保密工作各項規章制度(4篇)

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的保密工作各項規章制度，希望能夠幫助到大家。

保密工作各項規章制度1

　　第一章總則

　　第一條根據國家相關規定，結合及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

　　第二條適用范圍:公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等，都有保守公司商業秘密的義務。

　　第二章公司秘密的范圍

　　第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。

　　1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

　　2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

　　3、本制度所稱的各項信息，包括內部文件、營銷策略、客戶名單、產品信息等。

　　第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

　　1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

　　2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

　　第三章公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

　　第五條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容:

　　1、公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體、正式合同和協議文書。

　　2、按規定屬于絕密級別的各種檔案。

　　3、公司三重一大會議及其他重要會議紀要。

　　第六條機密是指與本公司的經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容:

　　1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人事部門對管理人員的考評材料。

　　2、公司與外部高層人士、業務人員的來往情況及其載體。

　　3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內容及其存放位置。

　　4、公司大事記。

　　5、按規定屬于機密級別的各種檔案。

　　6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

　　7、外事活動中內部掌握的原則和政策。

　　8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

　　第七條秘密是指與本公司經營、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容:

　　1、消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品的市場預測情況及其載體。

　　2、廣告企劃、營銷企劃方案。

　　3、總經理辦公室、財務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

　　4、按規定屬于秘密級別的各種檔案。

　　5、各種檢查表格和檢查結果。

　　第四章保密措施

　　第八條各密級知曉范圍

　　1、絕密級

　　董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　2、機密級

　　總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　3、秘密級

　　部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

　　第九條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第十條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

　　第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經

　　理批準。

　　第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

　　第十三條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室，總經理辦公室應立即作出相應處理。

　　第十四條董事長、監事會主席、總經理、總監(助理)辦公室非本部人員得到獲準后才可進入。

　　第十五條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執行:公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行性作，不得擅自性作，以免造成相關信息的缺失。

　　第十六條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。

　　第十七條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

　　第五章保密環節

　　第十八條文件打印

　　1、文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍和打印份數。

　　2、打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密文件應由總經理辦公室負責打印。

　　3、打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。

　　第十九條文件發送和e-mail使用

　　1、文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

　　2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

　　3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

　　5、發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。

　　第二十條文件復印

　　1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。

　　2、文件復印應做好登記。

　　3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

　　4、一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。

　　5、復印廢件應即時銷毀。

　　第二十一條文件借閱

　　(1)借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確

　　需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明；(2)公司性件(如:公章、稅務性、營業執照副本等)的借用，如需借用，須經總經理批準，并辦理借用登記手續。

　　第二十二條傳真件

　　1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

　　2、收發傳真件時應做好登記。

　　3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

　　第二十三條錄音、錄像

　　1、錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

　　2、保密錄音、錄像材料由總經理辦公室負責存檔管理。

　　第二十四條檔案

　　1、檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

　　2、借閱文件時應填寫[申請借閱單"，并由主管領導簽字。

　　3、秘密文件僅限下發范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由總經理辦公室批準借閱。

　　4、秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。

　　5、檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，要保性兩人以上參加，并做好登記。

　　6、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

　　7、秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。

　　第二十五條客人活動范圍

　　1、客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關辦公室管理規定，無關人員不得進入公司。

　　2、客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。

　　第二十六條會議

　　1、所有重要會議均由總經理辦公室協助相關部門做好保密工作。

　　2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

　　3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

　　4、保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。

　　5、會議錄音、攝像人員由總經理辦公室指定。

　　第二十七條保密協議

　　1、公司要按照有關法律規定，與相關工作人員簽訂保密協議。

　　2、保密協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發生法律效力，任何一方違反協議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向性法院提起訴訟。

　　第二十八條員工離職規定

　　1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料交回公司。

　　2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。

　　3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業

　　秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

　　第六章違紀處理

　　第二十九條公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

　　第三十條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以1000元以上的罰款。

　　第三十一條泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

　　第七章附則

　　第三十二條本制度由行政部負責解釋，自發布之日起實行。

　　第三十三條本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。

保密工作各項規章制度2

　　近日，針對昌吉回族自治州保密局在20xx年自治州開展專項保密檢查情況通報(昌州保委發[20xx]6號)中指出的問題，昌吉州疾控中心認真對待，正視存在問題，采取四項措施確保保密整改工作落到實處。

