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電子商務(wù)公司規(guī)章制度范本(通用6篇)
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的電子商務(wù)公司規(guī)章制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
電子商務(wù)公司規(guī)章制度 1
第一章:總則
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導樹立統(tǒng)一目標,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、經(jīng)營管理水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習專業(yè)技術(shù)和文化知識,為員工提供培訓、學習的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面福利待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
六、公司提倡求真務(wù)實的工作作風,提高工作效率,提倡厲行節(jié)約,倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章:員工守則
一、標準
一切以公司利益為重,團結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識,以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出應(yīng)有的貢獻。
二、儀容儀表
員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽,同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。
(一)員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊;
(二)上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品);
(三)員工工作時間必須講普通話;服裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內(nèi)進入辦公區(qū);
(四)員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留怪異發(fā)型。
三、行為規(guī)范
為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范
(一)員工按照公司規(guī)定的時間上下班并考勤;
(二)接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達和告知;
(三)員工在崗期間,不準看非工作性的報紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(例如:聊天,網(wǎng)絡(luò)游戲等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以50元的罰款;
(四)員工在崗期間,不準處理與工作無關(guān)的事情,不準串崗、脫崗;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打長途電話。除規(guī)定人員外,其他人不得在公司上網(wǎng),如特殊需要,需主管級同意方可。
(五)員工須按規(guī)定及時上交在公司內(nèi)拾到的任何物品;愛護辦公設(shè)備,節(jié)約辦公耗材、下班之前應(yīng)及時關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等),關(guān)好門窗,以免造成不必要的損失,嚴禁用公司的電腦等設(shè)備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動,違反此規(guī)定的,將處以100—300元的罰款;
(六)員工應(yīng)絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,對于情節(jié)和后果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權(quán)利。
(七)如員工無特殊原因,應(yīng)迅速趕赴公司完成工作任務(wù);如聯(lián)系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。
