公司工作管理制度 (集合15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的公司工作管理制度 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司工作管理制度 1
為了進一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。
一、全體員工必須嚴格執行公司制定的各項規章制度,按照崗位責任制和具體工作目標,嚴格履行自己的職責。
二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對工作不服從分配,經教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度
第六條執行)
三、做到按時上下班,不在工作時間內睡覺、打撲克、下棋或干其它與工作無關的私活,違者按獎懲制度
第五條執行。
四、嚴格考勤制度,各物業管理站必須堅持每日簽到考勤,考勤員必須認真登記,嚴禁弄虛作假,違者按獎懲制度
第十三條執行。
月底匯總,于次月1日報經理審查后交財務科備案,是每月工資發放的主要依據之一。
五、嚴格堅持請銷假制度,做到事前請假事后銷假。
杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。
六、對無視公司工作紀律,屢次違反,除按上述規定處理外,將調離其本人工作崗位或待崗學習(經學習仍不能勝任工作,按自動與公司解除勞動合同處理)
七、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。
違者除對其批評教育外,按獎懲制度
第七條執行。
八、嚴禁利用工作之便以權謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權報復,一經發現或接到舉報將按獎懲制度
第八條執行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會而影響或延誤八小時以外的臨時性工作和服務要求。
十、水電工要嚴格執行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應實事求是,嚴禁弄虛作假,一經發現將按獎懲制度
第十條執行。
十一、工作時間定為每天8小時,職工周日除留一人值班外,其余人員休班;
值班人員安排其他時間補休(法定節假日據情況安排休息)。
十二、對業主提出的各種合理性服務要求,在規定范圍內的要立即去辦,服務范圍之外的能辦則辦,不能辦的須做好耐心的宣傳解釋工作。
禁止出現推諉不管或置之不理,一旦發現或舉報反映,則按獎懲制度
第十一條執行。
十三、業主(或使用人)對收費(含代收費項目)標準提出異議時,要首先向其耐心宣傳解釋上級的規定和批準的收費標準,直到業主理解和滿意為止,遇有極個別業主無理取鬧,應及時向領導匯報。
公司工作管理制度 2
為使員工有清潔衛生的飲食環境,特制定以下制度,望每位食堂工作人員及員工共同遵守。
一、食堂工作人員制度:
1、食堂工作人員應注意個人衛生。工作時要穿戴工作衣帽及手套,做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗工作服。
2、食堂應時刻保持清潔衛生,每餐后必須對食堂的桌椅、地板進行清洗,炊事械具等應清洗干凈后,統一消毒。
3、食堂購置食物時應注意食物質量,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止病從口入;未烹調的食物要生、熟分類收藏好,防止老鼠等害蟲的入侵。
4、提前一天制定隔天的食譜,清點隔天就餐人數,平等待人,飯菜定量,食品足稱。
5、堅持實物驗收登記制度,搞好成本核算,每月盤點一次,做到日清月結、賬物相符。
6、食堂工作人員準時上下班,未經同意不得擅自離開工作崗位。
7、做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;非相關人員不得進入廚房和儲物室。值班人員下班后應關好食堂門窗,檢查各類電源開關設備及爐灶,做好防火防盜工作。
二、員工就餐制度:
1、就餐時應排好隊伍盛飯菜。
2、工程人員需用膳時,應提前登記用餐,無登記者若無特殊情況不予用膳。
3、剩余飯菜不可隨意扔棄,應按指定地點清倒,提倡節約,反對浪費。
4、用餐后,餐具由用餐人員自行洗凈后統一放入洗碗槽,由食堂工作人員處理后進行消毒。
5、用熱水洗澡時,應避免澆熄鍋爐中的煤碳,違者罰款1000元。
6、餐費每月結算一次,食堂總務在月底將用餐登記表交于財務室。
三、違反以上制度者,視情節輕重,將以經濟處罰或停工辭退等相關懲誡辦法。
公司工作管理制度 3
第一章總則
第一條為依法規范企業的經營管理活動,使公司的行為適應市場經濟法制化的要求,維護公司的合法權益,制定本工作制度。
第二條公司設立專職法律人員,在公司法定代表人的授權下負責整個公司及下屬企業的法律工作,指導、監督公司各部門和下屬企業的涉及法律的業務工作。
第三條法律人員在公司對外有關合資合作公司的企業章程的規定范圍內指導、監督相關合資合作公司中涉及法律的工作。
第二章工作內容
第四條法律顧問根據公司法定代表人的指示和實際工作的需要參與制定與法律有關的規章制度,并監督執行。
第五條代理公司參與公司與其他單位或個人的糾紛的訴訟、調解和仲裁等活動。
第六條負責公司的合同管理工作。
第七條參與公司的重要經營活動;
(1)根據指示或需要,直接參與重大項目的談判;
(2)草擬、審查、修改公司有關法律事務文書;
(3)根據公司的發展情況,參與公司的有關收購、參股、兼并等資產運作活動。
第八條參與處理公司與工商、物價、稅務等政府部門的其他有關涉及法律的事務。
第九條在公司內部開展法律培訓工作,提高公司干部員工的法制觀念,增強公司整體的法律素質。
第十條協助有關部門處理公司內部各種違法亂紀案件。
第三章工作原則
第十一條預防為主的原則防患于未然,防止違法事件的發生,發現問題則及時處理,盡量減少爭議和糾紛。
第十二條指導為主的原則除需直接自行辦理的工作外,對其他部門的工作以提供法律意見為主,不代辦包辦。
