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資產管理公司工作計劃

時間:2021-03-30 13:02:55 工作計劃 我要投稿

資產管理公司工作計劃

  小編收集整理了一份資產管理公司工作計劃范文,歡迎閱讀參考,希望對大家有幫助。

資產管理公司工作計劃

  201X年資產管理工作計劃

  201X年,酒店對目前的資產管理工作進行了重置與梳理,這是酒店年度重點工作之一,其目的是為了解決酒店資產管理工作中一直存在的賬物不符,資產設備管理部門不清等各種問題,年中時又配合上級公司對于酒店專制后部分物業公司資產項目轉項為雅致公司酒店資產作進一步梳理。這項繁瑣且耗時較長的工作在酒店管理層的支持下,在酒店各個部門的配合下目前基本完成既定目標。

  由于各種歷史問題的原因,酒店資產管理工作中始終存在賬目不符的問題,資產臺賬中有資產名稱不對,放置地點不對,資產數量不符等各種各樣的問題存在。前期的梳理工作相當辛苦,從2013年12月開始,臺帳中固定資產部分花了近3個多月時間才逐漸將實物一一在現場進行了盤點,實務賬部分又花了近1個月的時間才盤點清楚,低值易耗品的盤點卻遇到了較大困難,其他部門的基本就是時間上的消耗,但是餐飲部的低值易耗品存在物品外觀相同,放置地點太散,大多數物品有根據經營需求始終處于使用狀態或者不停變化使用地點等情況,作為酒店資產總的管理負責人基本上是無從親自盤點的可能,所以這部分資產的盤點工作全部交由餐飲部自行負責。到2015年4月份,基本完成了酒店總資產臺賬的重設,與上級管理部門溝通后,酒店總資產臺賬與分部門資產臺帳全部重新制作,其后完成了各部門對新的資產臺賬的校對與簽字確認。因歷史遺留問題造成的固定資產盤虧絕大部分也在上級領導的支持下,通過規定程序進行了合理的處置與解決。

  201X年資產管理工作重新制定后作了以下改變:

  1)重新制定了酒店資產管理政策與相關流程,便于規范酒店在資產管理工作中的相關手續與步驟,使各分部門明確在資產管理工作中應當做什么以及怎么去做。

  2)設立了專門的報廢資產倉庫,避免處置不當導致報廢資產的無端流失。

  3)重新制作了資產臺賬,各部門統一了資產放置地點的名稱,新建資產臺賬由原來各部門保管改變為統一由總資產管理員保管,目的是確保資產單據及賬冊及時有效的更新。

  4)根據資產管理新規定,報廢資產由酒店自行安排處置,規定了已報廢資產的處置售賣由財務部負責,售賣費用歸入財務帳目,物品出門由酒店總資產管理員、安保部、財務部三方確認,出門單需附資產報廢清單、財務收費證明及酒店總資產管理人員和安保部負責人簽字確認。

  2015年資產管理工作中未能解決的問題,涉及到總公司固定資產臺賬中仍然存在的名稱型號數量不符的問題,因公司體制關系,這部分無法進行修改,數量不符問題在提交公司的報告中有所提及,目前得到的批復為暫時擱置這個問題(大堂吧的制冰機,員工餐廳的凈水器,ADD的面包機等)。其他型號,名稱不符的問題也暫時沒有得到可以修改的答復,因為這些需要提交總公司進行,問題原因是當時是根據總公司工程建造清單來統計資產的,未按照固定資產本身的資產價值,或者實際提供到貨設備的實樣進行核對后編制。

  2016年資產管理工作計劃的思路分為幾點進行,一、明確酒店資產管理的主體單位。二、做好新入資產項目以及舊有資產設備報廢的管理工作。三、做好現有資產的使用維護工作。四、準備即將到來的資產管理電子平臺使用工作。