(八)員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。
(九)員工下列個人情況發(fā)生變化時,應(yīng)及時通知部門主管和行政辦;
1、住址和電話。
2、發(fā)生事故和特殊情況時的.任何聯(lián)系辦法。
(十)公司員工個人收入、各種福利等不得向他人告知,否則公司予以警告處理。
(十一)員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。
(十二)嚴禁員工在外兼職,如有發(fā)現(xiàn)公司保留隨時辭退的權(quán)利,且該員工不享有兼職期間的
工資和獎金。
第三章:考勤規(guī)定
一、總述
(一)、主管負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作,并于當月3日前統(tǒng)計上月的出勤情況。
(二)、考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、法定假日等。
二、日常出勤規(guī)定考勤制度
(一)、每周工作時間為:星期一至星期五。
(二)、每日工作時間為:上午9:00至17:30;(中午用餐1小時)本公司所有員工均按規(guī)定考勤。
(三)、員工應(yīng)自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時間,提前離崗,即為早退。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。
(四)、因公外出不能按時考勤者在征得直接主管領(lǐng)導批準的情況下,由直接主管領(lǐng)導簽字,交行政辦備案,否則視為曠工;如果直接主管領(lǐng)導出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。
(五)、員工請假須提前一天申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后報人事部備案。事假、屬無薪假,即員工請假期間,不計工資;
(六)、遲到早退的處罰規(guī)定
1、遲到或早退:15分鐘以內(nèi)罰款5元,15分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款15元,30—60分鐘罰款20元,1小時以上扣60元。
2、發(fā)現(xiàn)無故不考勤的每次罰款50元。
3、凡每月遲到或早退超過三次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。
4、因出外勤或遺忘考勤的經(jīng)行政辦簽認,計入當月考勤。
三、曠工的處罰規(guī)定
1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;
2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工。
3、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分,同時罰款100元。
4、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。
5、員工無故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,連續(xù)礦工兩日,或季曠工累計三日者,公司將予以開除。
6、凡請假須填寫“請假申請單”并報行政辦,特殊原因電話通知行政辦,否則視為曠工。
7、如需外出提前向行政辦說明外出原因,否則視為早退。
※部門主管違反規(guī)定按上述標準加倍處罰。
四、請假規(guī)定
除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),到行政辦領(lǐng)取《請假申請單》,并依人事權(quán)限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1、員工因病請假,假期工資按勞動法規(guī)定為準;
五、事假規(guī)定
1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應(yīng)請假手續(xù);
2、請假期滿,如需延長,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,可采用通訊辦法報告相應(yīng)主管上級,事后補辦手續(xù);
3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理;