　　第一、研究整改措施，積極進行整改。

　　根據《20xx年自治州開展專項保密檢查情況通報》的文件精神，州疾控中心保密工作領導小組迅速組織召開專題會議，針對保密檢查中存在的涉密隱患和問題進行專題研究，認真查找原因，提出具體整改意見并制定有針對性的整改措施，積極進行整改。

　　第二、強化措施，加強涉密文件資料管理。

　　針對整改通知中存在的涉密文件資料管理不規范，未能嚴格執行涉密文件的清退、銷毀規定的問題，州疾控中心保密工作領導小組認真分析研究，從實際出發，及時提出了新的規范要求。修訂完善符合中心實際的保密管理制度和各類保密防范措施，落實領導責任制，責任分工明確。并按照保密安全設施配備要求，中心購買了密碼柜，改善了儲存涉密文件的安全條件。及時購買了“五本”，按照公文處理要求，規范了涉密文件收文、辦文程序，確保保密工作有章可循、規范管理。

　　第三、加大保密宣傳教育力度，不斷提高保密意識。

　　認真組織中心干部職工學習掌握《保密法》和各項保密規章制度以及保密知識技能，組織涉密人員進行保密知識問卷答題活動，制作了保密知識宣傳版面。

　　第四、提高保密技術水平，加強信息系統和信息設備保密管理。

　　按照有關保密管理規定，根據中心實際情況，加強涉密信息系統建設和管理。建立了涉密信息設備臺賬，準確界定了涉密計算機和非涉密計算機根據工作需要和處理文件的內容對涉密機、非涉密機和互聯網用機進行分類管理。嚴禁非涉密計算機存儲、處理涉密信息;加強移動存儲介質及其它涉密載體保密管理;采取切實有效的防護措施規范信息在涉密計算機和非涉密計算機間傳輸。

保密工作各項規章制度3

　　為加強部機關保密工作，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和省委組織部及市委有關規定，制定本制度。

　　一、保密領導小組職責

　　(一)部機關保密領導小組主任由分管辦公室工作的副部長擔任，副主任由辦公室主任擔任，成員由各科室主要負責人擔任。

　　(二)認真貫徹落實黨和國家的保密工作方針、政策、指示、決定和有關法規制度。

　　(三)審定部機關年度保密工作要點，召開保密工作會議，部署保密工作任務。

　　(四)指導、協調、督促保密領導小組辦公室做好保密工作。

　　(五)對重大涉密事件提出處置意見，并及時向市保密局報告。

　　(六)在部長辦公會領導下，負責督促檢查保密工作和本制度的貫徹執行。

　　二、保密領導小組工作制度

　　(一)保密責任制度。部機關保密領導小組在主任指導下開展工作，并對保密工作負責，各科室分工負責。

　　(二)例會制度。保密領導小組原則上每年召開兩次會議，如有需要可隨時召開。

　　三、保密領導小組辦公室職責

　　(一)在保密領導小組領導下，負責保密領導小組的日常工作。

　　(二)制定年度保密工作要點，報保密領導小組審定，組織召開保密工作會議。

　　(三)組織開展保密宣傳教育和涉密人員培訓工作。

　　(四)確定部機關范圍內的保密事項和密級。

　　(五)協調、指導部機關重要涉密活動、會議、涉密事項的保密工作。

　　(六)組織開展保密安全檢查。

　　(七)對重大涉密事件及時采取處置措施，并在第一時間向保密領導小組報告。

　　(八)負責部機關保密技術應用和信息系統管理工作。

　　(九)負責同保密局的日常溝通、聯系。

　　(十)完成保密領導小組交辦的其他工作事項。

　　四、保密范圍

　　(一)醞釀中的市及縣(市、區)黨代表大會、人民代表大會、政協會議換屆人事安排方案。

　　(二)醞釀中的黨的組織建設、領導班子建設、干部隊伍建設方面的方針、政策、規劃、方案。

　　(三)未公布的縣級以上地方黨政領導班子成員的調整意見、方案以及審批中的干部任免、調動事項。

　　(四)市管干部和部管干部匯總名單。

　　(五)干部檔案、干部考察材料。

　　(六)公開選拔干部的試題及有關資料。

　　(七)市管領導班子民主生活會情況。

　　(八)黨組織、黨員、干部、人才、公務員、領導班子配備情況和后備干部的統計報表、數據、資料。

　　(九)市管后備干部情況。

　　(十)反映市管干部和部管干部問題的信函、摘報、談話記錄、報告調查和審查過程中的有關材料。

　　(十一)部內各科室計算機存儲的屬于保密范圍的信息資料及計算機安全保密措施。

　　(十二)其它保密事項。

　　五、定密工作

　　(一)定密工作是指部機關產生的國家秘密事項(包括文件、資料、光碟、軟盤、U盤、移動硬盤、計算機終端等)，應當按照國家秘密及其密級具體范圍的規定確定密級。確定密級堅持誰生產誰確定的原則，做到合法、準確、及時、經常、依法管理。

