協會秘書工作職責（精選10篇）

　　在日常學習、工作和生活中，大家都知道職責吧。以下是小編整理的協會秘書工作職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　協會秘書工作職責 篇1

　　1、主持協會辦公室的日常工作，貫徹會長辦公會決議。

　　2、按照上級協會部署，制定協會制度工作計劃。工作要點、活動方案、及時總結協會工作總結。

　　3、抓好協會文秘檔案工作。

　　4、掌握協會工作情況定期向會長匯報協會工作。

　　5、做好工作總結，半年和年終要寫出工作總結。

　　協會秘書工作職責 篇2

　　1、協助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協會的參謀、會長的助手。

　　2、負責擬定消協的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。

　　3、主持消協辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的工作。

　　4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。

　　5、實施調查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的建議。

　　6、聯系協會的理事單位，經常向他們通報情況協調與他們之間的關系。

　　7、負責消協各種會議的籌備工作，組織起草協會工作報告，總結和其它文稿，編印《消協簡報》。

　　8、檢查、指導基層消協(站)的工作。

　　9、完成領導交辦的各項任務。

　　協會秘書工作職責 篇3

　　一、負責協會日常工作。

　　二、擬定協會年度計劃和階段工作實施意見，抓好宣傳報道工作，做為各類資料收集和年終工作總結。

　　三、抓好對企業會員的法制、職業道德及誠信教育和市場經濟知識教育，不斷提高會員的自我發展能力。

　　四、制定縣協會及基層分會的崗位目標及實施考核辦法，指導和督促基層分會搞好工作。

　　五、負責召開月例會，及時收集基層協會工作情況，傳達上級協會工作部署及要求，并具體安排實施與落實。

　　六、積極開展業務指導工作，提升理事示范點(聯系點)和帶動點的發展質量，組織好各項競賽和社會公益活動。

　　協會秘書工作職責 篇4

　　一、教學秘書是系（部）主任的教務工作助理，其任務是協助各系（部）領導搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受系（部）主任及教務處的雙重領導。

　　二、開學前和學期末的教學準備工作

　　（一）負責新學期校歷的領取和分發。

　　（二）負責與教材部門聯系新學期的教材征訂工作，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學生領取教材。

　　（三）開學前，協助輔導員組織學生注冊，填寫學籍信息表。

　　（四）開學前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學生名單表，通知教師上課時間和地點。

　　（五）學期末，負責通知本系學生上網選公共選修課，并協助教務處做好選課安排。

　　（六）學期末，向教務處提供編排好的新學期課程表，并于開學前將確定的課程表發給師生。

　　（七）將本系不及格學生名單報教務處，并注明補考或緩考。

　　三、教學活動的協調與管理

　　（一）協助系領導檢查教學計劃執行情況。

　　（二）根據各專業教學計劃，協助教務處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務處規定的時間將下學期的教學任務下達教師并上報教務處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。

　　（三）維護正常教學秩序，了解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發問題，按教務處的有關規定為教師辦理停課、調課和補課手續。

　　（四）協助系（部）主任，在學期中期上報下學期本系（部）任選課的開設計劃，并負責收齊任選課的課程簡介、教學大綱、授課進度表交教務處。

　　四、考試的協調與成績管理

　　（一）協助教務處做好各類考試的考務工作。

　　（二）審查學生考試資格，辦理緩考手續。

　　（三）將教務處批準的考試安排通知有關的師生。

　　（四）向各系收齊本系學生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務處有關規定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規定的報表和未注明原因的空白成績項，教學秘書應及時要求系主任更正或補填。

　　（五）憑系主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

　　（六）學期末，基礎部教學秘書負責匯總學生公共課程成績表，并分送學生所在系教學秘書；系教學秘書負責匯總本系學生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學后五天內上報教務處。

　　（七）學期初，基礎部教學秘書負責與教務處聯系安排公共課

　　程補考日程；匯總《學生補考證》，分送學生所在系教學秘書；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學生所在系教學秘書。

　　（八）學期初，各系教學秘書將《學生補考證》送達學生個人；及時通知學生補考的時間和地點；匯總學生補考成績（含公共課程補考成績），并將本系學生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結束后五天內上報教務處。

　　（九）負責本系畢業班學生成績單的分發工作。

　　（十）協助教務處做好省教育廳組織的各類統考統測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。

　　五、學生的學籍管理

　　（一）負責統計學生的.注冊情況，完成與學生升級、留級、休學、退學、復學、轉學等有關的審核統計工作和學生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務處。

　　（二）編制應屆畢業生畢業資格名冊，并上報、審核和存檔。

　　（三）負責辦理選修、重修、輔修、雙專業、旁聽、進修等手續。

　　六、負責本單位教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業教學計劃、教學大綱、授課進度表、教師任課表、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等），并按規定時間將有關檔案材料移交給學院綜合檔案室。

　　七、匯總本單位《學生出勤周報表》、《教師出勤月報表》，并按有關規定，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務處。

