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物業客服工作職責

時間:2022-05-11 10:59:57 工作職責 我要投稿

物業客服工作職責15篇

物業客服工作職責1

  客服部經理

物業客服工作職責15篇

  1、嚴格遵守本公司的《職業規范》各各項管理 規章制度 。

  2、全面負責本部門的工作。

  3、負責本部門的工作安排,對本部門員工的工作進行監督、檢查、考核。

  4、協調與相關部門的工作聯系。

  5、按時擬定 工作計劃 和總結。

  6、定期召開工作例會。

  7、完成總經理及公司其它領導交給的其它工作。

  8、負責策劃、組織、總結社區活動。

  9、接待客戶來訪。

  10、負責檢查各管理員的日常工作,并對管理員的工作給予具體指導。

  11、負責督促和檢查各管理的收費工作,統計全區收欠費情況。

  12、對日常工作中難以解決的問題,及時匯報部門經理。

  客服部前臺職員

  1、嚴格遵守公司的《職業規范》和各項管理規章制度。

  2、為業主輸入住手續、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業主提出的有關問題。

  3、為客戶辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發放《裝修管理規定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。

  4、代客戶辦理電話初裝手續及各種電話服務項目。

  5、為客戶辦理養犬證、暫住證。

  6、代客戶訂閱報刊和雜志,同時負責報刊和雜志及信件的接受和分發。

  7、為客戶代辦房屋出租、出售及為發展商的空置房辦理出租。

  8、負責對客通知的印刷、分發和存檔。

  9、應客戶要求,按照有關規定,為客戶開具相關證明。

  10、按規定認真完成每日工作記錄。

  11、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經理匯報。

  12、完成部門經理及公司領導交予的其他工作。

  客服部管理員

  1、嚴格遵守公司的《職業規范》和各項管理規章制度。

  2、每月按時收取電話費。

  3、每月月末做現金 日記 帳月結。

  4、每季按時收取水電、熱水、燃氣、有線電視和管理費等各項費用。

  5、每年按時收取供暖費。

  6、按時核對現金、業主費用等各項帳簿。

  7、每日按規定將現金上繳財務。

  8、每日下班前檢查 保險 柜的安全性并對保險柜進行亂碼。

  9、規范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。

  10、辦理出門條。

  11、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。

  12、及時了解小區住戶變化情況,并與相關部門溝通信息。

  13、協助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。

  14、督促養犬客戶及時辦理養犬證。完成部門經理及公司領導臨時交予的其他工作。

物業客服工作職責2

  1、負責建立健全部門的相關制度及流程,對不適宜的流程、制度及時修訂;

  2、負責組織、安排客服部的各項工作,組織召開工作例會、外包服務溝通會,提出問題及改進意見,并負責改進工作及落實;

  3、負責轄區物業的清潔、綠化、租擺等現場環境管理工作及外包服務商的工作情況進行檢查監督,對于不合格情況進行評判,并跟進改進結果;

  4、負責客戶投訴接待、受理、跟進處理、反饋、回訪工作,對嚴重影響公司形象及利益的投訴須及時上報上級領導;

  5、執行物業巡查,巡查范圍包括物業設施運行、安保、清潔、租擺、綠化、電梯服務、員工儀表、紀律及工作表現等,并跟進整改;

  6、負責培訓及提高部門人員文化素養、工作能力及業務技能;負責部門員工的考核及任免工作;負責園區所需物資的補充;

  7、合理控制部門費用成本;

  8、負責制定部門工作計劃、培訓計劃、物品需求計劃等保證計劃落實執行及成本的有效控制;

  9、負責編制項目半年度滿意度調查方案,并組織實施;

  10、負責各租戶費用的崔收工作;

  11、負責部門資產管理及統計工作;