4、員工連續(xù)請事假兩天以內(nèi)有直接主管上級批準,兩天以上由主管領(lǐng)導批準。
5、員工事假為無薪假。
第四章:辦公用品的購買
1、所有行政辦公用品的購買,都應(yīng)由行政辦統(tǒng)一購買。
2、定購數(shù)量:根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向行政辦報告,確定定購數(shù)量,必須以書面形式提出正式申請,經(jīng)總經(jīng)理審批確定后,通知送貨單位在指定時間內(nèi)將辦公用品送到公司。
3、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,訂購所需要的辦公用品。
4、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)主管及主管部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交給出納負責人辦理支付或結(jié)算手續(xù)。
5、發(fā)放:辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購,分發(fā)給各部門,如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購,在這種情況下,辦公用品管理部門有權(quán)進行審核。
辦公用品發(fā)放規(guī)定
一、本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作,特制定本規(guī)定。
二、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
三、各部門須指定專人管理辦公用品。
四、各部門于每月31日前將下月所需辦公用品計劃報給行政辦,行政辦于每月6日前一次性發(fā)放各部門所需辦公用品。
五、采購人員須根據(jù)計劃需要采購,保證質(zhì)量。
六、辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)及時記帳,做到帳物相符。
七、任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品及其他物資,物品要做到類別清楚、排放整齊。
辦公用品管理規(guī)定
一、為使辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。
二、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。
1、消耗品:鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、標簽、夾子、橡皮等。
2、管理消耗品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池等。
3、回收管理品:墨盒、碳粉、色帶等。凡使用過的紙張不得自行撕毀,全部交到前臺登記以便使用。
4、管理品:剪刀、美工刀、訂書機、啟釘器、直尺、打孔機、鋼筆等。
三、消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊替換新品,但純消耗品不在此限。
四、管理品移交如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如發(fā)現(xiàn)丟失,負責人員按價賠償。
第五章:衛(wèi)生制度
一、中午在公司用餐者,餐后應(yīng)第一時間處理好就餐后留下的飯盒及雜物;
二、積極參加公司的每一次大掃除,平時要保持個人辦公臺和電腦桌的干凈整潔,嚴格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔;
三、公司內(nèi)嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾。
四、辦公室衛(wèi)生由行政辦負責安排值日并督導。輪值人員單日沒有打掃衛(wèi)生的,罰其值日一周。
第六章:人事管理制度
一、人員入職第一天,應(yīng)按要求認真填寫準員工檔案,如發(fā)現(xiàn)所填個人資料有任何捏造、虛構(gòu)等,公司將無條件辭退;
二、正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個月向總經(jīng)理提出辭職申請,否則公司將不予辦理工資結(jié)算等辭職手續(xù)。員工離職時,應(yīng)將所有公司財物、硬件資料、設(shè)備以及鑰匙歸還公司。
電子商務(wù)公司規(guī)章制度 2
針對最近倉庫出現(xiàn)種種不良情況,為了深入加強管理,杜絕類似漏發(fā)、錯發(fā),二次發(fā)貨動錯誤現(xiàn)象發(fā)生,規(guī)范倉庫工作步驟,提升工作效率,特制訂本制度。
