門衛崗位職責及工作管理制度
在社會發展不斷提速的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的門衛崗位職責及工作管理制度,歡迎大家分享。
門衛崗位職責及工作管理制度1
一、總則:
維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象。
二、范圍:
公司所轄的所有場合之出入管理與值班管理。
三、人員出入管理
(一)公司員工
當班員工原則上不得離開公司,除公司總經理、副總經理以及采購、
司機等外勤人員外,其他(她)員工確需外出,應如實填寫員工外出單,交門衛處;部門主管以下員工外出,須由所在部門主管審批;中層干部外出,須由分管該部門的副總審批;不符合上述手續者,門衛不準放行。強行外出者,應立即上報總經辦,按照曠工半天處理并通報批評。上班期間非因公外出,外出時間將按月累計。因公司原因造成的提前下班(如缺料、斷電等特殊原因),憑公司辦公室通知門衛處后方可離開。
(二)租賃公司場地辦公、生產的人員出入大門,需持有公司統一配發
的出入證。
(三)外來人員
1.外來人員因事需進公司(包括租賃公司場地辦公的單位),應主動出示有效證件、填寫會客單,并將有效證件置于門衛處后方可進入公司。會客結束后,憑被訪人簽字的會客單,換回有效證件方能離開公司。外來人員一時沒有聯系上被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。 2.因基建施工或設備設施維修等長期滯留廠區的(兩天以上),需憑個人有效證件,在公司辦公室辦理外來人員登記手續,領取臨時出入證,并憑證出入,業務結束后到公司辦公室辦理出入證注銷手續。
四、物資出入管理
1.公司物資
物資出廠(包括產品外協和加工成品),由市場部開具放外協單或倉庫
開具出庫單報部門主管簽字批準后,門衛根據單據核對物品無誤并登記
后方可出公司。
2.外來物品
供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續,并注明送貨的產品名稱;出公司時,門衛根據物資入庫票據,核對無誤后放行。
五、車輛管理
(一)公司車輛及租賃公司場地辦公的單位車輛
1.公司車輛外出
a)運送物資外出,外協員或駕駛員應主動出示外協單或出庫單,接受門衛值班員檢查和登記;
b)外出采購,外協員或駕駛員應主動出示主管部門簽發的派車單,接受門衛值班員登記后方可外出;
c)公司副總以上領導外出,門衛值班員需登記車牌號和駕車人后方可放行。
2.租賃公司場地辦公的單位車輛,公司將統一配發車輛出入證,門衛值班員憑證放行;
3.門衛值班員對車輛進行引導、停放,維持停放秩序;
4.進出車輛如有損壞公司財物,門衛值班員應報公司辦公室,責其照價賠償;
5.上班期間乘車外出的公司員工(除司機外),也需持有外出單。
(二)外來車輛
1.外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫會客單,并將有效證件置于門衛處后方可進入公司。會客結束后,憑被訪人簽字的會客單,換回有效證件方能離開公司。
2、郵局、快遞公司等車輛無特殊情況,不得進入廠區。廠區內人員郵件、包裹等物品,由門衛簽收、登記,后通知收件人至門衛處領取。
六、日常巡視管理
1.巡視時間:夜間每兩小時巡視巡邏一次;
2.巡視范圍:公司廠區;
3.巡視時做到多看、多聽,若有問題,立即報公司領導;
4.下班后對廠區進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉;
5.巡視時注意人身安全,遇突發事件立即匯報,并對事件做詳細記錄。
七、安全
1.值勤期間發現有可疑的人或事,應及時處理并報告辦公室;
2.如發現火警、電器漏電、設備故障、建筑物險情等不安全情況,應立即
采取有效措施,并及時通知有關部門主管;
3.值勤期間,要做到大門隨開隨關,門衛室隨時要保持有人(特別是遇值班門衛用餐、為完成臨時事項需離開一會等情況的),以保證人員、物資、車輛進出得到有效控制。
八、門衛的工作權限
1.門衛有權對出入廠區的各種閑雜人員,非本廠區人員進行詢查過問,未經公司相關部門同意,有權制止攜帶危險品的車輛及人員進入廠區;
2.上班時間有權拒絕無本部車間主管簽名的請假條員工出門;
3.門衛有權拒絕推銷員及未經公司同意的人員進入廠區,有權對公司存在的安全隱患進行調查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。
九、其它
4.門衛室及周邊要保持干凈,物品放置應定位規范。無關人員不得在門衛室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執勤人員,違者視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現嚴肅處理;
5.負責并監督員工上下班打卡考勤,嚴禁員工打完卡又借故離開公司。門衛要好違規違紀人員的登記,并及時向公司總經辦上報。
十、考核
未按規定實施人員、物資、車輛出入登記及檢查及日常巡視管理,一經發現每次扣減當月收入20元。若因此造成公司物資流失的,按規定承擔賠償。如在值班過程中挽回公司物資流失,發現不安全隱患,避免公司經濟損失的,公司將視請給予表彰、獎勵。
十一、制度爭議處理辦法
