行政助理工作計劃

時間：2023-01-20 17:58:56 工作計劃我要投稿

行政助理工作計劃15篇

　　時間過得真快，總在不經(jīng)意間流逝，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，此時此刻我們需要開始做一個計劃。什么樣的計劃才是好的計劃呢？下面是小編為大家整理的行政助理工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理工作計劃15篇

行政助理工作計劃1

　　身處于行政助理這個崗位的自己始終秉承著努力拼搏的工作作風，事實上通過以往的工作經(jīng)驗讓我明白只有從一始終才是做好行政工作的關(guān)鍵，尤其是接下來的第四季度想要做好行政工作便更應該加強對自己的要求，在想到這里以后打算先制定一個比較現(xiàn)實的工作目標并展開相應的計劃，通過這份第四季度的行政工作計劃一定可以對將來的自己有所提升。

　　首先為了在工作中有始有終必須要有一個可以為之奮斗的目標才行，況且以助理的身份來說若是僅僅滿足于現(xiàn)在可能很難有著長遠的發(fā)展，即便同為行政助理也能夠發(fā)現(xiàn)志向的不同將決定自己未來的發(fā)展將會是怎樣，所以說除了協(xié)助好行政主管做好相應的管理工作以外還應該要想辦法提升自己才行，現(xiàn)階段比較可行的辦法就是通過實踐經(jīng)驗的積累來不斷進行升華才能有所進步，關(guān)于這一點需要強化現(xiàn)有的工作能力使得現(xiàn)有的工作能夠從容處理才能夠進行下一步的計劃，關(guān)于管理經(jīng)驗的缺失需要對一些可以找到的案例進行分析才行，要在網(wǎng)絡上面多找一些素材進行參考才能發(fā)現(xiàn)自己在行政工作中的不足之處。

　　其次為了做好行政部普通職員的相關(guān)工作安排需要考慮到諸多的因素才行，畢竟作為行政部門的協(xié)助管理者的一員必須懂得交流與學習的重要性才能夠營造和諧的工作環(huán)境，有些時候需要注意到公司的整體環(huán)境之中是否有著需要更改的地方并通過請示以后再去實施，關(guān)于這一點我會像以往一般做到一絲不茍才能夠保證讓其他員工對自己的工作有所滿意，最為重要的還是行事作風以及相關(guān)的經(jīng)費需要做到讓領(lǐng)導對其方案同意才能夠逐步實施下去。

　　最后我應該要通過對以往工作中的分析來找出自身的不足并加以改善，當前能夠找出的`問題便是自己在具體的實施過程中容易產(chǎn)生懈怠的想法，而這種紙上談兵的問題似乎在以往的行政過程中經(jīng)常觸犯才令我不得不開始注意，而且在這么久的工作之中我也能夠感受到自己做事有些脫離原本制定好的計劃，也就是說雖然我每次制定行政工作計劃的時候總是恨不得將全部的因素都考慮進去，但是事后的具體工作過程之中卻很少將規(guī)劃好的步驟全部落實下去。

　　為了避免自己的工作計劃成為一紙空文還是應該要加強平時工作中的素質(zhì)修養(yǎng)才行，因為不管怎么說這都涉及到作為一名行政助理最為基本的職業(yè)道德操守，如果以后還是出現(xiàn)這樣的問題將會使得原本制定好的工作計劃失去存在的意義。

行政助理工作計劃2

　　進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，一段時間工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過和領(lǐng)導、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些行政助理的工作，根據(jù)公司的實際情況，據(jù)此也有了我這20xx年度的工作計劃。

　　一、日常工作保質(zhì)保量的按時完成

　　1、儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。

　　2、電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊：做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。及時將收到的`郵件送到主人手中。

　　3、客戶的接待：基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。及時打掃會客后的垃圾。

　　二、衛(wèi)生

　　1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

　　2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。

　　4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

　　三、員工考勤和外出登記

　　1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。力所能及的主動承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。

　　2、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。積極調(diào)動人員的參與工作。

　　3、做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。做好員工服務，及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

行政助理工作計劃3

　　新的一年象征著新的終點、新的機會、新的應戰(zhàn)。跟著年夜參林、北京同仁堂的進駐，對于咱們來講，既是壓力也是能源，咱們決計不屈不撓，歡迎新的應戰(zhàn)。××年行政人事部將從如下多少個方面動手任務：

