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行政文員工作職責

時間:2022-08-02 16:08:50 工作職責 我要投稿

【精】行政文員工作職責

行政文員工作職責1

  1、負責公司電話接聽及轉接;

【精】行政文員工作職責

  2、負責公司相關制度、政策的維護和監管;

  3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  4、積極參與團隊合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作。

  5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政文員工作職責2

  1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務接待,對公司規章制度的監督和執行;

  2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;

  3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作;

  4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜;

  5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機,復印機等正常運行;

  6、完成公司領導交辦的其他工作。

行政文員工作職責3

  1.協助銷售部門日常管理工作,及日常工作報表的制作及完成;

  2.負責銷售數據的統計和匯總工作,并對銷售數據進行簡單分析;

  3.負責銷售部門的銷售行政支持工作,對銷售行政工作進行指導完善與監督;

  4.負責對接協調其他區域或合作部門的日常工作;

  5.完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員工作職責4

  1、負責事業咳嗽?考勤、績效)的填寫、匯總工作;

  2、負責辦理員工“入、轉、調、離”等工作。

  2、負責服務費結算工作,負責報銷單據的整理,負責隊員服裝領取、物資領購。

  3、配合集團總部職能中心提交相應資料。

行政文員工作職責5

  1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;

  2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作;

  3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;

  4、負責公司合同、各類文件,有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范;

  5、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理;

  6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責6

  1、負責員工招聘管理,負責招聘網站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待;

  2、負責人事手續辦理、人事相關記錄及人事檔桉管理;

  3、負責人事相關數據及報表管理及統計、核算;

  4、負責員工基礎培訓、考核及相關記錄、相關培訓跟進;

  5、負責員工活動管理、配合及相關組織策劃等,提升員工對公司企業文化的認同感;

  6、關懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升員工滿意度;

  7、配合公司員工后勤事務及管理;

  8、積極主動完成部門及崗位工作協作,積極高效完成日常其他事宜;

行政文員工作職責7

  行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責:

  1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

  3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對試用人員之試工與考核調查。

  6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

  7.全廠獎懲手續之辦理。

  8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

  10.月底對相關報表的整理并交于財務。

  11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

  12.對全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

  14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15.完成主管臨時交付的任務

  行政文員的主要工作是:

  1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  2、負責公司員工的考勤管理;

  3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

  4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話

  5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

  6、負責例會的會議記錄等

  7.完成上級安排的其他工作任務。

行政文員工作職責8

  1、負責公司行政后勤的統籌工作,員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;

  2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;

  3、負責辦公室的日常衛生管理,負責訂水、快遞收發等;

  4、負責文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞,公司會議紀要的編制;

  5、協助人事招聘,協助對外對接政府部門等;

  7、負責協助銷售部銷售數據、銷售合同等的整理匯總;

  8、完成領導交辦的其它各項工作。

行政文員工作職責9

  1、 負責公司日常管理、監管工作,做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;

  2、 負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;

  3、 做好日、月、數據統計相關報表,并隨時匯報直總經理。

  4、 協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責,監督實施并對獎懲執行到位。

  5、 負責辦公用品的采購及領用。

  6、 負責采購、結算原材料、輔料等。

  7 維護公司辦公環境等

  8、 完成總經理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員工作職責10

  協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的`組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 接受其他臨時性工作。

  13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  14. 社會保險的投保、申領。

  15. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  16. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

行政文員工作職責11

  1、來訪人員接待,接轉電話;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

  4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  3、完成上級交給的其它行政工作。

行政文員工作職責12

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作

  公司來訪人員接待;

  公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

  公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;

  公司票務、酒店等的預定。

  2.辦公管理工作

  公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作;

  公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;

  公司圖書庫的管理;

  負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

  3.行政事務

  考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等) 員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

  公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

  4.負責部門會議記錄;

  二、協助工作

  1. 協助招聘工作(面試人員通知、接待)

  2. 協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

  3. 協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。

  前臺文員->崗位職責

  [所屬行業:未定行業]

  發布者

  1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

  2,負責傳真收發與登記;

  3,負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;

  5,負責飲用水管理,監督環境衛生;

  6,收發,整理和保管報刊函件等;

  7,協助客服人員辦理相關業務;

  8,完成領導安排的其他工作.

行政文員工作職責13

  公司行政文員的工作職責

  一、日常工作:

  1.接待工作:公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。

  2.辦公管理工作:公司辦公用品的保管、登記和發放工作;公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

  3.行政事務:考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等);員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

  4.完成上級領導安排的其他工作。

  二、協助工作

  1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

  2.協助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)

行政文員工作職責14

  1. 協助公司人員招聘工作,簡歷篩選,應聘者邀約及初試;

  2. 協同開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  3. 協助維護員工關系,開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;

  4. 負責公司其他行政事務;

  5. 管理公司固定資產;

  6. 協助上級領導處理臨時事務性工作及相關部門協調工作。

行政文員工作職責15

  1、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用,保證各項用品及時到位;

  2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生信息的統計調查;

  3、協助校區主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息,準備相關的教材,及時通知學員上課;

  4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;

  5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;

  6、負責本校區秩序維護,安全管理及時處理突發事件;

  7、完成領導交辦的其他事務。

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