集團公司董事長辦公室工作計劃
辦公室是處理一種特定事務的地方或提供服務的地方。下面是小編為你帶來的集團公司董事長辦公室工作計劃 ,歡迎閱讀。
工作計劃期限:201*年3月1日至201*年3月1日
領導責任人:z董事長
計劃編制部門:董辦室
一、工作目標
結合2012年工作中存在的不足,為了更好的開展董辦室201*年度工作,規(guī)范、完善、提高本部門對各子公司的業(yè)務工作的指導、管理,特制定本部門201*年度工作目標計劃:
二、工作計劃
部門:董辦室負責人:z副主任人員:z
1、行政事務管理工作
1)繼續(xù)加強內部管理。具體從加強人員的培訓提高員工業(yè)務水平、加強制度管理、加強各所屬公司、各部門的溝通、協(xié)調、處理問題以及公司橫向和縱向關系的溝通協(xié)調工作,發(fā)揮董辦室組織、協(xié)調、服務、督促、管理職能。
2)結合集團發(fā)展的實際情況,繼續(xù)組織修改、完善公司規(guī)章制度的建設、執(zhí)行工作。
3)繼續(xù)組織做好公司相關例會的召開,要求每次例會形成記錄,并及時把開展工作中存在的問題向領導匯報。
4)繼續(xù)做好行政、人事、黨建及其他文件的草擬工作,做好文件的上傳下達工作,確保文件精神傳達到每個部門、人員,以便做好工作的落實。
5)繼續(xù)健全檔案、印章的`管理工作,堅持做到對公司印章、檔案、進行分級、分類、編號登記、調閱、借用等實行嚴格的審批管理。
6)繼續(xù)做好集團及各子公司員工每月考勤報告及工資審核工作。
7)根據(jù)《國辦關于201*年部分節(jié)假日安排的通知》文件精神和公司的規(guī)章制度、經營實際情況,做好公司人員今年節(jié)假日放假、值班的工作。
8)完成、督處各公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書的年審工作。
9)完成領導交辦的臨時工作任務。
2、人事工作
1)根據(jù)集團公司人力資源規(guī)劃需求,完成日常人力資源招聘與配置,進一步加強與人才市場、學校招就辦、人力資源服務公司的溝通協(xié)調,做好人才儲備工作。
2)加大公司人力資源管理力度,完善勞動人力資源檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
3)繼續(xù)以部門為單位和外部培訓結合的方式,今年重點加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。
4)結合公司發(fā)展實際,繼續(xù)進一步制定、修改、完善各層人員的薪酬制度,保證業(yè)務部門和銷售部門收入與考核績效掛鉤,強化人員責任感、壓迫感。
5)繼續(xù)做好半年度集團各層人員的考核、評優(yōu)工作,并結合考核反饋結果,嚴格執(zhí)行集團公司的《人員淘汰機制》,提高考核的權威性、有效性。
6)結合工作業(yè)績和公司規(guī)章,充分做好員工的福利待遇、勞資方面的工作,包括薪酬的調整、社保的購買、合同的簽訂等。
7)做好員工的激勵及職業(yè)生涯的規(guī)劃,繼續(xù)開展競聘上崗及內部升遷用人機制,做到“能者上,庸者下”。
8)做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。
9)加強員工崗位知識、專業(yè)技能和基本素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度,建立員工內部升遷機制,考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展。
10)繼續(xù)加強深入基層,了解各公司日常情況及傾聽員工的心聲、為員工解決問題,為調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系做好鋪墊。
3、企業(yè)文化建設、黨建工作、協(xié)會工作
1)不定期的組織一些公司文體娛樂活動、旅游活動、教育宣傳等,增強員工的精神面貌及使命感、忠誠度。
2)在做好黨委下達的工作任務的前提下,今年要發(fā)展2個入黨積極分子,加大對入黨積極分子的培養(yǎng)、教育、考察,不斷充實入黨積極分子隊伍。另外做好七·一黨員學習培訓及相關文化活動,預備黨員的轉正工作。繼續(xù)積極開展各種形式的送溫暖慰問活動,履行企業(yè)的社會責任。
3)利用協(xié)會平臺,做好企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間的溝通、協(xié)調工作,爭取為公司創(chuàng)效益。
4、前臺文員工作
1)做好每日來電的接聽,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;
2)繼續(xù)登記好各部門每日呈送的文件,并及時上傳下達;
3)每月認真核對考勤記錄,做好集團總部各部門人員的考勤;
4)根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交辦的打印、復印、掃描、傳真文件等工作;
5)做好各種文件的整理歸檔工作;
6)接待每日來訪客人,配合各部門做好日常接待工作
7)做好各類郵件的收發(fā)工作;
8)繼續(xù)負責做好集團網站的內容更新工作;
9)做好辦公用品的管理工作。做好每月辦公用品的申購、領用、發(fā)放登記等,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足各部門工作需要;
10)維持辦公室的干凈整潔,做好辦公設備的維護和保養(yǎng)工作;
11)做好集團總部各部門人員的名片制作工作;
12)認真、按時、高效的辦好領導交辦的其他事情;
13)及時、準確的完成其他臨時性工作。
z集團董辦室
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