第十三條法制原則嚴格按照國家有關法律、法規和規章制度辦事,維護公司的合法權益。
第十四條保守秘密原則對工作中涉及的公司機密嚴格保密。
第十五條合法性與靈活性相結合原則在合法基礎上,針對公司工作中的具體情況,采取靈活的措施。
第四章附則
第十六條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業和相關合資合作公司。
公司工作管理制度 4
一、總則
第一條為了進一步加強公司宣傳工作,增強宣傳工作的時效性、規范性,為公司發展打造良好的內外部環境,推進公司快速健康發展,特制定本辦法。
第二條公司宣傳工作分內部宣傳和外部宣傳兩部分。內部宣傳載體主要有公司內部刊物、宣傳欄、員工博客交流等形式;外部宣傳載體主要有網絡、電視、視頻、廣播、報紙、宣傳冊、媒體廣告、戶外廣告、大型戶外活動等。
第三條宣傳工作宗旨。弘揚九間棚精神與文化,實施公司品牌規劃,展示公司突出成就,包裝公司主導產品,樹立公司良好形象。
第四條宣傳工作的原則與要求。全面、準確、及時,實事求是,積極向上。
二、工作機構及職責
第五條成立宣傳工作領導小組組長:廉士東常務副組長:劉守文副組長:郝軍成員:楊曉、楊巖、崔寶龍
第六條企劃部是業務辦事機構。具體負責以下工作。
1、各部門、子公司、合作社工作類信息的收集、篩選、加工、發布;
2、對公司重要會議、活動的跟蹤宣傳報道;
3、在公司xxx上傳公司動態(范本)、新聞及有價值的專業文章等。
4、向外宣媒體報送有價值的新聞稿件、專題報道等;
5、和外部傳媒界保持良好溝通聯系,必要時邀請他們幫助指導;
6、及時搜尋媒體對九間棚及企業的報道,有選擇的上傳公司xxx。
7、負責對子公司、合作社宣傳品的設計、審核、把關。
第七條部門、子公司、合作社宣傳工作職責
1、部門經理是本部門宣傳工作的第一負責人,再推選一名宣傳專員,是第二責任人,每位員工都是兼職宣傳員。
2、子公司及合作社,總經理或主持工作的副總經理是宣傳工作的第一負責人,再推選一名宣傳專員,是第二責任人,每位員工都是兼職宣傳員。
3、第一、二責任人對所在部門或子公司的宣傳負有領導和管理責任;
4、第一責任人、宣傳專員、兼職宣傳員要對公司xxx宣傳需要的有價值的信息、新聞素材進行寫作、收集、篩選、加工、傳報、反饋等工作;開展調查研究,針對工作中的創新做法,經驗、教訓等,及時寫出有分析、有見解的專題調研信息。
5、文化程度偏低,不具備基本寫作能力的員工,由各部門、子公司、合作社的第一負責人提報企劃部,由宣傳工作領導小組xxx同意后備案,可不列為兼職宣傳員對待。
三、任務目標
1、企劃部員工每人每月不少于稿件;
2、宣傳專員每人每月不少于稿件,兼職宣傳員每人每月不少于稿件;
3、子公司宣傳專員每人每月不少于稿件,兼職宣傳員每人每月不少于稿件。
四、工作流程
1、稿件流程
(1)網站專業類論文
2、宣傳品(宣傳冊、媒體廣告、戶外廣告等)流程
五、獎懲辦法
1、將企劃部員工任務目標納入崗位說明書,作為關鍵績效指標(kpi)的重要一項,予以品績考核;
2、宣傳專員、兼職宣傳員的稿件被選用者,予以現金獎勵;
任務目標完不成者,予以現金罰款,并通報批評;
3、獎懲標準:
每選用一篇稿件獎勵xx元,重量級的獎勵xx元;每少報送一篇稿件,罰責任人xx元;獎罰由公司(九間棚農業科技園公司)負責兌現實施。
公司工作管理制度 5
第一章總則
第一條為樹立公司良好形象,擴大公司對外聯系和交流,使接待工作規范有序特制定本制度。
第二條接待工作的原則是:熱情周到,講究禮儀,勤儉節約,統一協調。
第三條本制度適用于公司重大活動,會議等的接待工作。
第二章職責
第四條來訪信息及接待歸口部門,政府職能部門、行業主管部門、體系審核單位等來公司檢查工作,歸口辦公室接待;財務系統國地稅部門審查接待歸口財務室,供應商來訪接待歸口辦公室,公司客戶審廠、參觀接待歸口銷售部,設備生產企業提供安裝調試服務接待歸口動力安全部。
第五條各歸口部門接到來賓信息后按公司規定制定接待計劃填寫《接待申請單》,交辦公室主任審核,辦公室協調接待項目,報總經理審批。
第六條各歸口部門負責具體接待工作,辦公室配合。
第七條辦公室為公司接待工作的管理部門。負責按《接待申請單》計劃安排接待的準備工作,定點協議單位定期結算工作,接待費用監督審核工作。
第八條財務室負責票據、按標準費用審核工作,費用報銷單經總經理審批后進行賬目處理工作。
第三章接待標準
第九條招待費適用范圍:
1、業務費:因業務需要發生的禮金、禮品、贊助費及因業務需要贈送的煙酒茶等。
2、招待費:因工作關系招待有關人員就餐費,娛樂費,因公接待相關單位人員發生的差旅費,住宿費,在公司餐廳招待時發生的就餐費,因招待領用的酒水、香煙、飲料、水果、干果等。
第十條根據接待對象級別和對公司業務的影響不同,分為重要來賓和一般來賓。
第十一條住宿標準
一般來賓安排公司簽訂協議的宗俊酒店(特價房)和聚鑫源賓館標準間,重要來賓安排在公司簽訂協議的碧桂園酒店標準間或大床房,公司執行分檔次接待原則,對應接待。費用公司授權人員簽單按照協議辦公室月結或由辦公室根據實際每次結算。
第十二條用車標準一般公務來訪根據情況需要安排用車的,由辦公室統一調度。列入計劃的重要來賓來訪用車,公司優先予以保證,車型,駕駛員,用車天數等內容,應事先在接待計劃中明確。
第十三條招待用餐標準為方便工作,午餐都安排在公司餐廳招待,晚餐一般來賓安排公司餐廳招待,重要來賓安排在公司簽訂協議的飯店招待。總經理參加的實報實銷。標準如下:
公司招待用餐標準
為了進一步規范公司內部招待費用標準,確保公司各項接待工作順利進行,特制定公司招待用餐標準如以:
1、公司餐廳用餐,廚師根據用餐標準制定菜單。酒水及飲品客人直接點用。
2、重要來賓招待餐需提前12小時預定,特殊情況至少需要3小時以上,否則改為酒店招待。
3、以下為具體用餐接待標準明細。
公司餐廳用餐接待標準
酒店用餐接待標準
第十四條陪同人員規定
1、來賓應由歸口部門接待,因業務需要需其他部門陪同時,可說明原因、目的,提前在招待計劃中申報,總經理批準后方可參與。
2、陪同人員應嚴格控制,非相關人員一律不允許參加,來賓5人以下的陪同人員不超過3人,來賓5~10人的,陪同人員不超過5人。特殊情況須提前請示總經理批準。
第四章其它
第十五條計劃與準備