　　一、美滿公司軌制，向完成辦理標準化進軍。

　　樂成的企業(yè)源于杰出的辦理，杰出的辦理源于優(yōu)良、美滿的軌制。跟著公司的不時開展，搞好公司辦理軌制無疑是其繼續(xù)開展的基本。因而，樹立健全一套公道而迷信的公司辦理軌制便迫正在眉節(jié)，為了進一步美滿公司軌制，完成辦理標準化，年任務將以此為中間。

　　二、增強培訓力度，美滿培訓機制。

　　企業(yè)的'合作，終極回于能人的合作。今朝公司各門店及部分職員的綜合本質(zhì)遍及有待進步，特別是各店長及部分擔任人，他們身肩重責。需依據(jù)實踐狀況訂定培訓方案，從真正意思上為他們帶來協(xié)助。別的實現(xiàn)新員工進店手冊。

　　三、幫忙部分任務，增強團隊倡議。

　　持續(xù)共同各門店及部分任務，幫忙處置各類突發(fā)事情。年是蒼生拓展并強大的一年，具有一支勾結(jié)、敢于立異的團隊是為其開展的保證。以是增強團隊倡議也是年行政人事部任務的重心。

　　實在正所謂“全國難事始于易，全國小事始于細”。只需咱們?nèi)蝿沼舆^細點、相同多一點、義務心強一點，我置信蒼生會越做越強。

行政助理工作計劃4

　　第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

　　儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。

　　電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊

　　1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

　　2、及時將收到的郵件送到主人手中。

　　客戶的接待

　　1、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

　　2、及時打掃會客后的垃圾。

　　衛(wèi)生

　　1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

　　2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。

　　4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

　　用品

　　1、必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品。

　　2、做好物品領(lǐng)用，購進的登記。

　　3、做好低值易耗品的分類整理工作。

　　4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

　　5、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

　　6、打印、復印文件和管理各種表格文件

　　7、文檔要格式規(guī)范，打印復印要盡量節(jié)約成本。

　　8、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的'文件夾內(nèi)。

　　9、通知公告根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。

　　員工考勤和外出登記

　　1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

　　2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

　　3、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

　　4、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。

　　5、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄

　　6、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

　　7、及時的變更通訊資料，加強聯(lián)系

　　8、溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。

　　9、配合上級領(lǐng)導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

　　10、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

　　11、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　12、積極調(diào)動人員的參與溝通

　　13、做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

　　14、做好員工服務，及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。打印、下發(fā)、登記、入檔。協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。

　　第二：其他工作

　　1、留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯(lián)系物業(yè)維修，督促檢查飲水情況。

　　2、就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領(lǐng)導、同事幫忙。

　　3、主動負責承接領(lǐng)導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。第四：愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

　　4、積極工作，盡可能每天超額完成一件任務。

　　5、每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。

　　6、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃，有計劃有著重點的工作。

　　7、嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

　　8、工作之余，提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能；多閱讀相關(guān)管理的書刊，多學習一些簡單水電器的維修，向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)，更好的服務于同事們的工作。

　　9、加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員（前臺接待招聘）的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗；增強工作創(chuàng)造性的同時，禮貌、誠實待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的大概計劃，許多都是文字性的說教，計劃是靜態(tài)的，我會用我的行動證明我每天的進步。

行政助理工作計劃5

　　一、端正思想、找準定位，協(xié)助園長工作

　　熱愛幼教事業(yè)，不斷提高理論知識，嚴于律己、恪守崗位。幼兒園工作繁瑣而細小，在領(lǐng)導班子成員中明確自己的角色定位，做到分工不分家，互通有無，管理好自己分管的工作，對領(lǐng)導要求協(xié)助的工作要盡全力認真執(zhí)行完成。處理問題要站在幼兒園的角度和立場，盡所能發(fā)揮扶手的作用。為園長分擔工作壓力和負擔，同時和教研主任一起協(xié)助幼兒園的全方位管理工作。

　　二、不斷充實進取，提高個人素養(yǎng)

　　人的一生總要扮演多種角色，有許多事等著我們?nèi)プ觯矣X得自己既是管理者又是老師，也是個學生，行駛在信息化的高速路上，深深的感受到自己是如此的貧乏，內(nèi)存不足，為了扮演好多重角色，首先知識要廣泛，業(yè)務要精湛，于是我要利用工作之余為自己制定各種充實的計劃，完善自己的工作能力。提高自己在工作中的`效率。不斷更新自己的管理理念，調(diào)整工作方式，并在一線理論聯(lián)系實踐。在指導過程中得到實際應用。在課改的今天，我們有煩惱有壓力，有茫然的時候，有把握不住課程把握不住孩子和家長的時候，每當茫然的時候就要看書查閱資料、詢問探討和反思，通過多種途徑和老師們一起解決困惑與難題。

