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學校學生會迎新工作計劃
時間過得可真快,從來都不等人,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,是時候抽出時間寫寫計劃了。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的學校學生會迎新工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學校學生會迎新工作計劃1
一、活動背景
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務的順利完成,我們必須提前做好準備,為我們學校樹立良好的形象。
二、活動目的
為了更好地配合學校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學生會針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學生會必不可少的一次重大戰役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學校的關心,更好地在這個陌生的環境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協力打好這場戰役。
三、主辦:共青團xx省xx中學委員會
四、承辦:xx省xx中學學生聯合會
五、協辦:xx省xx中學社團聯合會、青年志愿者協會
六、活動時間:
在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)
七、活動地點:xx中學校門口、食堂門口。
八、活動對象:20xx屆新生及家長。
九、活動實施安排:
(一)前期準備:
1、主席團提前與團委老師協商活動期間所需物品,所需使用場地等相關事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的.問題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓,更好地工作;
3、17日早7點開始現場布置接待工作場地,值班人員到位;
4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
(二)后期結束:
1、在每天迎新工作結束之后,一起負責收拾接待點的用具,并打掃場地;
2、晚上各部門召開一次小型會議,總結當天遇到的問題,并且相互交流經驗等。
十、注意事項:
1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是xx中學,需時刻注意自己的形象;
3、對于家長或新生的問題應全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學校主要設施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現身體不適。
十一、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。
1、按照分工,迅速開展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批準;
3、分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行首問負責制。所有接待人員一律不得說不知道。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門,交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突;
5、各位干事在迎新工作中手機必須開機,以便于工作時能及時聯系;
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。
十二、突發事件處理:
1、查看天氣預報,遭遇雨天要在接待處多設立帳篷,并要求當天參加接待同學自帶多把雨傘為新生及家長服務,同時呼吁其他同學貢獻雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發生財務丟失情況,需立即將情況反應負責老師,接待人員要穩定丟失財務同學的情緒,并保護好現場的證據;
3、新生接待期間,若有同學發生中暑現象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學送往醫務室選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥,及時上醫院經脈注滴注鹽水。
學校學生會迎新工作計劃2
一、總體工作計劃
1、迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部,9月2日)
2、新生導生及迎新志愿者的招聘
3、迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生,9月4日)
4、迎新場地布置(9月8日,具體服從學校統一安排)
5、迎接新生(9月9—10日)
6、開學典禮(9月10日晚)
7、新生軍訓(9月份)
8、新生入學教育(時間待定)
9、學生會分團委干事招聘(時間待定)
10、學生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、具體工作計劃
(一)前期準備
1、成立迎新工作小組
組長:周鳳生(老師)
副組長:艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)
組員:分團委、學生會全體學生干部
2、迎新時間:9月9日上午7:30——10日晚上21:00
迎新地點:燈光籃球場(老區一食堂旁)
迎新人員:學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導生以及08—09級14個班的部分學生(每班3人)
3、迎新器材與前期準備工作具體安排:
(1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)
負責部門:體育部、生活部、實踐部
負責人:彭鵬、劉洋、羅勇
(2)小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學辦協調準備),A4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室
負責人:王玉龍、鄒勁(9月8日前完成)
(3)電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門:科技部
負責人:徐高友(9月8日前完成)
(4)宣傳任務:學院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,
負責部門:宣傳部
負責人:徐冬(9月8日前完成)
(5)聯系任務:同新生輔導員老師聯系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門:女工部、文藝部
負責人:侯玉梅、趙佩(9月8日前完成)
(6)標識表格制作:新生開學典禮邀請函+學生家庭基本情況調查表150張(迎新時有專門同學向新生家長分發并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯系電話)
制作工作指示牌四塊,內容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標識牌,內容為“國防”兩塊。
學生會分團委學生干部工作證及統一學生工作證的制作。
負責部門:學生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)
負責人:王玉龍、鄒勁
(7)開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。
負責部門:組織部、社團部
負責人:劉亞運、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1、各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生干部佩戴學生干部工作證,各班志愿者佩戴統一學生工作證件。
2、各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。
3、迎新結束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。
4、在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。
5、在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6、每天迎新結束后聯系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1、迎新人員工作態度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學校環境,第一時間解決新生遇到的.各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。
