采購員工作職責

時間：2022-05-25 20:34:57 工作職責我要投稿

采購員工作職責(合集15篇)

采購員工作職責1

　　1、負責供應商的開發和供應商的談判，引進具有竟爭力同時能帶來公司盈利的商品;

采購員工作職責(合集15篇)

　　2、掌握主要物料與常用物料的最新價格;

　　3、負責開發與管理新的優質合格供應商資源;

　　4、負責需求物料的詢價、議價、比價，并根據上級指示進行訂購工作;

　　5、根據訂單要求跟進供應商供貨進度;

　　6、負責物料采購訂單的下達，交期跟進，來料異常處理，退料、來料的跟進;

　　7、負責采購部各種資料的整理，歸檔;另每月協助財務核對供應商帳單。

采購員工作職責2

　　1、根據需求，負責供應商的開發及價格談判,包括設備類及現場服務;

　　2、現有供應商管理;

　　3、負責相關產品整個采購流程,從供應商開發、質量控制直到售后服務;

　　4、準備和提交相關報告和采購數據;

　　5、結合各部門提供的采購需求計劃，協助采購主管編制每年的采購預算;

　　6、負責相關文件的歸檔及管理;

　　7、準備并制作付款申請單;

　　8、完成領導交辦的其它各項任務.

采購員工作職責3

　　負責下單前的采購訂單和采購合同的評審，對產品價格以及相關技術要求進行審核，組織監督實施，落實具體的采購流程；

　　負責采購訂單制作及確認；

　　負責制定采購表格，提交采購分析和總結報告；

　　負責交期跟蹤，監督生產部門對品質控制；

　　負責對訂單要實時跟進保證按時交貨；

　　負責組織對新、老供應商資質認證和綜合能力考評；制定供應商審核標準及驗廠表格；

　　協助技術質檢，對供應商的技術、生產等方面進行指導，確保公司供應商目標的實現；

　　負責公司與技術部、市場部、銷售部等職能部門間的協調工作

采購員工作職責4

　　1、認真貫徹落實《政府采購法》及相關規定，做到政府采購工作廉潔、高效，維護公共利益，堅持公開、公正、公平和誠實信用的原則，建立與政府采購相適應的管理方法。

　　2、負責上級部門和區政府采購中心下達的各項任務，確保本地區政府采購各項任務的完成。

　　3、負責本級政府招投標的監管工作。

　　4、編制本級政府采購預算，并下達批復到預算單位；負責制發有關文件、請示、報告、計劃、總結等材料。

　　5、負責審查、報送區政府采購目錄范圍內貨物、服務、工程建設的采購項目，協助或參與區政府采購中心對該項目的政府采購相關工作和驗收，負責對使用單位和供應商的回訪，協調和落實解決各項采購活動中出現的矛盾；完成政府采購資料的整理及檔案管理工作。

