要怎樣寫好工作計劃的方法
要怎樣寫好工作計劃的方法
因為這不僅僅是個文字表達上的事,還是個涉及具體工作業務的組織和安排問題,需要有長遠眼光和領導魄力,這種寫作是一個人綜合能力的表現。
但是在寫作上也有一些章法。
首先,寫作者必須分清這個計劃的內容屬于哪一類,適合用哪一個具體的計劃種類來表達,從而確定具體文種,即是規劃、設想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。
然后,再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作。
如果是時間較長、范圍較廣的計劃,就要用"規劃"。
因為規劃不必也不能寫得太細,只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發熱情的作用也就差不多了。
當然這并不是說規劃就可以寫得不切實際;但規劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。
如果是初步的、不太成熟的計劃,就要用"設想"。
因為設想是為計劃作準備的,也不必寫得很細,甚至不用寫得很好,只要能把大致的"思路"或想法寫出來也就夠了。
但這也不是說設想就可以寫得沒條理,而只是說它更注重"想",即要有突破和創新。
如果計劃內容是某一項工作,一般則用"方案"或"安排",工作項目比較復雜者用"方案",較簡單者為"安排"。
因為方案和安排都必須寫得很細(或很全面,或很具體),否則工作就沒法開展。
當然,若考慮到要給下級執行中留有余地,這方案可變成"實施意見",這安排也可變成"安排意見"。
如果計劃內容既不是單項工作,又不是很宏大的,這就該用真正的"計劃"了。
因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。
當然,若只想把這計劃摘要加以公布,則可用"要點"來寫。
(三)計劃寫作注意事項不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:第一,對上負責的原則。
要堅決貫徹執行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。
第二,切實可行的原則。
要從實際情況出發定目標、定任務、定標準,既不要因循守舊,也不要盲目冒進,工作計劃《工作計劃(下)》。
即使是做規劃和設想,也應當保證可行,能基本做到,其目標要明確,其措施要可行,其要求也是可以達到的。
第三,集思廣益的原則。
要深入調查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長,反對主觀主義。
第四,突出重點的原則。
要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。
第五,防患未然的.原則。
要預先想到實行中可能發行的偏差,可能出現的故障,有必要的防范措施或補充辦法.工作計劃格式、內容及制訂步驟(一)工作計劃的格式1.計劃的名稱。
包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如"×村2009年工作計劃"。
2.計劃的具體要求。
一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
3.最后寫訂立計劃的日期。
(二)工作計劃的內容一般地講,包括:1.情況分析(制定計劃的根據)。
制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。
2.工作任務和要求(做什么)。
根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。
在明確了工作任務以后,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務的完成。
(三)制訂好工作計劃須經過的步驟1.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據和基礎。
2.根據上級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。
環環緊扣,付諸實現。
3.根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定如何克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷于被動。
4.根據工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。
5.計劃草案制定后,應交全體人員討論。
計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
6.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。
計劃一經制定出來,并經正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執行。
在執行過程中,往往需要繼續加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
工作計劃的一般格式標題1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。
2、計劃單位名稱,要用規范的稱呼。
3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。
5、計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注"草案"、"初稿"或"討論稿"字樣。
7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上署名。
正文1、情況分析(制定計劃的根據)。
制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。
寫好工作計劃的方法寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。
因為這不僅僅是個文字表達上的事,還是個涉及具體工作業務的組織和安排問題,需要有長遠眼光和領導魄力,這種寫作是一個人綜合能力的表現。
但是在寫作上也有一些章法。
首先,寫作者必須分清這個計劃的內容屬于哪一類,適合用哪一個具體的計劃種類來表達,從而確定具體文種,即是規劃、設想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。
然后,再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作。
如果是時間較長、范圍較廣的計劃,就要用"規劃"。
因為規劃不必也不能寫得太細,只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發熱情的作用也就差不多了。
當然這并不是說規劃就可以寫得不切實際;但規劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。
如果是初步的、不太成熟的計劃,就要用"設想"。
因為設想是為計劃作準備的,也不必寫得很細,甚至不用寫得很好,只要能把大致的"思路"或想法寫出來也就夠了。
但這也不是說設想就可以寫得沒條理,而只是說它更注重"想",即要有突破和創新。
如果計劃內容是某一項工作,一般則用"方案"或"安排",工作項目比較復雜者用"方案",較簡單者為"安排"。
因為方案和安排都必須寫得很細(或很全面,或很具體),否則工作就沒法開展。
當然,若考慮到要給下級執行中留有余地,這方案可變成"實施意見",這安排也可變成"安排意見"。
如果計劃內容既不是單項工作,又不是很宏大的,這就該用真正的"計劃"了。
因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。
當然,若只想把這計劃摘要加以公布,則可用"要點"來寫。
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