本制度自批準之日起執行,在執行過程中如有爭議,報公司辦公室協調,協調不成報公司總經理辦公會裁決。
門衛崗位職責及工作管理制度2
為維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,制定以下規定:
一、人員出入管理:
(一)公司員工
當班員工原則上不得離開公司,公司的主要領導及人事部、采購部、司機等外勤人員除外,員工須憑工卡進入公司。
(二)外來人員
1、外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件,填寫《訪客登記表》,
同時領取公司訪客證,方可進入公司。外來人員沒有聯系到被訪人,可在門衛指定地方等候。
2、對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位”、“您找誰?”、“您有預約嗎?”、“您有什么事?”、“對不起”、“請出示有效證件”、“請您填寫訪客登記表”、“請您稍后”、“請他來接您”等文明用語,做到禮貌待人,文明執勤。
3、訪客來訪,問明情況,填寫《訪客登記表》,發放車輛臨時通行證,同時向訪客說明行走路線,方可進入公司。
4、應聘人員來訪,應出示有效證件,并填寫《訪客登記表》,發放公司臨時證件,通知人事部。
5、夜間外來人員來訪,無預約一律不準入內,不予接待。
6、未經總經理或公司部門領導同意,任何人不得將客人帶入凈化車間參觀,拍照錄像。
7、凡已與我公司解除勞動關系、勞務關系者,視同外來人員按以上1.3條執行。如遇強行闖入者,門衛應立即上報公司相關領導處理。
二、物資出入管理
(一)公司物資
物資出廠時須由主管部門開具《物品放行單》,相關人員及部門負責人簽字批準后,門衛根據單據核對物品無誤并登記后方可出公司。
(二)外來物品
1、供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續,出公司時,門衛根據物資入庫票據或主管部門開具的《XXX放行單》,核對無誤方可放行。
2、外來人員或車輛物品進入時,門衛人員需了解物品情況,如有危險品等須公司級領導核準后方可進入。
三、車輛管理
1、公司領導(本公司車輛)外出時,門衛值班員需自行登記立即放行。
2、門衛值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序。
3、進出車輛如有損壞公司財物,門衛值班員應立即報告綜合部相關領導。
四、日常安全巡視管理
1、巡視時間:夜間每兩小時巡邏一次。
2、巡視時對廠區進行巡視做到:多看、多聽、發現可疑的人或事,應及時處理并報告部門相關領導。
3、下班后對公司公共部位進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉。
4、如發現火警應立即采取有效措施,并及時通知相關部門領導。
五、門衛崗位職責及遵守的條例
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從管理、恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
2、嚴格執行公司門衛管理制度,堅守崗位,發現問題及時處理、匯報。
3、不得酒后上崗或擅離崗位。
4、對非本公司的人員、車輛進出要實行查詢登記。
5、信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送相關領導。
6、做好大門20米區域內衛生環境整治和清理。
7、隨時清掃門衛室,保持門衛室干凈衛生。
8、執勤期間要做到大門隨開隨關,注意安全。
9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短褲者不得進入公司。
10、值班人員必須文明執勤,不得態度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一旦發現嚴肅處理,如情況屬實,每次處50—200元罰款。
六、本制度自頒布之日執行。
門衛崗位職責及工作管理制度3
一.遵紀守法,遵守本企業的各項規章制度,服從領導;
二.嚴格執行本公司門衛管理制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。
三.堅守崗位,發現問題及時處理、匯報;
四.不得酒后上崗或擅離崗位;
五.負責并督促公司員工上下班打卡考勤,配合有關部門抓好勞動紀律;
六.做好安全保衛及公司區域的巡查工作;
七.對非本公司人員、車輛進出廠區要實行查詢登記;
八.信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有關領導;
九.做好開水供應及生產樓大門區域內的衛生環境整治。
門衛崗位職責及工作管理制度4
一、工作守則
1、熱愛本職工作,做到堅守崗位,文明服務,不得擅離職守,認真執行領導指定的任務,樹立高度的組織紀律觀念,全面做好局機關大樓的安全保衛工作。
2、上崗時注意形象,做到服裝整齊,儀表端正,精神飽滿,態度和藹,禮貌待人,不干與工作無關的事,不隨便會客、聊天,不擅自把無關人員帶進機關,嚴禁在門衛室內進行娛樂活動。
3、全天24小時守衛,遵守考勤制度,做到無遲到、早退、缺勤,因事、因病離崗或請假須提前和局辦公室主任報告。經批準并確定代班人員后方可離開,不得擅離崗位。
4、愛護辦公設備設施,熟悉有關設備的操作、使用,按照安全、節儉的原則,使用水、電等設施。