  12、上級領導交代的其他工作任務。

物業客服工作職責3

  一、客服主管工作

  1.負責客戶關系管理(CRM)系統的維護管理。

  2負責管理前臺及大堂的接待和投訴、收集業戶意見并進行匯總分析。

  3負責制訂本部門的培訓和工作計劃,并組織實施和考核。

  4負責社區文化活動的策劃及組織實施工作。

  5負責對大堂助理及前臺的日常工作進行監督和指導。

  6負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業戶相關的工作安排、進度等信息。

  7負責業戶需求信息的收集及回訪工作。

  8負責租戶的統計及管理工作。

  9負責參觀團體的接待及策劃工作。

  10協助做好各類增值服務項目的增選、策劃、擬訂工作。

  11協助領導搞好與周邊各單位的.關系。

  12協助做好管理處與業主住戶的關系維護工作。

  13協助組織向同行業及所有具有先進客服管理經驗的組織進行學習、參觀活動。

  二、客服員工作

  1負責對業主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續,并及時更新業戶資料。

  2負責接聽業主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。

  3負責前臺內務的整理。

  4嚴格控制外來人員進入辦公區域。

  5協助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。

  6職責范圍內代理業主收發信件并認真做好信件收發記錄,將信件及時轉交業主或郵遞員。

  7完成領導交待的其它任務。

物業客服工作職責4

  一、收取及審閱天天的投訴記錄、巡查報告及治理日志,并跟進處理;

  二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監察協調,審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務質量評價;

  三、制定本部門的規章制度及員工守則,編制及安排各級治理員工值班表,并負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監督及考核;

  四、接受及處理業主投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規定處理,重要事件要向治理處主任報告;

  五、準時安排客服治理員向業主派發各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業治理費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向主任匯報。

  六、跟進處理突發事件;

  七、編寫部門治理月/年報告

  八、熟悉治理處各項治理制度、收費標準、客戶情況及轄區規劃、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,把握各類管線的走向、位置和分布情況。

  九、定期組織安排收集、整理、歸檔治理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  十、 負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;

  十一、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報治理處主任審批后實施。

  十二、協助工程維修部組織轄區內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業主的裝修審核、監督。

  十三、組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。

  十四、確保小區出租屋資料的完整、確切和及時性。

物業客服工作職責5

  1、 做好業主入住的各項手續辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作。

  2、 負責業主裝修的各項手續。

  3、 負責對空置房的管理。

  4、做好宣傳工作,貼發各種宣傳材料和通知。

  5、 巡視檢查業主二次裝修工程,配合相關部門及時處理違章操作。

  6、 負責協助物業公司發放各項管理費及代收代繳費用的繳款通知單,并收繳費用。

  7、 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時向部門經理報告;

  8、 草擬管理公告、對外聯系單、供方評估、工作總結等工作;

物業客服工作職責6

  1。負責責任區域所有客戶的所有需求受理和跟進處理;

  2。負責責任區域客戶定期上門拜訪工作,并與其建立良好客戶關系;

  3。負責責任區域的物業管理日常巡查、品質檢驗,包括公共保潔、綠化、秩序、安全、公共設施、水電、裝修巡查等,并負責跟進專屬責任區域品質問題的改進;

  4。負責責任區域客戶的所有費用收取,包括物業費、停車費(不含臨停)及其它費用等,并及時錄入收費系統;

  5。負責組織客戶參加社區活動,以及一應便利店商品和服務的推廣等活動;

物業客服工作職責7

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,嚴格甄別、控制外來人員進入辦公區域;

  2、迎早服務,樹立大樓服務窗口的良好形象;

  3、負責接聽服務電話,及時反映給相關部門,做好相應的電話記錄;

  4、熟練掌握各種規格會議的擺臺及服務知識,熟悉會議接待流程;

  5、重要會議服務,按會議要求,做好會前、會中、會后服務工作;

  6、負責大樓各單位工作人員智能信息錄入、更新、注銷,保障大樓工作人員上下班通行順暢;

物業客服工作職責8

  1、負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。

  2、做好業主或使用人來信、來訪的接待工作。

  3、業主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業主,了解業主思想動態。熟悉轄區入住業主情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時替業主排憂解難。

