秘書處工作計劃

時間：2023-02-14 17:01:58 工作計劃我要投稿

秘書處工作計劃(集錦15篇)

　　時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，又迎來了一個全新的起點，是時候寫一份詳細的計劃了。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎？以下是小編為大家收集的秘書處工作計劃，歡迎閱讀與收藏。

秘書處工作計劃(集錦15篇)

秘書處工作計劃1

　　時光如梭，轉瞬即逝。我們已經不知不覺告別了高中的生活，迎來了大學新的一學期。新學期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校區團委辦公室已經一個多月了，對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排：

　　一，部門的內部工作。

　　新的學期的開始，本部門納新順利完成。我們組建了新的內部集體，面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領下，對部門內部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結的'干部隊伍通過不斷的商議協調內部工作，讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。

　　二，部門分管任務梳理。

　　作為團委學生會的協調部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案，對校區團委學生會各部門檔案做以整理，對活動室環境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

　　三，團委學生會工作細節制定。

　　無規矩不成方圓，制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯系制度建設，使班級與團委學生會之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。

　　四，策劃開展聯系活動。

　　作為協調團委學生會各部的部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團委學生會集體更加協調。計劃以集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。

　　五，部門日常例會。

　　本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進部門人員工作默契，更好建設部門發展。使新部員及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。

　　以上是我的工作計劃，作為協調部門中的一員，定當配合領導積極地，有效的完成內部工作任務。

秘書處工作計劃2

　　嶄新的學期，嶄新的開始，我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰。我們將沿襲往屆每一位成員的優秀傳統，并不斷積極進取、開拓創新，在自律的崗位上奉獻自己的熱情，做出自己的貢獻。

　　我們會繼續秉持著現在以自律人為榮，將來自律以我為榮!的信念不斷發展自律，完善自己。為了更好地開展新學期的工作，現根據本學期工作重點，結合各方面工作實際，做出如下工作計劃。

　　秘書處工作定位及目標

　　1、編制新學年自律章程及自律規章制度。

　　2、制作無課表，安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。

　　3、及時整理自律檔案和電子資料，做到一目了然，查找方便。

　　4、積極配合老師和主席的工作，信息及時上傳下傳。

　　5、發揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。

　　6、每周五舉行一次例會，一方面總結本周工作，另一方面對下周工作進行計劃和安排，并做好會議記錄。

　　新學期工作計劃

　　一、內部建設

　　1、秉承優點。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態度，樹立自律良好形象.

　　2、改革創新。

　　(1)、改進自律監督管理制度。一：可以設立自律公共郵箱，如果學生對自律有任何疑問或是發現任何徇私現象，可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理，便于及時發現問題，解決問題，避免上學期的事件再次發生。二：在辦公室設一個意見箱，自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內心的印象。

　　(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄，留下一部分精華供后來人參考、學習。多出來的檔案則用于新一屆使用。

　　(3)、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心，也要分內容整理。不用的'及時整理。

　　(4)、制作電子表格模板。把經常用的電子表格的模板制作出來，便于日后使用，提高秘書處工作效率。

　　(5)、自己部門舉辦活動。上學期秘書處沒有自己舉辦過活動，期望這學期有機會秘書處能聯合各中心舉辦一次活動，更好的與各部門溝通交流。

　　3、內強素質。

　　秘書處定時定期開展學習，學習表格制作、會議記錄規范化等等內容，以便成員每個人工作效率的提高。

　　二、新學年具體工作

　　1、迎接新生。

　　迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織，將協助各系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。

　　2、評先選優。

　　首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現，包括上學期成績、平時出勤情況等，并再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。

　　3、換屆。

　　在優秀成員的基礎上，更多的了解每一位成員的優缺點，根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。

　　4、納新。

　　充分做好準備工作，包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現有成員任務分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作，并做到公平、公正、公開。

