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采購助理的工作職責

時間:2024-06-08 21:18:16 宇濤 工作職責 我要投稿

采購助理的工作職責(通用21篇)

  工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。以下是小編整理的采購助理的工作職責,希望能夠幫助到大家。

  采購助理的工作職責 1

  1、根據業務需求及樣品詢價,安排外部工廠進行打樣

  2、根據訂單物料需求進行采購

  3、跟蹤輔料的`到位情況及時入庫并協調車輛取貨回公司

  4、月底及時與供應商、外協加工對賬工作

  5、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發放,及時做好相關數據登記

  6、執行采購流程數據在ERP系統各環節錄入工作

  7、上級領導安排的其他工作任務

  采購助理的工作職責 2

  1、協助部門經理做好日常采購工作;

  2、參與開展市場調查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調研;

  3、按流程執行采購任務,包括:詢價、比價、訂樣、采購合同的談判等;

  4、協助執行采購合同訂單的`下發、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;

  5、維護并評估現有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續開發新供應商;

  6、完成有關發貨情況、成本控制及折扣情況的各類報表,提供和保存采購信息記錄;

  7、供應商資料與產品資料管理。

  采購助理的工作職責 3

  1、負責公司對外詢價、比價、采購協助采購合同訂立管理等;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的采購資料管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、協助采購經理對各項的.安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  采購助理的工作職責 4

  1、了解市場行情,按質優、價廉的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進;

  2、協助上級開展日常工作,根據工程采購申請安排采購計劃;

  3、協助上級與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等方面洽談;

  4、協助上級進行采購進度的跟蹤,及時與供應商進行溝通,確保采購物資如期到位,保證工程的順利進行;

  5、建立常用的設備采購設備廠家庫,保守公司和客戶及供應商的秘密;

  6、完成領導交辦的`其它各項工作。

  采購助理的工作職責 5

  1、及時完成公司下達的采購任務;

  2、負責對供應商資質進行開發、評審及考核;

  3、負責對供應商進行商務洽談、產品詢價、比價及議價;

  4、對訂購物料進行信息統計、分析評估、生產進度跟蹤及匯報;

  5、負責臺賬錄入、供應商到貨確認、供應商對賬、應付款申請、發票催收;

  6、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立及維護供應商信息資料庫;

  7、完成上級領導安排的`其他工作。

  采購助理的工作職責 6

  1、負責化妝品包材、成品等產品生產進度的跟蹤;

  2、負責采購訂單制作、確認、及跟蹤到貨日期,按時完成采購任務,保證銷售的正常進行;

  3、協助采購經理對供應商的來貨檢驗,把控保障所采購物資的'質量和數量;

  4、按照生產計劃擬定生產訂單,跟蹤產品出貨期及生產過程中質量控制等;

  5、配合公司內部營銷、物流、配送等部門,協調與產品有關的事宜;

  6、做好日常物料帳的記錄與核查;

  7、協助采購經理維護供應商關系;

  8、服從采購經理的日常安排,協助主管做好對賬工作。

  采購助理的工作職責 7

  1、公司內采購單的下達;采購物品交貨期的跟蹤及控制;

  2、銷售訂單審核及錄入,進銷存訂單的審核。

  3、倉儲庫存、物流及銷售之間的供貨銜接;

  4、進行相關市場行情的.調查,市場支持對接等工作

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

  采購助理的工作職責 8

  1、負責采購合同審核、勞務合同的審核、走評審流程、對賬、請款等工作;

  2、按規定將采購合同錄入OA系統并維護;

  3、負責整理部門合同及各類紙質文件及電子版掃描,分類管理及歸檔工作;

  4、公司安排的`其它工作等。

  采購助理的工作職責 9

  1.配合各部門完成日常用品采購工作。如:生產用耗材,清潔用品、工具,設備備品備件采購;檢驗用雜質,對照品,試劑,耗材,檢驗設備備品備件采購;辦公用品采購。

  2.供應商開發,維護和管理。

  3.采購臺賬整理,單據整理,合同歸檔。

  4.協助主管領導完成部門其它采購相關工作。

  采購助理的工作職責 10

  1、整理部門合同及各類文件,記錄采購進度及到貨時間;

  2、根據相關的采購數據編制部門的月報,季報,年報;

  3、收集,整理及統計各種采購單據及報表;

  4、按公司需求尋找供應商,下單,跟進,檢驗收貨等,并及時整理匯總供應商相關資料;

  5、協助各供應商到貨情況及售后問題跟進;

  6、付款整理,審查;

  7、完成上級領導交代的各項事務。

  采購助理的`工作職責 11

  1、 協助采購主管進行采購方面的輔助工作:

  匯總各類采購的統計報表,確認每周采購以及付款計劃;負責系統中供應商信息建立,負責訂單輸入以及訂單入庫的系統管理,

  2、 根據運營提供的采購計劃,協助采購主管:

  與現有供貨商聯絡,核定價格、確認交期、下單采購等整個過程;并且跟蹤訂單進展,保證采購任務按時完成,確保產品質量;