  4、負責做好所管區內的巡視,及時發現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

  5、參與物業接管驗收,發現問題及時反映,并監督其及時處理。

  6、負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發單工作。

  7、完成領導交辦的其他工作。

物業客服工作職責9

  1. 自覺遵守國家法律、法規、市政府有關規定和公司的規章制度。

  2. 熟悉有關物業管理的各項規定、條例、標準,懂得物業管理的基本知識。

  3. 堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,佩帶工牌。

  4. 熟悉管理區域區樓宇的結構、排列、樓座、單元數、戶數、管線的走向、各種設備的操作方法及開關位置。

  5. 每日對管理區域進行巡視檢查,維護公共設施和樓宇的安全、完善、美觀,做好巡視記錄。

  6. 熟悉管理區域內房屋結構,定期巡查樓宇外觀、安全、公用設施的完善程度,定期提供房屋維修、保養方案。

  7. 匯總巡檢過程中發現的問題,及時填寫維修單上報開發商工程部或聯系施工單位及廠家進行維修。

  8. 對進出管理區域的人員加強管理。

  9. 負責巡視檢查消防設施、環境衛生、綠化及車輛停放的工作。

  10. 及時、熱情、周到的為業戶提供一流服務,樹立公司良好形象。

  11. 配合客服部領導做好各項管理工作,積極主動出主意,想辦法,提高管理區域整體檔次。

  12. 物業助理要積極參與大廈的管理工作,為公司的發展提出具有建設性的建議。

  13. 認真完成領導交辦的其他工作。

物業客服工作職責10

  一、物業客服經理崗位職責

  1、負責本部門的工作方針、決策、計劃和各項指令的制定并貫徹執行,并指導員工做好各項服務工作;

  2、管理和監督員工按工作要求以及既定程序標準為業主提供服務,達到業主滿意;

  3、與業主進行有效溝通,找出需求,及時地轉達給相關部門處理,并監督落實,有效地處理各種投訴,建立良好的業主關系;

  4、按公司規定對員工實施考核,對開展的各項服務工作質量進行日常檢查;

  5、配合經營管理部開展社區文化建設;

  6、編寫本部門年度工作總結、工作計劃、收支計劃、人員編制,并組織實施;

  7、負責創優(建)活動的組織與實施工作。

  二、物業客服主管崗位職責

  1、組織實施本部門各項規章制度,包括物業服務制度、員工禮儀規范、業主投訴管理制度,貫徹執行客戶接待流程,維護公司形象;

  2、指導、監督客戶服務部員工的工作及客服中心日常工作;、

  3、根據公司的有關管理規定,督促客服助理做好物業費用的收繳及水電、暖氣等費用的代收代繳工作,及時向公司財務資金部通報收支情況。

  4、對重大事件要及時協調及上報,并做好處理結果的跟進及回訪;

  5、負責本部門員工的考核及日常工作安排,為業主提供優質服務;

  6、定期對本部門員工進行專業化培訓,提高服務水平和業務素質;

  7、定期走訪轄區內的重點客戶,組織編制物業項目重點客戶清單,征求其對服務工作的意見及建議;

  8、組織開展社區文化活動,增強凝聚力,提高客戶滿意度;

  9、對本組的顧客服務進行例行工作檢查(每天),并不斷改進顧客服務品質。

  三、物業客服管家崗位職責

  1、做好物業管理費等相關費用的催收工作;

  2、走訪客戶,保持與業主溝通渠道的暢通,每月走訪戶數不少于30戶,認真填寫《客戶訪談記錄表》 ;

  3、公司的政策與程序,服務之標準;

  4、掌握所使用設備的性能,調整方法和操作技能,嚴格執行操作規程,保持設備完好運行;

  5、掌握服務用語,操作方法和業務知識;

  6、掌握公司的各項工作程序,為客戶提供高標準及滿意的服務;

  7、所管區域業主家房屋質量問題,并做好房屋維修跟進工作及回訪工作,認真填寫《回訪記錄表》;

  8、按照公司要求標準對所管區域進行不少于1次日巡視工作,做好問題處理跟進工作并做好填寫《日綜合巡視記錄表》;

  9、對所管區域進行不少于1次日裝修巡查工作,認真填寫《裝修巡查記錄表》;

  10、及時更新《空置房清單》,每周對所管區域空置房進行不少于1次巡查,并認真填寫《空置房打掃檢查記錄表》;

  11、落實、組織業主社區文化活動,并做好意見調查;

  12、協調處理好同其他部門間的關系,做好團隊建設;

  13、增值性服務項目的開展及落實;

  14、跟蹤處理好業主的投訴、報修等工作;

  15、緊急事件出現時堅守崗位,協助聯絡相關部門及人員。

  四、物業客服助理崗位職

  1、為客戶辦理入住、裝修、停車、搬入搬出等相關業務手續;并為顧客提供信息咨詢服務,如居家服務、求助等;

  2、受理客戶投訴、報修,并跟蹤處理過程和及時回訪;

