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學校會議室管理規章制度(通用14篇)
在當今社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的學校會議室管理規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學校會議室管理規章制度 篇1
會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規定。
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫《會議室使用申請表》,以便統一安排。臨時召開的`緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需總務處協辦的事項請提前注明,總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調,鎖好門,將鑰匙交還總務處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。
7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由學校衛生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛生。
學校會議室管理規章制度 篇2
一、學校會議室用于學校重要活動的`接待和正式會議的會場。
二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用,并指派專人負責日常的衛生保潔工作。
三、各部門安排的活動使用會議室,需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請,經批準后方可使用。
四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作,負責使用時間內的管理,不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑,用完后關好門窗,關閉電源,負責衛生清理工作。
學校會議室管理規章制度 篇3
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,保護好室內衛生,操作有關設備(如空調、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發生臨時擠占等影響其使用的'情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突,應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品,節約使用紙杯、茶葉等公共用品,節約用電,并注意室內環境衛生。會議結束后,應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室,經常檢查室內設施、設備完好情況,做好防火防盜工作,確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會議或接待結束后,應及時對會議室進行整理、打掃,并關閉空調、電燈等。
學校會議室管理規章制度 篇4
1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,經簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室召開的會議,會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點,制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。
4、會議室財產由負責人統一負責保管,使用老師應協助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經領導同意后的`外借物,要辦理外借登記手續并及時歸還原室。
8、切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產損壞。
9、會議室內不準吸煙,要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。
學校會議室管理規章制度 篇5
學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所,為加強學校會議室的管理,提高會議室的使用效率,特制定本辦法。
一、會議室介紹
學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室,七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下:
第一會議室:主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所,可容納34人。
第二會議室:主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所,可容納80人左右。
會客室:主要用于校領導接見外賓、重要來賓,可容納12人。
七樓會議室:主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議,可容納50人左右。
行政樓三樓會議室:主要用于學校各部門召開全校性型會議,可容納50人左右。
二、會議室使用原則
1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,本周不預約下周會議室。
三、管理職責
1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作,保持會議室整潔有序,設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員,做好會前茶、水及茶具的`準備工作。
2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施,保持室內衛生,嚴禁室內吸煙,禁止聲喧嘩。
