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售后部門工作計劃

時間:2021-12-09 17:35:30 工作計劃 我要投稿

售后部門工作計劃

  時間是箭,去來迅疾,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,是時候抽出時間寫寫工作計劃了。寫工作計劃需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的售后部門工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

售后部門工作計劃

  售后部門工作計劃1

  一、售后服務部的職能結構

  1、物流組:負責公司物流,接發(fā)公司貨物及產(chǎn)品出庫后的包裝等事宜;

  2、售后服務組:

  A、搜集、接收和受理客戶對公司產(chǎn)品的咨詢與意見。

  B、處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。

  C、負責客戶回訪與開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求。

  D、保存客戶基本資料,并進行整理、分類與更新。

  E、向相關部門反饋客戶意見及建議。

  F、受理客戶各類售后服務產(chǎn)品的工作,如退貨、返工、報廢或者各種售后行為。

  二、售后服務總目標

  提高客戶滿意度。

  1、物流組:配合市場部與倉庫管理員做好溝通工作,及時了解入庫信息,及時辦理出庫手續(xù),遇到客戶急件時,可以緊急處理。

  2、售后服務組:

  A、搜集客戶意見、建議。

  通過各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,并及時發(fā)回公司,便于公司做出適于市場的調(diào)整。

  B、開展客戶關懷、維系計劃。

  企業(yè)重點客戶群是企業(yè)賴以生存及進一步發(fā)展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。

  C、及時快速的處理投訴

  所有投訴信息需及時反饋到公司的市場部,由市場部售后服務人員整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴事件都得到妥善解決,并認真分析總結造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的再次發(fā)生。

  D、開展客戶滿意度、忠誠度調(diào)查

  第一,顧客滿意度調(diào)查可以提升產(chǎn)品和服務的質(zhì)量,同時從顧客的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。

  第二,顧客滿意度市場調(diào)查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。

  三、售后服務工作重點

  1、2021年售后服務分布情況、

  主要問題集中在以下三個方面:

  1、實物與圖紙不符,尺寸超差、孔位的一致性等問題;

  2、表面處理問題;

  3、表面光潔度問題。

  針對質(zhì)量信息反饋出現(xiàn)的'售后服務問題,需要加大內(nèi)部管理力度,提高技術人員的專業(yè)技能,另外要加大對外協(xié)供應商的審核力度,提高產(chǎn)品的外協(xié)質(zhì)量,需要公司相關部門配合。

  2、客戶滿意度安排在每年的x,x二個月集中進行回訪、統(tǒng)計,目的就是為了總結上半年客戶的產(chǎn)品使用情況,下半年預防及預計可能出現(xiàn)的問題,提前做好預防工作。

  3、具體工作

  A、安排專人接聽公司投訴電話,設置投訴電話xx,統(tǒng)一接聽電話用語:“您好,xx科技”,及時登記,及時處理產(chǎn)品交付后遇到的問題。

  B、售后服務工作在提高客戶滿意度方面需要我們流程更加規(guī)范,建立售后服務流程。

  四、2021年需要公司支持

  1、售后服務人員配置:

  A、物流組:配備x人,

  B、售后服務組:x人,內(nèi)勤x人,售后維修人員x名。

  2、需要配置專業(yè)設備:相關經(jīng)費、相關售后服務檢測設備及售后服務人員定期的培訓,提高人員的專業(yè)化技能。

  售后部門工作計劃2

  一、規(guī)范內(nèi)管管理,增強員工責任心和工作效率

  (一)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。

  針對上述問題,進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。

  (二)嚴抓售后客服人員服務素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務形象。

  售后客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,售后客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著售后客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,使售后客服人員保持良好的服務形象,加強了售后客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了售后客服員的服務素質(zhì)。部門樹立周到、耐心、熱情、細致的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。

  (三)圓滿完成客戶開戶激活工作,為售后客服部總體工作奠定了堅實的基礎。

  截止20xx年1月13日,總共開設模擬操作賬戶251個,簽署開戶協(xié)議書221份,激活賬戶55個。

  (四)密切配合各部門,做好內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

  二、部門工作存在的問題

  盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下。

  (一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低。

  通過部門近一年的工作和實踐來看,售后客服員業(yè)務水平偏低。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足等。

  (二)部門管理制度、流程不夠健全

  目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

  (三)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善

  在投訴處理、客戶意見、建議、客戶求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。

  三、20xx年工作計劃要點

  (一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量;

  (二)加強部門培訓工作,確保售后客服員業(yè)務水平有顯著提高。

  (三)完善售后客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

  (四)密切配合各部門工作,及時、妥善處理客戶糾紛和意見、建議。

  (五)加強相關管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量。

  回顧20XX年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望20XX年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,售后客服部全體員工在明年的工作繼續(xù)團結一致,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。

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