  3、建立檔案管理制度,做好各類文件的分類、建檔工作,包括業主資料、服務中心各類文件資料等;

  4、實時跟蹤網絡和媒體關于管理處及客戶投訴相關報道,及時回復、有效處理;

  5、及時錄單、分單,實行誰接單誰回訪,做到日清日結;

  6、負責管理服務區域內信息的統一發布,對內容、格式、編碼、張貼、收回、存檔的統一審查及管理;

  7、負責物業服務費、居家服務費、代收代繳等費用的收繳;

  8、協助客戶服務主管定期走訪轄區內業主,征求其對服務管理工作的意見,做好業主意見記錄,并及時匯總后上報客戶服務主管,建立并維護客戶良好關系。

物業客服工作職責11

  一、入住管理

  (一)向入住業主發出《房屋驗收單》、《業主臨時管理規約》、《住宅裝修管理協議》、《業主手冊》、《入住須知》、《管理費收繳協議》、《防火責任書》及代發《兩書》。

  (二)物業管理中心在受理業主入伙時由接待人員和陪同驗咳嗽弊齪萌縵錄鍬跡?/p>

  1.業主登記表;2.驗房簽收記錄;3.入伙資料簽收記錄;4.領取鑰匙簽收記錄;5.委托代辦服務記錄;6.入伙收費記錄。

  (三)根據入伙情況按以下兩種方式辦理入伙手續。

  1.集中入伙:住宅小區啟用初期,物業服務中心對于出現的短期集中入伙,為方便業主可臨時組成入伙工作組,集中辦理入伙手續。

  2.平時入伙:物業服務中心由業主客服部主管負責接待業主的入伙,入伙中有關手續內部流轉。

  (四)入伙程序

  1.業主辦妥售房手續后到物業服務中心辦理入伙手續;

  2.物業服務中心接待人員審核業主入伙通知書、入伙手續書及售房單位要求的相關資料;

  3.物管接待人員審核資料無誤后按入伙收費項目開具票據并收費;

  4.物業服務中心接待人員介紹小區管理服務情況,業主簽訂《業主臨時管理規約》、《住宅裝修協議書》;

  5.物業服務中心接待人員向業主發放入伙文件并請業主簽收:

  6.物業服務中心接待人員登記業主委托的代辦服務項目:

  7.物業服務中心接待人員陪同業主驗房,抄水、電表底數,業主驗房合格辦理收房,鑰匙交付簽收手續。驗收不合格限期整改;

  8.物業服務中心經理在集中入伙期間每月對入伙資料、記錄、內部注記抽查四次〔正常工作期間每月抽查一次〕,發現不符要求的,用書面通知業主服務部整改,對運作上的不完善,經分析后提出糾正預防措施并加以落實。每月一次檢查入伙收費情況是否符合要求、規范。

  二、業主溝通

  每季度發放業主評議表,了解服務質量;小區中設置業主聯系箱,每天定時開箱;設立投訴電話接受業主的投訴;及時回訪業主征詢意見,并反饋各有關服務管理部門。

  (一)多途徑與業主保持溝通,經常走訪業主聽取意見,及時提供各類服務,滿足合理要求。

  (二)每半年至少開展一次公益性活動,事先做好可行性調研,報計劃并做好策劃,事后要分析小結,使該項工作不斷改進提高。

  三、業主接待

  (一)物業服務中心設接待窗口、工作聯系箱、監督投訴電話,受理業主業務咨詢、報修、收費、投訴。

  (二)物業服務中心實行周一至周五8:30-18:00;周六、日9:00-17:00業主接待,365天24小時應急維修服務,并公開辦事制度,公開收費項目和標準。

  (三)物業服務中心監督、投訴電話24小時開通,72小時內有回復。

  (四)物業服務中心實行維修回訪制度。

  1、物業服務中心必須及時對安全設施維修、房屋滲漏水項目維修進行回訪;物業服務中心經理每月隨機進行抽查,保證回訪質量;

  2、回訪時間:安全設施維修兩天內回訪;房屋滲漏水項目維修三天內回訪;其他項目維修一星期內回訪。

  (五)對回訪中發現的問題,24小時內書面通知維修人員整改。

  (六)接待窗口要認真聽取投訴意見并做好記錄。

  (七)處理投訴要做到讓業主滿意,及時與業主溝通,處理結果做好記錄,每周進行統計和小結。

  四、權籍管理

  (一)客服部主管要掌握管理區域內入住業主的權屬情況,負責業主資料的收集,并將業主相關的資料記錄在管理手冊中,管理手冊要動態反映業主產權的轉移、使用權的變更情況;能正確反映業主權屬轉移、變更的時間和方式。