學校會議室管理規章制度 篇6
一、會議室使用細則
1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生,相關人員(部門)使用會議室,需提在協同辦公系統中填寫會議室等場所使用申請單,以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關登記。
3、各部門(學院)申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需辦公室協辦的事項請提前注明,辦公室可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向辦公室說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發生,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優先于各部門(學院)的會議活動,各部門(學院)的會議活動之間應本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關閉投影儀、音響等設備,關好窗、空調,鎖好門。
6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等,盡量保持室內清潔。
7、會議結束后,使用人員(部門)應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的`電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員應及時整理會議場地,如發現設備故障或公務損壞要及時報至辦公室,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門(學院)負責人。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、日常衛生由物業保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由保潔人員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助搬運),以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生會后打掃會議室。
二、本規定由辦公室制定,經審批后自頒布之日起執行。最終解釋權歸辦公室所有。
學校會議室管理規章制度 篇7
1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉,提高會議室的使用效率,特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據工作需要均可向各部門開放。
3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統提交《會議使用申請表》,經部門領導審批、校辦主任審批后,由學校辦公室協調安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發生時,以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。
5、保證會議室的.清潔衛生。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室,保持清潔環境。
6、愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結束后,會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續。
8、對于不按規定要求使用會議室的部門,辦公室有權提出批評,甚至停止其再次使用會議室。
學校會議室管理規章制度 篇8
一、校辦公室負責承辦校長辦公會、校務會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。
二、其他業務性會議,分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級等有關單位自己承辦。
三、校長辦公室負責草擬下周會議活動安排表,報校長審定,于周末發至各有關科室。各有關科室據此按時參加或組織會議,承辦會議者負責會務。
四、校長召集的各種專題會議,由學校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會務組織程序:
1.按每周會議安排表準備好會議室。
2.擬好會議議程,開會前一天呈送會議主持人。
3.通知到會領導,會前半小時加催。
4.會議承辦者提前半小時到達會議室(會場),按時清點到會人數,及時催請未到者。
六、做好會議記錄。校長辦公會、校務會及部分專題會議會后,要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內完成印發。
七、學校會議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時召開的`會議較多時,學校辦公室做好協調工作。
學校會議室管理規章制度 篇9
一、學校要定期召開教職工代表大會,向校長報告工作,就學校各項重大決策進行討論。
二、對學校干部和部門工作進行評議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見,甚至作出決定。
四、閉會期間,由教工會經常征求群眾的意見,維護教職員工的.正當合法權益,參與學校決策。
五、校長應該自覺地征求和聽取教職員工的意見,定期向教代會報告自己和學校各方面工作的情況,并主動接受教職員工的監督。
六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案,并檢查實施情況。
七、提出有關各項工作的質詢,聽取校長、各行政部門負責人報告工作,并進行審議。
八、根據校長的提議,對有關教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案,進行審議、表決或組織民意測驗,參與學校的決策。