　　三、食堂管理

　　食堂人員按照規(guī)定操作，必須持證上崗，操作時需帶口罩、帽子、工作服，嚴格執(zhí)行消毒樹立無菌觀念，生、熟食嚴格分開，確保食堂的衛(wèi)生與安全。嚴格把握食品觀，每天做好食品留樣工作，留樣時間保持24小時。炊事員根據(jù)要求，認真做好每天的兩餐兩點，在色、香、味上動腦筋、翻花樣并考慮幼兒的特點和口味要經(jīng)常深入班級，聽取意見，確保質(zhì)量。使我們的食品管理更加規(guī)范。

　　四、后勤隊伍建設：

　　1．堅持隔周組織學習。著重學習有關(guān)教養(yǎng)方面的經(jīng)驗介紹，結(jié)合日常工作找出差距和不足，進一步樹立正確的教育觀、兒童觀，提高工作能力。每月開展大型活動，通過交流、總結(jié)來把握各類教學活動中教師的技巧和靈活性，不斷提高教師保教業(yè)務水平。

　　2．扎實抓好日常規(guī)范操作，期初學習托幼機構(gòu)常用物品消毒常規(guī)，并進行實際操練；期中學習春夏季易發(fā)生呼吸道傳染病的預防知識、常見癥狀、隔離等知識，以學習、指導、檢查和抽查相結(jié)合的方式提高日常操作質(zhì)量，并與考核掛鉤。每班每月制作一組教玩具，并與考核掛鉤。

　　3．按照幼兒園一日工作流程，認真檢查、抽查各班考勤、流程、請假追蹤、服藥記錄，督促教師嚴格執(zhí)行時間作息表。堅持每周寫幼兒成長記錄，并按時收發(fā)，并與考核掛鉤。

　　五、資產(chǎn)管理：

　　1．認真執(zhí)行領(lǐng)導安排，規(guī)范物品的出庫、入庫制度。做到每筆出庫、入庫都有章可循。

　　2．做好物品的調(diào)配，提高園產(chǎn)的周轉(zhuǎn)使用率。勤儉持園，堅持園內(nèi)“一月一領(lǐng)”制度，充分發(fā)揮有限資金的作用。

　　3。定期整理儲藏室，對所需物品了如指掌，以方便教師所需、所用，避免造成不必要的物品的堆積。

　　4。做好物品管理的常規(guī)工作，及時為幼兒、教師配備所需物品；每月底最后一天為領(lǐng)物日；配合園內(nèi)開展的各項活動，及時提供所需材料；并及時填充庫存。

　　六、安全方面：

　　1．每月檢查戶外大型活動器具、室內(nèi)線路、電器設備及其它設施，發(fā)現(xiàn)問題及時記載、維修和保養(yǎng)，延長設備的使用期限。

　　2．督促門衛(wèi)工作人員嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度。正確和安全使用警衛(wèi)器械，促使安全防范措施起到更好的作用。

　　3．經(jīng)常巡視園內(nèi)的大環(huán)境、小環(huán)境，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報、處理，使幼兒園的環(huán)境更具美化、現(xiàn)代化。

　　七、衛(wèi)生保健工作：

　　1。科學、合理地安排幼兒在園的膳食，經(jīng)常下班級觀察幼兒的進餐情況，不斷完善帶量食譜的制定和食物的烹調(diào)方法搭配出營養(yǎng)豐富且受幼兒喜愛的食品。

　　2。認真做好晨間檢查，積極開展預防性措施，加強體育鍛煉。降低幼兒常見病的發(fā)病率。嚴格執(zhí)行消毒流程。幼兒進入班級后要換鞋。外來人員進入幼兒園要消毒并穿鞋套。

　　3。提高幼兒的衛(wèi)生科學知識水平，改善幼兒對待個人和公共衛(wèi)生的態(tài)度，及時糾正不良的衛(wèi)生習慣，培養(yǎng)幼兒的自我保健能力。

　　4。做好衛(wèi)生工作的長效管理，定期進行滅“四害”。認真做好衛(wèi)生檢查，隨時接受各級領(lǐng)導對園衛(wèi)生工作的檢查。

　　八、成立家長委員會

　　本學期成立家長委員會小組，定期組織家委會成員到園研討，認真聽取家委會意見，通過家委會完善幼兒園各項工作，讓家委會成為幼兒園的“活體廣告”。

行政助理工作計劃6

　　回顧20xx年，作為公司的行政助理，一年來，在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下：

　　一、踏實的工作態(tài)度

　　行政助理是屬于服務性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

　　1、每天我都要認真做好各項服務工作，以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

　　2、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

　　3、在行政部經(jīng)理xx的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

　　二、盡心盡責，做好行政人事工作

　　認真做好本職工作和日常事務性工作，協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。

　　1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。

　　2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進行領(lǐng)用登記。

　　3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

　　4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

　　5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

　　6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內(nèi)、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