　　5、節日期間檢查。

　　檢查工作是自律的一項常規工作，在以往杜絕徇私舞弊的基礎上，應提高效率，盡量不影響學生的日常生活。

　　6、新年聯歡。

　　如果以晚會的形式慶祝，應注意維護現場秩序、保證晚會質量。

　　7、工作總結。

　　臨近學年結束，需要提前制作工作簡報，做好工作總結，為以后的工作提供更多借鑒。

　　總結：

　　自律秘書部將繼續努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。

秘書處工作計劃3

　　隨著20××年工作的進行，20××年的工作即將開始，秘書20××年的個人工作目標也已經制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的第二年，也是公司取得成績的關鍵一年。鑒于公司的發展目標，加強和提高綜合素質和能力，不斷尋求創新和變化，將為公司的發展服務。

　　首先，起草公司領導的講話和報告，快速詳細地記錄領導的講話，并及時以書面形式系統準確地整理出來；工作報告、工作計劃、工作總結、以公司名義提交和分發的相關文件、信函等。，使工作更加系統全面，并詳細記錄過程，更容易查回來，避免出錯。

　　二、收集和匯總公司綜合行政工作計劃、總結等材料，并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理，而且以計算機文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規章制度的過程中，我們也加深了對相關法律和政策的理解，并在具體工作中得到很好的運用，以更加細致和規范的態度對待。

　　3.協助領導準備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動，加強與各方的溝通與合作，建立良好的伙伴關系，進一步提高各種活動給公司帶來的效益，協助領導尋求更長遠的.發展空間。做好記錄，起草會議紀要，檢查督促會議決定，制定詳細的工作日程，使工作能夠有條不紊的進行。

　　四、掌握尺度，從嚴謹中用好政策，協助領導做好檢查公司公文的工作。

　　五、進一步加強公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。

　　六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則，同時迅速辦理。

秘書處工作計劃4

　　新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里，我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下，以“三個代表”重要思想，科學發展觀為指導，本著“弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學生能力，展現學生風采”的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義的課余活動，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。此外，針對上學期學生會工作的不足，將做好改進，在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排如下：

　　一、指導思想

　　20xx年，我院學生會將繼續高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，用科學發展觀統領工作，謹記“全心全意為同學服務”的宗旨，增強“自我教育、自我管理、自我服務”的意識，貫徹落實中央關于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委、校學生會的各項工作，從青年成長成才的需求出發，加強青年的思想建設，不斷拓展廣大青年的綜合素質，在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。

　　二、工作目標：

　　做好各項學生工作，并積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責，受同學們監督。并且時刻不忘將創建和諧校園作為工作的基本思想指導，使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力，更是思想上的一次提升。

　　三、工作內容

　　理論學習

　　以“三個代表”重要思想為指導，認真學習貫徹科學發展觀，立足實際，與時俱進，開拓創新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機，開展以“愛國榮校”為主題的系列活動；同時深入實際，深入學生，及時了解他們的思想動態，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊，提高學生干部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。

　　主題明確的文體活動

　　1、新老生見面會

　　20xx年9月初舉行新老生見面會，座談會內容涉及大學生活、學習心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學發展觀，明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識；另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境，戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒，全心全意幫助新生解決難題。

　　2、校園歌手大賽

　　20xx年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準備。

　　3、寢室文化節征文

　　20xx年9月20日———9月22日，為展現寢室生活的美好畫面，彰顯新一屆09學子的文學風采，由學習部主辦，面向大一新生舉行“寢室文化節征文比賽”。

　　4、校運動會

　　20xx年9月27——28為迎接校體育節的到來，學校特主辦校運動會，以鍛煉學生體魄，增強學生競爭意識為宗旨，學院學生會各部要積極配合，并激發廣大師生的潛力，為學院取得更好的成績做準備。

　　5、迎新晚會

　　20xx年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的'人文關懷，讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。

　　6、趣味運動會

　　20xx年10月中旬，體育部還將繼續以往往年的傳統，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課余生活。

　　7、職場大賽

　　20xx年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰職場大賽中，積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽，爭取在全校范圍內引起關注，將這一品牌項目發揚推進，和更多的商家取得聯系，為今后的工作的開展提供財力支持。

　　8、辯論賽

　　20xx年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽，學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論，充分調動了同學參與集體活動的積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養學生的團隊意識及協作能力，并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

　　9、寢室文化節

　　20xx年11月將舉辦本院寢室文化節，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放松心情，以飽滿的精神投入新學期的學習。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，寢室評比，寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。

