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學生會辦公室部長的工作計劃

時間:2021-12-16 09:47:53 工作計劃 我要投稿

2022年學生會辦公室部長的工作計劃(通用6篇)

  光陰如水,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,是時候開始制定工作計劃了。那么我們該怎么去寫工作計劃呢?下面是小編收集整理的2022年學生會辦公室部長的工作計劃(通用6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

2022年學生會辦公室部長的工作計劃(通用6篇)

  學生會辦公室部長的工作計劃1

  一、常規工作

  1、部門組織建設

  a.部門招聘

  為提高部門整體實力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭取做到部門內部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責任心,上進心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓,鍛煉他們的創新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。

  b.部門例會

  由于我們部門工作任務較多較雜較重,在每周一次的部門例會中,要提高工作效率,用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機會。

  c.部門內部建設

  在先完成本職工作的基礎上,提高部門成員的綜合能力,在學習上也要適時督促,必要時可以進行集體補習,保證部門內無掛科現象,為部門考核做貢獻。加強部門內部成員的聯系及其與他部門間的聯系。例如:計劃于納新結束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯誼活動。

  2、完善制度建設

  沒有規矩,不成方圓。對于上學年制定的制度,我們將在新的學期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設。另外每個部門需先各自學習這個制度,可以隨時向我們部門提意見。

  3、加強部門考核

  上一學期的考核工作略顯成效,在新的學期里,我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個部長確認無誤后,我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評分透明化,并真正將其與年終部門評選掛鉤,使得整個團總支學生會各個部門在不斷的改正和進步中發展的越來越好。

  4、會議記錄

  每周二傍晚的部長例會上,我們部門將繼續延續上一學年,在每次會議派一位部門干事做會議記錄,并及時制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學生會的工作之外,更是讓各個部門了解整個團總支學生會的運作,清楚各個部門在做的工作,達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會后,除了電子稿公示外,我們會將會議記錄打印出來,在辦公室公示,并在學期末整理成冊,作為團總支學生會的第一手活動資料。

  5、與各部門間的合作

  我們是一個會和團總支學生會每個部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關系成為我們的工作內容之一。為此,在分配部門工作時,我們將結合具體工作專門派一名干事與該部門聯系,與各部門保持密切聯系。

  6、制定值日表和值班表

  為了更好的服務老師和同學,保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責,確保辦公室的整潔。

  此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負責制定及跟蹤,及時與老師聯系,調配特殊情況的值班人員。

  二、特色工作

  1、凝聚力建設活動

  納新剛剛結束,同學之間都不太熟悉,這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉,增進干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動反響不錯,然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學期中旬的時候開展。因此,在新的學期里,我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設活動,從而體現活動的價值,發揮活動的作用。

  2、七系辦公室主任交流會

  辦公室是一個很特殊的部門,為了更好的促進各系之間的聯絡合作,分享工作經驗;也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結,便于以后的工作上能夠更好的進行;更為了交流大家的工作經驗,增強大家對辦公室工作的認知與理解,以便更好的服務于學生。

  在上個學期的基礎上,新學期我們將積極與各系辦公室主任聯系,定期開展會議,并每次會議帶不同的干事參加,之后在自己部門的部門會議上分享會議感受,了解干事對辦公室的認識和新的想法。

  3、干事會議

  為了增強我系團總支學生會干事間的`交流,使干事間增加互相學習,工作上互相幫助的機會;為了收集學生會干事的意見,包括對自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團,讓主席團了解基層心聲;為了使老師更加了解學生會的基層,也促使老師與干事間的交流。

  我們辦公室提出開展干事會議,雖然在上個學期因為各種原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學期里,我們將增多會議次數(每月2次),提高會議質量,真正發揮會議作用。

  4、運動員表彰大會

  為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現,辦公室將延續之前的傳統,進行運動員表彰大會,此外在新學期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現優異的運動員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運動會上能積極參加,取得更好的成績。

  5、財務小組計劃

  辦公室的財務工作一直是重點工作,然而由于工作的特殊性,財務一直都只由主任一人負責,財務報銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷的效率,計劃將在下學期成立財務小組。

  由于采購工作回歸各個部門,各個部門的活動都將由自己部門負責采購,其中會有需要報銷的活動用品,因此,部門內部有專人負責財務的管理和上報是必要的。

  財務小組由辦公室主任擔任組長,各個部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發票等財務工作的具體內容和嚴格流程,定期開展小組會議,做到財務工作高效化,財務情況明朗化。

  辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質量與效率,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯系不到位,記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節上不夠完美,一定會在以后的工作中加以改進,也相信辦公室在以后的發展中會有新的突破,做出新的成績。

  學生會辦公室部長的工作計劃2

  一、日常工作的開展

  1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。學生會結構進行了調整,要快速對原來的辦公室合理安排,保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。

  2、及時申請院學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。

  3、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。

  4、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務,加強之間的合作與交流。

  5、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態度。謹慎對待每份檔案資料并且定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

  6、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借,保持檔案資料的完整性。

  7、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。

  8、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系,做好樞紐作用。

  9、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

  10、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。

  11、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。

  12、做好物品外借登記工作并保留存根。

  13、做好上傳下達等工作,將班。院。校緊密結合在一起。

  二、修訂、完善各項規章制度

  修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。

  三、會議記錄與會務籌備工作

  1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、學院老師指導例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。

  2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

  四、干部培養

  學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

  五、發展方向

  1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。

  2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。

  學生會辦公室部長的工作計劃3

  一、指導思想及目標

  為了更好的服務于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實,為了自己學有所成,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來這一年的學習生活,努力使自己成為一名優秀的學生會辦公室干事。

  二、主要計劃

  辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。具體計劃如下:

  1、對每周一次的例會準時參加并認真做會議記錄,并且落實例會的決定。

  2、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽,寫好活動通訊。

  3、以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。

  4、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會辦公室主任及副主任布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。

  5、協調幫助各部門的學生工作:做到承上啟下的中間樞紐作用,保證系內的活動能更順暢快速的完成。

  6、寫好每次活動的通知、策劃、通訊。端正平時的工作態度,認真的完成任務。

  7、統籌安排各部計劃為中心:及時配合各個部門展開特色活動,特別要協調部門之間聯系工作。

  8、多學多看在工作中有不懂的地方,及時請教主任和副主任。

  9、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。

  10、負責學生會倉庫公共物品的管理。

  友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結與統一。新的學期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上一屆學生會的基礎上為長城學院經濟系學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期,新的任務。這一年,我將向各位部長各位主任和同事們認真學習,爭取成為辦公室優秀的新干事!

  學生會辦公室部長的工作計劃4

  一、協調幫助各部門的學生工作:

  作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

  二、交流會:

  12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。

  三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:

  在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

  四、財務管理制度:

  第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

  第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

  第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。

  第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

  五、辦公室管理制度:

  第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。

  第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

  第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。

  第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

  第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

  第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

  第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

  第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

  一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!

  希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到!

  學生會辦公室部長的工作計劃5

  一、制定我院學生干部考核管理辦法

  部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

  二、財務管理制度

  1、兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;

  2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;

  3、所有支出均需統一正式發票方可報帳;

  4、為加強對發票報銷的統一管理,發票在活動結束后統一上交辦公室;

  5、每次購買物品的發票上,在背面注明購買者姓名。

  三、辦公室管理制度

  1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬于任何個人。

  2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。

  3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準,借用人方可使用。

  4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。

  5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,并酌情賠償。

  6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。

  7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,嚴肅處理。

  8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

  9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內衛生環境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。

  10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。

  四、基于辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

  總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻!

  學生會辦公室部長的工作計劃6

  1、辦公室的納新工作

  ①通過迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

  ②納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,F計劃招入12名干事,要求做事認真,態度積極,善于學習。

  ③要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時間對新成員進行一對一的新老干事交流培訓,全方位學習辦公室的工作。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。

  2、日常值班工作

  各辦公室成員要根據值班表做好自己的值班工作,其要求有:

 、俨贿t到,不早退,如有事不能按時到辦公室值班的同學,應該事先向老師說明或者事先請假,不能無故缺席;②工作時態度端正,認真做好老師交代的任務,而且要做到在工作中細心,耐心,積極;

 、鄱Y貌待人,主動向老師詢問是否需要幫忙,在做任務時不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務。

  3、重點抓部門會議,培養“家文化”

  ①會議安排。根據大家課表時間確定時間,回顧上周工作,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。

  ②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

 、蹠r間限制。正式會議時間不能超過1小時,交流討論時間可以適當延長。

  4、內部人員的考核與培養

 、僮龊每己。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強團隊的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。

 、趯τ趦炔咳藛T的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。

  ③善于培養。

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