　　7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

　　8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的'快件，及時反應到對外業(yè)務人員和相關(guān)領(lǐng)導。

　　9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

　　三、20xx年度繼續(xù)學習

　　1、學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

　　2、學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

　　3、英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

　　4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

　　5、學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

　　行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定，在20xx年我將努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時也希望能和公司一起成長，共同進步！

行政助理工作計劃7

　　在這一年里，憑借前幾年的蓄勢，杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道，實現(xiàn)了更快的效益增長，而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此，一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前，一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。公司上市后，管理水平必將大幅度提高，這不僅僅是市場競爭的外在要求，更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說，全面提升管理水平，與公司同步發(fā)展，既是一種壓力，又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標，市場部特制訂xx年工作計劃如下。

　　一、信息網(wǎng)絡管理

　　1.建立直接領(lǐng)導關(guān)系

　　市場部是負責公司信息網(wǎng)絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門，接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導關(guān)系，即在信息網(wǎng)絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮，并承擔信息網(wǎng)絡工作的領(lǐng)導責任。

　　2.構(gòu)架新型組織機構(gòu)

　　3.增加人員配置：

　　（1）信息管理員：市場部設專職信息管理員3名，分管不同區(qū)域，不再兼任其它工作。

　　（2）市場開發(fā)助理：浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名。

　　4.強化人員素質(zhì)培訓

　　春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓，使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理，切勿濫竽充數(shù)。

　　5.加大人員考核力度

　　在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡建立和維護作出實施細則規(guī)定，從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度，并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題，有針對性地加以分析和研究，以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立

　　和健全信息管理的工作。

　　6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡

　　市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量（以個為單位）、項目規(guī)模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上，信息管理員和市場開發(fā)助理應結(jié)合信息員的背景資料進行細致地分析，確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理，在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

　　7.加強市場調(diào)研，以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況，將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢，進行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料，為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

　　二、品牌推廣

　　1、為進一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌，擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率，xx年乘公司上市的東風，初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、XX區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈

　　陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、XX區(qū)首府南寧以及XX市舉辦品牌推廣會和研討會，以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌，擴大信息網(wǎng)絡，創(chuàng)造更大市場空間，從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ)。

　　2、在重點或大型的工程項目竣工之際，邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會，用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌，展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實，樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導地位，使宣傳工作達到事半功倍的效果。

　　3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌，現(xiàn)場展示企業(yè)實力；及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料，補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

　　4、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作，樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵，給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象，從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認識。

　　三、客戶接待

　　1、督促全體人員始終以熱誠為原則，有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。

　　2、在確保客戶接待效果的提前下，將盡可能地節(jié)省接待費用，以降低公司的整體經(jīng)營成本，提高公司利潤水平。

　　3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的.檔案分類保存，準確掌握項目進程，努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務。

　　4、調(diào)整部門人員崗位，招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。隨著業(yè)務量的不斷擴大，來訪客戶也日漸增多，市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要，更好地做好接待工作，落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

　　四、內(nèi)部管理

　　1、嚴格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件，嚴格實施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用數(shù)據(jù)說話，一次就把工作做好”戰(zhàn)略，使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。

　　2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求，開展本部門的各項工作管理，努力提高管理水平。

　　3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性，強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質(zhì)量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。

　　4、一切從公司大局出發(fā)，強調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作，從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力，為完成xx年的營銷目標做好最優(yōu)質(zhì)的服務工作。

　　5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境

行政助理工作計劃8

　　一、信息收集辦理

　　1、樹立間接指導干系

　　市場部是擔任公司信息收集建立與保護、信息搜集處置任務的本能機能部分，承受營銷副總司理的指導。市場部信息辦理員與各地區(qū)市場開辟助理之間是一種間接指導干系，即正在信息收集建立、保護、信息處置、查核方面臨市場開辟助理間接停止指點以及批示，并承當信息收集任務的指導義務。

　　2、構(gòu)架新型構(gòu)造機構(gòu)

