資料員工作職責

時間：2022-07-14 16:17:43 工作職責我要投稿

資料員工作職責(15篇)

資料員工作職責1

　　崗位職責：

資料員工作職責(15篇)

　　1、負責項目工程的各類文檔資料收發、運轉等管理；

　　2、處理好各方面關系：業主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關系；

　　3、領導交辦的其他事宜；

　　崗位要求：

　　1、熟悉工程圖紙等各種資料，擅長資料整理、分類、歸檔，有較強的文字組織能力；

　　2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰，講求效率，打字速度快，CAD制圖熟練；

　　3、能配合、協助部門負責人進行日常工作管理；

　　4、有資料管理或具有資料管理員證優先。

　　5、能出差者，駐外項目部包吃、住。

資料員工作職責2

　　1、負責收集、提供項目工程竣工資料。

　　2、收集資金計劃的相關信息，協助部門負責人編制資金計劃。

　　3、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

　　4、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

　　5、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據，并辦理歸檔手續。

資料員工作職責3

　　1、日常管理：協助項目經理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務等填寫及完成情況的檢查，并實時提出規范填寫要求及任務落實的跟蹤等，協助項目經理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。

　　2、文檔管理：負責管理項目內部資料，收集、整理、匯總各項目的資料和相關信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產、辦公室設施等管理。

　　3、會議管理：負責項目會議組織、協調，會議記錄整理、發放、傳閱、歸檔等工作。

　　4、系統大屏講解、演示。

　　5、其它：項目經理交辦的其他臨時工作。

資料員工作職責4

　　要求A

　　1、負責接收、發放及保管書函文件、設計圖紙與設計變更等。簽發、分發的工作要做到及時、到位，并注明收發時間；

　　2、負責工程部檔案歸類管理，認真做好歸檔、分發，統計工程付款情況；

　　3、參加有關工程會議并做好記錄工作；負責工程部的日常內務、文案工作；

　　4、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

　　要求B

　　1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

　　4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。

資料員工作職責5

　　1、負責園林綠化工程及施工過程產生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2、負責檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;

　　3、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;

　　4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

　　5、領導交辦的一些其它工作

　　任職資格:

　　1、園林相關專業大專以上學歷;

　　2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實細心;

　　3、熟練使用辦公軟件

資料員工作職責6

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步;

　　5、在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交;

　　6、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管;

　　7、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表;

　　8、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;9、完成工程部經理交辦的其他任務

資料員工作職責7

　　崗位職責：

　　1、具有相關建筑行業資料員崗位工作經驗，愛崗敬業，具有資料員資格證書；

　　2、在項目工程師的指導下開展工作，做到認真負責，準確、及時；

　　3、負責項目有關資料的整理、打印工作以及項目部相關辦公設備的保管工作；

　　4、按工程建設檔案資料的有關規定，做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作；

　　5、項目部各類往來文件、表格、資料的收發、登記工作；

　　6、做好項目部有關規范、圖集、定額的保管、借閱工作；

　　7、建立健全資料的記錄和控制制度，防止文件和資料的損壞、丟失；

　　8、及時收集掌握有關工程建設工作的最新信息動態，并提供給有關人員參考；

　　9、完成公司領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，熟練操作計算機，工民建、建筑工程類專業優先；

　　2、三年以上相關工作經驗；曾擔任過總包工程項目管理的資料員工作者優先；

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；

　　4、了解建筑企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識；

　　5、了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范；

　　6、好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；

　　7、熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。

資料員工作職責8

　　1、主導工程部各項目消防資料的統籌管理;

　　2、督導各項目開工、竣工及過程資料的編寫;

　　3、各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

　　4、工程部函件的起草及內務管理;

　　5、完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員工作職責9

　　1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來的經監理工程師審核簽字的資料完整歸檔。

　　2、負責工程項目有關的合同、施工圖紙、文件、技術資料的簽收，分發和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術資料，并按有關要求和標準歸檔。

　　3、對接收的各種技術資料和文件要標識齊備，資料的管理實行分類分冊編目登記。

　　4、及時發送有關工程各種文件、報告、報表，并負責登記。

　　5、完成領導安排的其他工作。

　　資料員工作職責范圍

資料員工作職責10

　　安全資料員工作崗位職責一

　　一、熟知國家和當地安全生產方針、政策、法律法規及各項規章制度并認真貫徹執行，做好資料管理工作。

　　二、

　　負責安全保證計劃運行文件及特殊作業票證的收集、登記、發放，對安全資料進行整理收集;

　　三、對各安全資料按有關規定進行標識、編目和立卷;

