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外貿單證員工作職責15篇
外貿單證員工作職責1
1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網站，公司官網及其他網絡平臺的運營管理工作。
2、負責店鋪裝修，產品圖片拍攝及后期處理、文案設計、上傳并優化產品，并定期更新。通過各種渠道收集行業熱門關鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢盤詞;
3、利用P4P進行調價，提升其曝光率，推廣公司產品，接觸潛在目標客戶;
4、對業務部各個子賬號上傳的產品進行評估并給出改進的意見和方法;
5、監控平臺運營數據，掌握最新動態，確保產品排名一直靠前;
6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產品進行網絡推廣，并對推廣效果進行評估，完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的思路和方法，簡單回復客戶的TM詢單;并分配詢盤到業務部。并定期跟蹤詢盤轉化效果。
8、完成領導交代的其他任務;
外貿單證員工作職責2
1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜；
2、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜；
3、單證及文件的整理及歸檔等；
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作；
5、協助業務完成其他相關工作。
外貿單證員工作職責3
負責訂艙、貨物進倉及拉柜跟進、單據核對以及清關資料制作。
懂得各類產地證制作及要求，了解各個國家的進口文件要求。
能夠同貨代進行有效溝通，及時地處理各類出口問題。
負責工廠開票資料制作及審核，付款申請以及發票的收集歸檔。
需要負責出口文件資料的歸類整理等日常性工作。
外貿單證員工作職責4
1、負責公司貨物出口的各個環節，如報關，安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產地證明、商檢等
2、負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。
3、和業務部門交接及安排協調貨物運輸、倉儲
4、負責辦公室行政和外聯工作
外貿單證員工作職責5
1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.
2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.
3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.
4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的.清單(品名，規格，數量，箱數，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之后一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。
13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.
外貿單證員工作職責6
1、完成出口單據的審核，制單，審單，交單
2、完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，陸運等）
3、完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成
4、銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理
5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業務的清關等手續
外貿單證員工作職責7
負責以下的工作：
1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作
2.負責根據客戶的要求，負責聯系貨代租船訂艙并確認價格的工作。
3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領證的一切相關事宜。
5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。
6.負責所有的運費發票付款的工作。
7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)
8.負責CNF CIF的保險的工作
9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10.負責催促貨代退核銷單的工作
11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。
12.負責退稅單據的制作，包括場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作
13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。
14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)
15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作
16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。
17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負責領導臨時交辦的其他工作。
外貿單證員工作職責8
1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P
2.負責后續國/內外應收賬單制作，發送和催收;
3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理;
4.負責按照操作，財務和業務等同事的要求，協調處理各種其他文件性工作
外貿單證員工作職責9
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。
2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委托他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括發票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。
3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料。
4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據交給銀行就好了。
外貿單證員工作職責10
1、負責制作報關和清關等相關單證（如：合同、發票、箱單、產地證等）。
2、與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。
3、與外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。
外貿單證員工作職責11
1、接受業務部門的委托，完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態；
2、同公司各相關部門，貨代，物流，報關行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。
3、進行關務風險把控，及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發情況。
4、根據客戶的要求和不同的貿易術語，制定配套的出運方案，為業務部門提供國際物流方面的支持；
5、進行相關基礎數據的統計分析，完成單證經理交代的數據統計分析工作
外貿單證員工作職責12
1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序；
2、按業務員要求制作內外銷合同；
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關；
4、正確及時制作交單資料；
5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況；
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況；
7、配合業務員進行供應商付款控制；
8、完成業務員交辦的各項事務。
外貿單證員工作職責13
1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識；
2、清關文件制作、收發與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；
3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通；
4、跟進應付貨款，和外商對賬；
5、跟進船期，清關進度，安排后續物流；
外貿單證員工作職責14
1、協助業務處理日常訂單，包括制作訂單、發票、箱單等，保證每一筆訂單的執行;
2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關、提單，貨物跟蹤差熟悉相關文件單證工作;
3、收各種運輸單據包括提單、關單等，及時了解最新船舶動態并通知業務員，及時處理運輸過程中的突發事件;
4、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;
5、各種相關單據及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;
6、單證及文件的整理及歸檔等;
7、完成上級領導交待的其他工作。
外貿單證員工作職責15
1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。
2、掌握船舶動態和即將出運的貨物情況，及時調整計劃。
3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。
4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。
5、完成領導安排的其它臨時性工作。
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