　　10、女生部活動

　　20xx年12月，由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動，展現自我，張揚大學生個性，明確自我價值與奮斗方向為校女生節選拔優秀選手。

　　在新學期中，我們將本著全心全意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開，并會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創佳績，取得碩果，更上一層樓！

秘書處工作計劃5

　　一、具體做法

　　8月份

　　由×××作為活動倡導人，進行活動效果預測，制定活動策劃草案，送總經辦審批；

　　統計愿意參加此次活動的人員名單。

　　9月15日

　　經總經辦批準后，做好活動的準備工作。

　　（1）游戲道具和獎品的購買；

　　（2）購買活動中要吃的食品；

　　（3）提前電話預定a-miss的大包間；

　　（4）與公司總務聯系安排活動人員的晚飯和用車。

　　9月16日

　　17：00召集活動人員去餐廳吃飯；

　　17：30準時從公司出發，到達目的地后開始活動。

　　22：00活動結束，安排將人員送回。

　　二、游戲內容

　　1、愚工移山

　　游戲道具：乒乓球（20個）、粗吸管（4根）、盆子（2個、用a4紙折疊便可）

　　游戲規則：用嘴巴含住吸管吸氣，將10個乒乓球從a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移動過程中雙手不能碰球，否則犯規不算，要重新移取。最先移完10個球一方獲勝（上好佳）。

　　活動人數：2人，安排兩組。

　　2、“愛”字大比拚

　　游戲規則：將活動參加人員自由分為兩組進行對歌比賽，每人各唱一句，所唱的歌中必須要有“愛”字，堅持到最后的一方獲勝（恰恰瓜子）。

　　3、一雙魔鬼鞋

　　游戲道具：膠鞋（1雙）、一條長長的、滑滑的、活的小動物（保密）、

　　游戲規則：

　　兩名表演者：由“自然顯現”的.方式產生，兩人各自穿上一只膠鞋，其中一人穿的鞋里有小動物，兩人穿好鞋后圍繞場地走兩圈，并且不能說話，要表現的若無其事。

　　其余人員：在以上兩位人員行走時，注意察言觀色，并作出選擇：“誰的鞋里有東東？”，選對的給予獎勵（棒棒糖）。如果受獎勵人員超過半數，懲罰表演者唱一首歌。

　　4、夾氣球

　　游戲道具：氣球（4個）

　　游戲規則：將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊，每人將手背在身后，從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個，逐個傳遞，最先傳完的一組獲勝。（口香糖）

　　三、活動經費

　　1、活動場地：a-missktv大包（獨立衛生間）

　　20：00以前54元/小時

　　20：00以后144元/小時預計要400元以內。

　　2、活動道具及獎品：獎品控制在3元/個以內。

　　物品名稱單價（元）數量單位小計（元）

　　乒乓球0.520個10

　　恰恰瓜子110包10

　　棒棒糖0.710個7

　　上好佳36包18

　　口香糖2.56個15

　　總計陸拾元整

　　活動所需的吸管可以在超市拿，無需購買。

　　3、活動食品：

　　飲料、瓜子、水果等，預計需100元。

　　活動經費預算總計：560元

秘書處工作計劃6

　　斗轉星移，新學期已然來臨。一直以來，秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作，將各個部門的活動整理成文件，統籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況，根據本學年的工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好秘書處工作。

　　指導思想：堅持培養各方面能力，努力使工作做的更好。

　　一、活動計劃

　　1。負責統計學生會主要成員（老師、主席團、部長、副部長）的聯系方式并打印成表。

　　2。負責統計各部部長、副部長的具體人數，制作工作證。

　　3。負責創辦每月一期的《經院月刊》，這是工作的`重點。

　　4。負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。

　　5。負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向于我院的。

　　6。負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。

　　7。三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

　　二、協作好其他部門工作

　　1。收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協調工作。

　　2。協調并幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。

　　三、秘書處工作要求

　　1。分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。

　　2。不斷學習，以提高自己的綜合素質。

　　四、工作寄語

　　秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。

秘書處工作計劃7

　　時光飛逝，又迎來了一個新的學期，學生會在校團委的領導下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預祝學生會工作將取得更好的發展，繼續走在學生組織的前面，為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹：