二、崗位職責
1、時刻堅守工作崗位,不得隨意無故離崗、脫崗、空崗。
2、門衛實行24小時值班,負責機關安全和衛生,門衛工作人員有事按職工請銷假制度執行。
3、來訪客人必須登記備案。
4、門衛崗是機關的第一關口,必須對進出的行人進行科學管理,以確保辦公大樓的`安全。
5、按照門衛制度嚴格履行崗位職責,大膽管理,對上訪人員和集體上訪,必須弄清單位、人數和原由,及時報告有關部門和保衛科予以接待。
6、對破壞正常辦公秩序的行為要迅速制止,全體人員要主動配合,勇于斗爭。
7、管理好各種車輛,統一指揮各種機動車,按照標志停放車輛
8、辦公樓(主樓)不準閑雜人員進出、玩耍、探窺。
9、辦公人員下班后,在崗人員做到認真檢查,一窗、二門、三電源,及時處理排查安全隱患。
10、認真做好消防記錄、檢查辦公樓的消防四器材是否完好無損,做到心中有數。
11、應注意防火、防盜,下班時間和雙休日應加強巡視,確保機關安全,如有情況及時向帶班領導或分管領導匯報,并做好值班記錄。
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熱愛本職工作,具有較強的責任心,對員工和來訪人員,接待要熱情主動,時刻維護公司利益和形象,對工作認真負責、實事求是對待每個人、每項事。
一、時刻堅守工作崗位,不得隨意無故離崗、脫崗、空崗。
二、來訪客人必須登記備案,送貨客戶入門記錄,出門查驗收貨單并檢查車輛是否夾帶本公司產品及配件等,有問題立即扣留并報告廠辦室處理,正常的放行。
三、外出員工要把出廠時間、原因、返回時間一一登記清楚。正在上班人員必須有本部門主管領導簽字方可放行。
四、兒童及閑雜人員不得隨意放行入廠,更不可入生產區,車輛要在規定區域停放,不得亂停亂放。
五、成品出廠要收取出門證,并查驗所裝數量與出庫單是否相符,保存好出門證以備后用。
六、晚上不得隨便放員工出廠門。
七、負責打掃廠院、大門前的衛生,負責廁所衛生及維護,保證其正常使用。
門衛是公司對外的第一窗口,因此工作人員必須保持個人和工作現場的干凈、整潔、衛生,維護好公司的良好形象。謝謝合作!
門衛崗位職責及工作管理制度6
1.遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從管理、恪盡職守、文明執勤、禮貌待客;
2.嚴格執行門衛管理制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事;
3.堅守崗位,發現問題及時處理、匯報;
4.不得酒后上崗或擅離崗位;
5.做好安全保衛及廠區的巡查工作;
6.對非本公司人員、車輛進出廠區要實行查詢登記;
7.信件、報紙及時送至辦公室;
8.執勤期間要做到大門隨開隨關,注意安全;
9.對門衛室內外的衛生做到干凈、整潔,物品擺放做到整齊、有序。
門衛崗位職責及工作管理制度7
一、人員出入管理
1.對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位”、“您找誰?”、“您有預約嗎?”“您有什么事?”“對不起”、“請出示有效證件”、“請您登記”、“請您稍后”、“請他來接您”等文明用語,做到禮貌待人,文明執勤。
2.外來人員因事需進廠區,門衛值班人員需聯系綜合管理部,經允許后,由外來人員填寫《來訪人員回執單》和《外來車輛及人員出入登記表》,并聯系被訪人后方可進入。如未聯系上被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
3.未經公司綜管部同意,任何人不得私自將車輛引入廠區,不得私自帶人進入廠區參觀、拍照和錄像。
4.衣冠不整,穿拖鞋、背心、短褲者不得進入公司;
5.凡已與公司解除勞動關系、勞務關系者,視同外來人員對待,不得私自放入。
6.夜間外來人員來訪,未經綜合管理部允許,一律不準入內,不予接待。
二、物資出入管理
1.公司物資出廠時必須由綜合管理部開具《物品放行單》,相關部門負責人簽字批準后,門衛值班人員根據單據核對物品無誤并登記后方可出廠區。
2.供貨商送貨入公司,應填寫《來訪人員回執單》和《外來車輛及人員出入登記表》,出廠區時,門衛值班人員根據綜合管理部開具的《物品放行單》,核對無誤后方可放行。
三、車輛管理
1.公司車輛外出時,門衛值班人員需立即放行。
2.門衛值班人員應對車輛進行引導停放,維持停放秩序。
3.進入車輛如有損壞公司財物,門衛值班人員應在維持現場的同時立即報告綜合管理部。
4.外來車輛因公進入廠區,在經綜合管理部允許后,應主動出示有效證件、填寫《來訪人員回執單》和《外來車輛及人員出入登記表》,并將有效證件置于門衛處后方可進入公司。(綜合管理部另行通知的除外)
5.郵局、快遞公司等車輛無特殊情況,不得進入廠區。廠區內人員郵件、包裹等物品,由門衛值班人員通知收件人至門衛處領取。
四、日常安全巡視管理
巡視時應做到:多看、多聽、發現可疑的人或事,應及時處理并報告綜合管理部相關人員。
下班后對廠區公共部位進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉。
五、本制度自頒布之日執行。
門衛值班人員如違反本制度,一旦發現后嚴肅處理,如情況屬實,每次處以200元罰款。附件:《來訪人員回執單》
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