  一、明確酒店資產管理的主體單位

  酒店資產管理的主體單位應該是誰?酒店總資產管理員的職責更多的是負責根據公司的資產管理規定來對酒店總帳目進行把控,管理各種行文流轉,文件歸檔。但最主要的資產管理主體單位應該是酒店各個使用部門,要管好資產設備與實際使用部門密不可分,這方面酒店在15年開了個好頭,總經理規定各部門第一負責人必須對本部門資產設備負責,那么這樣逐級下推,直至落實到每一個分管人員,資產設備管理工作最終面對的是公司檢查,但是管理工作并不是要應對檢查為唯一目的,日常管理工作到位了,資產檢查也自然也能坦然面對。

  酒店各個部門使用資產設備的情況均不相同,如何落實好資產管理工作,需要各個使用部門拿出適合本部門,同時切實可行的方式。所以,在2016年,對于資產管理工作的細化工作,將與酒店各個使用部門進行溝通,取得切實可行的管理方式,同時將根據各部門自行確定的管理方式加入酒店資產自查工作中。

  二、做好新入資產項目以及舊有資產設備報廢的管理工作

  酒店早期的資產設備進行梳理后,基本上能進行修改的均已完成,根據新的資產管理規程,實物賬部分也要納入資產編號管理范圍,這方面酒店存在薄弱環節,因此哪些設備需要納入實物賬管理的將在2015年年底進行梳理,從2016年開始執行。因此酒店實物賬資產因歷史遺留問題會存在三種不同編號,這方面會與上級公司溝通,整理好以后向各分部門資產管理員通報執行。

  新入資產項目與舊有資產報廢的管理工作按照目前規程嚴格辦理,需要注意的是,各項工作的書面檔案,從上報—批復—執行—歸檔的整個流程需注重時效性,特別是需要向雅致公司提交的書面歸檔文件要及時提交,并作好流轉記錄。

  對于制度執行,在每次資產檢查中所暴露出的.問題我們均作好及時整改,但可以看到,管理工作總是不斷細化,新的要求總是為了朝好的方向發展而逐漸提高,這些工作之要保持細心,耐心,積極面對的心態就能把工作做好。

  三、做好現有資產的使用維護工作

  資產設備管理的目的,并不是東西在就可以了,資產管理的主要目的還是對資產設備的使用情況做長期監管,確保各種資產設備在合理使用,正確使用,這個目的與設備設備的維護保養是一致的。當設備損壞無法使用的時候,通過向工程部報修進行解決。但是我們需要考慮,損壞的原因是什么?每次都是設備本身器件因不可控因素導致的損壞?有多少是設施設備在使用中不當導致的損壞。設備不可能用不壞的,管理的目的是加強使用操作上的規范,以期達到延長設備使用的壽命與周期。

  例如在玻璃器皿的使用上,是否在合時的位置,放置合時的物品,一個玻璃器皿的盛具用來盛放水果或奶制品,因經營需求,這些物品又需要低溫保存,結果將玻璃器皿放置于冰塊上,導致器皿低溫碎裂,這就是典型的設施超出使用條件導致的損耗。物品使用完畢后清潔保養是否及時,例音響設備,每次使用完畢后是否在收取存放前做過表面清潔,是否檢查過使用中存在意外損壞。設施設備均有其使用條件及要求,在日常使用中各個使用部門必須加強自身使用管理才能達到資產管理的最終目的。而這項工作對于各個使用部門來說也是一項比較繁瑣的日常工作,需要各個部門拿出各自的管理方案。

  四、準備即將到來的資產管理電子平臺使用工作

  據了解,目前物業公司已經建立資產管理電子平臺(基于新的OA系統模塊),這項工作物業公司正在逐步導入使用,而雅致公司不可避免也會有類似項目的推進。如何將現有臺賬能夠順利導入電子平臺,并且開展使用,預計又是一項很繁瑣的工作,因權限問題,目前公司給的OA帳號無法使用,所以前期我到物業公司信息部已經開始對電子平臺開始了解,但是能看到的僅僅是表面的東西。相信隨平臺的推廣,一旦執行的時候會出現大量的輸入、校對工作。這就需要投入較多的精力來完成。