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院團委外聯部工作計劃

時間:2021-01-09 16:21:14 工作計劃 我要投稿

院團委外聯部工作計劃

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,現在這個時候,你會有怎樣的計劃呢?做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!以下是小編收集整理的院團委外聯部工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

院團委外聯部工作計劃

  一,工作背景:

  外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決活動經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于院團委的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:

  二,主要工作內容:

  1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的.廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部貴陽本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

  2、吸納新人。招新時間9月初(老生),10月中旬(新生)。

  招新標準:

  1、最重要的是要有高度的責任心、

  2、有良好的溝通交際能力、

  3、熱情踏實、方式:進行面試現場提問。(比如說,現在要搞個校際的校園文化交流會需要贊助費一千元,你如何去獲得這筆錢?)

  3、在本學期中主動聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。

  4、與學習部,宣傳部合作與外院校舉辦一場辯論會。具體安排與學習部,宣傳部討論后再做方案。

  5、為院團委舉辦的校園活動拉贊助。對贊助商的宣傳方式:1獨家冠名:冠名只屬于一個商家,活動的名字可以用商家的名字來冠名。2特大海報宣傳,在學校懸掛海報,(海報內容宣傳本次活動和贊助商的有關宣傳信息)活動前粘貼在學生公寓宣傳欄等人流最多的位置。3條幅:活動條幅,在活動當天懸掛于比賽現場,為贊助商作更大的宣傳。并在學校懸掛很長的時間。4宣傳單:將提前兩天在學校發出(包括寢室)。5媒體支持:比賽前將相關資料以帖子的形式發布到系內各班的QQ群、學校BBS論壇、校內的宣傳欄上;活動結束后將比賽的活動圖片等信息報掛在校內網上的最新消息一欄,為贊助商進一步的擴大宣傳效果。6校廣播站為期5天做有關貴公司的廣播宣傳(廣播時間為中午和下午放學時間)。所拉贊助費由活動大小來定。(計劃本學期拉贊助5000元)。

  三,關于內部的自身建設:

  1、優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好

  2、部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。

  3、定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。

  4、培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。

  5、每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。

  6、可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。

  7、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。

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