一、倉庫管理制度
1、 倉庫是貨物保管重地,除倉庫管理人員因工作需要相關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準進入倉庫。
2、 因工作需要進入人員,除 倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關(guān)人員陪同。
3、 任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、 任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫貨物,必需服從倉管員管理。
5、 倉庫內(nèi)存放易燃易爆貨物必需采取對應(yīng)方法,符合消防要求。
6、 倉庫內(nèi)不得存放私人貨物,如確實需要臨時存放必需經(jīng)上級同意方可。
7、對違反以上要求者將視情節(jié)輕重給處罰。
8、此要求從即日起實施。
二、貨物入倉制度
1、 貨物入倉制度是為了確保采購貨物質(zhì)量,立即有效地掌握庫存貨物,所辦理完備入倉手續(xù)。
2、 貨物入倉時需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供給商電話。
3、貨物入倉時,倉管員須開箱檢驗所購貨物數(shù)量、名稱、規(guī)格 ,并對查驗倉庫貨物進行簽字確定。
4、 倉庫管理員應(yīng)對入倉貨物進行分堆,編號、方便于查對數(shù)量,檢驗貨物質(zhì)量,是貨物立即上架。并注意每次入倉后全部要做好室內(nèi)衛(wèi)生清潔工作。
三、貨物領(lǐng)用制度
1、 貨物領(lǐng)用指除工具以外備件、低值易耗品領(lǐng)用。
2、 貨物領(lǐng)用實施按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時要憑報事單上內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)貨物,并在領(lǐng)用記錄表上做好登記。職員在無單領(lǐng)用時;雖經(jīng)部門上級同意方可。
3、 如領(lǐng)用貨物在使用過程中有剩下情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)貨物退回倉庫,倉管人應(yīng)認真進行查對登記。
4、 如在緊急情況下,可優(yōu)異行領(lǐng)用,事后補辦相關(guān)手續(xù)。
電子商務(wù)公司規(guī)章制度 3
一、目的
1、為加強商品庫存、發(fā)貨輔助品、日常工具等物品出、入庫手續(xù)及流程。提高發(fā)貨效率、保障庫存安全、規(guī)范相關(guān)人員工作流程,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的`物品為庫存商品、發(fā)貨輔助品、日常工具。
二、程序
1、物品采購管理
① 采購數(shù)量、品類、款項需提前與運營部進行溝通,由運營部批準后交財務(wù)(國雪暫時代理)預支進貨款項(款項大于1000須有董事長簽字方可)。
② 貨比三家,確保采購物品的性價比,嚴格檢查物品質(zhì)量,責任到具體采購人員。
③ 必須索要采購物品清單或明細,回公司后辦理入庫、寫入軟件、交財務(wù)審核保存,否則不予報銷。
④ 外出采購人員,務(wù)必將本職工作做好交接,否則造成一切損失由其承擔。
2、物品入庫管理
① 對采購物品數(shù)量、質(zhì)量進行嚴格核查后方可入庫,同時寫入庫存管理軟件,與運營部溝通對物品進行編號,必須在到貨當日完成入庫,否則庫外物品丟失由負責入庫人員負責。
② 詳細填寫《入庫單》,第一聯(lián)由倉庫保存,第二聯(lián)交財務(wù)保存,第三聯(lián)由采購人保存。
3、物品存量及庫存預警機制
① 每周進行一次庫存盤點,每一次出貨必須進行軟件庫存更新。
② 當產(chǎn)品物品庫存量小于一周銷量/用量(以上一銷量/用量為參考)時應(yīng)該發(fā)出預警,第一時間告知運營部,經(jīng)運營部同意后進入采購環(huán)節(jié)。
4、物品出庫及發(fā)貨管理
① 出庫單據(jù):物品出庫單、電子發(fā)貨單。
② 憑單據(jù)配貨并簽字,責任到人,當日配貨人員需在倉庫主管備案。
③ 發(fā)貨流程(參照附表_東耀發(fā)貨流程)。
5、物流對接管理
① 物流公司選擇,備用物流公司。
② 物流費用洽談,明確各物流公司各區(qū)域費用,如有變動應(yīng)在第一時間通知到客服部、運營部、財務(wù)主管人員。
③ 發(fā)貨時效保障:每日17點之前訂單必須在當日發(fā)出,17點之后訂單發(fā)貨時間截至快遞員取件時間。