　　(二)部機關秘密及其密級的確定。承辦人員根據中組部、國家保密局印發的《組織工作中國家秘密及其密級具體范圍的規定》(中組發〔20xx〕14號)進行對照，準確“對號入座”，提出擬定密級的意見。從擬定之日起按照擬定密級保管。密級領導小組辦公室副主任(辦公室主任)對擬定的密級進行審核。

　　(三)對是否屬于國家秘密和屬于何種密級不確定或有爭議的事項，報部機關保密領導小組予以確定。

　　(四)涉密載體密級已經確定的，應標明密級和保管期限。

　　(五)國際秘密事項的密級、保密期限變更及解密：

　　1.國家秘密事項保密期限屆滿無特殊規定的自行解碼。秘密事項在保密期限內，因情況變化，不需繼續保密的可以解碼。

　　2.對解密后不宜對外公開的事項，可作為內部事項管理。

　　3.對部機關產生的國家秘密事項，變更密級，變更保密期限或解碼，由承辦人員提出意見送辦公室審定，報部機關保密領導小組審批。

　　六、要害部門和要害部位的確定

　　(一)市委組織部機關保密工作要害部門和部位，根據涉密程度確定。

　　(二)要害部門：辦公室(機關黨總支)、干部一科、干部二科、干部監督一室(舉報中心)、干部監督二室、組織員辦公室。

　　(三)要害部位：部領導辦公室、干部檔案室、統計工作崗位(黨組織、黨員、干部、公務員)、干部考察任免工作崗位、干部監督工作崗位、各科室綜合工作崗位、各科室兼職保密員工作崗位。

　　七、要害部門和要害部位的保密管理

　　(一)按照“誰主管、誰負責”的原則，切實加強要害部門和要害部位的保密管理，保密領導小組與各科室兼職保密員簽訂《保密工作責任書》。

　　(二)要害部門和要害部位所在科室應制定相應的重點防范措施，建立和落實相關制度，形成人防、物防和技防相結合的綜合防范體系。

　　(三)對產生秘密較多的重要工作，或在一個時期內傳遞秘密比較頻繁的重要部門，應根據具體情況，制定臨時性保密措施。

　　(四)加強對核心涉密人員的教育管理。對核心涉密人員上崗、在崗、離崗各個環節制定嚴格規定，實行嚴格監督。

　　(五)加強對計算機和涉密載體的管理。嚴格管理涉密計算機，嚴格執行計算機使用管理的有關規定。嚴格管理U盤、移動硬盤和光盤等存儲介質，無特殊情況不得將涉密載體帶回家中或在其他公共場所使用。不得擅自復制、留存工作中有關涉密信息。

　　八、涉密文件的保密管理

　　(一)各科室對發出、收進和內部傳遞的涉密文件、電報、刊物、資料等必須認真登記、編號，呈閱轉辦應迅速、準確，退回時應及時銷號，做到手續嚴密，責任分明。

　　(二)涉密文件應確定專人保管。一般情況下，保管涉密文件人員與指定閱讀人員之間只能是直接的交接，不允許他人間接轉遞，以免涉密文件丟失。保管涉密文件的人員如外出，應指定專人臨時接替其工作，并做好交接工作。

　　(三)涉密文件傳閱完畢，應及時交回辦公室。涉密文件傳閱周期一般最長不超過一個月。電報、快件、急件必須快傳、快閱、快退。辦公室每半年對涉密文件進行一次清理。

　　(四)由于工作需要借用涉密文件，應辦理借閱手續，并妥善保管，按期歸還。借閱一般涉密文件，由辦公室主任批準;調閱部長辦公會記錄，需經部長批準。一般不向外單位借閱涉密文件原件。