　　3、添加職員設置裝備擺設：

　　(1)信息辦理員：市場部設專任信息辦理員3名，分擔差別地區(qū)，再也不專任別的任務。

　　(2)市場開辟助理：浙江省六個處事處共設市場開辟助理兩名,別的各處事地方轄地區(qū)均設市場開辟助理一位。

　　4、強化職員本質(zhì)培訓

　　春節(jié)前實現(xiàn)對于各地區(qū)的市場部信息辦理員以及市場開辟助理的雇用以及培訓，使xx年新的辦理軌制施行進程中市場部正在職員本質(zhì)方面有充沛的保證。仔細挑選以及謹慎任命市場開辟助理，切勿魚目混珠。

　　5、加小孩兒員查核力度

　　正在職員設置裝備擺設、資本包管、功績查核等方面臨信息收集樹立以及保護作出施行細則規(guī)則，從軌制上對于此項任務作出包管。樹立市場信息辦理員活期巡回分擔地區(qū)指點信息辦理任務的查核軌制，并依據(jù)各地區(qū)實踐狀況以及存正在的成績，有針對于性地加以剖析以及研討，以催促其正在短時間內(nèi)按規(guī)則樹立以及健全信息辦理的任務。

　　6、靜態(tài)辦理市場收集

　　市場開辟助理與信息辦理員依據(jù)信息員供給的信息數(shù)目(以個為單元)、名目范圍、信息告竣率、開展上級信息員數(shù)目四項目標對于信息收集成員停止活期的靜態(tài)評價。正在剖析信息員/單元的分類的`根底上，信息辦理員以及市場開辟助理當分離信息員的布景材料停止過細地剖析，斷定其經(jīng)過協(xié)助后功績增加的能夠性。進一步增強信息的辦理，正在信息的完好性、實時性、無效性以及失密性等方面做比如上一年更好。

　　7、增強市場調(diào)研，以各地區(qū)信息成員/單元供給的信息量以及公司正在各地區(qū)的營業(yè)停頓狀況，將以專人對于各地區(qū)鋼構(gòu)造營業(yè)的開展近況以及潛伏的開展趨向，停止充沛的市場調(diào)研。經(jīng)過調(diào)研獲得第一手材料，為公司正在各地區(qū)的機構(gòu)配置各趨公道以及公司正在開辟新的市場方面作好顧問。

　　二、品牌推行

　　1、為進一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌，擴展杭蕭鋼構(gòu)的市場據(jù)有率，xx年乘公司上市的西風，開端思索四川省省城成都、陜西省省城西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省城沈陽、吉林省的長春、廣東省城廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧和上海市舉行品牌推行會以及研究會，以宣揚以及擴展杭蕭鋼構(gòu)的品牌，擴展信息收集，發(fā)明更年夜市場空間，從而為完成條約翻番奠基堅固的市場根底。

　　2、正在重點或者年夜型的工程名目完工之際，約請無關(guān)部分正在現(xiàn)場舉行舊事公布會，用完工實例展現(xiàn)以及宣揚杭蕭鋼構(gòu)品牌，展現(xiàn)杭蕭鋼構(gòu)外行業(yè)中技能、功績盤踞一流程度的現(xiàn)實，建立修建鋼構(gòu)造行業(yè)中上市公司的模范感化以及指導位置，使宣揚任務到達事倍功半的后果。

　　3、進一步做好告白、材料等方面的宣揚任務。正在各個施工現(xiàn)場制造以及裝置年夜型宣揚條幅或者告白牌，現(xiàn)場展現(xiàn)企業(yè)氣力;實時制造企業(yè)新的功績以及宣揚材料，彌補到招標文件中的功績引見中以及發(fā)放到商大家員手中，盡量地晉升品牌推行的深度以及力度。

　　4、增強以及外界打仗職員的業(yè)余常識培訓以及本質(zhì)教導任務，建立杰出的企業(yè)員工抽象以及進步前輩的企業(yè)文明外延，給每位與杭蕭鋼構(gòu)職員打仗的人都可以留下美妙而深入的印象，從而對于杭蕭鋼構(gòu)及鋼構(gòu)造有更明晰以及深條理的看法。

　　三、客戶歡迎

　　1、催促部分職員一直以熱忱為準繩，有禮有節(jié)地做好各方面主人的歡迎任務，確保歡迎后果一年好過一年。

　　2、正在確保客戶歡迎后果的提早下，將盡量地儉省歡迎用度，以低落公司的全體運營本錢，進步公司利潤程度。

　　3、持續(xù)做好來訪客戶的歡迎檔案辦理任務，將潛伏主顧以及條約主顧的檔案分類保管，精確把握名目過程，積極共同商務部分以及處事處促進名目營業(yè)。

　　4、調(diào)劑部分職員崗亭，雇用高本質(zhì)的職員空虛歡迎力氣。跟著營業(yè)量的不時擴展，來訪客戶也日漸增加，市場部擔任歡迎的職員分明缺乏。為了順應公司營業(yè)開展的需求，更好地做好歡迎任務，落實壞人員雇用任務也是一件非常緊張的工作。

