行政主管工作職責(精選39篇)
在現在社會,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的行政主管工作職責,歡迎大家分享。
行政主管工作職責 1
1、 協助總經理分管部門組織公司戰略、經營指標制定、評審并執行。
2、 協助總經理分管部門團隊搭建、制度制定并執行,績效考核,組織建立流程、崗位說明書并定期完善。
3、 協助總經理分管部門的培訓計劃、組織培訓課件制作、培訓、評價工作并匯總。
4、 協助人力行政部公司招聘工作,組織好招聘事項,,
5、 收集匯總營銷部考核相關資料并提交。
6、 負責上海分公司辦理員工五險一金,新員工入職、轉正、離職、生活保障等事項的工作。
7、 執行崗位6S工作及區域6S監督檢查工作;
8、完成日常及臨時交辦的.工作事項;
行政主管工作職責 2
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
四 、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的`重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、 執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
行政主管工作職責 3
1、負責公司的招聘工作的具體開展(包括但不僅限于招聘需求溝通、職位發布、簡歷篩選及推薦、面試安排、背景調查、薪酬談判等招聘活動),對相關招聘數據進行收集、分析負責。
2、負責公司員工的相關人事手續的辦理,包括入離職轉調等事宜。
3、負責管理和完善員工花名冊,保管員工紙質檔案文件;
4、負責公司的人力資源系統的維護、管理、流程優化;
5、負責公司五險一金的`正常繳納,維護和統計;
6、負責公司的薪資核算;
7、負責公司常規行政工作,包括辦公室行政管理工作、相關行政類費用的申請等;
8、協助上級領導搭建人事制度、薪酬體系和績效。
行政主管工作職責 4
1、配合副總制定部門行政管理制度并監督執行;
2、組織協調資產購置、驗收入庫、統計報告等日常管理工作;
3、負責會務組織及會議紀要整理;
4、辦公用品管理及其他后勤支持,團隊建設及下屬培養;
5、領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責 5
1、負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;
2、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
3、負責編制各項行政辦公費用的'年度預算工作,做好辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
4、負責對外聯系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯工作;
5、負責公司車輛調度、員工宿舍租賃、工作服定制與發放、6S檢查與管理等相關后勤保障工作;
6、負責公司各項會議的組織召開,包括擬發會議通知、準備會議材料,整理會議紀要等;
7、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展;
8、完成上級領導下達的臨時性事物。
行政主管工作職責 6
1.負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考核轉正的監督跟進;
2.負責的跨境電商部門的月報表完成情況的監督;
3.協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;
4.公司各項規章制度的'執行及監督;
5.總經理安排的臨時性工作等。
行政主管工作職責 7
1、制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規章制度,保證公司人事行政制度的統一規范及正確執行;
2、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,根據公司實際情況和發展規劃擬定人力資源計劃,負責公司人才引進工作以及人力資源招聘、員工關系、薪酬、培訓、企業文化等的`全面統籌、規劃、管理;
3、搭建公司培訓體系、籌建和管理內部講師隊伍、完善人才梯度建設并協助各部門培訓的組織和開展;
4推動公司理念及企業文化的執行及完善,通過團隊建設和企業文化活動增強公司內部凝聚力;
5、搭建、完善公司人才培養體系機制,制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負責實施執行;
6、負責公司行政管理工作,包括制度流程建設、5S辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產管理等后勤保障工作及項目申報、對外公共事務跟進;
7、負責部門內部管理工作,指導和監督下屬工作,提高下屬技能,使其更好履行工作職責;
8、其它突發事件處理及領導交辦的事宜。
行政主管工作職責 8
1、資質管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的跟進;
2、防疫物資的發放及臺賬的記錄管理;
3、門衛、廠區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的'日協助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;
4、門衛、宿舍、保潔、廚房的管理;
5、公司內部各種設施及后勤設備維修工作的跟進及監督;
6、固定資產管理。
行政主管工作職責 9
1.根據公司發展規劃及實際運營情況,負責制訂人力資源規劃,制定并執行招聘、培訓、薪酬、績效、福利等人事程序和崗位說明書相關規章制度。
2.負責崗位編制、完善,協調各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的.經營管理需求。
3.根據公司發展規劃和現有需求,協調、統計各部門招聘需求,根據已審批的招聘需求表,實施招聘,負責人事手續的辦理。
4.新員工入職培訓、考核、員工培訓檔案管理。
5.負責行政后勤工作:辦公用品、考勤監督、來訪接待、證照、公章的管理
6..負責企業文化建設,負責員工活動組織策劃工作。
7.公司項目申報工作。
行政主管工作職責 10
1、通過網絡、社會招聘等相關渠道,完成公司下達的招聘指標。
2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續入職等跟蹤工作。
3、對求職者進行良好的`溝通與心理輔導,保證員工的在職穩定。
4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關經驗優先。
5、協助人事經理制定規則制度、員工關系及企業文化建設。
行政主管工作職責 11
1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責公司固定資產管理工作;
3、負責公司日常接待管理工作;