2、現場工作要有序,所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作,務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3、工作人員保持暢通的通訊聯系。
4、同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學校。
5、嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。
(四)經費預算
文化用品:筆(10支—1元=10)、剪刀(1把—3元=3元)、膠帶(2卷—5元=10元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200元
紙杯:3元—10包=30元(一包50個)
新生接待證制作:3元—60=180元
藥品:藿香正氣液:3元—5盒=15元、風油精:2元—3盒=9元
總計:500元
學校學生會迎新工作計劃3
一、活動背景
目的:新生入學手續繁雜,新生對學院各方面還尚不了解,為能方便新生更快更有效地辦理相關的入學手續,了解學院及我系的有關情況,讓新生一進學院就感受到家的溫暖,更積極地投入大學新生活,我系學生會本著為學生服務的宗旨和原則,全面、細致、到位地組織好迎接20xx級新生的工作。為了保證院學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學院、服務同學。
二、迎新原則:
隆重而不奢華,熱烈而不鋪張;強調過程,注重實效;周到體貼,充滿人性化;樹立經管團、學、青良好形象,辦出特色。
三、活動策劃及實施時間
20xx年9月中旬——20xx年9月底
四、參加對象
我校全日制在校學生
五、組織單位
主辦單位連云港職業技術學院策劃、承辦單位:連云港職業技術學院團總支學生會協辦單位:學生會各部門
六、接待新生安排
準備階段:
1、 9月份由系學生會宣傳部聯系其他各系宣傳部,與各系合作一起擬定宣傳方案設計(各主干道統一指示標,各系生活區及活動區自行設計);9月8日之前所有宣傳資料準備妥當,9月9日進行宣傳布置。
2、9月份,系學生會學習部、生活部,擬定學長制迎新方案,于11日、12日晚分批組織新生入學交流會,在學習和生活方面給予新生提供一些經驗和建議,讓新生迅速融入校園生活。(生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。)
3、9月9日之前,生活部籌備妥當活動物資。
4、9月9日,工作安排會議。
活動階段:
1、領導小組,職責:指導整個迎新工作,督促檢查,協調和處理突發事件,確保迎新工作圓滿完成。
2、具體工作小組
(1)接待組,其職責為:負責新生的材料接受及發放工作、清點整理工作;于家長休息室接待家長和學生。
(2)家長休息室組,回答家長一些問題,并幫助個別家長看管行李,貴重物品提醒家長隨身攜帶。
(3)引導組,其職責為:分a、b兩組組,a組負責回答家長和學生的關于流程的提問,必要時親自帶領完成相關手續,辦理報到手續;b組于西平設置生活區咨詢臺。
(4)宣傳組,其職責為:負責我系迎新宣傳工作,營造校慶氛圍;負責制作展板、分專業報到牌、胸牌、系旗、橫幅;負責制作、回收、后期統計《20xx級新生需求調查表》;拍攝迎新照片、撰寫迎新報道。
(5)后勤保障組,其職責為:負責提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單;負責報到兩天的新生住宿引導工作;負責落實工作人員飲食;負責迎新工作發票收集、財務報銷。
(6)協調組,其職責為:負責協調宣傳組、引導組、后勤保障組的各項工作。
(7)咨詢組,其職責為:負責新生及家長對我系各項情況的詢問工作。
工作要求
1、組長在活動第一天提前前往接待處考察,設計手續辦理最優流程,并帶領小組成員熟悉流程。
2、接待新生和家長時建議家長攜帶行李前往家會長休息室等待,勿滯留在接待處;
3、新生在接待組手續辦完后,讓新生引導處稍等,5人(視具體情況調節)為一組由一位引導員帶領在大樓辦完手續,引導至家長休息室與家長匯合;
4、a組、b組實行輪崗制,每2小時進行一次輪崗,各組組長注意輪崗時的交接,不要出現崗位空缺。休息的同學前往家長休息室休息(不要過于嬉鬧,注意形象。)。
5、接待時間為8:00—18:00,參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責任。
6、迎新期間由各組組長負責當天出勤的人員的工作,并報領導小組組長。
7、所有迎新人員要態度謙和嚴謹,富有熱情,多使用禮貌用語,不得以勞累來拒絕回答或幫助新生和新生家長。
8、注重集體榮譽感,時刻銘記學校的榮譽,不做有違學校榮譽的事情。
9、聽從學生會主席及組長的統一指揮調配。
七、學生會招新細則
(一)招新對象
連云港職業學院12屆全體新生
(二)招新要求
1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,工作踏實肯干。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨立開展工作。
4、具有團隊合作精神,成績良好,愿加入干部隊伍,樂意為同學服務。
5、有某方面特長(如文娛、體育等)。
(三)招新人數
根據實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報學生會主席團。
注:本次納新錄取人數為實招人數的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。
(四)招新形式在招新時間內,報名——初試(面試海選)——復試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學生會成立大會
(五)招新時間及地點
時間:待定(分初試、復試、確定人選三個階段)地點:待定(分初試、復試、確定人選三個階段)
八、招新流程
(一)宣傳報名
1、具體流程
(1)制作宣傳海報,發布學生會招新的信息。(新聞宣傳中心)
(2)以短信的形式通知各班班導及(代理)班長,再將申請表和學生會招新信息分發至各班,并做出口頭宣傳。(活動項目部、辦公室)
(3)將招新信息在我院網站上公布。(新聞宣傳中心)
(4)在指定時間內,各班(代理)班長上交申請表至指定地點或人員手中。
2、宣傳報名階段要求
(1)海報內容新穎,標明具體時間和地點,注明本次納新錄取人數為實招人數的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學樓二大廳。
(2)在指定時間內,各班(代理)班長將申請表上交到指定地點或人員手中,辦公室成員做好申請表的統計工作。
(3)學生會發布在院網站的'招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數為實招人數的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。
(4)如果遇到突發事件或者特殊情況,及時向學生會主席團報告。
3、報名截止時間:待定
4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)
5、人員分配:宣傳海報制作:2—3人;分發申請表、招聘信息(每人負責2個班級):4人;統計申請表和計算招收人數:2人
(二)面試海選階段
1、具體流程
(1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設備,準備面試海選。(新聞宣中心)
(2)海選工作具體安排,根據報名人數合理設置面試點數量及時間,并分配好各班的面試地點。(辦公室、實踐志愿部)
(3)學生會統一安排(當天具體安排),由班長帶領,下到指定的教室進行面試。
(4)面試結束后,面試人員根據面試結果以及招收人數等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,并上報學生會主席團。
(5)學生會主席團審核復查后同意上報名單,并進行登記。
(6)公布通過面試的人員。
2、面試內容
①簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
②應聘者回答評委的問題,形式不限。(可參考附一)
③對應聘者的某些特長可以進行現場測試。
3、時間:待定
4、地點:待定
5、人員分配:面試教室的申請:1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6—10個;統計、登記面試通過人員:1人;張貼面試通過人員名單:1人
6、對面試海選階段工作的要求:
(1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。
(2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。
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