綜合事務管理計劃
時間過得真快,總在不經意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編為大家收集的綜合事務管理計劃,希望對大家有所幫助。
為使本工程綜合事務管理更科學、規范,創造良好的工作、生活環境,不斷提高全員勞動生產率和本公司的經濟效益,特制訂本制度。本制度主要包括:臨時辦公室、管理人員臨時住宿、勞務人員宿舍、食堂、小賣部、浴室、廁所、辦公設備、CI、法律事務、綜合事務、人員禮儀及行為管理等。各級員工,均應遵守本制度各項規定。
一、臨時辦公室設置及管理
1、設置
本工程計劃配備管理人員X人,設置XX部、XX部、XX部、XX部、XX部、XX部、XX部、XX部、XX部共X個部門。根據各部門分工及管理人員數量不同,計劃辦公室分配如下:項目經理室X間、XX部X間、XX室X間、生產經理室X間、XX部X間、XX部X間、XX部X間、XX部X間、XX部2間、XX部1間、XX部1間、會議室1間、庫房2間、監理公司辦公室X間、業主辦公室X間及X間備用辦公室;另工地出入口大門設置保安室X間;合計X間。
2、管理
各部門管理人員應做好辦公室內衛生工作,辦公室外由專職保潔人員每天清掃;辦公室內桌椅擺放整齊,辦公用品禁止胡亂擺放;辦公室人員離開辦公室要做到及時關掉空調、電腦等用電設備,關好門窗,做好節水、節電、防火、防盜工作;安排保安人員做好辦公區的安防工作,保安室安排兩名保安,負責對進出口車輛及人員的'登記,辦公區設置巡邏崗,及時發現并處理相關問題。另外,保安人員相互配合,做好夜晚值班巡邏工作,保證辦公區人員生命及財產安全。
二、管理人員臨時住宿設置及管理
1、設置
計劃設管理人員、保安、電工及廚師宿舍,合計X間。
2、管理
嚴禁在本生活區內聚眾賭博、打架斗毆和其他違法亂紀活動;安全規范使用臨電設施,勿亂拉電線,亂設插線板,亂用大功率用電器;注意節約用水,養成良好的用水習慣;員工入住本生活區,必須行政部提請項目領導簽字同意。非本項目工作人員,一律不準住在本生活區;員工按照項目綜合管理部安排住宿及用餐,養成文明習慣;愛護環境衛生,生活垃圾到指定地點堆放;注意個人衛生及居住環境衛生定期進行大掃除;愛護公共財物,如有意損壞者,照價賠償損失;愛護及正確使用生活區內消防設施,注意起居飲食安全;平時注意防火防盜,努力提高財產安全意識,堅決揭發危害他人的人員或事件。
3、技術部負責平面規劃
行政部負責日常管理
三、勞務人員宿舍設置及管理
1、設置
勞務人員宿舍X棟、男女廁所各X間、男女浴室各X間。
2、管理
1)各分包單位送達的各員工、特殊工種(經領導批準),可安排職工集體宿舍,有項目部按集體宿舍棟數平均分配(每家兩棟)。住宿人員水、電費由項目部統一提供。每月底向各分包單位收取相應的管理費用。
2)住宿員工及家屬應保持宿舍區的清潔、衛生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區外擺放車輛。
3)愛護宿舍的集體財產和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節約用水、用電。
4)隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路、使用熱得快。
5)宿舍內做到安定團結,不打架,不罵人,宿舍內不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
6)宿舍內不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。
7)住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調換,如有特殊情況需調換,須經后勤處同意后方可。如擅自離開五天,公司將對房位另作安排,責任自負。
8)全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區的檢查工作,服從管理、派遣與監督,不得拒絕和阻攔。
9)職工在離職時應到后勤處辦理退場手續。
10)凡住公司集體宿舍的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規定,嚴禁在開水房洗衣服、抽煙、亂倒剩菜剩飯、亂扔瓜果皮。
11)各棟宿舍樓的公共樓梯通道由由各分包單位指定專人每天負責清掃,確保公共樓道的清潔衛生。保持周邊環境衛生整潔。
12)嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。
13)宿舍區內嚴禁飼養禽、畜。
14)經常保持宿舍前水槽清潔,不準向槽內投臟物,確保水槽暢通。
15)住宿人員要及時關窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。
16)宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
17)宿舍內不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿,不得越區進入異性宿舍內逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者,一律不準住宿。
18)晚上XX:XX前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。
19)室內成員如擅自發生變更,同室的成員都應及時主動向后勤處反映情況。
20)衛生間內禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應經常保持公共場所的清潔衛生。
四、食堂、小賣部設置及管理
1、設置
計劃設置廚房X間、貯藏室X間、餐廳X間,小賣部X間,合計X間。
2、管理
食堂、小賣部工作人員辦理健康證;食堂、小賣部內衛生由其工作人員負責,炊具餐具嚴格消毒,保證食品新鮮,過期、霉變食品必須傾倒,嚴禁食用。
3、技術部負責平面規劃
行政部負責日常管理
五、浴室、廁所等設置及管理
1、設置
計劃設置男女廁所各XX間、男女浴室各X間、合計X間。
2、管理
廁所管理:
所內的垃圾實行密封式處理,定點收集垃圾,由各負責勞務指定專門值日人員定時清掃垃圾到化糞池,由后勤處安排專用車輛將垃圾清理出場。
禁止將易塞物等垃圾扔進下水道中,必須扔在紙簍中,每天有清掃人員及時倒掉,地面打掃干凈。
(3)生活區廁所的衛生打掃情況由后勤處、安全管理部并檢查,由督導辦監督。
打掃辦法實施:按勞務輪流,一月換一次,第二個月第一天早上交接。
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