公司歸口部門在接到來訪預約后確認來訪目的、來訪人員姓名、性別、職務、人數、行程安排等,辦公室協助擬定接待計劃,填寫《接待申請單》(見附頁),提交總經理審核。需公司領導出面接待的應提前3天告知辦公室通知領導安排接待時間,對于時間緊迫的臨時重要接待任務,可現在電話中請示,經總經理同意后實施,在接待任務完成后三天內補辦手續。 《接待申請單》標明來訪目的,來訪人員姓名、性別、職務、來訪人員數量、來訪日期、來訪行程安排,來訪是否需要安排車輛接送,主要接待部門,相關配合部門,接待人員分工及職責,接待領導及陪同人員名單,會談場所,參觀路線,會場布置,歡迎條幅、標語,是否安排禮儀,是否安排攝像、照相,是否安排公司宣傳資料,宴請的時間,地點、人員標準、住宿標準、是否安排游覽、娛樂,是否安排贈送禮品,禮金等。
第十六條行為規范
1、接待禮儀:
儀表:面容清潔,衣著得體。
舉止:穩重端莊,從容大方。言語:語氣溫和,禮貌文雅。
態度:熱情誠懇,不卑不亢。
2、接待人員引見介紹主賓時注意順序;接受名片時要以恭敬的態度雙手接受默讀一下后鄭重收入口袋中;過走廊時通常走在客人右前方,不是左側回身,配合客人腳步,轉彎處伸右手示意,并說“這邊請”;進電梯時告訴客人上幾樓,讓客人先進先出;客人落座后要以雙手奉茶,先客人后主人,先領導后同事;送客時若送至大門口、車旁,招手待客遠去方可離開。
3、接待中涉及機要事務應注意保密,對不宜攝影照相及參觀的場所應向參觀人員說明。
第十七條招待費用管理及報銷
1、在申報接待申請單同時填寫借款申請單,依據接待標準而借款。
2、辦公室結算招待費開具發票、收據等時,主要接待部門負責明確附上用餐或住宿人員,職務,陪同人員明細給辦公室,以便報銷時使用。
3、辦公室在接待結束后(按協議月結的每月25日結算)三日內按照公司財務規定填寫報銷單,附明細,提交總經理審批后到財務報銷,報銷費用繼續做備用金使用,財務進行賬務處理。
公司工作管理制度 6
為了保障公司各項業務有效開展,對部門、員工計劃制定及執行匯總工作制定如下管理制度。
一、各部門計劃、執行情況匯總
各部門每月初制定部門月計劃和工作目標。每周制定周工作計劃,計劃由各部門經理制定。1、周計劃、工作目標制定、提交、匯總
1)周計劃制定
各部門經理在每周五制定下周計劃,并寫入Project本部門計劃,每周五3點前發布。每周一上午9:30,在公司例會上討論,內容:
1))總結上周工作情況2))討論本周計劃與其它部門如何跟好配合與協調。計劃如有改動,及時寫入Project計劃文件,并發布。2)周計劃提交
周計劃每周五6點前發布在ProjectServer。
3)周執行情況匯總提交
每天下午6點前把當天工作計劃執行情況寫入Project部門計劃文件中。4)總結匯報
每周四各部門開會,總結本周工作執行情況,并根據情況調整工作進度。2、月計劃、工作目標制定、提交、匯總
1)月計劃制定、提交
每月底前最后一個工作日下午3:00前,制定完畢下月部門工作計劃和目標,并于3:00前以郵件形式發給總經理助理。
2)月計劃執行情況匯總
每月底倒數第二個工作日下午3點前,對本部門本月工作的計劃執行情況進行匯總,并于3:00前以郵件形式發給總經理助理。
3)月計劃總結匯報和新計劃討論
每月第一個周一上午9:30公司例會上,進行上月工作總結匯報,并對下月工作重點進行討論。如有變動,及時修改計劃,并以郵件形式發給總經理助理。
二、員工計劃、執行情況匯總
每位員工制定自己每周工作計劃和執行情況
周計劃制定、提交
每位員工在每周五填寫下周的《一周工作計劃表》,并于每周五4:00前交給本部門經理。
2、執行情況提交每天下午6:00前把當天工作計劃執行情況寫入《一周工作計劃表》中。
3、一周工作匯總
每周五下午3:00前把《一周工作計劃表》遞交給本部門經理。
三、獎勵與懲罰獎勵
一個月內,每工作日都能按要求提交工作計劃與執行情況的員工,包括部門經理,獎勵100元。
懲罰
未能按時提交工作計劃與執行情況的員工,每次罰10元,部門經理50元/次。一個月內累計。
所罰款項用于獎勵按時提交的員工,包括項目經理。剩余的可充作公司活動經費。
公司工作管理制度 7
一、總則
第一條 為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領導和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業外部環境,樹立良好企業形象的目的,特制定本管理辦法。
二、接待工作的主要任務
第二條 安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領導來公司人員的吃、住、行。
第三條 安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。
第四條 協助辦理公司大型會議的會務工作。
第五條 協助開展公共關系工作,協調好公司的外部環境。
三、接待工作的基本原則
第六條 堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,增強接待工作深度,宣傳企業形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
第七條 接待工作要堅持規范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執行黨和國家有關廉政建設的規定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領導交辦的工作任務。
第八條 接待安排應根據來賓的身份和任務,安排不同領導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節約,量力而出,反對鋪張浪費。
第九條 堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結合的原則。辦公室負責接待工作的統一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業務性的接待事務,應由有關項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