6、借用物品管理
① 內(nèi)部人員借用公司物品,應(yīng)填寫《物品借用單》并由本人主管領(lǐng)導簽字方可借用。
② 倉庫主管人員每周清點一次借用物品歸還情況,對延誤歸還的進行催繳或上報追究責任,如有超過歸還日期一周且沒有上報記錄,追究倉庫主管人員責任。
7、退貨及歸還管理
① 收到退貨包裹,一定檢查質(zhì)量并同客服人員核對包裹身份,
② 如退貨無質(zhì)量問題,進入庫環(huán)節(jié),更新庫存軟件;
③ 如退貨有質(zhì)量問題,需配合客服部理清責任方,對買家或物流方進行追責。
④ 退貨包裹超24小時未進入處理流程,追究倉庫主管責任,客服部在接到退貨信息后24小時未進入處理流程,追究客服主管責任。 ⑤ 歸還物品應(yīng)仔細檢查,如無損壞正常辦理銷單,如借用物品損壞應(yīng)及時上報追責,自歸還日起超7天未見上報記錄倉庫主管責任。
⑥ 樣品拍照按物品借用管理。
8、物品報廢管理
① 報廢原因:變質(zhì)(生銹、霉變、蟲啃等);超過使用壽命的;運輸過程損壞的。
② 報廢流程:由倉庫提出報廢申請,質(zhì)檢部門(運營部暫代)進行核實后,交由財務(wù)部門出具報廢物品價值,同時更新軟件庫存,予以報廢。
③ 報廢物品歸倉庫保管,在財務(wù)監(jiān)督下方可進行廢品變賣,資金上交財務(wù)。
9、倉庫管理
① 倉庫人員負責倉庫清潔衛(wèi)生,物品碼放整齊有序。
② 驅(qū)蟲、防火、通風、防雨、商品質(zhì)保。
③ 庫房門窗開關(guān),庫房外物品、廢品管理。
10、個人發(fā)貨及購物管理
① 內(nèi)購:內(nèi)部員工購買公司物品,按照物品內(nèi)部價執(zhí)行,財務(wù)部門收費并出具文字證明/簽字方可辦理出庫,文字憑證由倉庫主管保存。
② 個人發(fā)貨:員工個人發(fā)送物流,需現(xiàn)金支付快遞人員,如使用公司包裝器材,照價現(xiàn)金支付到財務(wù)方可。
三、附則
________________
四、附表
1、《入庫單》
2、《物品借用單》
3、《出庫單》 本制度由運營部起草,公司領(lǐng)導審核批準,處罰權(quán)、解釋權(quán)歸運營部。 凡之前制度或口頭條令與本制度相矛盾,以本制度為準。 本制度由運營部監(jiān)督,倉儲組執(zhí)行。 本制度自公布之日起開始執(zhí)行。
電子商務(wù)公司規(guī)章制度 4
一、 咨詢管理
1、 適用范圍:消費者通過各種渠道,向我司工作人員開展產(chǎn)品,服務(wù),售后等方面咨詢
2、 適用對象:呼叫中心坐席客服;電子商務(wù)運營專員(客服類);店面工作人員;物流配送人員。
3、 工作流程:相關(guān)人員按照產(chǎn)品標準,服務(wù)標準,售后標準,物流標準等,統(tǒng)一話術(shù),回答相關(guān)咨詢。對于解決不了的/公司無明確相關(guān)規(guī)章制度的客戶咨詢,報本部門上級領(lǐng)導。部門領(lǐng)導統(tǒng)一上報運營部綜合討論處理結(jié)果。承諾客戶24小時內(nèi)回復客戶。
4、 工作準備:服務(wù)標準話術(shù),呼叫中心標準話術(shù),售后服務(wù)標準話術(shù)。
二、 訂單管理
1、 適用范圍:公司所有渠道訂單
2、 適用對象:呼叫中心坐席客服;電子商務(wù)運營專員(客服類);店面工作人員;渠道大客戶銷售人員;
3、 工作流程:所有訂單以在網(wǎng)上下單為準(含大客戶),網(wǎng)上訂單下單后,客戶付款確認訂單,形成銷售單(店面無),交由倉儲進行備貨處理,倉庫根據(jù)銷售單進行備貨,形成出庫單,交由物流配送部門進行配送。
店面訂單:交易進行過程中,所有交易環(huán)節(jié),在網(wǎng)站系統(tǒng)實現(xiàn)。
店面每日進行盤存處理,進行核對。
貨到付款:訂單-出庫單-配送-收款-后臺訂單確認。一月與物流結(jié)算,財務(wù)確認,形成銷售單。
大客戶訂單,根據(jù)合同制定產(chǎn)品,網(wǎng)站上體現(xiàn),在網(wǎng)站下單,付預付款形成銷售單,倉庫備貨,物流發(fā)貨。
運營部由專人每日對訂單數(shù)據(jù)進行匯總,與后臺數(shù)據(jù)進行每日核對,每周/月出具分析報告。
4、 工作準備:銷售單,出庫單,配送單,指定專人每日匯總訂單
三、 會員說明
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5、優(yōu)惠券:會員可使用田野水果吧發(fā)放的不同優(yōu)惠券,非會員不可使用優(yōu)惠券。
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五、 配送方式