　　6、負責編制采購中心的政府采購統計報表，制定政府采購統計管理業務流程、統計口徑，確保統計數據正確無誤。

　　7、負責采購中心采購情況的分析，建立和完善與政府采購相適應的管理信息系統，提供先進的采購手段和有效的服務。

　　8、負責政府采購日常監督檢查工作，確保政府采購范圍內項目按規定執行。

采購員工作職責5

　　（一）供應商管理作業（含五金、維修及工程、包材、庶務類）：

　　（01）新供貨商開發作業

　　（02）供貨商考核作業

　　（03）供貨商實地評鑒及供應商問題點追蹤整改作業

　　（04）年度合格供貨商管理作業

　　（二）招標管理作業（含工程及設備、庶務類等）：

　　（01）執行招標作業流程

　　（02）進行招標供應商搜索

　　（02）完成招標、決標簽呈的制定

　　（03）完成請款及異常事務處理

　　（04）負責招標文件資料歸檔存檔

　　（三）采購管理作業（含五金、維修、包材、庶務類）：

　　（01）訂單處理作業（SAP系統報價、詢比議價、訂單及發票生成等）

　　（02）采購到貨追蹤事宜

　　（03）不合格品退換貨及折讓事宜

　　（04）供應商貨款結算作業

　　（05）供應商貨款結算作業及月結付款匯總

　　（四）包材、庶務類新材料開發作業：

　　（01）與需求單位澄清新材料規格需求作業

　　（02）搜尋新產品之材料作業

　　（03）開發現有材料替代供貨商

　　（五）報表作業：

　　（01）功能月報及年度預算編制

　　（02）廠務周會周報編制與匯總

　　（03）包材下三/六個資金預估

　　（六）其他

采購員工作職責6

　　在中心主任領導下開展工作，其主要職責：

　　一、負責采購項目的市場調研，擬定具體的采購方案和計劃，進行報批和備案；

　　二、根據采購計劃，負責組織或起草有關采購文件，進行報批和備案；

　　三、組織評標活動，協調采購程序的具體執行；

　　四、負責協調簽訂政府采購合同并監督合同履行，參與采購項目的驗收工作；

　　五、配合采購人和評審小組處理投標供應商的詢問和質疑，配合政府采購監管部門做好投訴處理；

　　六、采購項目完成后，及時將有關資料整理歸檔；

　　七、負責采購項目相關信息的收集、整理、發布、統計、分析，提出改進工作的建議和意見；

　　八、完成領導交辦的其他工作。

采購員工作職責7

　　1、搜集、分析、匯總及考察評估材料商信息及市場價格信息，根據材料供應計劃進行市場詢價，比價，然后向公司匯報，確定材料供貨商及材料采購價格;

　　2、熟知各種材料的性能、價格、用途，按照項目部提出的材料計劃單及時采購回所需的材料，協調指定工地的材料進場時間，按時、按質、保量地組織各種材料，保證工地正常運行;

　　3、維護與合作商的關系，不斷開發新的優質供應商;

　　4、按施工進度計劃平衡后編制，并及時向上級物資部門上報材料需用及采購計劃;

　　5、做好材料入庫相關單據，積極配合庫房保質保量完成采購材料的入庫，建立全程材料臺帳;

采購員工作職責8

　　1、采購員接到業務員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料，對照查看是否缺少重要的資料，及時業務員聯系溝通，收集完整的訂單資料，做到手中訂單無疑問。

　　2、安排面料打色樣，根據客戶要求給供應商提供面料的顏色或電子圖稿資料等，及時跟蹤色樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，業務員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統進度情況）

　　注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

　　3、安排面料品質樣，根據客戶要求給供應商提供面料的規格、成分或電子圖稿資料等，及時跟蹤品質樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統進度情況）

　　注意品質樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

　　4、色樣及品質樣寄走后協同業務員及時催促確認意見，做好后續樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作，直至最終確認。注意業務員與采購之間的配合，不允許出現斷檔。（需輸入ERP系統各環節的進度情況）

　　5、終樣，色樣、品質樣最終確認后，面料采購負責投染終樣。及時跟蹤終樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數量需要滿足檢測、產前樣和船樣。樣品到公司后，采購員需對照之前確認的色樣、品質樣，檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統各環節的進度情況）

　　6、安排大貨生產，終樣、產前樣最終確認后根據計劃下采購合同生產大貨，并及時跟蹤面料的生產進度以防拖期影響成衣的縫制。（需輸入ERP系統各環節的進度情況）

　　7、面料到廠后：采購員負責檢驗工作的監督與實施，首先對照色樣、品質樣檢查色差、克重、品質等。其次監督工廠驗布，及時發現色差、色花、殘次等等問題并及時與供應商聯系解決，嚴格監控實際到貨數量并協同生產廠及時與供應商聯系協調補數事宜。

　　8、采購人員注意：

　　①訂單操作中，與所有業務員、生產廠、供應商之間的溝通，確認、回復工作必須以郵件形式，以作生產依據。

　　②所有樣品的安排，必須以書面的郵件形式或傳真下發，內容必要有訂單，數量，要求及交期，需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產廠，以保證重新打樣的準確性。

　　③訂單操作中，一旦出現進度因某種原因拖延的情況，必須提前給成衣生產廠下達書面通知，安排調整生產以避免損失

　　④每天上午10：00準時到辦公室開會。

采購員工作職責9

　　工作職責：

　　1.負責產品采購工作，按照公司要求以及貨比多家原則進行詢價、比價、議價，核算成本給業務員報價;

　　2.填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告，定期進行市場調研，進行供應商評估和評級以及給公司提供合理化采購意見;

　　3.有良好的采購成本控制意識和控制能力，監控采購市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本，執行并完善成本降低及控制方案; 不斷優化和提升現有產品品質，并持續降低采購成本;

