檔案館工作職責
檔案館工作職責1
1、熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2、認真貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規,制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。
3、督促、指導、檢查全校教學稍案工作,驗收各有關部門移交的教學柄案。
4、按照《教學類檔案工作規范》要求,做好教學檔案的各項業務工作及教學文件材料的形成積累工作。
5、努力開發教學檔案信息資源,充分發揮其作用。
6、將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊。
7、做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
8、積極開展教學檔案理論研究,不斷提高工作質量。
檔案館工作職責2
1、禮貌熱情、積極主動地為利用者提供服務。
2、負責全館檔案的保管、査詢、認證、借閱和接待等工作。
3、定期清點、統計庫存灼案的數量,整理檔案的排架,編制柜標及庫房示意圖,定期對已滿期的約案進行鑒定銷毀。
4、接收業務指導部移交的電子和紙質等各種灼案及檔案上架工作。
5、負責考研試題的提供利用和復印工作等。
6、負責承接出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。
7、負責桂案館所有庫房管理、衛生等工作。
8、負責館藏檔案數字化已錄入信息校對工作。
9、負責全部庫房溫濕度的記錄,溫濕度達到一定范圍時,應開機降溫去濕,以及適時給庫房通風等工作。
10、維持庫房的清潔,及時打掃庫房、更換防霉驅蟲藥劑的工作。
11、及時清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案。
檔案館工作職責3
1、熟悉學生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。
2、根據國家有關檔案工作的方針、政策和法規,制定學生檔案工作管理制度,并嚴格遵守。
3、嚴格貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家秘密的規定,做好保密工作。
4、指導、督促、檢查、協助各院系每年新生檔案的接收和畢業生檔案的整理、寄發等工作,抽查學生檔案材料是否完整、齊全、準確。
5、負責遺留的學生柯案的保管、寄發等工作。
6、做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7、積極開展學生檔案理論研究,不斷提高工作質量。
檔案館工作職責4
1、熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2、貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規,制定基建檔案工作規章制度。
3、督促、指導、檢查、協助基建部門做好基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,驗收各有關部門移交的基建檔案。
4、將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。
5、根據基建枵案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時借閱、利用和立卷歸檔。
6、積極組織開發基建灼案信息資源,充分發揮其作用。
檔案館工作職責5
1、協助館長做好全館各項工作。
2、負責檔案館整體業務建設,計劃、組織、協調、指導、檢查檔案館各崗位業務工作。
3、負責檔案統計、固定資產管理,維修等辦公室工作。
4、負責聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業務工作及出版檔案分室的業務指導、檢查工作。
檔案館工作職責6
1、熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2、根據國家和本單位有關檔案工作的政策和法規,制定本單位黨、政檔案工作的各項管理制度。
3、指導、督促、檢查、協助各單位文書立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸稍工作。
4、對接收入庫的文書檔案進行分類、整理、編制檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發工作,為學校各項工作及利用檔案史料服務。
5、嚴格貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家機密的規定,維護涉密檔案的安全。
6、做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7、對保存的黨、政檔案數量進行準確的統計。
檔案館工作職責7
1、匯編黨政機關文件、政策、法令及專題檔案。
2、圍繞中心工作,編輯和公布有關方面的檔案史料。
3、熟悉和研究本館館藏檔案內容,編寫大事記,組織沿革等檔案參考資料。
4、參加編史修志工作。
5、撰寫有關檔案館工作的介紹性、宣傳性、教育性及學術研究性的文件。
6、承擔構案館方面的咨詢工作。
7、完成領導交辦的其他任務。
檔案館工作職責8
1、在館長領導下,負責組織人事灼案室的業務管理工作。
2、負責人事稗案的現代化管理工作。
3、負責干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉遞、查(借)閱利用等檔案業務工作。
4、負責人事檔案的安全、保密工作。
檔案館工作職責9
1、負責本部門日常行政、管理等工作。
2、協助館領導做好灼案館的各項工作。
3、對本部門工作實行監督、指導、檢查、考核與評比。