1、送貨上門。目前田野水果吧送貨上門服務(wù)已經(jīng)覆蓋武漢市內(nèi)地區(qū),其他地區(qū)會陸續(xù)開通,對于無法送達的偏遠地區(qū),敬請諒解。目前針對武漢東湖學院送貨上門的優(yōu)惠是武漢東湖學院校內(nèi)地區(qū)免費送貨上門。
2、顧客自提。這一服務(wù)主要針對在線上購買田野水果吧水果的客戶,根據(jù)訂單編號及付款記錄(也可在自提時付款),可去田野水果吧門店(位于武漢東湖學院看臺)自行提取。
六、 支付方式
1、線上支付。目前僅支持支付寶支付和網(wǎng)銀支付,微信支付等其他支付方式會在接下來陸續(xù)開通。
2、貨到付款。田野水果吧在武漢市內(nèi)已開通貨到付款服務(wù)。你可以選擇刷Pos機和現(xiàn)金支付兩種方式。目前公司Pos機僅支持帶有銀聯(lián)標識銀行卡。
七、 售后服務(wù)
八、 退換貨說明
48小時無理由退/換貨
以下情況在發(fā)現(xiàn)48內(nèi)可以進行無理由退換貨
1、由客戶個人原因造成的退換貨情況
①個人口味偏好
②產(chǎn)品色澤感觀差異
③產(chǎn)品與包裝完好無損的情況下無任何理由退回
④因客戶個人原因造成的退換貨,將不退還該訂單的運費,退換貨時產(chǎn)生的運費,由客戶承擔
⑤店面購買商品,售出未拆封,24小時內(nèi)無理由退/換貨
2、 由田野水果吧造成的退換貨情況
① 發(fā)現(xiàn)收到的產(chǎn)品并非訂購的`產(chǎn)品時,請?zhí)峁┯唵尉幪枺员愀M服務(wù)
② 產(chǎn)品本身質(zhì)量問題,請?zhí)峁┯唵尉幪枺员闾峁┦酆蠓⻊?wù)
③配送無故延期
④因田野水果吧造成的退換貨,果吧承擔退換貨產(chǎn)生的運費
3、以下情況拒絕進行任何退換貨
①產(chǎn)品存在質(zhì)量問題時,客戶丟棄或食用產(chǎn)品之后在進行投訴咨詢的
②產(chǎn)品經(jīng)配送人員檢查后并非天天果園出售的產(chǎn)品
③產(chǎn)品超過規(guī)定的48小時內(nèi)售后服務(wù)時間
4、退換貨提示
①訂單中如有贈品,退貨時,如不滿贈送條件,需將贈品一同退回,如贈品已經(jīng)拆封或食用,則訂單商品只換不退,如有不便,敬請諒解。
②退貨時,需退回相對應(yīng)的訂單客戶聯(lián)及發(fā)票(小票),確保配送人員能夠核實并快速處理。
③退款將會按原付款方式退回。
④網(wǎng)站圖片及信息僅供參考,商品以實物為準,拍攝燈光和顯示器色差可能會造成產(chǎn)品實物和圖片有少許出入的情況,不屬于質(zhì)量問題。
電子商務(wù)公司規(guī)章制度 5
為促進經(jīng)銷商及時有效地是實現(xiàn)銷售目標,品牌創(chuàng)意家居電子商務(wù)(深圳)有限公司(以下簡稱:品牌)將按照以下《經(jīng)銷商返點制度》分季度考核經(jīng)銷商并給予返點,以促進雙方共同制定并努力實現(xiàn)合理的銷售目標。
一、協(xié)議期間:
首次簽約的協(xié)議期間,從鋪貨訂單發(fā)出日開始,至四個完整的自然季度為止(如鋪貨訂單時間不是自然季度的第一天,則考核季度順延至下一個自然季度開始)。例:首次鋪貨時間為20xx.5.2,則協(xié)議有效期為20xx.5.1至20xx.6.30, 20xx.5.3至20xx.6.30之間的購貨額累計到第一個考核季度。
二、支持方式:
1.開店支持:
1)首次鋪貨的經(jīng)銷商將會獲得開業(yè)鋪貨額的8%的一次性開店支持(含裝修支持和開業(yè)活動支持)
2)提供開業(yè)門店圖紙設(shè)計,包含平面布局圖、施工圖、產(chǎn)品陳列圖整套圖紙
3)免費提供開店所需的物料支持(包含門頭logo,授權(quán)書、目錄、零售冊、購物袋、圍裙、胸牌等)
4)免費提供資深設(shè)計師上門陳列調(diào)場服務(wù)
5)免費提供專業(yè)培訓師上門培訓品牌文化、銷售技巧、門店管理、客戶服務(wù)等課程
2.業(yè)績返點支持:
經(jīng)銷商每季度訂貨最高可獲得市級購貨額的12%作為返點。返點金額分配如下:
1)實際購貨額的的5%為季度業(yè)績考核達標的獎金返點
2)實際購貨額的2%為樂活創(chuàng)意家居對經(jīng)銷商季度活動、促銷的經(jīng)費支持
3)實際購貨額的5%累計作為年終業(yè)績考核達標的獎金返點
三、支持細則:
1.活動、促銷經(jīng)費支持:
經(jīng)銷商須每季度按總部要求執(zhí)行活動方案,若不采納總部統(tǒng)一方案,需向總部報備自定方案,并經(jīng)總部審核通過后方可執(zhí)行。活動結(jié)束后經(jīng)銷商必須按時認真填寫調(diào)查問卷,對于本季度無活動或不按時填寫調(diào)查問卷的經(jīng)銷商,總部將取消本季度的活動、促銷的'經(jīng)費支持。
