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出版發行部崗位職責及工作制度
隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的出版發行部崗位職責及工作制度,希望能夠幫助到大家。
為做好公司圖書的出版印制和發行工作,特制定出版發行部崗位職責及工作制度。
一、發行工作制度及職責
1、完成公司下達的工作任務書的任務指標。
2、按公司規定的發行折扣的底限之上發貨,突破底限折扣需報主管領導審批。
3、每月25日為月進銷存報表截止日,報公司總經理、主管領導、出版發行部主任及財務部。同時,附報每月發行前十名圖書的明細單。每季度的最后一月需報一個季度的發行情況分析報告。
4、每月進銷存報表截止日后的第一個工作日,為發行工作例會。總結本月工作,分析解決問題,研究進銷走向。
5、每年底前進行一次盤庫,做到賬賬相符,賬貨相符。
二、出版印制工作制度及職責
1、根據公司現行的編輯工作方式,按照編輯提出的材料、開本、印張、印數、裝幀要求做出成本預算。
2、根據編輯提供核紅后的頁碼,計算印張后填寫《圖書定價、印數審批單》報公司領導審批。審批同意后,向該書責任編輯提供書脊厚度和定價。
3、正文及封扉出片后,制作版權頁,認真核對正文與封扉書名、著作者署名及書號、定價、條形碼是否準確、一致,無誤后依據公司領導批準的印數開具《圖書印制委托書》,發廠印裝。要求裝訂單位在出成品前先送毛樣,檢驗合格后,制作成品,按發行部門的要求送書入庫。
4、建立材料庫存明細賬,每季度與承印廠進行賬目核對,做到賬物相符。并將情況及時報公司財務部。
5、圖書印裝完成后,定期收回正文及封扉的簽字樣和正文、封扉軟片,拒交者不予結算。版型的接收與發出,均須對版型的名稱、品種、數量、日期、經手人做詳細的記錄。收回的軟片清點數量后登記入庫,簽字樣轉總編室存檔。適時清理廢舊版型,處理前須開具清單,報公司總經理批準后,方可銷毀。處理結果須詳細登記并與清單一并存檔備查。
6、公司所有正式出版物,均保存兩本以上作為版本,有勘誤表的,隨時加入版本中,并予以記錄。
7、嚴格執行公司下達的工價標準和出版周期。結算時,工價標準審核無誤,經公司財務復核并經公司領導簽字同意后,轉財務付款。結賬后,如無特殊原因,須在10工作日內將該書生產成本結轉公司財務部。
8、嚴格執行出版統計報表、生產月報表的要求、時間。
三、出版發行部施行全日坐班制。
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