　　四、外部辦理

　　1、嚴厲履行c版品質(zhì)辦理系統(tǒng)文件以及辦理系統(tǒng)規(guī)范文件，嚴厲施行“統(tǒng)統(tǒng)按文件辦理，統(tǒng)統(tǒng)按順序操縱，統(tǒng)統(tǒng)用數(shù)聽說話，一次就把任務做好”計謀，使市場部逐漸成為履行型的團隊。

　　2、進一步嚴厲依照股分公司以及營銷零碎所規(guī)則的各項請求，展開本部分的各項任務辦理，積極進步辦理程度。

行政助理工作計劃9

　　1、負責員工入離職管理，協(xié)助培訓工作的開展;

　　2、協(xié)助上級進行招聘工作;選擇并且維護招聘渠道，發(fā)布招聘信息，參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進行人力資源測試;

　　4、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　5、協(xié)助管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);

　　6、協(xié)助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他任務。

行政助理工作計劃10

　　我是人力行政部***，這是我未來一個月工作計劃，

　　具體內(nèi)容

　　一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排，確保辦公環(huán)境整潔;

　　二、辦公用品管理

　　1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制

　　2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，做好勤檢節(jié)約的實務工作

　　3.準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用

　　三、會議與活動

　　1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;

　　2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等。

　　四、招聘及其它事務

　　1.協(xié)助hr招聘，收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;

　　2.匯總各地考勤，及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新

　　3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡

　　對外事務

　　1.來訪人員的接待

　　2.證照、合同申辦資料的準備及提交，年審證照的取回

　　3.社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務的工作，完成交辦的事務;

　　2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　3.完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃，還有很多不完善的地方，我會慢慢改進。

　　目前為止，許多工作都是停留在瑣事上，我希望可以有可做的事情，而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn)，更是一次歷練，為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月，但感觸頗多，下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受

　　①公司里沒有員入職培訓，新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道，很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓，不僅是針對技術(shù)人員，同時其他崗位的都應該適時的培訓，學習吸收新的`知識，以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力

　　②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計，有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚

　　③除了辦公室人員，平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事，都有必要采集相應的影像資料，記錄公司發(fā)展的歷史

　　④福利上，為發(fā)福利而發(fā)福利，從沒有考慮過員工的需求和實行性，過于個人主義。我在看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的：同樣是發(fā)月餅，人家卻把月餅寄到了員工的家里，送給了他的父母，并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話，我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些，不僅對員工是一種關(guān)懷，對公司也有更好的影響

　　⑤崗位職責不明確，很多制度不完善，工作沒有激情等

　　以上純屬個人看法，如有不對之處，請多多指教

行政助理工作計劃11

　　一、網(wǎng)站、微博seo優(yōu)化。科技是第一生產(chǎn)力。互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會不可或缺的重要組成部分。互聯(lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)迅速普及，隨著上網(wǎng)人數(shù)的迅速增加，互聯(lián)網(wǎng)正在深刻地改變著生活，影響著世界。網(wǎng)絡推廣目的就是產(chǎn)品的推廣和品牌的維護、宣傳。推廣是想讓更多的人了解、知道我們的產(chǎn)品，我們的品牌。掌握seo優(yōu)化技術(shù)，能夠提高我們推廣內(nèi)容被搜索引擎抓取的概率，進而提高了我們的工作效率，降低了我們的工作量，減少了我們的工作成本。xx年我將豐富學院網(wǎng)站內(nèi)容，及時更新信息，加大微博推廣力度。

　　二、加強溝通，密切各部門工作關(guān)系，起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思，把握住方向，同時將自己和其他部門的觀點很好的傳達給上級。與其他部門溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時，我的.工作原則是務必真誠、謙虛。

　　三、強化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購。認真做好文件、合同、資料、報刊的收發(fā)與存檔。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。做好各項會議記錄、學習總結(jié)、

　　四、做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)。

　　五、完成公司領(lǐng)導交代的其他日常工作，認真做好領(lǐng)導的助手。

　　六、辦公耗材的管控。辦公耗材包括辦公室電話費用、辦公用的打印紙（定期回收其他部門的廢舊打印紙，并進行可利用與不可利用的分類）等，做好宣傳指導工作，在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風