2.季度業(yè)績獎金和年終業(yè)績獎金返點支持:
1)業(yè)績指標:總部每年與經(jīng)銷商簽訂協(xié)議簽確定協(xié)議期間最低購貨額,包括全年總額和季度目標額
2)業(yè)績考核細則:業(yè)績獎金包括季度業(yè)績獎金和年終業(yè)績獎金,每一個季度業(yè)績獎金考核細則如下:
每一季度考核一次,分別考核獨立季度業(yè)績指標和累計季度業(yè)績指標
若經(jīng)銷商本獨立季度實際購貨額達到或超過本季度目標額,則視為獨立季度業(yè)績達標
若經(jīng)銷商季度累計實際購貨額(即首季到本季度(不包含首次鋪貨)的累計購貨額)達到或超過累計目標額,則視為累計業(yè)績達標
每一季度經(jīng)銷商若達標獨立季度業(yè)績或累計季度業(yè)績的其中任何一項考核,則可獲得實際購貨額5%的季度業(yè)績獎金,若兩項均不達標則本季度業(yè)績?yōu)榱恪?/p>
年終考核中若季度合計的實際購貨總額(不包含首次鋪貨的購貨額)達到或超過目標額,則視為達標,經(jīng)銷商可獲得四個季度實際購貨額5%的年終業(yè)績獎金。
四、返點方式:
開店支持和年終業(yè)績獎金以現(xiàn)金方式打入經(jīng)銷商賬戶,季度活動、促銷經(jīng)費和季度業(yè)績獎金用于沖抵貨款,所有返點在該季度結(jié)束后1個月內(nèi)核對結(jié)算并給予支付。
以上返點支持在經(jīng)銷商簽訂并履行《加盟合同》,且對品牌無任何違約及侵權(quán)行為的前提下生效。如因經(jīng)銷商違反《加盟合同》導致協(xié)議提前終止,或因經(jīng)銷商自身原因提前終止協(xié)議的,則取消協(xié)議終止時間所在季度的返點支持(包含當季活動、促銷經(jīng)費、,當季度業(yè)績獎金和年終業(yè)績獎金)。若對上述返點內(nèi)容產(chǎn)生歧義,品牌創(chuàng)意家居電子商務(wù)(深圳)有限公司享有最終解釋權(quán)。
電子商務(wù)公司規(guī)章制度 6
一、 目的
為明確客服人員崗位職責,優(yōu)化工作內(nèi)容,規(guī)范工作流程,特訂立本制度。
二、 工休管理
1、休息制度:每周單休,做六休一,節(jié)假日實行輪休,客服主管人員進行協(xié)調(diào),確保休息日白天、晚上有人值班。
2、白班:08:30-17:30 晚班:10:00-14:00 17:30-23:00 換班節(jié)點:17:30-23:00,晚班客服下班時間以23:00為準,如還有客戶在咨詢,工作時間自動延長,如有漏班現(xiàn)象(以后臺子賬戶聊天記錄為準)追究當班客服責任。
3、每周六、日為換班節(jié)點,三周為一個循環(huán),參照下表:(該表為暫行輪班制度,隨著人員的增減進行及時調(diào)整)
4、每周一下午13:30-14:00為客服部門(暫包含倉儲)周例會,每位客服總結(jié)上周工作及與倉儲人員溝通對接。
5、如有請假,必須上報客服主管,協(xié)商其他客服補班、但有漏班現(xiàn)象(以后臺子賬戶聊天記錄為準),追究客服主管責任。
三、 售前管理
1、 對公司產(chǎn)品型號、顏色、規(guī)格必須熟練掌握,仔細閱讀公司產(chǎn)品詳情頁和店鋪活動內(nèi)容。
2、 售前接待
① 接待好每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司店鋪形象,如果一個自然月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,一次罰款50元,第二次100元,三次以上自動離職。
② 每周例會結(jié)束后,根據(jù)各種反饋問題,對快捷短語進行更新。
③ 每款新品上架前,客服必須完成對產(chǎn)品知識、賣點熟練掌握,并對同行不少于10家店鋪產(chǎn)品評價進行整理,建立起對應(yīng)的快捷回復短語。
④ 阿里旺旺必須設(shè)置自動回復,晚班值班人員的響應(yīng)時間不得超過1分鐘,只要前來咨詢客戶(廣告旺旺除外)都必須添加好友、并進行分組和備注。
⑤ 接待過程中不得擅自將客戶轉(zhuǎn)給其他客服,以免給客戶造成不良印象
⑥ 客戶下單后,一定同客戶核對收貨地址,如有特殊要求必須插旗備注買家要求。一律采用小紅旗,備注內(nèi)容格式: 內(nèi)容+值班客服姓名(如:發(fā)郵政快遞-慧蘭)
3、 工作對接
每天登號值班第一件事:查看前一位值班客服和買家留言。下班退號最后一件事:留言給下位值班人員主要訂單信息。
4、 催付事項
每天下午16:00對未付款訂單進行旺旺催單,旺旺催付完成之后,統(tǒng)一標注藍旗,避免多次催單騷擾買家。
5、 記錄內(nèi)容
① 個人記錄每天接待買家數(shù)量+買家旺旺ID
② 個人記錄每天各自接待買家成交人數(shù)+成交金額