　　一、部門工作。

　　新的學期的開始，秘書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。

　　二、部門建設。

　　無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。

　　三、新干事的培養。

　　新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的.棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養，使其了解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班，讓其

　　與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發言的機會，使其有機會得到鍛煉。

　　四、部門間的交流。

　　作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學生會的團結與發展。

　　以上是秘書處在新學期里的工作計劃，作為學生會的一個部門，我部定當密切配合，積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

　　校學生會秘書處

　　20xx-2-25

秘書處工作計劃8

　　在過去的一年中，秘書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。

　　工作定位及目標

　　1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

　　本學年工作計劃

　　一．認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、文書工作

　　負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作

　　延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

　　3、新聞稿部分

　　1.加強新聞稿件的時效性和規范性

　　2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　　二．積極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，

　　使學生會正常運行。

　　三．部內建設

　　培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的`促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

　　5、組織與秘書處功能性質相對應的活動

　　秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

　　總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

　　遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃9

　　為選拔出高效、認真負責的秘書部成員，更好的完成學生會工作，秘書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下：

　　一、負責人

　　招新負責人：(部長)

　　指導老師：

　　二、時間及地點

　　報名時間:

　　面試時間:

　　地點:

　　三、主要面對人群

　　四、預計新成員人數

　　五、新成員入選條件及評分標準

　　1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

　　2.溝通與組織能力(20分)

　　3.性格正直、開朗、謙虛，有親和力(20分)

　　4.有很強的'學習能力，以及自我約束力，能認真、高效的完成工作，并對自己的工作負責(30分)

　　(總分100分)

　　六、招新形式

　　一對一面試。

　　面試時將通過考察以下內容給予評分：

　　1.過往經驗

　　2.對電子文檔類軟件的運用

　　3.書寫

　　4.精神面貌、談吐舉止等

　　5.過往學習成績

　　6.對學生會的看法及設想

　　七、招新結束

　　將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄，并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節課的培訓，課程的主要內容為秘書部的專業技能及現有通訊資源分享，培訓具體時間地點未定。

秘書處工作計劃10

　　我們注重創新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。

　　在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

　　一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

　　二、新生入校后的納新工作。

　　三、部內成員素質的培養。

　　四、參與迎新晚會的制作及演出工作。

　　五、組隊參加學校組織的“挑戰杯”比賽。

　　六、創新/科技創想大賽。

　　七、學校布置的工作及其他活動。

　　具體操作詳述如下：

　　一、初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對

　　1、按照時間的計劃，我們近期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

　　與宣傳部聯系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。

　　與學習部、實踐部聯系，提出本學年工作計劃和需要的預算，聯系合辦辯論賽的事宜。

　　與文藝部聯系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協辦工作做好準備。

　　同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。

　　從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，并在以后的

　　工作中及時溝通，積極合作。

　　緊密聯系社團，積極組織和配合社團的活動。

　　2、接下來我們將對01、02級的同學進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。

　　3、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓。

　　4、在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。

　　幻燈片采用Flash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處，同時我們還將根據實際情況，臨時招用學院的其他同學參與制作。

　　制作器材我們計劃使用學院機房中的機器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節省寶貴的經費。

　　投影機屬于比較貴重的物品，這里需要學院老師幫助解決。

　　因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定，這里只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間為基礎）

　　時間

　　任務

　　參與人員

　　備注

　　五周前

　　選拔人才，聯系設備

　　學院的老師，科技部晚會組，秘書處

　　計劃由5~7人完成制作任務。

　　四周前

　　集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊

　　學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　方案提出后經由老師批準后實施

　　三周前

　　完成初期制作，對晚會的內容進行制作

　　學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定

　　二周前

　　進入細節制作

　　，文藝部，其他制作人員

　　一周

　　將制作結果送交學院進行演示、審核

　　學院的老師，科技部晚會組

　　對于沒有通過的細節進行修改

　　2-4天前

　　進行實地彩排

　　學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　1-2天前

　　進行二次彩排

　　學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員，

　　爭取與其他演員同步進行

　　具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。

　　可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的`，其必引起轟動。

　　風險及應對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現場可能會出現技術、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯的系統，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排，如果可能準備兩臺以應不測。