行政助理工作計劃12

　　1、協(xié)助前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3、協(xié)助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的'簽收及分送工作;

　　4、負責公司前臺區(qū)域、會議室及復印機附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，辦公設備下班前檢查，關(guān)掉電源及門窗;

　　5、處理公司日常物資的采購及報銷;

　　6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項的溝通及處理、跟進;

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政助理工作計劃13

　　回憶20xx年，作為公司的行政助理，一年來，正在公司各部分指導的關(guān)懷指點以及共事們的撐持協(xié)助下，我勤勞浮躁地實現(xiàn)了今年度的本職任務，也順遂實現(xiàn)了指導交辦的各項義務，本身正在各方面都有所晉升，但也有缺乏，需求未來不時進修、不時積聚任務經(jīng)歷，使用所把握的常識補償本身還存正在的缺點。現(xiàn)將這一年的進修、任務狀況總結(jié)以下：

　　一、浮躁的任務立場

　　行政助理是屬于效勞性子的任務，且比擬冗雜。

　　1、天天我都要仔細做好各項效勞任務，以保證營業(yè)部、單證部、船務部、財政部及計劃部分任務的一般展開。

　　2、行政助理一樣平常的任務內(nèi)收留比擬嚕蘇，需求仔細、慎重，且不克不及忽略粗心，更不克不及草率草率。

　　3、外行政部司理xx的指點下，樹立當日備忘錄。我將當天的任務參加到備忘錄里，一項一項的往實現(xiàn)，以避免呈現(xiàn)脫漏景象。

　　二、經(jīng)心盡責，做好行政人事任務

　　仔細做好本職任務以及一樣平常事件性任務，幫忙指導堅持杰出的任務次序以及任務情況，使各項檔案辦理日益正軌化、標準化。同時做好后勤效勞任務，讓指導以及共事們防止后顧之憂，正在部分司理的間接指導下，主動、自動的做好本部分一樣平常外務任務。

　　1、一樣平常歡迎任務：接打德律風時，運用文化言語，措辭和藹、熱忱，規(guī)矩地歡迎工場及外洋客戶來訪職員，關(guān)于碰到相干成績來征詢或許請求協(xié)助的職員，我城市盡我所知賜與解答或者實時傳達相干指導賜與處理。

　　2、物質(zhì)辦理任務：訂定公司一樣平常辦專用品購進以及領(lǐng)用表，做好物質(zhì)的領(lǐng)用辦理，依據(jù)部分領(lǐng)用狀況，停止領(lǐng)用注銷。

　　3、文件辦理任務：依據(jù)任務需求，隨時制造各種表格、文檔等，同時實現(xiàn)各部分交代打印、掃描、復印的文件等，對于公司所發(fā)放的告訴、文件做到實時上傳下達。

　　4、人事檔案辦理任務：將退職員工以及離任員工檔案停止分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保管等。

　　5、雇用任務：查收郵件瀏覽簡歷，預定布置招聘職員停止司理口試和總司理復試。

　　6、商務集會及展會路程布置任務：訂定出差方案表，預訂國際、國內(nèi)機票以及旅店，確保出警察員的路程一般停止。

　　7、財政任務：辦專用品用度、快遞用度的查對及請求，機票、旅店用度的領(lǐng)取，確保實時領(lǐng)取相干協(xié)作公司的月結(jié)用度。

　　8、快遞任務：做好國際國內(nèi)寄件注銷以及簽收遞交任務，活期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查問客戶簽收狀況，如發(fā)明有沒有一般的快件，實時反響到對于外營業(yè)職員以及相干指導。

　　9、幫忙任務：幫忙部分司理做好公司季度及年度勾當?shù)臉?gòu)造以及布置任務，和搞好公司企業(yè)文明的宣揚勾當。

　　三、20xx年度持續(xù)進修

　　1、進修正軌化的文檔辦理、標準的公牘寫作、靈敏的歡迎本領(lǐng)、大眾干系中的禮節(jié)抽象等。

　　2、進修根本的'外貿(mào)常識、國內(nèi)快遞的運費核算及本錢把持、根本的收集保護及電腦方面常識、復印機以及打印機的調(diào)養(yǎng)及培修。

　　3、英文軟件及進修辦法的供給，還時辰提示我增強英文的進修及錘煉等。

　　4、photoshop的精確運用及公司存檔文件的復雜封面計劃。

　　5、進修echo正在任務中有層次處置工作的辦法。

　　行政助理關(guān)于我來講是公司付與我的一個新的應戰(zhàn)和一定，正在20xx年我將積極進步任務程度，順應新情勢下任務的需求，正在不時進修的進程中改動任務辦法取長補短，浮躁任務，力圖把此后的行政任務做患上更好。20xx年我將以一個簇新的相貌投進到此后的任務中，同時也但愿能以及公司一同生長，配合提高！