4、認真學習檔案學理論和有關知識,不斷提高管理能力和業務水平。
5、負責本部「j的工作制度、工作計劃、發展規劃、工作職責的制定、實施、修訂等。
6、參與數字檔案館和數字博物館建設的調研、論證、方案制訂和實施。
7、負責協調本部工作的各項工作,明確本部門工作人員的工作職責,充分調動其積極性與創造性。
8、完成館領導交辦的其他任務。
檔案館工作職責10
1、熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2、貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規,制定財會檔案工作規章制度。
3、督促、指導、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗收財務部門移交的財會檔案。
4、將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。
5、根據財會檔案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時利用和立卷歸檔。
6、努力開發財會榜案信息資源,充分發揮其作用。
檔案館工作職責11
1、熟練掌握本館接收征集范圍,依法接收到期的永久、長期保存的檔案和有價值的資料進館。
2、及時接收撤并單位的'檔案資料。
3、調查和征集散存在社會和個人手中零散、珍貴的檔案資料。
4、做好館藏不規范案卷的檔案系統化整理,編制檢索工具。
5、對紙張破損和字跡褪變的檔案進行修復。
6、努力鉆研業務,不斷改進工作,提高業務水平。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
檔案館工作職責12
1、宣傳、貫徹和執行黨的路線、方針、政策和檔案信息工作的法律、法規。
2、負責本館檔案信息化建設的規劃、建設與管理工作。
3、負責本館計算機、網絡及信息數據的安全管理,制定安全管理制度,對館內各部門及工作人員的計算機及網絡設備、信息數據安全工作進行技術指導、監督和檢查。
4、負責本館局域網的管理、維護,負責網站的管理、維護與數據更新。
5、負責本館各類應用系統(軟件)、數據庫的開發、建設與管理。
6、負責本館計算機及網絡設備的管理工作,負責制訂設備采購計劃,并按批準的計劃實施公開招標采購。
7、負責全館計算機及網絡設備的維修,為館內各部丨,j及工作人員使用計算機及網絡設備提供技術指導與咨詢。
8、負責本館藏檔案的縮微制作工作。
9、承擔館領導交辦的其他工作任務。
檔案館工作職責13
1、熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當范圍的確定。
2、對聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進行檢查、督促、業務指導,確保聲像檔案材料的完整、準確。
3、對聲像材料部門專(兼)職濟案員提出的疑難問題,應及時與有關領導研究解決。
4、做好聲像檔案的開發利用工作。
5、嚴格執行保密制度,維護聲像檔案的完整和安全。
6、積極做好“八防”工作。
檔案館工作職責14
1、熟悉館藏,熱情接待利用者,態度和葡。
2、驗正利用者的證件,并對利用者介紹注意事項。
3、辦理檔案復印,出具檔案證明手續。
4、做好檔案利用情況的統計分析工作,收集檔案利用情況反饋信息。
5、維護査閱室的秩序及檢索工具的日常管理。
6、按規定收取利用檔案費用。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
檔案館工作職責15
1、熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2、根據國家有關檔案工作的政策和法規,制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。
3、督促、指導、檢查、協助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統。
4、負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統計和利用等業務工作。
5、積極開發利用外事檔案資源,充分發揮其作用。
6、遵守國家有關法規,保證外事檔案的安全。
檔案館工作職責16
1、嚴格執行庫房管理制度,強化安全防范措施。
2、認真搞好庫房溫濕度測記,分析工作,采取相應措施,調節和控制庫房溫濕度。
3、每季度檢査一次庫房檔案保管狀況,做到心中有數。
4、保持庫房周圍環境的清潔衛生。
5、熟練掌握各種消防設備的使用方法,保證庫房的絕對安全。
6、負責庫內去濕機、滅火器等設備的曰常保管和維修。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
檔案館工作職責17
1、熟悉產品生產與科技開發類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2、制定產品生產與科技開發檔案工作的規章制度。
3、指導、督促、檢査技術文件材料的立卷歸檔工作。
4、負責產品與科技開發檔案的接收、整理、保管、統計、鑒定、利用等業務工作。
5、執行國家有關科技保密制度,確保產品檔案的安全,維護科技人員的合法權益。
檔案館工作職責18
1、協助館領導做好內外綜合協調工作,認真做好上傳下達工作。
2、做好調查研究,為館領導提供決策參考;負責起草有關規章制度,協助館領導做好檔案館的發展規劃工作。
3、負責檔案館收發文工作,并做好文件材料歸檔工作。
4、負責檔案館的對外聯絡和各種接待工作。
5、負責檔案館的職工考勤、節假日值班安排及后勤服務工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
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