秘書部工作計劃范文 學生會秘書部的工作計劃
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,一起對今后的學習做個計劃吧。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編收集整理的秘書部工作計劃范文 學生會秘書部的工作計劃,歡迎大家分享。
秘書部工作計劃范文 學生會秘書部的工作計劃1
時光如梭,轉瞬即逝。我們已經不知不覺告別了高中的生活,迎來了大學新的一學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校區團委辦公室已經一個多月了,對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排:
一,部門的內部工作。
新的學期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內部集體,面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領下,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結的干部隊伍通過不斷的商議協調內部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。
二,部門分管任務梳理。
作為團委學生會的協調部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案,對校區團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三,團委學生會工作細節制定。
無規矩不成方圓,制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯系制度建設,使班級與團委學生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
四,策劃開展聯系活動。
作為協調團委學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團委學生會集體更加協調。計劃以集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。
五,部門日常例會。
本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發展。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。
以上是我的工作計劃,作為協調部門中的一員,定當配合領導積極地,有效的完成內部工作任務。
秘書部工作計劃范文 學生會秘書部的工作計劃2
首先,我們秘書處對學院社團聯合會的各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學院各社團組織的聯系以及了解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,并加強人員的思想交流和文化學習;
第二:納新,為秘書部注入新鮮血液。同時加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:同老師,主席團商量制定社團聯合會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強社團的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;
第四:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;
一.做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3.負責社聯財務的管理。
4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的.暢通。
5.在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6.完成主席團分配的各項工作任務。
7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
8.協調各方關系,為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
(一)制度建設:
1、例會制度:秘書部將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業技術學院社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。
(二)組織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念:
按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!
附:具體的時間安排
9月中旬:安排納新,進行面試,挑選合適人員,入選秘書部
9月底:配合老師,主席團,協調各個部門,協會,組織好迎新晚會。
10月初:組織部門聯誼,加強各個部門之間的合作。讓部門干事,對每個部門進行一個大致的了解。
10月中旬:開展“精彩活動”。“社團月”安排,協調各協會的活動。
11月:進行部門,以及社團聯合會各個部門之間的考核,評選這一年度的優秀部門,社團。
12月:整理,歸納,這一學期的工作材料,分類保存。
秘書部工作計劃范文 學生會秘書部的工作計劃3
隨著20××年年尾工作的進行,20××年的工作也即將展開,也制定了20××年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
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