　　資金預算：本活動基本不需要學院撥專款。

　　5、挑戰杯（創業大賽）今年將舉行第二屆，在總結上一屆的經驗教訓的基礎上，我們在本屆將于以下幾個方面開展工作：

　　人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力

　　人員組成：以01級為主，相應加入00、99級，安排02級參與以培養后備力量。

　　項目來源：根據上屆的經驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。

　　材料制作：精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現場氣氛。

　　時間安排：本活動本著提早準備的原則，計劃在10月份進行人才選拔、培訓，11月份立項、制作參賽作品，第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內上交計劃并及時完成初期準備。

　　另外還將由專人安排協調工作。

　　可行性分析：挑戰杯是我校的一項大型活動，很多同學對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎和實力。

　　組織形式：本活動采用學生會指導，各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關問題。爾后，各隊進行立項，在這個過程中，科技部將負責其中比較優秀（在人員組成、素質等方面）的隊伍進行項目重點培養，例如與系里溝通，聯系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導，同時對其制作的成果進行再評估，做到重點突出，個別培養與統一培訓相結合，以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經過反復修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作，下學期開學后，工作重點將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協調性。之后，我們將對參賽隊的演示文稿和現場發言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰杯”比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓，例如：電梯間式問答的方法等。

　　在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對于優勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結合，為了保證質量也將會根據實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優中選優。

　　另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息，包括比賽時間，地點的等。

　　資金預算：因為采用比較松散的組合方式，因此可大量節約經費，故只需要150~200元，資金將用于培訓材料購買、專家培訓等。

　　風險及應對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專利技術或較好的創意的方式進行保證。

　　6、創新/科技創想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動，這個活動將根據其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期，參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯辦，以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課余生活，展示我院學生的創新能力。

　　可行性分析：低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當的宣傳即可，高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結合素質教育來促進他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動的經驗，可以方便活動的舉行。

　　風險及應對：參賽作品的質量可能出現差異，因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數量和質量。

　　資金預算：本活動主要資金支出為獎品，預計200~300元。

　　7、因為科技部是第一年成立，故有很多不確定因素，學校有可能組織相關的活動例如于11月份舉辦的科技節、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進行組織，在活動下發的3~4天制定出計劃，并完成相應的初期準備活動。同時也將與其他部門進行溝通，尋求幫助。

　　8、按照以上的計劃，我們預計本學年的資金需求約為400~500元。（不包括可能出現的類似于承辦大型活動指出的經費。）

　　二、成員招收及組成

　　我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額

　　考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生，2名組織、語言表達較為優秀的學生。01級兩方面個一名。其余三名根據實際情況分配。

　　招收的方式采用報名和介紹相結合，之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。

　　三、工作組織方式

　　為了能夠成為一個團結高效的集體，我們制定了科技部的工作紀律和章程。

　　1、對于學生會內外要保持團結，通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排，努力完成任務，并為其他成員的活動開展提供便利。

秘書處工作計劃11

　　首先，我們秘書處妥善保管和整理學院協會的所有資料(稿件和電子稿)，安排每次會議的內容、時間、地點和出席情況；接到主席團的任務和會議任務后，提前通知各部門負責人按時到會！做好每次會議和集體活動的記錄和工作總結！負責部門各項工作的有序開展，接受董事長組的工作考核和績效考核！并加強學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理和選拔工作！收集整理主席團和各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀干部的前提和依據；秘書處每周召開一次座談會，交流工作和想法，總結經驗！每月總結秘書處的工作，收集主席團和各部門的工作記錄；我們定期向主席團匯報秘書處的工作！

　　二、秘書處的五級管理方法:

　　一是通過與學院內各種社團組織的接觸，了解其發展現狀，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合自己的獨特管理方法，制定長遠發展規劃，加強人員的思想交流和文化學習；