  (二)客服部主管負責編制產權清冊、租賃清冊,并輸入計算機。

  (三)產權清冊內容:

 、俜课蓊愋;②使用面積、建筑面積;③土地分攤面積;④使用情況;⑤附屬設施情況;⑥車庫使用情況;⑦其他。

  (四)租賃清冊內容

 、僮赓U戶姓名;②租賃時間;③使用房屋地址;④內部裝修情況;⑤其他。

  (五)客服部主管每月出一份產權清單、租賃清單,清單要系統正確反映目前實際情況。

  (六)物業服務中心經理負責審核產權清單、租賃清單。每月一次抽查業務管理員的管理手冊,對于抽查中發現記錄不規范或不及時登錄權屬變更情況,物業服務中心經理應書面通知管理員整改。

  五、裝修管理

  (一)業主填好《裝修申請表》并附有關圖紙說明與施工人員身份證復印件。

  (二)客服部拿到審批材料當場初審后,將施工人員登記表交施工隊負責人帶回填寫,同時向施工隊介紹小區裝修的規定。

  (三)接受裝修申請后,業主服務部經請設備主管初審,管理處經理復審,隔天將經審核的裝修申請表的一聯送交裝修業主。

  (四)施工隊負責人攜《裝修申請表》及填好的《裝修施工登記表》到管理處,提交施工人員有效證件、復印件和照片,現場管理員檢查無誤后為施工隊輸臨時出入證,施工隊繳納有關費用,物業服務中心出納員收繳費用后在申請表上簽字。

  (五)客服部主管辦理臨時出入證,通知業主可以開始裝修施工,并通知現場主管,實施現場管理。

  (六)裝修結束現場管理員收回臨時出入證,并結清費用。收回的臨時出入證作好登記并通知安保服務部。

  (七)裝修管理記錄:

  ①裝修管理日志;②業主裝修違規整改通知書;③施工人員管理記錄;④臨時出入證收發記錄。

  (八)裝修管理質量要求:

 、贅I主裝修手續齊全符合規定,無危及安全、外觀或改變用途情況;

  ②裝修審核過程兩天內完成;

 、畚飿I服務中心每天兩次組織巡視裝修施工現場,消除違章于未然;

 、苎b修施工無亂堆放、亂挖、亂接、亂搭,無違章裝修。房屋完好率在100%投訴率在0.5%下。

  (九)裝修管理質量檢驗:

  ①物業服務中心經理每月不定期抽查四次裝修管理情況;

  ②物業服務中心經理對違章裝修業主的處理情況每檢查;

 、蹖τ跈z查中發現的問題,書面通知相關人員改進,屬于多次出現的問題,分析原因并開具糾正/預防措施實施通知單;

 、芄芾碣|量的情況作管理處的考核內容之一。

  六、檔案管理

  (一)物業服務中心負責建立業主檔案,業主檔案一戶一檔。

  (二)業主檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作。

  (三)文檔管理員負責業主檔案的收集、整理、歸檔、利用。

  (四)客服部主管應在每月5日前把上月的有關業主資料、產權清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收。

  (五)物業服務中心經理每季度檢查一次業主檔案工作,對發現問題用書面通知整改。

  七、意見征詢

  (一)業主評議表的發放與回收

  1、物業服務中心每季按公司規定的“業主評議表”樣式發放,數量以不低于20%入伙業主數為準,發放對象應盡量避免在年度內重復;

  2、物業服務中心在發放“業主評議表”時應寫明發放時間(一般為每季末月中旬)、發放對象,落實發放人和回收人及回收時間(以發放日起算半月內),并做好相關記錄;

  3、物業服務中心在每季第一個月5日前把上季度“業主評議表匯總分析”及“業主評議表”原件(10天內返還物業服務中心保存)交上級主管部門。

  (二)統計技術方法及運用

  1、按統計技術控制程序中推薦方法(排列圖、因果圖)實施應用;