第十條 接待工作中應自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務,不允許發生有損我所形象的事件。
四、接待工作的的程序與規定:
第十一條 日常接待工作的規范:
1、接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、 "您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
2、在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
3、當客人來訪時,應熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人長久等候無人過問。如本人有事離開辦公室時,應將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
4、宴請客人時,應根據宴請的性質和規模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據來賓的身份,確定不同的人坐陪。
第十二條 一般性接待工作的程序:
1、接待前的準備工作
1)、對來賓的基本情況做到心中有數。
2)、制定和落實接待計劃。
3)、做好接待前的細節工作。
2、接待中的服務工作
1)、安排專人迎接來賓。
2)、妥善安排來賓的生活。
3)、商訂活動日程。
4)、安排公司領導看望來賓。
5)、精心組織好活動。
6)、安排宴請和瀏覽。
7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
3、接待后的工作
1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
2)把已經訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
3)安排送客車輛,如有必要還應安排公司領導為客人送行。
五、接待工作的有關要求
每十三條 根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業心和責任感,發揚嚴細作風,扎實做好工作。
每十四條 嚴格執行規定和標準,堅持請示報告制度,在授權范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
每十五條 著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務熱情、周到、耐心,保持良好的精神風貌,從各方面體現恩湃公司的良好形象。
每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強學習和培訓,熟悉接待服務管理知識,掌握公共禮儀規范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識,并具備必需的應變能力和語言表達能力。
六、附則
第十七條 本管理辦法經總經理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。
第十八條 本辦法由辦公室負責解釋。
公司工作管理制度 8
一、嚴格遵守公司的一切規章制度。堅守工作崗位,服從領導安排。
二、嚴格做好員工碗筷衛生的消毒工作,做到一洗二涮三消毒。
三、工作時必須穿工作服戴工作帽。搞好個人衛生。做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、勤洗工作服。
四、公司每年為炊事員進行一次健康檢查,檢查不合格,不準在食堂工作。
五、嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。計劃采購,防止浪費。
六、做好各種電器的安全工作。使用炊事器具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;易燃易爆物品要嚴格按規定放置,炊事員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。
七、按時開餐,午餐時間在周一至周五的中午11:30分。不得提前,如有發現按違紀處理。食物品種要多樣,努力提高烹飪技術,改善員工伙食。
公司工作管理制度 9
公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經理。
一、作息時間
1、公司實行每周5天工作制
上午 9:00 ――12:00
下午 14:00――18:00
2、部門負責人辦公時間:8:45~12:00 13:55~18:10;
3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:05 13:55~18:10。
4、保潔員:7:30
5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。
二、違紀界定
員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資 ;
2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。
三、請假制度
1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。
2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。
4、婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;
5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。
6、工傷假:按國家相關法律法規執行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發,準假天數如下:
父母或配偶父母傷亡 給假7天
配偶或子女傷亡 給假10天
四、批假權限
