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怎樣合理安排工作計劃
時光在流逝,從不停歇,我們又有了新的工作,讓我們對今后的工作做個計劃吧。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!以下是小編整理的怎樣合理安排工作計劃,歡迎大家分享。
怎樣合理安排工作計劃 篇1
一、提前制定工作計劃
工作沒有計劃,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計劃,合理安排工作時間,并嚴格遵守執行。我們可以利用敬業簽多分類、易歸納的優點,提前制定出工作計劃,為每項工作安排合理的時間,高效利用工作的每一小時。
二、對工作任務進行優先級排序
首先要明確自己的工作任務及目標,然后根據工作任務的輕重緩急進行優先級排序,重要的事情提前做,避免被無關緊要的`事情拖延。我們還可以借助敬業簽待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設置成重要事項間隔提醒,幫助我們戰勝拖延,對時間做到心中有數。
三、養成隨手記錄的習慣
要在工作中養成隨手記錄的習慣,臨時下發的工作任務或是對工作有用的信息及時記錄下來,不僅能防止我們遺忘,還能讓我們釋放大腦內存,將專注力放在工作上。敬業簽隨時記錄、自動保存的功能,能配合我們養成隨手記錄的習慣。
四、及時總結經驗和教訓
在我們的工作中可能會犯一些錯誤,或者遇到一些難題,所以要及時總結經驗和教訓,避免再次遇到時會手足無措。敬業簽還能實現多端云同步,只需登錄同一賬號,便可在Windows電腦端、ipad、安卓Android手機、蘋果IOS手機以及Web網頁端查看到記錄內容,保證我們隨時隨地都能參考經驗教訓。
怎樣合理安排工作計劃 篇2
著名復管理學家科維提出了制一個時間管理的2113理論,把工作按照重5261要和緊急兩個不同的4102程度進行了劃分1653,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
可以根據這4個策略來安排工作,提升工作效率:
1、如果你總是有緊急又重要的事情要做,說明你在時間管理上存在問題,設法減少它。
2、盡可能地把時間花在重要但不緊急(第二象限)的事情上,這樣才能減少第一象限的工作量。
3、對于緊急但不重要的事情的.處理原則是授權,讓別人去做。
4、不重要也不緊急的事情盡量少做。
怎樣合理安排工作計劃 篇3
1、把存在的問題和要做的事情羅列出來
把你能想到的問題,以及你打算要做的事情,123456......事無巨細的羅列出來,形成一個長長的TODO List列表,不要遺漏。
2、按照「重要」和「緊急」進行分類排序
TODO List是一個縱坐標,再加上橫坐標:「重要」和「緊急」兩列。然后挨個問題打鉤:
這個事情重要:打勾,不重要:打叉;
這個事情緊急:打勾,不重要:打叉。
然后先擦掉打了兩個叉的計劃,即所有不重要和不緊急的計劃,這些事情不必考慮。
如果你是管理者,接著擦掉不重要但緊急的'計劃,這些事情應該交給下屬,不應該是你需要花時間考慮的。
最后把打了兩個勾的計劃,即重要而且緊急的計劃列在最前面:
如果這些計劃不超過5個,接著填寫重要而不緊急的計劃,填到5個截止;
如果重要且緊急的計劃超過5個,說明你評估問題重要程度有錯,重復上述步驟。
如果你是一線員工,只保留最前面的3個計劃,其余擦掉;如果你是團隊管理者,只保留最前面的5個計劃,其余擦掉。
3、針對每個計劃制定可衡量的指標
經過篩選和排序,剩下的3-5個工作計劃是你這個季度要完成的工作。針對每項工作計劃,你需要制定出來「可以衡量」的指標,例如:
什么時間點完成什么功能特性;
工作效率提高會帶來什么樣的產出增加;
代碼重構預期會提高Web訪問吞吐量增加20%等等
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