九、對校長和其他行政干部進行監督評議,可向校長提出任免學校各部門干部的建議,向上級主管部門提出任免校長的建議。
十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務會審議—公示確認”程序產生,原則上與工會委員會、工會經審委員會一起,每三年進行一次改選。
學校會議室管理規章制度 篇10
學校會議場所使用管理辦法
第一條為加強對學校會議場所的規范化管理,確保各類會議、活動的正常開展,提高會議場所使用效率和服務質量,特制定本辦法。
第二條本規定所指會議場所包括xx校區圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學術報告廳、大學生活動中心大禮堂、大學生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學術報告廳,赭麓校區四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。
第三條各會議場所原則上只供校內各單位使用,按照輕重緩急、預約先后的原則統一編排使用會議場所。
第四條申請程序
1.會議場館首先保證學校安排的各種活動,其他部門申請會議場館一般采取按照申請使用時間順序統一編排使用;特殊情況使用單位可相互協商使用時間。
2.學校主辦各類會議、學術報告和演出使用會議場所,由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接,教室與宿舍管理科安排落實。
3.校內各部門使用會議場所,需填寫《f醫學院公共活動場所使用申請表》,經后勤管理處審批同意后,由教室與宿舍管理科負責安排落實。
4.社會友好單位租借使用會議場所,需要填寫《f醫學院公共活動場所使用申請表》,經后勤管理處審批后,報請分管校長同意;在簽訂使用協議后,由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理,無關人員禁止入內。
2.使用單位負責具體會務工作,含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標的制作和懸掛等,若使用會議場所的儀器設備,需在會議前一天派專人到預定會議場所進行調試。
3.使用單位在使用會議場所期間要愛護會議室公物,保持會務場所清潔,聽從管理人員安排,不得擅自挪用室內設備。如損壞公物,務必書面說明原因,并由損壞單位負責維修或照價賠償。
4.會議結束后,及時關閉空調、照明設備、儀器設備、門窗等,管理人員要及時通知物業保潔人員打掃衛生,并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會場內禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會場。演出現場禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開大型會議或演出,有大量人員和車輛進出,應提前向學校保衛處備案,并做好應急和人員疏散預案。
第七條各使用單位應負責對所舉辦的.會議、學術報告和演出內容的審核,加強對參會人員的引導和管理,造成不良后果的由使用單位單位負責。
第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經過審核后的教室用途。若有違反,一經查實,將追究相關人員責任。
第九條本規定自發文之日起施行,由后勤管理處負責解釋。
學校會議室管理規章制度 篇11
(一)行政會議
1、參加人員有:校長、支部書記、教導主任、總務主任等。
2、會議由校長主持。
3、會議每二周一次,必要時可臨時召開。
4、會議主要研究解決學校日常行政的重要問題。
(二)支會
1、參加人員:支部書記、支部員參加。
2、會議由支部書記主持。
3、會議一般每月一次。
4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學校行政做好工作。
(三)校務會議
1、參加人員有:校長、支部書記、教導正副主任、總務主任、工會主席、團支部書記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。
2、會議由校長主持。
3、一般每學期四次,期初、期未各一次,期中二次。
4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示,討論學校工作計劃、工作總結和學校有關重事項。
(四)黨員會
1、參加人員:全體黨員。
2、會議由支部書記或其他支部領導主持。
3、會議定期每月一次,視情況可臨時召開。
4、會議內容:學習交流、黨建、教育工作研究等。
(五)負責教師會議
1、參加人員:負責教師、校長、教導主任、總務主任等人員參加。
2、會議由校長主持。
3、會議一般每月一次,視情況可臨時召開。
4、①討論問題,布置工作。
②匯報、交流工作情況。
③學習討論、制訂計劃。
(六)德育領導小組會議
1、參加會議人員:班主任、教導主任、校長、支部書記、負責教師、少先隊總輔導員等。
2、會議由校長主持。
3、會議每月召開一次,必要時可臨時召開。
4、會議內容:
①學習貫徹上級有關德育工作指示和學校德育計劃,并通過班主任、總輔導員貫徹執行。
②分析學生的.傾向和計劃實施中存在的問題,研究制訂解決問題的措施。
③聽取班主任和有關人員的匯報,討論德育工作中重問題。
④組織學習教育理論和有關經驗文章,提高認識水平和工作能力。
⑤布置工作。
(七)教研組長會議
1、參加人員:教導正副主任、教研組長或校長參加。
2、會議由教導主任主持。
3、會議一學期開三次(期初、期中、期末)必要時可臨時召開。
4、會議內容:
①學習、貫徹上級有關教學工作指示和學校教學工作計劃。
②結合工作任務,學習教學理論和先進經驗,提高認識水平和工作能力。
③討論教學工作中的重問題,聽取教研組長匯報并布置工作。
(八)家長會議
以班級或年級組為單位召開,由班主任或年級組長主持,通報班級和學校工作情況,征求家長意見,一般一學期召開一次。
(九)學習、業務活動
1、學習,每周二小時,隔周安排一次集中學習,另一次為分散學習。
2、業務學習(含教研活動),每周二小時,隔周安排一次集體活動,另一次為分散活動。
3、學習和業務活動由負責教師和教研組長做好出勤、學習和討論情況記錄。