  3、 根據現有產品的'狀況,配合采購主管和專員:

  尋找、開發具有競爭力的供應商,維護現有供應商,建立與供應商的良好合作關系(需不定期出差);

  4、 完成上級交辦的其他工作

  采購助理的工作職責 12

  1、協助采購經理進行采購方面的工作;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;

  3、協助采購經理進行供應商的聯絡、接待工作;

  4、制作、編寫各類采購指標的`統計報表;

  5、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

  6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;

  采購助理的工作職責 13

  1、保證產品采購良性循環,不影響銷售;

  2、根據公司相關規定及市場需求每月制定采購計劃,經審核后實施;

  3、熟悉和把握市場行情,合理安排采購順序,對緊缺產品提前安排采購計劃;

  4、適時、合理降低采購成本;

  5、嚴把質量關,配合相關部門處理到貨異常,對供應商加與管理,不斷提高;

  采購助理的工作職責 14

  1、根據公司采購計劃,協助部門領導與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調;

  2、跟進和追蹤了解供貨進度,安排收貨工作并及時與供應商確認收發貨情況;

  3、修訂和審核采購合同;

  4、負責各種采購表格資料的錄入和更改;

  5、完成上司交辦的其它臨時工作;

  6、供應商開發。

  采購助理的`工作職責 15

  1、收集各銷售部門提交的項目清單,進行項目詢價,根據項目情況控制采購成本。

  2、對所有項目交貨時間的掌控做好預測;每月對項目交期及時對銷售部門反饋。

  3、跟進各銷售部門各項目出貨情況,及時匯總相關數據。

  4、負責工程單的跟蹤,包括訂單在途物流查詢及工廠未發貨單據的跟蹤。保證供貨的'及時性及庫存的周轉率。

  5、完成上級領導交付的其他工作。

  采購助理的工作職責 16

  1、協助配合經理的部門工作,負責公司采購工作。

  2、采購訂單的跟進與驗收工作。

  3、進行原材料等其他公司和客戶所需的`物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。

  4、熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價

  5、錄入各類有關采購的物品信息,歸檔形成系統化管理。

  6、積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本

  采購助理的工作職責 17

  1、根據申購需求進行產品詢價,議價;

  2、制作采購合同,完成相關單據整理與制作,并跟進訂單;

  3、負責進項與單據的整理交接,處理與供應商貨款結算事宜;

  4、協助完善供應商信息資源,善于收集產品市場價格信息;

  5、完成上級領導交代的'其他事宜。

  采購助理的工作職責 18

  1、跟蹤發貨入倉進度,完結采購入庫單;

  2、協助商品專員及主管進行產品開發(包括商品、小禮品、耗材、贈品等)

  3、跟進新產品開發進度直至完結,新品及樣品跟蹤抽檢;

  4、商品資料維護;

  5、各平臺店鋪的編碼鋪貨管理和維護;

  6、商品資料維護和備案;

  7、上級安排的其他工。

  采購助理的'工作職責 19

  1、協助項目經理進行投標商務標書處理,參與商務接洽時間段的洽談、溝通。

  2、協助項目經理對項目實施過程進行協調溝通,管理供應商及甲方之間的.需求對接,處理發貨訂單及審核事宜。

  3、跟進項目合同進程工作,執行項目催款等工作。

  4、協助項目經理,根據公司業務需求,進行國內外的供應商開發(包括廠家/代理商/渠道等)。

  5、 根據公司安防、弱電集成項目、工業智能化產品所需物料、產品及品牌進行搜尋、采購談判及采購訂單的執行。

  6、對供應商資料進行管理及關系拓展、維護,對安防、弱電、智能產品市場的分析。完成業務合同的數據處理,和相關文檔的歸類、整理、建檔、保管等工作;

  7、完成領導交給的其他任務。

  采購助理的工作職責 20

  1、配合經理進行詢價、訂貨跟單工作,并建立供應商檔案,隨時跟蹤進度并做好記錄;

  2、對采購物資發現存在質量問題,及時記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。

  3、負責常用貨物的采購,隨時跟蹤進度,確保貨物按時到達;

  4、負責與供方定期對賬,保證往來賬目清晰準確。

  5、采購貨品的到貨,組織車間和技術根據采購單清點、驗收核對數量、型號,并登記相關表格;

  6、銜接出納對采購訂單的.付款進度確認;

  7、協助部門經理對采購計劃存有異議時及時反饋生產部門,保持溝通。

  8、根據采購清單在金蝶軟件上填寫產品入庫;(應該是倉管入庫吧)

  9、負責采購部所采購商品的進項發票的催要,確保發票及時收到;

  采購助理的工作職責 21

  1.負責系統采購單價及時準確維護。

  2.負責生產訂單在系統的.按時、準確下達;釋放給供應商,回傳并歸檔。

  3.負責在系統核對采購發票和對賬單的數量、金額一致性,并對差異進行處理。

  4.通知供應商按時開票并根據付款周期按時申請安排付款。

  5.完成每月下單和付款的數據分析。

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