行政主管工作職責主要有哪些通用

行政主管工作職責主要有哪些通用1

　　1、成本管控：做好年度/月度集團行政類費用預算、成本的統計、分析及管控;

　　2、采購管理：做好行政所需供應商渠道開發、評審，有效進行成本監控，并組織做好采購工作;

　　3、固定資產管理：固定資產日常管理,并定期組織盤點實施，確保帳、物一致;

　　4、辦公環境管理：做好保潔員工作區域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排，確保公司環境衛生高標準;主導辦公區域維修保養等相關工作;

　　5、餐飲管理：負責保障公司食堂正常使用，保證員工日常飲食和接待餐飲;

　　6、活動籌備與組織：做好公司團建、節假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;

　　7、行政倉庫及日常物資管理：倉庫環境管理，物品擺放整齊、分類有序，做好出入庫登記，保證物資合理供應。

　　8、協助外聯工作：配合總裁辦做好客戶接待、會務管理及關系維護。

行政主管工作職責主要有哪些通用2

　　1、負責行政、后勤工作的統籌和全盤管理;

　　2、負責健全、完善行政管理體系，制訂各類行政管理規范，完善工作流程并監督執行;

　　3、負責行政團隊搭建、人員規劃、考核、培養及人才梯隊建設工作;

　　4、負責公司固定資產的管理工作;

　　5、負責行政類用品的采購、行政費用的預算管理、辦公場地的管理工作。

行政主管工作職責主要有哪些通用3

　　1、全面負責人事行政工作，并根據公司階段發展戰略提前做好用人規劃;

　　2、為提高普工人效提高制定方案，并實施;

　　3、結合公司實際，組織起草、修訂人事行政相關制度和流程;

　　4、日常事宜及時跟進及完成，包括但不限于：招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系等工作。

行政主管工作職責主要有哪些通用4

　　1、負責公司人力資源開發、儲備、招聘工作，并做好員工關系管理，并及時給公司提供具有促進性的人才管理建議;

　　2、負責制訂各項管理制度和工作流程，并進行監督和執行，最終達到公司的工作流程化監管和考核的管理目標;

　　3、制訂落實符合公司發展需求的績效考核機制，同時做好公司企業文化建設，不定期組織員工培訓或展開各項有益團隊的活動;

　　4、負責優化公司辦公環境，做好考勤，合理化節約辦公成本，同時完成領導臨時分配的各項任務。

行政主管工作職責主要有哪些通用5

　　1)負責制定修訂行政管理制度及流程;監督檢查各類行政管理制度、流程、表單執行狀況;

　　2)負責部門例會和重要會議的會議紀要;

　　3)負責費用監控與報銷;

　　4)購買、管理和維修公司固定資產;

　　5)采買、發放日常福利、節日福利;

　　6)負責公司車輛管理、維修、保養、年檢工作;

　　7)負責外聯及接待工作;

行政主管工作職責主要有哪些通用6

　　1、負責前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作;

　　2、負責每月考勤統計，考情表制作;

　　3、負責部分招聘工作，例如招聘信息更新，電話預約，郵件通知，入職手續辦理等基礎性工作;

　　4、負責行政備用金、行政預算的制定，報銷及機票的購買;

　　5、負責辦公環境管理及固定資產盤點工作;

　　6、辦公用品采購及協助企業完成相關企業文化活動的制定、執行及部分員工關系維護。

行政主管工作職責主要有哪些通用7

　　1、根據總裁的思路和要求，協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃，在總裁制定戰略時，搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱，在相關的問題上能夠提出建議和意見。

　　2、協助監督各項管理制度的制定及推行，推進公司內部管理制度化、規范化，監督公司各項規劃和計劃的實施。

　　3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理，負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況，維護內部管理系統正常運行。

　　4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議，做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草和發布工作。

　　5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

　　6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作，負責公司各類文件的分類呈送，傳達集團有關部門的通知和決議。

　　7、及時總結總裁管理思路，協助總裁對公司的管理，落實總裁企業管理效果，督促、檢查落實政策貫徹執行情況。

　　8、總裁在日常企業管理中，布置的任務和指標，由總裁助理進行登記歸類，以周和月為單位，由總裁助理負責檢查落實情況，并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。

　　9、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總裁決策。

　　10、根據總裁需要，搜集公司相關信息，整理出反映公司經營管理狀況的材料，并提出建議，供總裁決策。

　　11、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件，負責對外聯絡，安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的`會議或者活動，由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容，同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件，總裁不在辦公室時，接聽總裁辦公來電，做好來電的應答工作，同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。

　　14、總裁交辦的其他事務。

行政主管工作職責主要有哪些通用8

　　1、獨立承擔行政管理工作，擬訂、完善公司各類行政管理制度、標準，報領導審批、監督執行;

　　2、參與公司重要客戶接待項目的會務統籌工作;

　　3、負責資產管理(包括日常更新、盤點、登記等工作)、禮品庫房管理(日常出入庫管理及盤點工作);

　　4、負責行政費用、采購費用及營業性合同的統計及基礎分析;

　　5、日常的行政事務外聯工作;

　　6、負責總經理秘書工作,完成總經理安排的日常事務性工作，包括文件的審批、報送、重要客戶接待安排。

行政主管工作職責主要有哪些通用9

　　1、統籌管理公司行政工作，行政管理相關制度的建立、完善、監督及執行指導;

　　2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

　　3、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

　　4、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境;

　　5、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;

　　6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;

　　7、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報;

　　8、完成總經理交辦的其他事宜。

行政主管工作職責主要有哪些通用10

　　1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;

　　2、負責向客戶介紹中心的服務和設施;

　　3、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;

　　4、負責上課期間學員與家長的接待，及課前準備課后收尾工作;

　　5、為所在中心提供部分后勤行政服務，如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印等。

　　6、負責指導前臺客服工作并進行考核;

　　7、其他部門溝通、協調的相關工作;

　　8、完成校長安排的其他任務。

行政主管工作職責主要有哪些通用11

　　1、負責大區-上海區域各項行政工作統籌計劃落地完成，行政費用計劃核銷完成;

　　2、行政會務籌辦順利開展;

　　3、企業文化、團建活動、福利統籌計劃開展;

　　4、領導分公司前臺工作;

　　5、負責領導交代的其他工作;

行政主管工作職責主要有哪些通用12

　　1、根據公司的發展規劃建立和完善人力資源管理體系，制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展);

　　2、根據公司發展需求和人員編制，指定招聘計劃，完成空缺職位的招聘;

　　3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;

　　4、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;

　　5、負責辦公用品、辦公設施的申購及公司固定資產管理;

　　6、負責辦公室的日常管理工作;

　　7、完成上級領導交辦的其他工作任務;

　　8、良好的溝通能力，能夠獨立處理、協調、開展工作，具有高度的責任感與保密意識;

行政主管工作職責主要有哪些通用13

　　1、公司車輛的日常管理，定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養，維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責協調公司園區各項檢查事務聯絡和應急事務處理;

　　4、負責公司食堂、宿舍、環境衛生、保潔、門衛、行政等一切事務管理;

　　5、負責固定資產管理及辦公室的日常管理工作。

　　6、完成領導交辦的其它日常事務和各種應急事務的處理。

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