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采購月度工作計劃

時間:2021-06-10 19:15:28 工作計劃 我要投稿

采購月度工作計劃五篇

  篇一:采購部月度工作計劃

采購月度工作計劃五篇

  采購部月度工作計劃

  一、2月份完成的主要工作

  1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;

  2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

  3、召開供應商協調會,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;

  4、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

  5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

  6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

  7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。

  8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;

  9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);

  10、完成部門2005年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;

  11、完成PA保潔設備的市場調查及招標邀請;

  12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

  13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。 二、3月份工作計劃

  序號 工作內容 目標要求 完成時間 責任人 經辦人

  1 3月份物資的市場詢價、比價、定價工作 按時完成 3月15、30日 XX 2 日常物資的詢價及采購 按時完成 XX

  3 辦公設備的開標及合同簽訂 XX

  4 物資價格庫、供應商檔案的健全 按時完成 3月30日 XX

  5 各部門月計劃采購 按時、按質完成 XX

  6 領導交辦的其他工作 按時完成 XX 全體人員

  采購部月度工作計劃的延伸閱讀:如何寫好你的工作計劃

  一、為什么要寫工作計劃:1、計劃是提高工作效率的有效手段。工作有兩種形式:一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發(fā)生后再趕快處理)

  二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。2、計劃能力是各級干部管理水平的體現。個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發(fā)現的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅動—系統驅動)

  二、怎樣寫好工作計劃:如何才能做出一分良好的工作呢?總結當時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。工作計劃的四大要素:(1)工作內容 (做什么:WHAT)(2)工作方法 (怎么做:HOW)

  (3)工作分工 (誰來做:WHO)(4)工作進度 (什么做完:WHEN)

  三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行:工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。最后,修訂后的工作計劃應該有企業(yè)領導審核與簽字,并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。

  篇二:酒店采購部2012年5月份工作計劃

  2012年5月份采購部工作計劃

  4月份完成項目工作:

  1、 完成原材料供應商的詢價工作4次。

  2、 去武漢購買廚房雜件二次,采購會議急需的布菲爐,

  餐具等物品。

  3、 購買消毒柜四臺、冷藏柜一臺。

  4、 完成裝飾畫100幅,滅蚊器200個。

  5、 完善凱賓斯國際酒店采購部原材料驗收值班表和驗收

  規(guī)章制度。

  5月份工作計劃:

  1、 完成酒店各部門夏裝的制作;

  2、 廚房點心房空調的安裝;

  3、 完成原材料供應商的詢價工作不少于4次;

  4、 完成酒店滅蟲滅鼠公司的合同簽定;

  5、 采購部管理制度與流程的優(yōu)化工作一次;

  采購部2012-4-30

  采購部

  二〇一一年十二月九日

  篇三:酒店采購部月工作總結及月工作計劃

  某酒店采購部月工作總結及月工作計劃

  二月份工作總結及三月份工作計劃 日期:2005年1月25日

  一、2月份完成的主要工作

  1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;

  2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

  3、召開供應商協調會,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;

  4、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

  5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

  6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

  7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。

  8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;

  9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);

  10、完成部門2005年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;

  11、完成PA保潔設備的市場調查及招標邀請;

  12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

  13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。

  二、3月份工作計劃

  目標要求

  3月份餐飲餐料物資的市場詢價、比價、定價工作

  2日常物資的詢價及采購

  3PA保潔設備的開標及合同簽訂

  物資價格庫、供應商檔案的健全

  4.各部門月計劃采購

  5.領導交辦的其他工作

  1、 總則為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。采購部經理對采購員及庫管員進行考核和管理。

  2、 采購部經理職責:

  1) 負責組織公司所銷售產品的采購。

  2) 對庫房的管理工作負責。

  3) 做好銷售員與供方之間的聯系工作。

  4) 幫助銷售員作好產品的選型及推薦新產品的工作。

  5) 對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。

  6) 對本部門員工的專業(yè)知識培訓負責。

  7) 對員工進行嚴格管理,根據員工表現向公司提出獎勵或處罰建議。

  8) 嚴格內部管理,抓好各項規(guī)章制度的落實,對本部門辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現問題及時向公司領導提出獎懲建議。

  9) 負責制定工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。

  3、 庫管員職責:

  1) 早盤查(點貨備發(fā))、晚清帳(當日工作當日完)。

  2) 提供及時準確的貨物,做好后勤保障。具體要求:訂單一發(fā),必須及時、清晰、準確的了解貨物的運行狀態(tài),即時登報信息,直至合同完成、存檔。

  3) 負責庫房日常管理事務。

  4) 檢查庫存產品狀況。

  5) 按規(guī)定收發(fā)物料。

  6) 物料進庫儲位的籌劃與排放,

  7) 填寫庫房相關數字登錄到ERP。

  8) 配合盤點庫房產品工作的具體執(zhí)行。

  9) 物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。

  10) 對來料來貨及時入庫,儲放安全以防倒塌、遺失或變質。

  11) 維護和管理搬運工具。

  4、 流程:

  1) 采購流程:

  A 收到銷售部從ERP發(fā)來的訂單

  B 審批確認

  C 詢價、比價

  D 采購部經理審批(重大合同向公司領導請示)

  E 簽訂采購合同

  F 復印后,將原始合同整理裝訂年末存檔

  2) 付款流程:

  A 在ERP內錄入付款申請單

  B 采購部經理審核

  C 副總經理審批

  D 財務部付款。

  3) 收貨流程:

  A 直發(fā):

  a. 根據合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨

  b. 供貨方傳真提貨單

  c. 通知銷售內勤已發(fā)貨

  d. 銷售部內勤傳真提貨單至最終用戶并確認

  e. 采購員辦理入庫手續(xù)

  f. 銷售部內勤辦理相應的出庫手續(xù)

  B 轉發(fā):

  a. 根據合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨

  b. 供貨方傳真或郵寄提貨單

  c. 通知辦公室相關人員提貨

  d. 提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)

  e. 采購員清點貨物并辦理ERP入庫手續(xù)

  4) 收進項發(fā)票流程:

  a. 催供貨方開具發(fā)票

  b. 核對開票內容

  c. 錄入ERP

  d. 將發(fā)票交財務部簽收。

  5) 出庫流程:

  a. 庫管員收到銷售部銷售內勤發(fā)出的ERP出庫申請

  b. 庫管員備貨并復核

  c. 交辦公室發(fā)貨

  d. 辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內勤

  5、 采購管理制度:

  1) 建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。

  2) 建立、建全比價制度,保證采購設備的質優(yōu)價廉。

  3) 建立客戶資料管理(表)冊,新客戶開發(fā)一覽表,競爭同行動向一覽表,售后服務管理表。

  4) 每周末將上周付款、欠款、欠票情況進行匯總在周例會上做總結,并提出本周用款計劃。

  5) 簽訂采購合同后,應全面了解發(fā)貨情況,如不能及時供貨,應將原因提前十日通知銷售內勤

  6) 所有貨物一律開箱驗收,發(fā)現問題及時和供應商聯系,盡早解決。

  7) 采購部負責所采購貨物的入庫手續(xù)。貨到后應在一個工作日內辦理入庫手續(xù)。驗貨完畢后,及時按操作規(guī)程準確登錄ERP。

  8) 采購部每月5日前,將上一月的采購合同編號整理成冊

  篇四:XXX酒店采購部4月份工作總結5月份工作計劃

  采購部2010年4月總結5月計劃在酒店經營班子的關心和各個部門的大力支持與配合下,本部門較圓滿地完成了四月份的工作任務。現將工作情況總結如下:

  一、嚴格按照酒店物品采購制度和流程,審批各部門采購物資的申購單;

  二、配合財務部做好市場詢價工作,及時制定購買策略,努力降低采購成本,根據酒店的要求與市場供應情況審定價格、確定質量,做到貨比三家、物美價廉。

  三、指導庫存商品周轉并掌握庫存量,了解所采購商品的有效使用率并及時補給商品;

  四、完成各部門月計劃采購量;

  五、配合餐飲部、客房部購置技能大賽所需物資;

  六、購置客房新布草,新地毯,園區(qū)移動太陽傘、帳篷等,為“五.一”小長假做好接待準備工作;

  七、與工程部聯合到雅安市場詢價,購置新功放;在四月份的工作中本部門還存在一些薄弱環(huán)節(jié),我們將在五月份的工作中努力克服上月工作中的不足之處,保質保量按時完成酒店下達的各項采購任務。

  十月份工作計劃

  1、配合各部門完成月計劃工作。

  2、指導庫存商品周轉并掌握庫存量,了解所采購商品的有效使用率并及時補給商品。

  篇五:2016年4月采購員個人工作計劃范文

  2016年4月采購員個人工作計劃范文

  工作計劃范文1

  時光終于翻到2016年了,細細回味梳理著已經送走的.xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

  首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。

  這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。 在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現了很多弊端,如:

  一、ISO的推行過于形式化

  很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據,并能真正執(zhí)行。

  二、2016年度管理層未制定有效、可量測之品質目標

  工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

  三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費

  由于生產原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

  四、物料未能得到有效管理

  原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導

  致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有

  領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執(zhí)行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

  五、制造過多

  制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

  六、管理不當

  常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發(fā)生。

  七、內外溝通有待加強

  每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。

  八、5S實施不到位所帶來之危害

  序號浪費表現危害

  1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易識別

  2設備布置不合理半成品數目大,增加搬運,無效作業(yè)

  3設備保養(yǎng)不當易生故障,增加修理成本,影響品質

  4物品隨意擺放易混料,尋找費時間,易成呆料

  5通道不暢作業(yè)不暢,易生危險,增加搬運

  建議改善措施:

  一、確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。

  二、在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執(zhí)行,依要求做出相應對統計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產品成本。

  三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在。

  四、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,并協調所發(fā)生之異常狀況,依循P-D-C-A過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。

  五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。

  六、ISO中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:

  a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。

  b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參與實現所制訂的目標。

  c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。 d)管理的系統方法:為實現目標,有利于提高各部門的有效性和效率。

  e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,經需要經過適宜的策劃方案,然后再嚴格執(zhí)行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。

  f)持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。

  g)基于事實的決策方法:采用數據的方式搜集相對應之信息,并針對數據來源做出分析,對策。

  h)互利的供方關系:公司與供方之間保持互助和互利的關系,可增進雙方更好的溝通,品質、交期、價格才能得到更有利的控制。

  七、加強5S實施管理,注重5S管理對產品質量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關重要,同時還可以提升企業(yè)形象。

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