1、病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管付總經理批準;三天以上總經理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經理審批,并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。
五、考勤登記
公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。
六、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。
七、加班
1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準,公司一律不予承認加班。
2、經過批準的加班,公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發給加班工資,不作調休處理。
公司工作管理制度 10
1.為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。
2.日常考勤規定
2.1員工正常工作時間為每周一至周五上午9時至12時,下午2時至6時。(如果周末加班,那么就是上午九時30分至12時,下午2時至5時30分。)
2.2員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
遲到:超過規定上班時間未到崗位為遲到。
早退:未到規定下班時間離開工作崗位為早退。
2.3員工日常考勤實行打卡制。
2.3.1公司員工一律實行上下班打卡制度,所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個考勤記錄;
2.3.2員工上下班需打卡,違反此規定者,給予雙方各書面警告一次并處以100元罰款;
2.3.3員工因公外出不能按時打卡,應最晚于下一工作日內填寫《未按時打卡說明書》,注明因公外出時間及原因,由授權領導簽字,報公司考勤員留存;
2.3.4公司考勤員:人事專干、文員;
2.3.5遲到早退的處罰:
考慮公司辦公地點比較偏遠,目前公交車不太方便,員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以內,不處罰,但必須對考勤員說明遲到原因,但每月累計5次以上(含)9:00以后到崗的,給予口頭指導一次;每月累計10次以上(含)9:00以后到崗的,給予書面警告一次;單次遲到超過15分鐘不足1小時或早退一次按以下標準扣罰。
總經理級:200元/次
部門經理級:150元/次
部門主管級:100元/次
部門專員級:50元/次
部門文員級:40元/次
員工級:30元/次
2.4所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經部門主管批準,不辦理批準手續者,按遲到或曠工論處。員工外出辦理業務前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出,否則按外出辦私事處理。上班時間未辦請假手續外出辦私事者,一經發現,扣除當天工資的70%,并給予警告一次。
2.5缺勤:下列情形按曠工處理:
2.5.1不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者。
2.5.2請假期限已滿,未續假或續假未獲批準而逾期不歸者。
2.5.3不服從調動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。
2.5.4超過1小時未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補假手續者。
2.5.5請假原因不屬實者。
2.5.6曠工的處罰:按照月薪資標準÷28÷8×曠工時數×300%扣罰。年累計曠工達五天及其以上或連續曠工五天以上,解除勞動合同。
3.員工請假的規定
員工因各種原因需要離開工作崗位時,應辦理請假手續,員工未經批準擅自離開工作崗位達一小時以上者,按曠工處理。
3.1員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應事先辦理請假手續,并經公司領導批準后方可離開工作崗位;
3.2因突發事件或急病來不及事先請假的,可用電話、書信或帶口信等方式及時向部門主管報告,部門主管應向公司領導報告,并應于返回工作崗位的當天補辦請假手續。
3.3請假報批程序:
3.3.1請假二天以內(含二天),填制請假單,說明請假事由報部門主管簽字批準;
3.3.2請假二天以上者,須經公司領導簽字批準。
4.假期計算及待遇:
4.1事假
4.1.1事假須提前一天辦妥請假手續,部門主管憑本人在請假單上說明的詳細事由準假,如請假理由不充分或足以妨礙公司業務者,公司有權不準假或縮短、暫緩準假。
4.1.2公司員工事假天數原則上年累計不得超過15天,月累計不得超過3天。
4.1.3公司員工因特殊原因需超出上述假期時限的,須經總經理簽字批準,否則按曠工論處。
4.1.4員工請事假期間按事假時間扣除薪資。
4.2病假
4.2.1員工因病必須治療及休養時,憑市級以上醫院診斷書辦理請假手續,一天以內的病休可以免附診斷證明;
4.2.2員工連續病休超過三天,但不超過三個月時,按本人日工資的70%計發病假工資,福利照發,獎金按實際休假天數扣除。
4.2.4病休連續三個月以上為長期病休,長期病休須憑醫院住院證明或醫師病假建議請假,并須經總經理簽字批準。
4.2.5長期病休人員按政府規定的最低生活標準,發給基本生活費。
4.3年假
4.3.1公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的資格,年假期間薪資照發。年假遇節假及公休順延。
4.3.2年假標準:員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。
4.3.3每年元月一日為核定基準日,核定下年度年假天數。在當年度3月31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入職的員工下一年度無年假。