　　4.定期開發滿足客戶資質要求的供應商。

　　5.制定采購合同，執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　6.負責采購訂單制作、確認、驗貨、安排發貨及跟蹤到貨日期;

　　7.負責供應商不良品的處理與跟進

　　8.完成采購主管安排的其它工作。

　　任職資格：

　　1.有外貿公司采購工作經驗者優先;

　　2.本科以上學歷，國際貿易、商務英語、藥學、化工類專業者優先;

　　3.有扎實的外語基礎，聽說讀寫熟練，能進行商務英語函電溝通;

　　4.熟悉電腦操作及日常辦公軟件的操作，熟悉互聯網操作;

　　5.熟悉貿易操作流程及相關法律法規，具備貿易領域專業知識，熟悉采購流程;

　　6. 具有較強的事業心、團隊合作精神和獨立處事能力，勇于開拓和創新;

　　7. 自學能力強、有強烈的上進心和求知欲，工作態度積極，認真，細心，有責任心;

　　8.踏實肯干，熱愛外貿工作，有耐心，執行能力強;要有強烈的客戶服務意識;

　　9.能承受工作壓力，能穩定長期工作，有意愿與公司共同成長發展。

采購員工作職責10

　　1.負責尋找供應商，以及產品的詢價,訂購以及跟催;

　　2.供貨商檔案的管理、供貨商的開發及維護;

　　3.根據采購需要采取相對的應急行動或進行后續跟蹤;

　　4.及時協調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題.

采購員工作職責11

　　1. 完成責任商品的采購，滿足公司銷售需求，根據市場行情定價或調價，指導銷售業務的開展。

　　2. 完成優化與拓寬采購渠道，引進有優勢的新品種，加大總經銷產品的開發力度，調整和優化庫存產品結構，保證所購商品的有效銷售，降低采購風險。

　　3. 處理高價品種，維護庫存商品的核算成本價和采購定價、銷售指導系數。

　　4. 利用內外部資源，積極拓展利潤延伸項目。

　　5. 審核責任商品供貨單位資格，按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協議，確保各項手續辦理的完整、及時。

　　6. 處理責任商品供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作。

　　7. 處理責任商品采購商品結算的審核、單位往來帳的核對，確保帳務清晰。

　　8. 指導貨物的往來調撥，并協助處理調撥中發生的問題。

　　9. 制訂購進退出計劃，保證商品的及時退出，減輕庫存壓力，杜絕不良庫存的出現，減少公司經濟損失;降低經營風險。

采購員工作職責12

　　1、扶持、培育并管理供應商，建立最有競爭力的供應商體系，與供應商建立良好的合作關系;

　　2、控制采購質量與成本;

　　3、跟蹤交貨，及時處理合同執行中的異常情況，保證工廠在規定時間內交出質量合格的貨;

　　4、持續推進公司產品的品質改進;

　　5、完善和優化公司采購流程;

　　6、協調公司其他部門與采購相關事宜。

采購員工作職責13

　　1.采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善；

　　考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調查，并組織相關部門進行評估、審查。

　　2.按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執行；

　　3.負責收集新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息；

　　對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息（交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）；

　　4.市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略；

　　依業務訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

　　與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；

　　加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確；

　　5.做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神；

　　6.做好下屬的管理工作。

采購員工作職責14

　　什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。

　　采購員崗位職責

　　采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。

　　采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

　　采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

　　采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

　　采購員的工作職責主要有：

　　1.訂購單的下達。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市場行情的調查。

　　4.查證進料的品質和數量。

　　5.進料品質和數量異常的處理。

　　6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

　　采購員的基本素質要求:

　　a. 較強的工作能力

　　采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

　　a-1分析能力

　　由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的'決策。

　　首先，采購支出是構成企業制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

　　此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

　　a-2預測能力

　　在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

　　a-3表達能力

　　采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

　　b. 一定的知識與經驗

　　采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

　　b-1. 產品知識

　　無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

　　不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。

　　b-2客觀理智

　　采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

　　b-3專注投入

　　對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采購員必須具備如下良好的品德：

　　c-1廉潔

　　采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包)，采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

　　c-2敬業精神

　　“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態度，高度負責采購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。

　　c-3虛心與耐心