行政工作職責
行政工作職責1
1、協助總經理對各部門日常事務的處理,收集、上報各項數據,同時上傳下達,及時溝通和反饋各項信息;
2、公司制度建設和人事六大模塊運作;
3、協助總經理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規范,協調推進各部門工作;
4、完成副總經理臨時下達的任務,對副總經理負責。
行政工作職責2
1、配合集團總部要求,按照華南區域行政經理分解的工作目標及深圳區域工作安排,推進各項政策和制度的落地執行及相關行政工作的完善;
2、協助深圳區域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展,為區域各項工作開展提供后勤保障和支持;
3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業維修、6S安全、零星采購、臺賬數據處理等其他日常行政事務性工作;
4、協助深圳區域行政主管落實項目管理;
5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;
6、其他相關行政工作安排。
行政工作職責3
1,負責公司的日常行政管理,制度并貫徹落實各項規章制度的執行;
2,協助構建和完善公司組織架構及企業文化建設,并嚴格監督運行;
3,協助各部門經理起草公司的各種文件,做一些文案編輯工作;
4,負責各部門的協調與關系維護,員工活動組織、策劃和安排;
5,協助組織、協調與實施公司的會議和培訓工作;
6,完成領導布置的其他工作。
行政工作職責4
1、負責行政公文草擬、收發、登記、存檔、督辦;
2、負責公司會議接待策劃、組織、實施;
3、負責公司內外部公文、合同協議的歸檔保管工作;
4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;
5、負責公司食堂等后勤服務。
6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。
7、豐富企業文化建設,組織員工團建活動。
行政工作職責5
1、負責協調公司的日常行政事務和支持性工作;
2、負責行政后勤管理工作;
3、負責大區相關票務事項的辦理、各4S店公司的固定資產和低值易耗品維護與管理;
4、負責大區會議的組織與籌備,安排各項公務接待和重大活動;
5、領導交辦的其他工作的落實。
行政工作職責6
1.根據行政部的用車安排完成指定任務;
2.日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等),保持車輛整潔和車況良好;
3.負責領導指派的客戶接待工作;
4.負責公司辦公用品及辦公設備的采購;
5.負責公司辦公6S管理;
6.領導交代的其他工作;
行政工作職責7
1、負責公司餐廳的管理工作,監督并保障餐廳正常運行,及時與供應商協調好員工用餐,掌握成本核算。
2、負責潔凈服洗衣房的運營管理工作,制訂標準,統籌需求。
3、確保各車間潔凈服清洗符合GMP要求,制訂清洗計劃及配送流程。
4、崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執行。
5、領導安排的其他工作。
行政工作職責8
1、負責文件(內、外文件)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。
2、辦公用品的采購調查,購置性價比高的物品。
3、負責紅頭文件的草擬、打印、發放等。
4、負責公司規章制度、總結、文件、新聞稿件等編制印發。
5、日常的行政類工作。
6、固定資產管理。
行政工作職責9
1.負責日常來訪客人的'接待和登記工作,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2.負責公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉發;
3.負責辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;
4.負責公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;
5.負責工作會議紀要整理;
6.負責領導交辦的其他臨時工作。
行政工作職責10
1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。
4、各類行政費用申請、報銷。
5、公司車輛的管理。
6、固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、公司大型會議、旅游、活動籌備。
8、其他人事行政部工作。
行政工作職責11
1、在行政部經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理等綜合事務工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
5、確保辦公區域后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
6、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
7、負責公司各部門的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無違紀現象;
8、完成上級交辦的各項工作。
行政工作職責12
1、負責招聘工作,簡歷的篩選,應聘人員的預約,接待及初步面試等;
3、管理辦公設備、辦公用品的采購,及日常管理和發放,管理公共環境衛生和安全等后勤工作;
4、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;員工入離職職手續辦理;員工五險一金相關業務的辦理
5、公司內部員工檔案的建立與管理,勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的保管;
6、負責部門一些日常行政后勤事務,辦公室的環境管理、檢查及維護;
7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
行政工作職責13
1、負責進行簡歷的篩選、應聘人員預約、接待及面試,招聘網站維護與更新;
2、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續的辦理;
3、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備,協助上級建設企業文化;
4、負責員工的考勤統計及匯總;
5、負責行政辦公用品和固定資產的申購、采購、登記、管理,并有效控制成本;
6、建設和完善公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;
7、完成領導交辦的其它臨時性工作。
行政工作職責14
1、費用結算/核賬:公司采購的費用結算工作;
2、會務服務:會議室管理、預訂、會務服務;
3、檔案管理:根據檔案管理規定,完成年度文件歸檔工作;
4、資產管理:資產驗收、錄入系統、使用分配、盤點;
5、工會事務:員工福利采辦、發放;員工活動的策劃、籌辦、總結歸檔;
6、文書工作:日常工作數據統計、名單整理、活動方案撰寫等。
行政工作職責15
1、辦公設備的采購,維護,公司固定及非固定的管理維護;
2、協助公司總經理處理各項日常事務及為客人訂機票和按排酒店;
3、公司活動安排(包括尋找合適的場所,制作活動計劃,協商活動價格等);
4、辦理新公司成立及變更的程序,檔案的存檔與查閱,公司物品、證件、印章等的日常維護與管理;
5、聯絡政府部門和社區有關方面,做好對外合作,處理好對外相關事宜及工作開展等。
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