4.4公傷假
4.4.1員工因執行公務受傷需休息時,須持省級醫院的休息證明,經公司領導同意,辦理請假手續,才能休假。否則,病休一律無效;
4.4.2公傷假待遇,參照國家及地方政府有關規定執行。
4.5婚假
4.5.1員工請婚假必須憑本人的結婚證明辦理請假手續,進入公司前已領取結婚證的員工不可申請婚假,婚假需在結婚證書登記之日起12個月內申請;
4.5.2員工婚假為七天,遇節假日順延,超過時間按事假處理;
4.5.3員工請婚假需連續一次申請完;
4.5.4婚假期間不扣除薪資。
4.6產假
4.6.1員工本人分娩憑醫院證明,按<<中華人民共和國勞動法>>規定準假。
4.6.2員工配偶分娩憑醫院證明,準假3天;
4.6.3妊娠三個月以上的流產或死產,憑醫院證明,按國家有關規定準假;
4.6.4產假在規定時間內不扣除薪資。
4.7喪假
4.7.1員工直系親屬喪亡包括:父母(養、繼)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。
4.7.2員工旁系親屬喪亡經公司領導同意,可以休假一天。
4.7.3員工喪假在規定時間內,不扣除薪資。
4.7.4喪假需憑相關死亡證明。
5.加班的規定:
5.1加班申請——由公司安排加班的,需由擬加班部門經理(主管)提前填寫《加班申請表》,交人力資源部經理簽字確認后,方可安排加班,加班申請表須交考勤員匯總;
5.2加班時數——原則上每月每人加班不允許超過16小時。
5.3申請調休——對于加班的員工,可以視情況安排員工調休。(調休限三個月內有效,倒休申請單上需注明沖抵加班日期)
5.4加班工資:凡員工加班不能安排調休的,可以按以下標準核發加班工資:
5.4.1員工正常工作日延長工作時間兩小時以內不計加班,延長工作時間兩小時以上的,加班工資=實際加班時數小時工資150%;員工小時工資=基本工資/20.92/8。
5.4.2周六、日和節假日的加班工資按以下標準計發:
周六、日加班工資=基本工資/20.92200%
法定節假日加班工資=基本工資/20.92300%
5.4.3加班工資月核發天數:全月累計不得超過2天,并需以“加班申請單”和考勤卡為依據,沒有打考勤卡,一律不得計為加班。
6.附則:本規定由人資部制訂并負責解釋,報總經理核準后施行,修改或終止時亦同。
公司工作管理制度 11
第一條
為了更好的對項目進行動態管理,及時準確的掌握各工程項目的進展情況,確保項目匯報工作的落實,特制定《公司項目工作匯報管理制度》(以下簡稱《制度》)。
第二條
各項目部應指定專人負責項目匯報工作,責任到人。
第三條
項目工作匯報分為月匯報和周匯報。各項目部的項目匯報工作負責人應按照本《制度》第四條規定的內容,周匯報在每周周五之前向公司工程部書面匯報,月匯報在每月28號之前向公司工程部書面匯報。第四條
項目工作匯報的主要內容
周報內容:
1、工程進展情況
2、項目質量、安全控制情況
3、當前遇到的困難與問題及擬訂的解決措施
4、需要上級有關部門協調解決的問題
5、下周工作計劃
6、其他有關事宜。
月報內容:
1、進度管理:
2、安全管理
3、質量管理
4、技術管理;
5、項目資金管理:
8、勞務工管理
7、成本管理
8、項目管理其它方面;
9、目前項目管理過程中存在的需要上級協調解決的問題。
第五條
項目工作匯報正式文本應以A4紙張打印,需要項目經理和匯報負責人簽字,書面一式兩份(電子版一份)于每月月底日前報集團公司工程技術部以便存檔備查。質量目標為創優的工程同時要上報當月所拍攝的影像資料電子文件。
第六條
各項目部在進行項目工作匯報時,應對匯報的真實性、可靠性、準確性負責,嚴禁弄虛作假,隱瞞真相。公司工程部將不定期對各項目進行檢查,如匯報情況弄虛作假,造成嚴重后果的,公司工程部將上報集團公司有關領導視情節及后果輕重對有關責任人進行處罰。
公司工作管理制度 12
一、目的
為加強對日常工作的監督和控制,提高解決問題的速度和質量,特制定并執行此工作制度。
二、范圍
本制度應用范圍是明明農業開發有限公司各員工、各級主管、部門經理及高管。
三、周報、月報的報送
員工每周、每月定時向上級主管發送周報、月報,具體發送時間由各部門自行確定。高管及部門經理應于每周五下午4:30前上報工作周報,每月最后一個工作日下午4:30前將月度工作總結及計劃發送至專用郵箱()。
如果一個員工在工作上需要向多個領導匯報工作,則應分別將工作報告發送給所有的匯報領導。如不涉及到保密問題,可將周報活月報填寫在一份報告中,如涉及到保密問題,則應分開填寫并分別抄送。
四、工作周報及月報的填寫
各員工可使用以下統一模板進項填寫,如有需要也可適當進行修改。考慮到成本節約的原則,采用無紙化電子文檔形式發送。
五、工作周報、月報的管理和監督
各員工的工作周報及月報由直接上級領導進行管理,應保證文檔的完整、安全。
高管及部門經理的工作周報、月報需按照上述時間要求同時抄送總裁辦。
總裁辦要在每周五下午和每個月最后一天下午將相關周報和月報整理匯總,并及時發送給公司總裁。
高管及各部門的周報、月報會根據具體安排定期在有關會議上進行交流和匯報。
對于沒有定期及時報送有關周報、月報的,各部門分管領導要及時對有關員工進行批評和教育,并通知人力資源部在其當月的績效考核中扣減10分。對于高管及各部門沒有定期及時報送有關周報和月報的,總裁辦要及時通知總裁,并在其當月績效考核中予以扣減相應分數。
六、其他
此制度由總裁辦負責解釋修改,自下發之日起正式施行。
公司工作管理制度 13
1、代理公司應制定案場的管理規范,并提交開發商審核、確定后方可實行。
審核流程:代理公司制定代理公司銷售總監審核確認開發商銷售經理審核確認開發商銷售總監審核確認案場管理規范最終執行
2、代理公司人員要穿統一著裝,并使用統一的vi標識。
3、代理公司應保持辦公區域的整潔,嚴禁喧嘩、嬉戲、等有所破壞營銷中心整體形象的行為。代理公司每天應對兩個案場的衛生進行監督,如遇到物業公司不配合清理衛生的行為,可及時向開發商提請協助,開發商每周對營銷中心的工作環境進行檢查和監督。
4、工作時間內不允許打私人電話,不得從事與銷售無關的任何活動。
5、銷售現場應以客戶為重,不許有冷淡客戶、對來訪客戶視而不見或出言粗魯與客戶爭吵事件(現象)發生。