　　二是采取新措施，給秘書科注入新鮮血液。同時加強秘書處內部管理，增強與各部門的凝聚力(內部信息的統一性和外界的影響力)；

　　第三:與教師和主席團討論制定協會各項工作計劃和各部門的.目標要求，嚴格執行規章制度，加強協會的業務能力(組織和紀律)，具體落實責任制和工作績效考核；

　　第四:審查各部門工作落實情況，向主席團報告工作評價；

　　第一，做好日常工作

　　1.日常值班工作:接待來訪者，幫助解決他們的工作困難。

　　2.收集社會協會的各種信息，做好信息的整理和歸檔工作。

　　3.負責HKCSS的財務管理。

　　4.上傳和發布決議，確保信息渠道暢通。

　　5.根據主席團的提議，起草理事會的各項規章制度。

　　6.完成主席團布置的所有任務。

　　7.收集活動策劃和申請，負責活動審批。

　　8.協調各方關系，為社會團體的發展提供良好的人文環境。

　　第二，加強內部建設

　　(一)制度建設:

　　1.例會制度:秘書處每周召開一次部門會議，交流總結前一周的工作，安排下一周的工作。每個成員都必須按時參加例會，不得無故缺席。

　　2獎懲制度:秘書處制定了《淮安信息職業技術學院協會秘書處人員量化考核評價制度》，旨在激勵部長，提高工作積極性，更好地做好協會工作。

　　(2)組織建設:

　　1、完善值班制度、例會制度等規定，多角度考核部內工作，確保部內高度重視日常工作。

　　2、堅持制度，針對會員中存在的問題及時在例會上討論批評和自我批評，注意部里的獎勵和批評。

　　3.鼓勵部長們提高工作積極性，思考和總結工作中的問題，促進工作效率的提高。

　　4.注重內部管理的人性化，強調相互尊重、真誠相待、平等團結，提高大家的凝聚力。

　　三、干部培訓和建設計劃:

　　1.合作體系:加強內外合作，提升自身實力和影響力；

　　2.決策體系:分工協作，工作目標任務明確；

　　3.激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度；

　　4.自律體系:學會反思自己，總結自己，不斷提高自己的修養；

　　5.反饋制度:學會發現和解決工作中的問題，總結和落實責任；

　　4.在每周座談會上，我秘書處遵循“服務第一、自我管理”的工作理念，遵循“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”的六項工作要求；在總結工作經驗的同時，要通過與其他部門的聯網活動來加強我們學生會的團結！對我們來說，無論是在工作中還是在學習生活中，都要虛心學習，對彼此的工作形成合作的理解！只有當我們所有人都在自己家門口建立學生會，共同努力，共同奮斗，才能建立自己的發展平臺！一定要堅持到底，永不放棄，在湖南科技經濟學院留下我們工作的足跡和身影！這是我的前期工作設想。只有在實際工作中，才能靈活處理，努力成為一名合格的學生會干部！

　　附件:具體時間安排

　　9月中旬:安排招聘，面試，選擇合適的人員，入選文秘部門

　　9月底:配合老師和主席團，協調各部門和社團，組織迎新晚會。10月初:組織部門友誼，加強部門間合作。讓部門干事對各個部門有個大概的了解。

　　10月中旬:“精彩活動”。“社區月”的安排，協調各種社團的活動。

　　11月:對協會聯合會各部門、各部門進行考核，評選出本年度優秀部門、協會。

　　12月:整理、匯總、分類、保存本學期的工作資料。

秘書處工作計劃12

　　一、工作定位及目標

　　1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

　　二、本學年工作計劃

　　（一）認真完成本職工作

　　秘書處的'主要職能：

　　1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

　　3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規范性

　　2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　　（二）積極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　　（三）部內建設

　　1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

　　5、組織與秘書處功能性質相對應的活動

　　總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃13

　　轉眼間，我們在蕭風書畫研究會已經走過了一個春秋。開學在即，蕭風將會迎來新的一批骨干和會員，和去年不同的是，今年是由我們自己來領導和組織，一年的磨練以讓我們變得穩重和成熟，相信在我們的努力下，蕭風會越來越好。

　　秘書處作為蕭風的八大部門之一，主要職能是負責各類請函的起草和設計，及嘉賓的邀請；負責各種會議的記錄和安排；負責各種重要會議的講話稿和主持詞；負責各種晚會、活動的講話稿和串詞；協助理事會完成各項重要的工作任務。在接下來的一年里，秘書處會繼續做好本部門工作，并協助理事會完成各項工作，另外也會做好材料采購工作和財務方面的管理。

