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企業計算機設備管理制度
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企業計算機設備管理制度
為加強計算機管理，確保計算機系統正常可靠地運轉，保證各部門日常工作的順利開展，特制定計算機設備管理制度。
1.計算機設備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設備，包括服務器、網絡設備、共享打印機等專有設備;
2.個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機(包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等)、顯示器、打印機、ups、外設(鍵盤、鼠標、音箱)等。
3.計算機設備使用的具體規定
(1)分配到個人或部門使用的設備，部門主任或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。
(2)每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。
(3)所有計算機設備，未經授權同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經對設備、網絡、數據造成影響，一經發現，將嚴肅處理。
(4)未經授權同意，個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到本單位的辦公計算機設備中或網絡中。不得擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件，否則，后果由當事人負責。
(5)如果需要將私有或各部門自行購置的計算機設備添加到本單位的計算機設備或網絡中，必須預先爭得主管人員同意，在確認不影響現有設備、數據、網絡安全后才能添加，否則一經發現將嚴肅處理。
(6)如果需要將系統內的計算機設備搬離辦公地點(或借給外部門或單位)使用，必須預先報上級部門批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時將相關數據刪除)。
(7)更新計算機設備的途徑：一是定期對部分需要升級的機器增加新配件(如增加內存)或更新部分配件;二是使用的設備已經到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據計劃分批進行。
4.違反計算機設備使用的具體規定處理辦法
(1)擅自拆、換任何零件、配件、外設者，報上級部門處理。
(2)所有計算機設備，未經授權同意挪動或搬離辦公地點(含借給外部門或單位)使用。一經發現，除按有關規定處理外，不再負責該設備的維修，后果由當事人負責。
(3)擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件者，一經發現，報上級部門處理。不再負責該設備的維修，后果由當事人承擔。
(4)在檢查中發現該部門計算機使用管理混亂，未按相關規定執行者，將收回所配給的計算機，待部門管理整頓改善并做出相應處理之后，再酌情恢復配給。
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工商局計算機設備管理制度
一、本制度所指的計算機設備包括計算機的硬件和軟件。
二、辦公室對本局的信息系統所用硬件設備進行統一管理,并建立設備卡片,對硬件設備的配置狀況、使用單位、使用狀況、起用時間、型號品牌等信息進行記錄。信息技術管理股對計算機機房內設備建立專門的機房設備管理檔案。
三、信息技術管理股、辦公室、財務裝備股互相配合,對已采購的計算機設備應進行合理的調配。
四、信息技術管理股負責本局范圍內計算機設備的日常管理和維護,保管好各類計算機設備驅動程序、保修卡、說明書等重要隨機資料。
五、硬件設備的操作使用要嚴格執行設備操作管理規定,要經常對有關設備進行保養保持機房和設備的整潔,嚴禁違規違章操作、確保機房、硬件設備的安全。
六、在組織軟件的升級工作時,一般應在同一個時間內一次性更換所有在用軟件,升級前應通知各基層單位、各用戶。
七、未經信息技術管理股同意,各單位不得隨意改變計算機的名稱、IP地址等參數,不得改變指定的內、外網計算機設備的用途。
八、要嚴格保護所有在用軟件的版權,包括網絡、數據庫、操作系統、軟件等。省局推廣的各類計算機應用系統軟件的范圍限于工商系統范圍內的各級部門,嚴禁將軟件以任何形式出售、轉讓或贈送給該范圍以外的任何單位或個人。
九、嚴格執行定點維修、銷毀制度。涉密計算機及涉密移動存儲介質必須到保密工作部門指定的定點進行維修、銷毀,不得交由經銷商和其他非定點單位維修、銷毀。
十、各單位要制定具體的防病毒措施。所有來歷不明的媒體介質在使用前必須經過病毒檢測,使用網絡的單位要嚴防病毒通過網絡傳播,辦公用計算機不能裝入各種游戲軟件。
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