　　八、將經過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務處審核。

　　九、協助教務處開展教師教學質量評估工作。

　　十、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

　　十一、熟悉各種教務工作的管理系統，實行計算機規范化教務管理。

　　協會秘書工作職責 篇5

　　教學秘書是系主任實施教學管理的助手，是聯系學校、教務處及各相關處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設、教學質量管理、學生專業素質的提高，以及保障日常教學行政工作的順利進行，系教學秘書必須履行下列職責:

　　一、忠于職守，做好系行政管理工作

　　1、協助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的制定，申報擬開設的新專業及教學評估與教材征訂匯總等工作。

　　2、負責有關系行政管理文件、計劃、總結、報告、規定等文書的起草。

　　3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

　　4、記錄重要的會議內容，做好考勤工作。

　　5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關工作，做到按規操作，手續清楚，帳實相符。

　　6、完成系領導交辦的其它工作。

　　二、認真負責，做好教學常規管理工作

　　1、每學期及時送交教學任務書、期末考試匯總表等。及時處理調課，停課等有關事宜。

　　2、開學前發放學生名單、課程表、學生成績單等材料給任課教師。

　　3、協助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。

　　4、負責教學情況的整理和填寫，督促教師和學生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。

　　5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統計工作和課時費的審核工作。

　　6、定期召開學生干部座談會，征求學生對教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關任課教師。

　　三、堅持原則，做好學生學籍等有關管理工作

　　1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。

　　2、負責本系學生所有課程成績的核對，安排學生補考工作。

　　3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發工作，協助系主任做好考試管理和考務管理工作。

　　4、做好畢業生成績統計核對工作，及時向系主任提交畢業生學習成績及有關數據資料。

　　協會秘書工作職責 篇6

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

　　三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

　　七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;

　　九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統計和管理;

　　十一、完成領導交辦的其他工作。

　　協會秘書工作職責 篇7

　　教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化，提高本職工作的工作質量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：

　　一、代課老師課時記錄、調換課登記存檔

　　1、對在江美大專部代課老師進行統計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統計后，公開發在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室。

　　2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。

　　3、對于有特殊情況臨時調課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調課，回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。

　　二、協助教學主任日常教學工作

　　1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統籌工作，應分工明確合理，如下：

　　在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的教學計劃，教學大綱，發送給教學秘書匯總后交給教學主任。

　　2、評教工作

　　對于每月有一次學生評教工作，由教學秘書負責協助教學主任做評教工作，教學秘書需提前申請打印好評教表格，做好學生評教的工作準備。

　　3、教案檢查

　　教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。

　　4、教學組查課工作

　　協助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協調安排查課，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。

　　5、教學組研討會議存檔

　　對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。

　　7、學生代表會議

　　配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。

　　8、會議通知

　　教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

　　9、課表發放

　　教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。

　　10、各班每學期花名冊更新

　　每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。

　　三、協助教務處做好各類考試的考務工作

　　1、安排收集試題

　　試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學主管去統籌安排，收齊后電子檔發到教學秘書處，再由教學秘書統籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統一保管發放。

　　2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發放給各監考老師，做好存檔工作。

　　3、教學秘書協助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。

　　4、期末考試結束后通知班主任在規定的時間內把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統計出來一起發送到教學秘書處存檔。

　　5、教學秘書協助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發給各監考老師。

　　四、負責有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作

　　1、每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統計表、教學常規檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。

　　2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。

　　3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。

　　4、聽課存檔，教學處規定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

　　5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔

　　協會秘書工作職責 篇8

　　崗位職責：

　　1、起草商會內部管理制度，規定，會議決議，工作總結，報告及通知等，交理事會審議，并負責執行；

　　2、負責會員代表大會，常務理事會，會長會議的組織安排，并做好會議記錄，管理好商會檔案；

　　3、負責商會文件的處理，策劃商會定期活動與宣傳報道工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，文秘、中文等相關專業，2年以上相關工作經驗；

　　2、較強的文字功底及編輯能力，活動策劃能力；

　　3、具有較強的協調溝通能力。

　　協會秘書工作職責 篇9

　　一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　協會秘書工作職責 篇10

　　1、負責市政協全體會議、常務委員會議、主席辦公會議和各專門委員會的會務工作及全體委員會議的決議、決定的組織實施。

　　2、負責起草政協重要會議及有關政協工作文件、領導重要講話材料，撰寫、校對、印發工作。

　　3、負責《政協簡報》、調研報告、《社情民意》和《政協大事記》的收集、整理、編印，反映各類重要信息。

　　4、負責市政協重大活動的組織實施和市政協領導重要活動的安排。

　　5、負責機關黨建、信訪、考評、安全、精神文明建設等政務性工作。

　　6、負責檔案、人事、聯誼及財務等行政后勤事務管理和離退休干部的管理服務工作。

　　7、負責辦理市政協領導交辦的其他事項。

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