(十)教代會
1、參加人員:教職工代表、工會員。黨政領導列席參加。
2、會議由會主席團主持。
3、一般每學期召開一次。
4、會議內容:
①討論和通過學校的工作計劃和工作總結。
②貫徹執行上級文件的決議。
③通過和決定校內重問題(如學校內部管理制度的和教師福利待遇方面的有關問題)。
(十一)全體教師會
1、參加人員:全體教職工。
2、會議由校長主持。
3、會議一學期定期開三次(期初、期中、期末),不定期若干次。
4、會議內容:
①學習和貫徹黨和國家的路線、方針、政策,貫徹和執行上級教育行政部門的重要指示。
②布置學校教育、教學工作,聽取學校工作總結和有關問題的決定。
③通過有關決議。
(十二)少先隊輔導員工作會議
1、參加人員:各校少先隊輔導員(邀請學校領導參加)。
2、會議由總輔導員主持。
3、會議每學期定期召開三次(期初、期中、期未),視情況可臨時召開。
4、會議內容:
①學習上級文件和本校德育工作計劃。
②討論和研究少先隊工作計劃和工作總結。
③檢查和評估計劃落實情況。
學校會議室管理規章制度 篇12
一、教代會。
教代會每三年一屆,一般每學期召開一次會議,遇有重事項,經校長或三分之一以上代表提議,可以召開教代會臨時會議。會由主席團主持。我校第一屆教代會于2000年12月5日成立,代表36人。
二、校會。
會議由校會成員參加、校長主持,會議一般間周召開一次。主要內容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學校工作計劃和總結以及其他重要問題。
三、行政會議。行政會議是學校行政人員經常研究工作的會議,由校長、副校長、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次,會議由校長主持。
四、支部黨員會。
支部黨員會一般每季度召開一次,根據工作需要也可以增加召開次數。
五、業務學習會議。
業務學習會議每周一次(周一下午第三節課后1小時),全體教師參加,會議由校長或教導主任主持。
六、教研組長會議。
主要討論教學工作的一些問題,可以在會議上聽取各教研組長的`匯報和布置工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。
七、班主任工作會議。
主要討論和研究學生的思想工作和班級工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。
八、家長會議。
家長會議可結合家長學校進行。
九、校會。
校會每月召開一次,主要是針對全校同學,如對一個階段的任務要求、學習情況的總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對學生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導員或校長主持。
十、班會、晨會。
班會或晨會是班主任通過班集體對學生進行教育的一種主要形式,在班主任主持下進行。班會每周一次,晨會每天一次。
十一、節日活動。
一年中,有許多教育意義的節日和紀念日。如:“六一”兒童節、“七一”建黨節、“八一”建節、“九十”教師節、“十一”國慶節等,通過這些節日活動,可進行傳統教育和開展尊師重教活動。
學校會議室管理規章制度 篇13
一、例會制度:
1、行政辦公會,由校長主持,每周六上午7:50召開,聽課意見匯總,研究和布置一周工作,確定周工作要點,落實工作責任。
2、校長辦公會;由校長主持,每月一次,由分管教學工作的校長及行政校長、后勤主任教導主任、政教主任、團書記向校長匯報一個月的工作情況,研究下個月工作及學校重問題。
3、政務會議:由校長主持,校務員會成員參加,每半學期召開一次,聽取部門的工作匯報,討論研究學校的重問題。
4、教職代表會:由工會主席主持,每年召開一次,討論審議學校工作報告;討論、審議學校財務工作報告,討論審議學校財務預算工作報告等;總結教師合理化建議情況,表彰被采納的、好的建議;改選校工會組織;測評學校領導班子。
5、教師全體會議:由校長主持,每學期初,期末召開一次,平時根據需要隨時召開,總結階段工作,布置近期學校工作,傳達上級精神等。
二、會議要求:
1、議要有明確的議題,切實做到解決實際問題。
2、解決學校重問題的會,要事先通知參加會議人員,讓參會人員做到充分的準備。
3、會方要充分發揚,讓列會的人充分發表自己的意見。
4、需要表決的會,要依據組織原則,做到少數服從多數。
5、會議要形成決議,不開無結果的會,一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究,下次會議復議。
6、決議一旦形成,由會議確定執行人,堅決執行,在執行中遇到問題要及時報告,對拖著不辦者,追究其責任。
7、會議要有專人記錄,記好會議時間,地點,主持人,參加人員,會議進程,討論情況,會議決議和決議執行人,決議執行后要追記執行情況。
8、學校會議管理制度
一、教師會議由校長或各部門領導主持,因故不能參加者必須報請會議主持人批準,并辦好請假手續。特殊會議需請假不能參會,須報校長批準。
二、會議實行點名制,教師必須按時參加會議。主持人嚴格執行會議考勤,會議不請遲到假。
三、會議期間,教師要做好筆記,不準交頭接耳,不準隨意走動,不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場,在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關的事。
四、注意會議的性。要求每個教師或有關同志發言的`,必須坦誠發表意見或建議。開會發言要言之有物,說有根據的話,不說空話。
五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發揮的基礎上,嚴格按預定程序進行。教師未經允許不準隨意發言,更不準在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊,違者將作嚴肅批評,并記入師德考評分,屢教不改者,將上報上級部門備案處理。
六、注意會議內容的保密性。根據會議內容需要保密的',全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進行保密。之,將追究有關責任人責任,并記入師德考評分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時,請主動找學校領導談談。