　　對于明年的工作計劃，經過秘書處的討論，有以下幾點意見:

　　一、招新工作

　　1、宣傳：要想新生對我們蕭風書畫協會有初步的了解，并產生興趣，宣傳非常重要。海報必須圖文并茂，最好用宣紙，創新海報格式，這樣才能體現出書畫協會的特色。

　　2、招新現場：應熱情招待新生，認真介紹蕭風特色，讓新生倍感溫馨，也可以現場展示書法，選擇性得贈送一些書畫，以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好，做好招新工作。

　　3、會員大會：精心準備大會內容，讓新生進一步了解蕭風書畫協會，特別要在現場維持紀律，這樣能體現蕭風是有組織有紀律的，為新生留下好印象。秘書處也會準備好演講材料，使新生對秘書處有所了解。

　　4、骨干培訓：準備的內容應詳細一點，有條理，使新生在骨干培訓中有所收獲。

　　5、骨干競選：如果條件允許，地點最好選在大學生活動中心，一是氛圍比較好，可以綜合體現會員的素質；二是可以體現蕭風的正規化，對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀察各會員，招攬人才，壯大秘書處力量。

　　二、社團文化節

　　在社團文化節期間，蕭風書畫研究會主要有三大活動，書畫大賽、書畫展、現場簽名秀。因此在這之前，實踐部應組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金，然后在活動三天前貼海報、拉條幅，做宣傳。屆時秘書處將團結全部力量投入到活動中。

　　1、書畫大賽：地點應選在食堂宣傳欄前，靠近宿舍區，人流多。擺臺時應根據每個人的具體情況安排人員看臺，負責登記工作。報名時根據選手報名狀況分類登記并發放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優秀的作品進行展示，標上序號，進行大眾投票，最后再選出前三名作品。

　　2、書畫藝術系列展：在書畫展之前要做好準備工作，精心篩選作品，篩選時注意作品種類最好齊全，硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應涉及，然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進行簡單的書畫鑒賞培訓，在書畫展當天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品，進行簡單的賞析。書畫展當天，應起早布置書畫展現場，在入口處擺上一份書畫展的'簡介，使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺，特別是領導過來視察時要高度重視。攝影者要學會抓住時機，在有人觀賞字畫時，選好角度進行拍照片。最好在現場用音響放一些輕柔的音樂，創造書香墨韻的氛圍。

　　3、書法簽名現場秀：在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法，活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發放報名卡；活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處，另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接；活動開始后安排報名人員進行排隊，根據報名者要求進行書寫，贈送墨寶；還要安排人員維持現場秩序，避免混亂場面的出現。

　　三、頒獎晚會

　　1、要求每個部門都要出一兩個節目，節目最好可以體現出書畫協會的特點，然后篩選出好的節目，同時要選好主持人。然后把節目排序，寫好晚會的主持詞和串詞，之后就要進行多次排練，爭取做到最好。

　　2、對于舞臺布置要精心設計，燈光控制和音響控制要嚴重把關，最好選專業的人負責，將晚會現場突發狀況減到最小。

　　3、書寫請柬，邀請領導及各社團負責人到場。

　　4、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金

　　5、秘書處負責購買晚會所需物品和獎品。

　　6、宣傳部負責掛條幅、出海報。

　　7、晚會當晚應提前布置晚會現場，各演員要提前到場，做好上場準備。

　　8、為了活躍現場氣氛，可以向觀眾發放熒光棒一類的東西。

　　9、安保組要維持現場秩序和紀律，后排不允許觀眾站桌子板凳，這樣比較危險。

　　10、晚會中對書畫作品獲獎者進行頒發獎項，也可以做一些互動小游戲，活躍現場氣氛。

　　11、晚會結束后，歡送嘉賓，之后蕭風人員要留下來打掃晚會現場。

　　四、贈春聯活動

　　臨近年末，贈春聯活動是蕭風的最后一場活動，也是十八個社團中最后一場活動。

　　1、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金

　　2、秘書處負責購買活動所需物品。

　　3、宣傳部負責在活動三天前掛條幅、出海報。

　　4、首先要挑選出一些好的對聯以供選擇，

　　5、臺報名，報名者可以根據自己的喜好選擇對聯，然后進行登記。

　　6、活動之前應多寫一些對聯，然后標上序號，方便查找。

　　7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來書寫對聯。

秘書處工作計劃14

　　在仔細總結了上學期的工作之后，我發現在工作中還存在很多不足之處，現有初步的工作計劃如下:

