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文員員工工作計劃

時間:2022-03-04 11:54:50 工作計劃 我要投稿

文員員工工作計劃

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編整理的文員員工工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

文員員工工作計劃

文員員工工作計劃1

  進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

  第一:日常工作——保質保量的按時完成

  儀表、著裝

  加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

  電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

  1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

  2、及時將收到的郵件送到主人手中。

  客戶的接待

  1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

  2、及時打掃會客后的垃圾。

  衛生

  1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

  2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

  4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

  辦公用品

  1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

  2.做好物品領用,購進的登記。

  3.做好低值易耗品的分類整理工作。

  4.管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

  5.做好辦公室設備的維護和保養工作。

  打印、復印文件和管理各種表格文件

  1.文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

  2.做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

  3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  通知公告

  根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。

  員工考勤和外出登記

  1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

  2.力所能及的主動承接外出人員的工作。

  3.接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作。

  4完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

  安排約會、會議室及差旅預定

  1.將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

  2.保管各種手續、手冊

  3.做好專門的存檔記錄

  4.更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

  5.及時的變更通訊資料,加強聯系

  6.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

  配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

  1.協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  2.認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  3.積極調動人員的參與

  溝通

  1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  2.做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  3.協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

  第二:其他工作

  1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。

  2.就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

  3.主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

  第三:愛崗敬業——合格員工的基本條件

  1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

  2.每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

  3.下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

  4.嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  5.工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

  6.加強和同事們的溝通協作。

  盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

文員員工工作計劃2

  一年工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也逐漸適應。根據自已的實際情況,據此也有了我20xx年公司計劃:

  一、在實踐中學習,不斷適應工作

  前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠,點點滴滴都需要在實踐中學習,在學習中進步。

  二、學習公司企業文化,提升自我

  要全面感受公司的員工關懷和重視人才文化,感染工作氛圍,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

  在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

  四、當好領導的助手

  對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

  五、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作

  公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的推行工作中,作為公司一名職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。20xx年的工作構想和計劃。

  一、日常工作,保質保量的按時完成

  1、儀表、著裝。加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

  2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;及時將收到的郵件送到主人手中。

  3、客戶的接待。基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員;及時打掃會客后的垃圾。

  4、衛生。盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域;咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

  二、辦公用品

  1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

  2、做好物品領用,購進的登記。

  3、做好低值易耗品的分類整理工作。

  4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

  5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

  三、打印、復印文件和管理各種表格文件

  1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

  2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

  3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  四、員工考勤和外出登記

  1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

  2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

  3、接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作,完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

  20xx年的工作計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

文員員工工作計劃3

  我來我們公司工作已經有x個月了,通過不斷的改變和進步,我的工作能力越來越強了,也感謝公司對我的培養和照顧。

  從前自己還在讀書的時候,就有丟三落四的習慣,總是會忘記這個忘記那個,一個學期總會寫上幾分檢討書給老師。到了工作中,我的記性依舊不是特別好,很多時候也會忘記,但是好在現在的辦公文件方便,我可以通過各種方式讓自己想起來自己容易忘記的東西。身為一名文員,我深深知道文字的嚴謹性有多么重要,因為是在學校里進行工作,所以,每次已處理的文件都需要非常謹慎和細化的處理,容不得出現半點差錯,在我剛剛來學校辦公室上班的時候,作為新手出現錯誤,領導還能夠體諒我,但是有的時候自己還是會出現一些錯誤,并且是細節上的錯誤,我已經不是學生或者是小孩子了,也不是剛來的新員工,作為正式的員工還會出錯,免不了遭到學校領導的批評,有的時候還會被談話,其實有的時候自己也挺苦惱的,因為錯誤的確出現在自己的身上,為什么別人能做好的事情,我就不能夠做好呢?有的時候,我會因為自己的錯誤感到非常的生氣,我自己對自己恨鐵不成鋼,每次領導批評我的時候我會難受,但是更多的是對愧疚,和對自己的生氣。所以在那之后,我就有了一個習慣,每一個月都會對自己進行一個月度總結閱讀反思和月度工作計劃。第一次嘗試這樣的'推動自己進步的方法不得不說真的很有效果,而且是肉眼可見。在以前,我的的確確會認為做工作計劃和總結非常麻煩,但是現在對于我來說工作總結和工作計劃,就是我的得力助手,它能夠幫助我發現在記得不足,也能夠讓我的工作進行的井井有條,就這樣,一次次的總結和計劃,我也開始改變了很多,我還能夠感覺到自己越來越優秀了。

  本月,上級領導,還有學校的各項工作安排具體事項已經下發到我么,接下來我們部門的工作便是對11月份的學校工作進行進一步的梳理和調整,整理出文件,然后再提交給領導。工作計劃對于學校來說是非常重要的,有規劃才會讓學校而更好的發展。在11月里,我會將學校下發的文件做得更加細致,并且對之前文件內容沒有寫詳細的地方進行進一步的優化,除此之外,在11月里,我會更加注重對自己工作態度的培養,讓自己更加嚴謹和沉穩,雖然相對于之前的自己一件改變了很多,但是我身上仍然存在缺點,需要繼續改變,繼續加油努力!

文員員工工作計劃4

  一、辦公環境

  合理進行衛生安排,確保辦公環境整潔;

  二、辦公用品管理

  1.辦公用品及禮品的采購、領用、監督與成本控制

  2.公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作

  3.準確、詳細登記每月產生的費用

  三、會議與活動

  1.做好會議記錄并發放送至每個參會人員郵箱;

  2.協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。

  四、招聘及其它事務

  1.協助hr招聘,收集和關注招聘網站的人才信息;

  2.匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新

  3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡。

  五、對外事務:

  1.來訪人員的接待。

  2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回。

  3.社保及居住證的辦理。

  六、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務;

  1.協助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  2.完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的一些感受:

  ①公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

  ②公司沒有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。

  ③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發展的歷史。

  ④福利上,為發福利而發福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響

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