6、代理公司要定期向開發商報送銷售信息、報表等資料,及時反饋銷售現場出現的相關情況。
7、代理公司作息時間可根據季節變化和樓盤銷售需要,跟改作息時間,并定期將兩個銷售案場作息時間表提交到開發商,兩個案場的銷售前臺不允許出現空臺現象,必須保證a位有置業顧問待位。
8、代理公司的員工不能進行有損開發商的私人交易活動,不能以開發商名義進行任何違背銷售原則的行為及進行任何超出代理合同所指定范圍之外的業務,如有此類行為,須承擔因此引起的一切法律責任,公司有權終止合同,并追究其法律責任。
——未經公司許可,不得私自代已購客戶轉讓樓盤,并賺取差價;
——對于未經授權之事,不得擅自答應客戶任何要求;
——未經公司許可,任何人不得修改合同條款。
9、公司的文件、規定以及任何未對外公開的資料、信息,均屬公司的機密文件,代理公司人員不得對外提供以及宣傳;任何人詢問均須婉言謝絕或向公司部門負責人請示。
10、處罰:a、如開發商發現違反以上第3、第5、第6條和第7條,初次進行口頭警告,再次發現,進行100元以上的罰款。
b、發現違反第8和第9條,進行1000元以上的罰款,如果影響比較嚴重,開發商有權與其解除合同關系,并追究其法律責任。
公司工作管理制度 14
第一章總則
第一條為進一步規范我單位職工(勞模)創新工作室的創建與管理,推動職工(勞模)創新工作室的深入開展,提高職工的創新意識和技術業務水平,激發職工的學習能力、創新能力、創優能力、創業能力,培養高技能型人才,引導職工創造性地開展工作,實現職工與我單位的共同發展,依據上級相關要求,結合我單位實際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于我單位各單位。
第二章職責分工
第三條
我單位工會是全局職工(勞模)創新工作室創建工作的領導部門,有以下職責:
(一)負責職工(勞模)創新工作室的評比、上報、總結、表彰等工作;
(二)負責對命名的職工(勞模)創新工作室進行考核管理,定期檢查制度執行情況,對活動流于形式、沒有創新成果的創新工作室,予以通報批評、直至摘牌處理;
(三)負責創建活動中相關經費的使用審核、監督、檢查等工作;
(四)負責對創建經費購買物品的使用情況進行監管;
(五)負責對創建經費購買的、達到報廢標準的工會固定資產,按照相關規定履行報廢手續。
(六)我單位工會負責《庫都爾我單位職工(勞模)創新工作室管理辦法》的修訂、培訓、實施、檢查。
第四條我單位工會財務部門負責職工(勞模)創新工作室創建經費的.收支、賬目核銷、建賬等財務管理工作。
第五條我單位各單位是職工(勞模)創新工作室的管理單位,負責職工(勞模)創新工作室的創建、申報及日常管理,有以下職責:
(一)負責為創新工作室提供必要的活動場所;
(二)負責協調處理創新工作室在創建過程中遇到的困難、問題以及其他有關事項,對創新工作室的申報設立、設備配備、人員安排、資金落實、項目立項、技術推廣、技術協作等工作積極協調,創造條件,提供便利;
(三)負責對創新工作室的工作進行定期檢查、管理和考核;
(四)負責創新工作室物品的比價采購、日常維護、保養及修復工作;(五)各單位工會是創新工作室購買的工會固定資產的管理單位。第六條
職工(勞模)創新工作室有以下職責:
(一)負責制(修)訂本創新工作室的組織體系、管理制度、工作標準
(二)負責技術創新項目的立項、開發、工藝技術交流、培訓工作;圍繞本單位生產經營工作中的重點、難點問題,制定課題計劃和攻關目標;
(三)負責技術創新項目的信息安全與保密、有關科技文件資料的收集、整理、存檔和開發利用;
(四)每年年初要向本單位工會提交工作計劃,年底完成工作總結;
(五)獲得經費支持的創新工作室負責提出補貼經費的使用計劃;(六)獲得經費支持的創新工作室負責使用與保管好補貼經費購買的所有物品;
(七)獲得經費支持的創新工作室,公開發布的創新成果存在弄虛作假、抄襲剽竊等不良行為或嚴重違反本管理辦法且造成不良影響的,將受到摘牌、追回全部支持經費并予以通報處理的考核。
第三章基本條件
第七條
創建職工(勞模)創新工作室應以一名在技術、業務方面有專長,有一定的理論水平、工作經驗和創新能力的勞動模范或者先進職工、高技能人才為負責人,組成創新團隊開展工作。
第八條
職工(勞模)創新工作室應有用于開展創新活動的基本活動場所和設備設施,有完整的組織體系、管理制度和規劃目標。第九條
職工(勞模)創新工作室每年按照工作計劃至少完成1-2項創新成果,帶動職工參與創新活動,培養技術技能人才,產生較好的經濟效益和社會影響。
第四章工作模式
第十條
職工(勞模)創新工作室建立在所在單位內部,有獨立的活動場所,以一名勞動模范或者先進職工、高技能人才為帶頭人,吸收專業技術人員和技能職工組成創新團隊,鼓勵利用業余時間開展活動。
第十一條
職工(勞模)創新工作室要圍繞本單位生產經營活動、技能人才培養和工作中的重點、難點問題,開展技術攻關、技術革新、技術交流、技能培訓、管理創新和發明創造等活動,有開展創新活動的課題計劃和攻關目標。
第五章工作任務
第十二條
圍繞降低成本、節能減排、技術改造、技術革新、安全生產等主題,組織開展技術攻關、管理創新、科學研究等活動,成為技術攻關的團隊。推廣普及先進的創新理念、技術和方法,在本崗位工作實踐中,發現課題,開展攻關,取得成果,解決本單位的技術發展瓶頸,促進我單位的科技進步。
第十三條
充分發揮不同專業、不同崗位技術技能人才的自身優勢,將理論研究和工作實踐相結合,加強成員間的技術交流與協作,成為學習的團隊。通過師帶徒、技術培訓和技術交流等形式,不斷吸收新知識,創新理念,掌握新技能;帶動行業或專業技術技能素質水平的提高,最大限度地影響和帶動廣大職工提升技術技能水平。
第十四條
在學習和技術攻關中,培養我單位發展所需要的各方面人才,培養愛崗敬業、技藝精湛、作風過硬的職工隊伍,成為推廣先進技術和輸送人才的團隊。加快科技成果轉化和新技術的推廣應用,為我單位創新發展輸送更多人才。
第十五條
按照自治區、上級工會和我單位工會的工作要求,做好職工(勞模)創新工作室先進經驗推廣和創新成果轉化應用工作,每年應向管理部門上報至少1-2項可用于推廣的創新成果。
第六章申報認定
第十六條