4、負責公司日常會晤管理工作;
5、負責公司日常采購及出入庫管理工作;
6、負責公司車輛管理工作;
7、負責公司車差管理工作;
8、負責公司辦公用品管理工作;
9、負責公司各類活動的'策劃、統籌實施工作;
10、負責公司企業文化及福利的方案及落地工作;
11、上級領導及公司安排的其他工作內容。
行政主管工作職責 12
1、根據公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關工作;
2、負責員工合同、人事檔案管理相關工作(包括入職、調動、離職等);
3、負責編制、完善公司人事規章制度;
4、負責各部門的'人力資源配備,以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作;
5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;
6、負責制定培訓計劃,并組織落地實施,提升員工技能;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責 13
1、負責物業服務中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續的辦理;
2、負責物業服務中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責物業服務中心員工薪酬核算;
3、組織、協助物業服務中心培訓工作的開展,收集、上報培訓資料;
4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報;
5、負責物業服務中心人事類檔案管理,做好檔案;
6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負責項目印章管理工作,公司下發的'文件呈轉及收發工作;
8、負責物業服務中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;
9、物業服務中心宣傳工作的開展;
10、配合物業服務中心各項工作的開展,完成領導臨時交代的任務。
行政主管工作職責 14
1、負責與總院的`工作對接;
2、分院黨建組織工作;
3、文件的收發、歸檔,文書報告的起草工作:
4、物資管理:辦公用品、設備等的采購及出入庫管理工作;
5、網絡宣傳:網站、公眾號的日常維護工作;
6、行政支持:信件收發、票務預定、考勤管理、會務接待、專家服務等行政事務性工作;
7、接受其他臨時工作。
行政主管工作職責 15
1、負責人力資源管理的六大模塊;
2、日常事務的.管理監督,負責本部門工作計劃的制定、執行及控制;
3、負責企業文化的建立和宣傳,增強員工凝聚力;
4、負責行政工作日常管理事宜;
5、其他上級領導交代的事情。
行政主管工作職責 16
1.實施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執行;
2.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產的`管理,檔案管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的提出建議;
3.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照(營業執照、資質證書等);
4.協助管理公司重要資質證件;
5.協調公司內部行政人事等工作;
6.完成上級主管交辦的其它工作。
行政主管工作職責 17
1、負責公司行政類固定資產管理;
2、負責行政費用基線的制定和管理;
3、負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4、負責行政差旅、費用、采購、固定資產管理類智能化的建設;
5、負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;
6、負責行政費用對賬及分攤管理;
7、協助行政總監做好公司各部門之間的.協調工作;
行政主管工作職責 18
1.熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統籌,完善各部門各項工作;
2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3.制定培訓,績效,員工關系等人事工作的'規劃,并做好落實或監督工作;
4.安排行政日常相關工作,處理好各部門之間的工作協調工作;
5.適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能;
行政主管工作職責 19
1、深入了解公司各部門工作,員工關系等人力資源相關工作;
2、負責與用人部門確認招聘需求,制定招聘計劃,組織實施招聘工作;
3、負責辦理入離職手續、人事檔案的管理、保管、用工合同的'簽訂及續簽;
4、負責落實公司相關制度的完善;
5、公司培訓及內外活動組織籌辦;
6、負責員工考勤及考核工作;
7、協助上級工作。
行政主管工作職責 20
1、建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關流程及檔案管理;
2、負責人力資源全模塊相關管理工作;
3、負責組織建立、完善企業公司各項行政規章制度,并監督實施。負責公司日常行政管理工作;
4、包括公司的檔案管理;各項業務的辦理;
5、行政物資的`管理;
6、組織管理公司的后勤保障工作。
7、完成公司各項年檢事務
行政主管工作職責 21
1、負責公司的.各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;
2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議
3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。
4、協助企業文化部開展企業文化活動;
5、協助行政日常事務相關工作;
6、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。
行政主管工作職責 22
1、團隊管理,推行團隊建設和內部管理,完善制度;
2、工作環境管理,創造和維護一個良好的.生產、經營、辦公環境;
3、日常事物管理,對瑣碎的日常事物規范化、標準化、信息發布,文檔保存;
4、公共關系管理,與外界保持聯系良好互動,樹立良好形象;
5、總務后勤保障,落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作。
行政主管工作職責 23
1.協助物業公司總經理建立健全公司人力行政相關的制度、流程等;
2.根據物業公司業務發展,通過招聘渠道,實施具體招聘工作,滿足公司人才需求;
3.完成薪酬、績效、考核、福利、檔案合同、員工關系管理等日常工作;
4.負責公司行政、企業執照資質、檔案管理等相關事務的'管理維護工作,負責固定資產、辦公用品的采購、管理,確保物業公司正常運營;
5.完成總經理交代的事項
行政主管工作職責 24