行政助理工作計劃14

　　一、企業(yè)文化的塑造與宣貫

　　1、對所有新進員工，不僅做好行政培訓和產(chǎn)品知識培訓，還要做好企業(yè)文化的培訓。

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導完善公司各項管理規(guī)章制度，定期或不定期對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查，保證公司的管理規(guī)章制度切實可行。其中包括：《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》、《關(guān)于實行任務交辦制的規(guī)定》、《任務交辦書》、以及銷售部門各規(guī)定等。

　　3、建立內(nèi)部溝通機制，促進公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系，避免因溝通障礙而導致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專門設立一個“合理化意見箱”，員工可對公司建設各個方面、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議。

　　二、行政管理工作

　　1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作，并組織召開一、二次各部門溝通交流會。

　　2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活動照片。

　　3、負責公司OA系統(tǒng)的管理，對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通OA帳戶；對離職人員及時地刪除其OA。

　　4、會議安排：根據(jù)會議議程做好會前通知、安排和簽到，會中要求，會后作出詳細的會議紀要，并發(fā)放到每個參會人員。并對會議紀要進行編號，分類存放。

　　5、協(xié)助財務部的工作，在10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，對銷售部新員工的考核工資進行評定，及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總，不延誤工資的發(fā)放日期。

　　6、每周休息日按值班制度進行輪流值班，并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況。

　　7、檢查與跟蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度，提高各級人員的工作效率。

　　8、負責公司日常的事務接待和一些突發(fā)事件的處理。

　　9、完成上級交辦的文書文案工作。

　　三、文件檔案管理

　　1、規(guī)范了全公司所有員工的人事檔案，補齊5名老員工的人事資料。并每天更新入職人員和離職人員資料信息。

　　2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理，除了對文件實行分類歸檔，還將進行編號，做到有據(jù)可查。

　　3、負責公司文件的收發(fā)、張貼和管理工作。

　　四、行政人事工作

　　1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計劃，本月將以招聘銷售人員為主，計劃采取的招聘方式：以現(xiàn)場招聘會和網(wǎng)絡招聘，根據(jù)實際情況變化，還將不定期參加各類招聘會。長期保持義烏秀才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘。

　　2、面試意見的匯集、錄用與否的'通知，對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤，由部門經(jīng)理審核填寫《見習期員工考核表》，審批后轉(zhuǎn)入試用期，7天后簽定勞動合同，最長不超過15天。同時將其OA開通，發(fā)放工作牌、考勤卡，完成各類人事手續(xù)的辦理。

　　3、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓計劃，并考核。

　　4、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上，實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行，將對全體職員進行績效考核，并與薪資掛鉤，從而提高績效考核的性、有效性。此項工作將貫徹全年。5、將員工的福利工作落實到位，《關(guān)于工齡工資的補充規(guī)定》將在八月份開始實施。

　　6、將計劃進行一次“乙肝三系”檢查，送總經(jīng)理審批后再組織進行。

　　7、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點，為有效控制人員流動，只有嚴守用人關(guān)，對應聘人員的工作能力、忠誠度進行綜合測評，及時地掌握員工思想動態(tài)，做好員工思想工作，并了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應對方法，確保避免員工不正常流動。另外爭取在八月份完成《勞動合同》的簽定，除《勞動合同》外，與相關(guān)部門一些職位職員簽定《保密協(xié)議書》。

　　五、勞動紀律管理

　　1、加強辦公秩序和紀律遵守的管理，對違反規(guī)定者一律按規(guī)定處罰。

　　2、對職員工作牌的佩戴、禮節(jié)禮貌的規(guī)范，都將在日常工作中加強監(jiān)督檢查。

　　3、不定時地對員工宿舍按《宿舍管理規(guī)定》進行檢查。

　　六、通訊業(yè)務的辦理

　　1、8日后打印上月的電話費用總清單，送審后將數(shù)據(jù)提交到財務部；

　　2、26日前統(tǒng)計需要辦理公司虛擬網(wǎng)業(yè)務的員工，送移動公司辦理。

　　七、上級臨時交辦的任務

　　上級交辦事情執(zhí)行8小時復命制度，及時溝通、匯報。對于在規(guī)定時間內(nèi)不能解決的，及時向上級匯報新的情況,尋求其他的解決辦法。