　　四、及時督促有關人員整理上報安全技術資料，做到內容準確真實、手續完備、字跡清晰工整，認真及時歸納、分類，不弄虛作假，對資料的完整性負責。

　　五、做好安全生產責任制及目標考核工作，考核記錄完整后歸檔存放。

　　六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動，總結交流推廣安全生產經驗，配合有關人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術培訓及變換工種教育，負責安全生產的宣傳、組織工作。

　　七、未經許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關文件;

　　八、嚴格執行資料借閱審批管理制度。

　　安全資料員工作崗位職責二

　　1、按照項目安全生產保證計劃要求，組織各種安全物資的供應工作。

　　2、對供應商進行分析，建立合格供應商名錄，定期向公司反饋供應商的相關信息。

　　3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的驗收、取證、紀錄工作，并做好驗收狀態標識，儲藏保管好安全防護用品(具)。

　　4、負責對進場材料場容標準化要求堆放，消除安全事故隱患。

　　5、易燃易爆物品進行重點保管。

　　6、對供應商提供的不合格產品應予以拒收，開具不合格報告，并進行標識或隔離，及時組織退貨，在分供方業績評定中做好記錄。

　　7、經常與施工人員取得聯系，聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。

資料員工作職責11

　　1、對歸檔范圍內的文件材料，各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成，隨積累，及時整理，做到文件材料齊全、完整、準確。

　　2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理，待活動結束后，在十天以內整理好交專職檔案員，并辦理移交手續。

　　3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室，反對由各部門或個人分散保存。

　　4、各部門凡歸檔范圍內的文件材料，對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任，對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任，嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。

　　5、兼職檔案員調動時，嚴格辦理交接手續，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。

資料員工作職責12

　　1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

　　3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　4、收集整理施工過程中所有的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責工程項目的內頁管理工作。負責所有項目的后勤保障工作。

　　5、完成上級交辦的其他任務。

資料員工作職責13

　　1、資料收集、審查、整理歸檔;

　　2、建立資料臺賬，進行資料交底;

　　3、負責資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;

　　4、負責提供管理數據、信息資料;

　　5、負責施工資料的驗收與移交;

　　6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;

　　7、領導交辦的其它事務。

資料員工作職責14

　　一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二．參加分部分項工程的驗收工作

　　1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三．負責計劃、統計的管理工作

　　1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四．負責工程項目的內業管理工作

　　1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

　　五．完成工程部經理交辦的其他任務

　　在所有工作正式開始的前期，我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的了解，所以，我利用了大概一個星期的時間來熟悉了解，這也為我以后的工作有了很好的幫助，我負責的資料的建設項目為二期建設工程。本項目分為兩個部分：一是宿舍樓建設，二是廠房的建設。

　　這個建設項目的`資料是很簡單的，所以我必須自己一個人學習工作，參考以前的建設項目資料，我很快就進入到了工作的的熱情中，通過自己的努力，也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內的工作后，要寫日記，記錄下每天的所做所聞，這樣不僅可以當作日記用，同樣也可以多了一個備忘錄。

　　（二）畢業實習的體會、收獲：

　　1．任何工作任何崗位都應該認真細致，尤其是工程資料員更需要有嚴謹的工作態度。這個崗位需要經常與文檔打交道，經常要處理大量數據，要求精確，任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。在單位的任何部門都應該保持著嚴謹的工作作風。如果將這一工作作風聯系到企業當中，也可謂是企業文化的一大體現。

　　2．講究分工合作，分工合理，工作程序詳細具體，每一步驟都有一定的操作規范。各道工序都互相關聯，每一步都關系到整體結果，必須大家一起分工合作，才能最后完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義，而要結合每個同事的實際工作能力，合理的分配工作，盡量發揮每個員工的最大潛力。真正做到優劣互補，互相幫助，互相學習。

　　3．與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。各個部門的工作關系互相牽制、互相影響，任何一個部門都不可以單獨運作。

　　但是在工作過程中難免會出現一些差錯，給其他部門的同事造成不便；或者由于某些客觀原因，雖然不應由某個人完全負責，但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流，盡快地解決問題，大家才能齊心協力地搞好工作。另外在辦公室的人際關系也很難把握，尤其是對于我們這些初出茅廬的實習生。有些同事之間的關系非常微妙，親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響，我在這方面的經驗是少說話，多做事，這方面的技巧，書本上是學不到的，要在工作中慢慢地學習與積累。

　　5、相信，此次實習將是我今后人生的一個良好開端。

　　最后，十分感謝老師們這些年來的培養給我的指導，讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識，讓我在即將結束的大專生活中留下了美好的一頁.謝謝！我也要對班主任說一聲謝謝，感謝他們對我的栽培我要對同學說一聲謝謝感謝這些年來對我的照顧！