　　(五)機關工作人員不得將涉密文件帶回家或帶到公共場所，機要人員外出遞送絕密文件應配備專車，實行二人護送制。

　　(六)領導同志必須在自己辦公室閱讀重要涉密文件，閱后親自交保密人員。辦公室負責部領導保密文件的清退工作。

　　(七)涉密文件原則上不得復制，因工作需要必須復制的需經制發機關允許，再經部機關保密領導小組主任或副主任批準。復制文件應加蓋單位戳記，并視同原文件管理。

　　(八)涉密文件的成文草稿，應同正式文件一樣登記和管理，除必須存檔的以外，應當有監督地銷毀，涉密文件裝訂后的剩頁，也必須監督銷毀。

　　(九)銷毀文件必須由辦公室或保管涉密文件的人員登記，交保密局實施。銷毀的全過程應有專人護送并進行現場嚴密監督，銷毀干凈，不留殘屑。嚴禁將涉密文件當作廢品出售或當作垃圾隨意扔掉。

　　(十)文書和保管涉密文件的同志調動工作時，必須對自己經辦、管理的涉密文件進行清理，登記造冊，經有關領導簽字，與接替人員辦理移交手續。

　　(十一)工作人員辦公桌上，平時嚴禁亂放涉密文件;工作人員離開辦公室，必須將涉密文件收存好。節假日期間應封存文件，并對重點保密部門進行查封。

　　(十二)應銷毀文件可暫時存放在相對安全的指定地點，定期由辦公室統一交市保密局銷毀。

　　九、涉密會議保密管理

　　(一)召開涉密會議前應認真研究安全保密措施，對會場和與會人員住地進行必要的保密檢查。

　　(二)涉密會議應當選擇在具有保密條件、保證會議秘密安全的場所召開。

　　(三)嚴格掌握出席、列席涉密會議人員。嚴禁無關人員進入會場。

　　(四)明確會議保密紀律，不得對外泄露會議內容;絕密文件只能在會議室內使用，會后立即收回;凡規定不準記錄的內容，與會人員不得記錄或錄音。

　　(五)禁止使用無線擴音設備。

　　(六)需要新聞媒體報道的稿件，必須送會議主辦方和部機關保密領導小組審核。

　　(七)涉密會議應指派專人管理會議文件和材料，管理人員必須嚴守保密規定，對會議文件和材料進行全程保密管理。

　　(八)與會人員對會議文件、材料、記錄本要妥善保管。

　　(九)會議結束時，要求收回的文件、材料應如數收回;需要與會者帶回傳達貫徹的文件、材料應嚴格按照攜帶密件外出的規定攜帶;文件帶回單位后，應及時交保密員按密件管理規定妥善保管。

　　(十)會議結束后應及時清點文件，清查會議場所及住地，以防文件、資料、筆記本等散失。

　　十、保密守則

　　(一)不該說的秘密不說。

　　(二)不該問的秘密不問。

　　(三)不該看的秘密不看。

　　(四)不該記錄的.秘密不記。

　　(五)不在非保密本上記錄秘密。

　　(六)不在私人通信中涉及秘密。

　　(七)不在家屬、子女、親友面前和公共場所談論秘密。

　　(八)不在不安全的地方存放涉密文件。

　　(九)不通過普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項。

　　(十)不攜帶涉密文件、涉密筆記本電腦或移動存儲設備游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

　　十一、責任追究

　　涉密人員未嚴格執行本制度，造成涉密文件和存有涉密內容的筆記本電腦及移動設備遺失的，或發生失密、泄密事件，以及違反保密工作紀律的，追究有關責任者的責任。

　　十二、適用范圍

　　本制度適用于市委組織部全體干部。

保密工作各項規章制度4

　　為切實做好保密工作，進一步增強保密意識，遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則，市社在原《保密工作暫行規定》的基礎上進行了完善，制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》，現印發給你們，請結合各自實際，認真貫徹執行。

　　一、機關秘密文件、資料的制作

　　(一)機關秘密文件、資料(以下簡稱秘密文件)是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機關涉密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。

　　(二)制作秘密文件，應當依照有關規定標明密級和保密期限，注明發送范圍及制作數量。

　　(三)紙介質秘密文件的制作應當在機關文秘室或保密工作部門審查批準的單位制作。

　　磁介質、光盤等秘密載體應當在本機關或保密工作部門審查批準的單位制作。

　　(四)制作秘密文件過程中形成的不需歸檔的材料，包括紙質、微機及軟盤內存應當及時銷毀。

　　二、秘密文件的收發與傳遞

　　(一)機關收發秘密文件，應當履行清點、登記、編號、簽收等手續;文秘室、檔案室等重要部門要嚴守紀律，恪守職責，做到秘密文件不丟失、不泄密。

　　(二)傳遞秘密文件，由辦公室文秘人員和處室指定的專人負責，并要采取相應的安全保密措施。嚴格遵守各項保密管理規定，嚴守國家秘密，不該說的話不說，不該問的事不問，不該看的文件不看。