③ 個人記錄每天接待過程中遇到的產(chǎn)品問題、物流問題、服務(wù)問題
④ 制單客服根據(jù)電子面單整理記錄當日發(fā)貨及退換貨品類、數(shù)量提交至客服主管。
⑤ 以上記錄文檔在每周五11點提交至客服主管,客服主管進行整理后當日下午下班前提交運營部。
6、制單及發(fā)貨管理
① 電子面單和手寫面單,應(yīng)根據(jù)每天真實訂單發(fā)貨量,至少提前2天通知快遞補充。
② 每天打單前檢查:客服備注、買家收貨地址;買家有要求他日發(fā)貨或者收貨地址不在簽約快遞優(yōu)惠區(qū)域者采用相對措施。
③ 電子面單打印,除指定的制單客服外,其他客服也必須熟練掌握,確保電子面單工整、物品規(guī)格、數(shù)量字跡清晰。
④ 審單流程,制單客服在將發(fā)貨單據(jù)提交至倉庫前,必須對每個訂單進行審單、統(tǒng)計,如需備注,務(wù)求字體工整清晰。
⑤ 每日17:00停止打單,如快遞員未走自動延后,力求最大發(fā)貨量,以免產(chǎn)生售后問題。
四、 售后管理
1、售后咨詢
① 與想象不符:首先對買家做出道歉,詳細介紹出產(chǎn)品的`性價和性能,以上無效后,轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補償、換貨、退貨流程。
② 服務(wù)不滿意:首先查詢客戶聊天記錄,記錄服務(wù)所在問題,掌握買家真實想法,如買家找理由退換貨,切勿指出,轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補償、退換貨流程即可。
③ 少發(fā)貨、缺貨:首先賠禮道歉,然后核查聊天記錄,后天訂單,是否有分包單號,員工是否失誤,如責任在我,第一時間手寫面單進行補發(fā),另外發(fā)放店鋪優(yōu)惠劵補償買家。如果后臺所有信息完全正確,要求買家拍照,再次做出道歉給予補發(fā)。
④ 到貨延遲:員工發(fā)貨延遲,客戶地址聯(lián)系方式不詳,快遞公司問題先把客戶訂單物流信息調(diào)出,分不同情況進行快遞催單,道歉和靈活解釋。一定第一時間告訴買家,主動跟進,決不允許買家再三催促、忘記查詢等現(xiàn)象發(fā)生。
⑤ 運輸破損:如買家已簽收,值班客服需讓用戶拍照取證,酌情轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補償、退換貨流程。
⑥ 質(zhì)量問題:買家需提供照片和質(zhì)量問題所在,當班客服做出判斷,確認后給買家致歉轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補償,退換貨流程。
⑦ 以上所有問題,值班客服必須進行詳實記錄,分清責任方提交至客服主管,作為周一例會主要內(nèi)容。
2、中差評處理
① 售后客服每日定時查詢“好評助手”,建立中差評記錄表格。
表格內(nèi)容包含:時間、旺旺ID,聯(lián)系電話、購買物品,評價內(nèi)容、嚴重程度、處理狀態(tài)(已旺旺留言、已發(fā)送短信、已電話溝通)、進展狀況(已刪除/修改、答應(yīng)XX時間修改、拒絕修改、等待補償后修改)。
② 評價嚴重的優(yōu)先處理,查看聊天記錄,了解客戶交易細節(jié),留言旺旺(帶刪除鏈接),進而短信發(fā)送,如48小時無響應(yīng),進行電話溝通(上午10點左右,下午16點后)。
③ 記錄每次處理流程、結(jié)果,作為周一例會主要內(nèi)容,對已有的售后處理流程、留言規(guī)范、話術(shù)技巧進行完善更新。
3、財務(wù)制度
① 售后過程產(chǎn)生的任何資金出入,不論金額大小必須填寫清單、簽字上交財務(wù)(暫由國雪代理)。
② 給買家返款時間由客服部靈活制定,每筆返款必須做好支付寶備注信息:內(nèi)容+客服姓名(如:刪除中評_慧蘭)。
五、 嚴禁事項
1、 不要強硬的拒絕客戶。
2、 不要與客戶激烈爭吵。
3、 不要諷刺客戶及說出客戶的錯誤。
4、 不要堅決不承認錯誤。
5、嚴禁使用以下詞語:
① 這不是我們的問題,我們不負責哦
② 一旦缺貨情況下,嚴禁說我們不補貨了,要說:工廠不再生產(chǎn)了。
③ 嚴禁不使用敬語,必須使用您、親、美女等。
6、嚴禁出現(xiàn)以下行為:
① 長時間離開旺旺不掛起。
② 旺旺隱身。
③ 電腦設(shè)置密碼。
六、 附則
1、 本制度由運營部起草,公司領(lǐng)導審核批準,運營部監(jiān)督,客服部執(zhí)行。
2、 凡之前口頭條令與本制度相沖突,以本制度為準。
3、本制度公布之日起開始執(zhí)行。
七、 附表
1、 白/晚班循環(huán)表
2、中差評記錄表
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