管理局級職工(勞模)創新工作室由我單位工會、技術主管部門在各單位職工(勞模)創新工作室中擇優推薦申報,經管理局工會和管理局職工技術協會審核、認定為管理局級職工(勞模)創新工作室并進行掛牌。在此基礎上,評選出優秀的職工(勞模)創新工作室,以帶頭人名字進行命名,推薦為自治區級職工(勞模)創新工作室。
第十七條
職工(勞模)創新工作室的申報材料包括:創新工作室申報表、創建情況相關材料(近年來工作內容、科研項目和取得的其他成績以及下一步的工作計劃和工作目標),相關照片及視頻資料。第十八條
職工(勞模)創新工作室負責人因工作崗位調動等原因不能繼續擔任帶頭人的,由創新工作室所在單位工會向我單位工會提出更名申請,我單位工會向上級主管部門匯報獲批準后進行更名,更名后工作室享受的相關政策待遇不變。
第七章經費來源
第十九條
創建職工(勞模)創新工作室的費用由所在單位負責。第二十條
被自治區、管理局工會命名的職工(勞模)創新工作室,自治區、管理局工會下撥補貼經費。
第八章補貼經費的使用
第二十一條
用于購置創新工作室技術培訓、攻關研討、互動交流、課題研究所需的計算機、打印機、掃描儀、投影儀、照相機、移動硬盤、U盤等電子產品的費用支出;
第二十二條
用于布置裝飾創新工作室成果展牌、購置必要課題攻關的設備費,材料費及試驗費等費用支出;
第二十三條
用于購置創新工作室專業書籍的費用支出;第二十四條
用于創新工作室組織開展課題攻關、學習交流、座談研討等集體活動的費用支出。
第十章補貼經費的使用原則、程序和要求
第二十五條
補貼經費務必做到單獨核算、專款專用,嚴格按照規定項目列支,不得超過比例限制。項目完成后,接受相關單位的專項審計。對于違反規定,挪用、濫用補貼經費的創新工作室將給予收回補貼經費、警告直至摘牌的處理。
第二十六條
補貼經費的使用程序:獲得經費支持的創新工作室,按照研發項目工作計劃,向所在單位工會提交經費使用計劃及說明;所在單位工會嚴格審核、把關后,報我單位工會。我單位工會財務部門根據工會主席批示意見,辦理核銷手續。
第二十七條
補貼經費的使用要求:組織開展課題攻關、學習交流、座談研討等集體活動或購置相關物品時,必須由創新工作室負責人與所在單位工會專業人員共同辦理,嚴格按照經費使用范圍,專款專用;同時,對所購置的物品進行嚴格管理,建立出入庫臺賬、使用記錄;符合固定資產條件的物品應建立固定資產臺賬,使用人(保管人)簽字后,精心使用,妥善管理;達到報廢條件的按照相關規定辦理報廢手續。
第十一章附則
第二十八條
我單位工會可根據職工(勞模)創新工作室的工作開展情況,對本辦法進行補充和修訂。
第二十九條
本辦法自下發之日起執行第三十條
本辦法解釋權歸我單位工會。
公司工作管理制度 15
第一章目的第xxx條加強公司形象標識、廣告宣傳工作的統一管理,樹立公司整體社會形象,提高社會聲譽,促進公司業務和機構的全面協調發展,同時對公司下屬分支機構對外形象宣傳實行有效監控。
第二章范圍第xxx條適用于公司對外形象宣傳工作的管理。
第三章職責第xxx條公司辦公室:是公司形象標識、廣告宣傳工作的管理及責任部門,其主要職責是:
1、根據公司的經營思想和方針、工作計劃和重點,制定一定時期內宣傳工作的指導方針和重點,下達年度宣傳工作計劃及費用指標,xxx全公司的重點宣傳工作,配合、協助各分公司做好宣傳工作,檢查和監督各分支機構對宣傳工作計劃和制度的執行情況,xxx總結和交流公司的宣傳工作經驗。
2、統一提供公司所有標識的規范標準,指定專人負責標識的xxx和檢查。可授權下屬分支機構,并指定專門的標識執行人,行使標識的使用權。
第xxx條分支機構
1、根據公司制定宣傳工作方針和計劃,制定本單位的年度計劃,確定宣傳工作負責人,負責管理和xxx落實本單位的宣傳工作,及時收集信息,總結經驗,與公司辦公室溝通情況。
2、公司授權規定的標識執行人負責行使分支機構標識的使用權,負責為供應商和印刷承擔供公司vi設計樣板,并對其產品進行驗收。
第四章過程控制
a)形象標識管理:
1、各部門及分支機構必須嚴格按照公司ci手冊執行一切有xxx司形象標識的xxx、使用等控制過程。
2、公司辦公室統一提供公司所有標識的規范標準(以ci手冊為準),并負責標識執行情況的監督、檢查。
3、各分支機構所有涉及公司形象標識的內容如。名稱、指標牌、工作牌、名片、單證及其他印刷品等在印制、使用和對外發布前都需報公司辦公室審核確認后方可使用。
4、公司辦公室可授權各分支機構,并規定專門的標識執行人行使標識的使用權。
b)對外宣傳管理由公司辦公室和財務部共同制定年度宣傳費用預算計劃,做到年初有計劃、年底有檢查,保證專款專用。
1、廣告宣傳:
1)電視廣告由公司統一制作。各分支機構所轄地區可提出播放計劃(包括廣告的內容和設計標準等),報總公司辦公室審批后方可執行。
2)路牌廣告由公司統一設計畫面,公司與分支機構商定設置與否和設置的地點。設置路牌廣告應報公司辦公室審批后方可執行。
3)其他各類戶外廣告和報刊廣告由各分支機構提出計劃和方案,報總公司辦公室審批。
2、新聞宣傳:
1)嚴格實行新聞報道審批把關制度。凡通過社會新聞媒介宣傳公司的各類新聞報道,公司方面歸辦公室統一發出,反映公司特別重大事件的報道,經公司總經理審批后發稿。各分支機構根據自己的實際情況建立新聞報道審批把關程序。
2)各分支機構需確定一名通訊員,定期向公司總部發送本部信息。凡以公司名義對外宣傳稿件需事先傳公司辦公室審批后方可發稿,各類有關分支機構的宣傳報道,通訊員需將復印件傳真回公司辦公室存檔備案。
3、公關宣傳活動:
公司xxx的公關宣傳活動統一由公司辦公室管理,制定方案和計劃報領導審批;
各分支機構舉辦規模較大的、在社會上有一定影響的宣傳活動,須事先向公司辦公室報計劃和方案,經審核批準后方可舉辦。
4、宣傳禮品:
1)一般情況下,逢節日或喜慶日子公司在廣泛征求各分支機構意見的基礎上統一定制,統籌安排發放宣傳禮品。宣傳品費用由公司財務部從各分支機構宣傳費用中扣除。
2)各分支機構在留用的宣傳費用范圍內可自行購置或訂做宣傳禮品,但需符合公司的ci標準。
3)訂做的宣傳品要求價廉物美,貨比三家,兩人經辦,三級審批(宣傳工作負責人,辦公室主任和分支機構總經理)。
保管與發放宣傳品要嚴格履行手續,入庫要有倉管員簽字,領用需根據業務需要,隨用隨領,由使用部門申請,宣傳負責人簽字,倉管員發出。
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