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行政內勤工作職責

時間:2022-11-29 09:24:52 工作職責 我要投稿

行政內勤工作職責精選15篇

行政內勤工作職責1

  1、負責部門考勤、績效、勞動合同簽訂;

行政內勤工作職責精選15篇

  2、負責所有服務請求的審核和歸類工作,服務計劃的新建,整體工單處理時間;

  3、負責二次上門的異常費用報銷,登記;

  4、負責工程師日常考勤的監督和匯總工作;

  5、部門內部行政日常工作

  6、領導安排的臨時工作任務

行政內勤工作職責2

  1.子公司內部工作統計及報表(產值,績效,項目獎項,入庫等)

  2.子公司內部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)

  3.子公司銷售內勤(項目報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)

  4.日常保密管理,督促子公司人員

  5.其他日常工作(考勤,郵件收發,文件處理,歸檔,日志等)

  6.領導交于的其他事宜

行政內勤工作職責3

  1、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。

  2、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,嚴格把關好定單的數量,規格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現什么任何問題,及時地向總經理匯報,以便盡早解決。

  3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數量,金額,交貨期、信用度,質量情況,并匯報給總經理,以便領導為今后下單提供參考。

  4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協助業務經理對新業務員的培訓,使其盡快進入工作狀態。

  5、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統計表,并上報總經理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發放工資及獎金的依據。

  6、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業務經理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

  7、負責安排客戶參觀公司的聯系和協助業務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。

  8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤工作職責4

  ? 負責公司日常行政工作的落實與執行;

  ? 負責公司各項簽報的申請及完成;

  ? 負責公司日常物品的管理;

  ? 負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;

  ? 負責公司員工考勤及上報;

  ? 完成公司及上級領導要求的其他工作。

行政內勤工作職責5

  1:負責招聘作文批改的相關人員,并對批改內容進行審核梳理;

  2:負責點評文案庫的補充優化;負責梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;

  3:負責信息的收集,人員的工資核算以及前期的培訓;

  4:負責團隊內部行政物資的管理,辦公物品申請領用工作;

  5:負責內勤想關工作,統計人員流動信息;

行政內勤工作職責6

  1、熟練使用ERP、OA系統,數據整理,銷售開票申請;

  2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的制作及辦理;

  3、根據已簽訂的外銷合同,跟進產品的工廠排貨情況,安排出口貨運;

  4、跟進客戶的.COA和標簽確認,并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

  5、協助業務經理跟進客戶訂單執行情況與其他工作;

  6、協助辦理出口退稅及其他相關工作;

  7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

  8、制作相應報關、報檢單據,跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

  9、完成上級領導交辦的其它工作。

行政內勤工作職責7

  1、處理公司行政事宜,協助銷售處理一些內勤事宜;

  2、利用聊天工具和顧客進行溝通,處理售前售后咨詢問題;

  3、及時處理已賣出、退款/貨訂單,根據訂單情況修改備注,并更新訂單處理;

  4 、對中差評及時處理,及時與顧客溝通避免損失;

行政內勤工作職責8

  1、負責與地產公司各個部門工作對接。

  2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

  3、協助項目經理日常工作;

  4、做好員工考勤和排班工作;

  5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;

  7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤工作職責9

  1.協助經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

  2.負責行業相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;

  3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;

  4.參與和協助與合作方的商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協議文件起草);

  5.協助商務活動安排;

  6.完成領導交辦的其它工作;

行政內勤工作職責10

  1.熟練掌握辦公軟件,協助領導處理日常事務。

  2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。

  3.負責各類文件發放。

  4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

  5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。

行政內勤工作職責11

  職責

  1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;

  2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

  3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

  4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,形象氣質佳;

  2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

  3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。

  4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤工作職責12

  1、處理銷售相關文檔管理

  2、訂單處理

  3、與客戶、各門店的溝通協調工作

  4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

  6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

  7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

  8、記錄業務人員日常工作

行政內勤工作職責13

  網上平臺銷售訂單處理并安排日常發貨及開票,訂單、發票信息相關系統錄入

  負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作

  協助銷售準備各醫院資質材料等相關銷售文件,包括登記及發放

  負責各類銷售數據的統計整理;報表制作

  網銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

行政內勤工作職責14

  1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產品的優勢及到服務部查看的必要性;

  2、對顧客進行引領、接待;

  3、協助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

  4、領導交辦的其他工作。

  5、負責服務部日常事務的登記。

行政內勤工作職責15

  1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;

  2、日常財務工作,處理日常數據,制作各項報表;

  3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;

  4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。

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