　　(三)領導閱處秘密文件應當自覺遵守保密法規和機關保密制度，嚴防失密、泄密事件發生，閱畢應及時退交文秘室及處室指定的專門人員。

　　(四)領導及涉密人員離開辦公室時，要把秘密文件鎖入文件柜內，不得攜帶秘密文件到公共場所，不得攜帶回家，不得攜帶外出。確因工作需要，必須攜帶秘密文件外出時，應到文秘室登記備案，并由本人親自管理，嚴防丟失。

　　(五)領導及涉密人員不得在家屬、子女和無關人員面前談論國家及委機關秘密，不得在普通電話、電報、傳真和私人信函中涉及國家及委機關秘密。

　　(六)領導參加各種會議帶回的秘密文件，應及時交文秘室登記保存，需要時再履行相應的借閱手續。

　　三、秘密文件的使用

　　(一)機關收到秘密文件后，由主管領導根據秘密文件的密級和制發機關的要求及工作實際需要，確定本機關知悉人員范圍，不得擅自擴大秘密文件的知悉范圍。

　　(二)閱讀和使用秘密文件，必須遵守有關保密規定，并辦理登記、簽收手續，管理人員要隨時掌握秘密文件的去向。

　　(三)傳達國家或機關秘密時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應當事先說明。

　　(四)復制秘密文件，應當按照下列規定辦理：

　　嚴禁復制國家、省、市秘密級以上文件，以及上級規定不準翻印的內部資料。

　　上級業務部門秘密級以上文件、資料，確因工作需要復制時，需經分管保密工作的領導審查同意，方可復制。

　　凡復制秘密級以上文件、內部資料，要嚴格登記手續，控制復制數量，并按原件要求管理。

　　嚴禁將各種秘密文件帶到營業性復制場所復制。

　　(五)秘密文件不得擅自抄錄、翻印、復印、攜帶、隱瞞和私自外借，對秘密文件在保密期內尚未公開的保密事項，不得泄露。

　　(六)確因工作需要摘錄、引用國家或機關秘密內容，應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

　　四、秘密文件的保存與銷毀

　　(一)秘密文件必須放在鐵皮專用文件櫥或鐵皮密碼保險柜內。

　　(二)秘密文件要定期清理、核對，發現問題及時向處長(主任)報告，并及時向分管領導匯報。按規定辦理清退手續，嚴禁私自處理、銷毀秘密文件，需要銷毀時應登記備案并經分管領導批準，由專人負責監銷。

　　(三)辦公室負責市社秘密文件的保密管理，各處室負責本處室秘密文件的保密管理工作。

　　(四)禁止將秘密文件作為廢品出售。

　　五、涉密計算機及網絡管理

　　(一)采用電子信息等技術存取、處理、傳遞國家秘密的,必須采取嚴格的保密措施。

　　(二)涉及國家秘密的計算機信息系統，不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接，必須實行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯網計算機。

　　(三)存儲秘密文件的計算機媒體，如硬盤、軟盤、光盤及磁帶等，應按所存儲信息標明密級，并采取相應的保護措施。

　　(四)存儲、處理、傳遞、發布秘密文件的計算機局域網或計算機信息系統，應與國際互聯網實行物理隔離。未采取技術安全保密措施的數據庫不得在互聯網發布。

　　(五)不得在涉密計算機及其網絡上安裝不明軟件，尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計算機病毒，以免病毒破壞涉密計算機媒體。

　　(六)凡向國際聯網的站點提供或發布信息，必須按照一定的工作程序，經過委保密部門審查，分管領導審簽后發布。

　　(七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運至境外。不得在國際聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。

　　六、加強機關保密工作的領導

　　(一)機關保密工作實行主要領導負責制，成立由市社黨委書記任組長，監事會副主任任副組長，各處(室)處長為成員的機關保密管理工作領導小組，全面負責機關保密工作的指導、監督、協調和檢查。

　　(二)各處室處長為本處室保密工作的第一責任人，負責管理、監督本處室的保密工作;各處室要確定專門人員具體負責本處室日常保密工作。

　　(三)新增涉密崗位工作人員，上崗前必須進行保密教育或保密培訓。

　　(四)嚴格保密工作獎懲制度，對于機關保密工作做出重要貢獻的機關人員要進行表彰獎勵;對于違反保密制度造成失泄密的機關人員，要視情節輕重依法、依紀追究責任。

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