  2、物業服務中心經理組織統計人員和相關人員,對匯總的“業主評議表”結果進行評價分析,運用排列圖,找出服務過程中的薄弱環節;運用因果圖,分析產生問題的原因,實施控制,予以改進,并保存過程中所有的記錄;

  3、運用排列圖,從影響服務質量的諸多問題中,找出關鍵的少數(在全部問題中占80%比重的1至2個問題),為制定措施提供條件;

  4、用因果圖,從人、機、料、法、環五個方面分析服務質量(結果)與各影響因素(原因)之間的關系,必須從大到小、從粗到細,分層次地進行分析,直到可以采取措施為止;

  5、對服務過程中存在的問題按檢驗和試驗的控制程序、不合格項的控制程序、糾正和預防措施控制程序和統計技術控制程序中有關規定執行;

  6、物業服務中心每年1月5日之前對上年度統計技術應用效果進行總結,同時對今后統計技術應用提出建議并報公司總經辦。

物業客服工作職責12

  一、協助管理處主任開展管理處職責范圍內的各項工作。

  二、負責小區日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合內部管理和小區管理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映。

  三、負責小區住戶投訴、糾紛協調處理和住戶日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區住戶各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大住戶的理解、支持。

  四、組織辦理住戶入住和裝修手續及相關資料的歸檔;

  五、指導住戶房屋設施報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和住戶對處理結果的意見征詢工作;

  六、負責物業管理相關費用的收繳工作。

  七、負責客服中心員工的考核工作。

  八、協助并參與日常住戶聯系走訪工作,與住戶建立良好的溝通關系。

  九、負責組織社區文化活動及社區宣傳工作。

物業客服工作職責13

  1、負責園區項目客服部的日常管理工作;

  2、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;

  3、接受及處理業主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規定處理,重要事件要向項目經理報告;

  4、準時向業主(住戶)派發各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向項目經理匯報。

  5、跟進處理突發事件;

  6、編寫部門管理月和年報告;

  7、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及網格片區、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握室內房屋基本結構,防止違章帶來不利因素;

  8、定期收集、整理、歸檔條線檔案及運營記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性;

  9、 負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;

  10、協助工程維修部組織轄區內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業主(住戶)的裝修審核、監督;

  11、組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活;

物業客服工作職責14

  1、處理日常服務、管理事務、受理及跟進業戶的重大投訴并對物業經理負責;

  2、負責所管轄范圍內樓宇和公共場所及設施的巡查、整改跟進工作;

  3、指導下屬辦理小區業戶的入伙、裝修手續;

  4、對二次進行裝修初批及對業戶裝修進行監管,對違例裝修進行制止、勸諭及督促業戶整改;

  5、負責管轄范圍內遺留工程問題的跟進工作,并定期將情況匯總、分析。

物業客服工作職責15

  1.認真貫徹執行《物業管理法規》和公司有關規章制度,在實踐中不斷提高自身的業務素質和領導工作能力。

  2.建立健全客服部的組織系統,使之合理化、精簡化、效率化。

  3.選擇合格的服務供方,擬訂有關合同(協議),實施監督檢查、驗收評定,確保達到合同(協議)的要求。

  4.定期向公司匯報客服部的工作情況,提交公司有關物業后期物業管理的建議,認真完成公司交付的各項任務,實現各項目標。

  5.負責簽定客服部的合同,并監督合同實施。

  6.負責本部門工作的組織指揮、計劃控制、指導檢查和綜合評定。

  7.主持每周一次的客服部例會,聽取工作匯報,布置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作進展。

  8.經常巡視管理區域內外場所及各部門的工作情況,檢查服務質量,發現問題,及時解決。

  9.負責審批員工培訓考核及獎懲計劃,監督員工培訓工作。

  10.負責組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強部門及責任人的工作責任感,督導各項管理服務工作的有效落實。

  11.關心員工生活,為員工解決實際困難,增強集體凝聚力。

  12.積極與屬地派出所、居委會等管理機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務機構建立良好的業務關系,協助有關部門開展各項工作。

  13.負責客服部日常管理經費的報批工作。

  14.負責組織協調員工的工作安排,負責客服部員工工作績效考評。

  15.自覺接受甲方公司、銷售部的監督,采納合理化建議。

  16.接受公司總經理和項目部組織的年度和任期考核。

  17.完成總經理交辦的各項工作。

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