1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;
2、協助行政經理,建立公司行政工作的'各項規章、制度、流程,并提出改善意見和建議;
3、負責公司車輛管理工作;
4、負責公司日常來訪接待工作;
5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查;
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政主管工作職責 25
1.實施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產的管理,檔案管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的'方法提出建議;
3.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照(營業執照、資質證書等);
4.協助管理公司重要資質證件;
5.協調公司內部其它行政人事等工作;
6.完成上級主管交辦的其它工作。
行政主管工作職責 26
1、負責建立和完善物業公司行政管理制度,合理分配部門內部工作;
2、負責物業公司日常行政管理工作,包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環境管理、食堂管理、
3、負責編制物業公司年度行政預算、審核,并對內部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責組織、協調安排物業公司各種會議和大型活動;
行政主管工作職責 27
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環境衛生和安全;
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協助對外聯絡與接待工作。
行政主管工作職責 28
1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;
2、協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向公司領導匯報;
3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;
4、協助開展團隊企業文化建設,策劃團建、生日會、年會等公司活動。
行政主管工作職責 29
1、負責編制地區年度行政費用預算,建立費用控制指標,合理分析及時調整
2、負責地區行政后勤、食堂、保安、清潔、固定資產管理等工作
3、負責辦公、勞保用品采購發放
4、負責地區員工生日禮品、年會籌辦等工作
行政主管工作職責 30
1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;
2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉;
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。
5、負責實施部門內員工的.任用、培訓和考核等各項工作
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政主管工作職責 31
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的`工作要求,保持良好的政企關系;
5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
行政主管工作職責 32
1、負責起草公司董事會、行政、總結、決議等重要公文;
2、傳達董事會的各項工作指令,支持、協調各部門、各子公司工作;
3、完成數據統計、信息的上傳下達;
4、全面負責辦公室的后勤保障工作;
5、辦公物資的`采購、管理以及辦公室固定資產的盤點、整合、維護工作;
6、負責公司黨務管理工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責 33
1、負責公司商務接待的執行安排;
2、負責公司大型培訓、會議、活動的行政后勤安排,包括場地安排、車輛安排、用餐安排、住宿安排等;
3、處理接待、活動現場中的'所有行政問題;
4、協助上級進行接待標準、流程、制度的制定和完善;
5、完善接待各環節的項目管理、維護接待資料,定期輸出接待分析報告;
6、上級領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責 34
1.負責事務所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;
3.行政費用登記及報銷;
4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政主管工作職責 35
1、建立和完善財務管理,建立財務核算體系和財務內控體系
2、制定公司資金運營計劃,監督資金管理報告和預、決算
3、保證公司戰略發展的資金需求,審批公司重大資金流向
4、審核財務報表,提交財務管理工作報告
5、參與公司上市,及政府監管機構、工商、稅務等部門接洽協調,維護公司利益等。
行政主管工作職責 36
1、負責公司消防、交通、安全保衛工作。
2、負責集團公司接待及各項大型活動的.總體規劃與管理。
3、負責物業公司的管理,指導物業公司做好物業服務。
4、負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作。
5、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作。
6、負責協調內部各子公司、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作。
行政主管工作職責 37
1、熟悉并可獨立完成人力資源相關工作,包括機關、項目人員入職、轉正、異動、考勤等事務。
2、獨立完成日常行政事務工作,統計行政費用的使用情況。
3、協助籌備、組織公司會議和活動。
4、擬定公司日常工作中的行政人事文件。
行政主管工作職責 38
1、根據公司戰略目標和經營計劃,擬定蘇州區域人資行政各階段工作計劃;
2、督促和激勵員工認真完成各自計劃任務,共同完成部門任務;
3、負責公司規章制度、業務規范和流程等的修訂和完善;
4、公司招聘、培訓、薪酬、考核及員工關系管理;
5、蘇州區域行政相關事務,如行政費用管控、物業對接等;
6、團隊管理、外部協調及其他事項;
7、完成領導交辦的其他臨時性工作;
行政主管工作職責 39
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定和完善公司各項規章制度,并監督制度的執行情況;
3、負責公司員工福利項目的`策劃、統籌與執行,如員工團建活動、節假日活動、生日會等;
4、負責推進公司企業文化的宣傳和建設,建立良好的企業形象;
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