　　1、繼續學習歷屆秘書長的工作經驗，熟悉了解學生會的活動開展情況，是自己今后的工作能夠順利進行，不出現漏洞;

　　2、認真做好每一次的會議記錄，并做好出勤，缺席上要嚴格把關，不包庇缺席、遲到、早退的干部;

　　3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細的記錄，便于換屆前的資料整理;活動前的安排，活動的'情景，活動后的總結，以及哪些地方有不足之處，應該怎樣改進，都做好記錄，便于以后活動有真實的文字資料，使活動更好的開展;

　　4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理，對于有價值的文件要存盤，便于以后查閱

　　5、協調各部之間的關系，做到“一個核心，互相補臺”分清責任，共同合作;

　　6、拓展與各系的交流，學習別人的長處;

　　7、及時報銷各部的經費，同時做好詳細的記錄，經費的報銷憑據盡量以正式發票為主;

　　8、對經費的開支做出一定的要求，盡量以節儉為上，利用省下的錢開展其他有意義的活動。

秘書處工作計劃15

　　時光如梭，轉眼我們告別了上學期的學習生活，迎來了新的學期。新學期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會秘書部已有一個多學期了，我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學生會內的組織，做好半學期一次的團學訊是其基本職能，其重要工作是協調各部順利開展各項活動。秘書部作為學生會的一個重要樞紐，在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作，為共同推進團委學生會的工作盡一份力。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排：

　　一．總體工作計劃

　　本學期秘書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作，并協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤，及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃，同時向本部門成員傳達老師的工作要求，力求將工作做得更好。

　　二．具體工作事項

　　1.招新及安排工作：

　　新的學期開始，我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳，收集各班有意向的同學填寫的申請表格，然后統一進行招新咨詢、面試、篩選，最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。

　　新學期的招新計劃人數在3人左右，雖然干事人數不多，但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排，合理分配給每一位干事適量的工作，讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解，我們將努力建立一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體，順利開展秘書部的各項工作。

　　目前此項工作已基本完成。

　　2．通訊交流工作：

　　因為新干事對本部門的工作尚不熟悉，從新學期的開始，將由老干事和新干事聯合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個干事之間進行聯系通知，有利于更好地完成工作。

　　3.制作團學訊工作：

　　秘書部的基本工作就是制作每學期兩次的團學訊，一次是在期中考過后，另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內部的例會，明確每一個干事的工作任務，將各項工作分配到位，分組進行團學訊內容的收集、整理，并在規定的時間內及時交給負責排版的部長，確保每個干事都認真及時完成自己的任務，為部長留下充裕的時間進行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改，再次審核并校稿后進行統一打印。團學訊制作完成后，交由本部干事分發到各個班級以供大家閱讀了解。

　　4.宣傳工作：

　　團學訊由于其內容的限定，全部是關于學生的各種新聞簡訊，許多同學對其并不是特別了解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校，對團學訊的了解更是知之甚少。因此，本部門干事在第一次發放團學訊時，會進行相關的宣傳工作，例如介紹團學訊的內容等，并號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子，每個人都有義務了解自己的學校。

　　5．部門日常例會工作：

　　本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進本部門各干事的工作默契，使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作，更好建設本部門，促進發展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結，將每月本部門各干事的'工作情況進行匯總記錄，以便為學期總結和評選優秀干事做參考。

　　6．協調各部門工作：

　　秘書部各干事將以飽滿的熱情，發揚甘于奉獻的精神，協調主席團與各部門的關系，切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。

　　三．工作要求

　　秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質，培養認真的態度尤為重要。

　　1. 工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。

　　2. 提高自身素質，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3. 在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　四．部門工作展望

　　在新學期里，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質量，順利完成我們本學期的工作，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

　　以上是我新學期的工作計劃，在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡自己最大的努力把工作做得更出色。

　　秘書部實習干部胡倩倩 20xx年8月

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