八、會議決議一般采取少數服從多數的原則進行,必要時也可再作進一步調查分析后,于下一次會議作出決議。特殊會議的決議,參會人員有爭議時,最后由校長作出決定。
九、會議決議一經形成,全體教職工都必須堅決服從和貫徹執行。因各種原因未參加會議的,回校后與其他同志了解會議精神,明確工作任務,不得以沒到會為借口而不完成工作任務。
十、會議將由專人記錄,經主持人簽字后,作為學校內部文件存檔。
十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請,一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領導,需提交校長處理時,應由部門領導向校長報告、協商,定奪后,再交于部門領導具體實施處理意見。會議發言人要做好充分準備,應在規定時間內發言完,未安排發言的同志須征得主持人同意方可發言。
十二、除正常開會期間外,需臨時開會的要提前出好通知,教職工時刻留意通知信息,并按時參會。
為了發揚,集思廣益,進一步發揮集體領導作用,以推動學校教學工作,特制訂如下會議制度。
1.校務會議:校長、教務主任、總務主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持,會議于學期初、期中、期末各召開一次,必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作。
2.行政會議:學校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學校日常工作的重要問題,部署近期工作。
3.德育小組會議:由德育領導小組人員參加,由組長主持,每月召開次,主要研討教育工作。
4.科組長會議:由各學科科組長參加。由教導主任主持,每月召開一次,主要研討教學工作。
5.班主任工作會議:由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開一次,主要研討學生的思想工作及班級工作,
6.家長員會會議:由家長員會人員參加。定期請學生家長代表參加,由校長支持,每學期召開會議二次,主要聽取學校工作報告,討論需要社會協助解決的學校問題,映家長對學校的意見。
7.教職工代表會議:一年一次,聽取教職工對學校各方面工作的意見,討論研究學校重問題,并形成決議。
8.生活會議:一學期不少于二次,就學校工作暢所欲言,回顧過去,展望未來提出意見。
9、學校會議管理制度
會議既是學校教育和管理工作的有機組成部分,也是落實學校教育和管理工作的重要環節。加強會議管理,提高會議質量,保證會議效果,是加強學校管理,完成學校教育教學任務的有效措施。為此,特對我校有關會議作出以下規定:
一、行政會議
1、行政會議是學校領導對學校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議,屬學校最高行政會議。
2、參加行政會議的成員為:校長、副校長、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發言權和表決權。
3、行政會議屬行政例會,每周星期四下午由校長主持召開。
4、行政會議著重研究、討論學校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題,必須事先充分準備,有初步的意見或建議,以保證決策的正確性。
5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議,以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會議要維護校長對學校的決策權和指揮權,體現校長負責制,防止極端化。
7、行政會議成員每學期舉行兩次生活會,開展批評和自我批評,統一思想,提高認識,增加團結,提高戰斗力。
二、教職工會
1、教職工會是學校進行整體教育和布置統一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進行,可根據需要隨時召開。
2、教職工會由學校行政會決定召開。也可根據學校領導批示召開。會議由校級領導主持。
3、全體教工會的主要內容為:學習有關文件,傳達、宣讀上級批示和法規;宣布學校工作計劃,安排、總結、講評學校全面性的工作;表彰獎勵先進,批評處理違紀事件;進行整體思想教育、理論輔導、業務培訓。
4、會議議題要認真審查,力求主題突出,內容充實,具有全面性。領導在會議上的講話要充分準備,做到事實準確,結論恰當。表揚批評有據有理,語言要精練,表達要簡明。
5、教職工要求在會上發言,需要提前與學校辦公室聯系并將發言稿教學校審閱,未經同意不能擅自作會發言,不得在會上攻擊辱罵他人,不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時參加會議,自己遵守會議紀要,維護會秩序。
學校會議室管理規章制度 篇14
為改進作風,減少會議次數、縮短會議時間,提高會議質量,提高辦事效率,特制訂本制度。
(一)會議分為:
1、社長及各部部長會議,參與人員:社長、各部部長、辦公室干事。
2、報社全體成員會議:參加對象為報社全體成員。
3、各部門會議(例會):部長及部門全體成員。
(二)社長及各部部長會議每周召開一次,時間待定,地點:翼語辦公室,各部長匯報本部門工作進展情況,討論報社近期工作方向,安排報社新的工作任務。
(三)報社全體成員會議每兩周一次定期會議,時間地點待定。其他全體成員會議為不定期會議,遇報社統一進行的重大活動等情況下召開。
(四)各部門會議(例會)每周一次。由部長召集,會議主要討論各部門近期工作安排,人手分配,并對前期工作進行總結,討論如何執行社長及各部長會議的`決定及展開本部門的工作等。各部門開會后將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數上報辦公室干事。
(五)會議準時召開,現列具體考勤細則如下:
1、各種會議均須記錄并在考勤表內簽到。
2、無正當理由不到會者,視無故缺席,累計滿3次者,由辦公室干事向社長匯報,經審議視其自動退出;
3、如因事實在不能到會者,須提前向主要負責人提交請假條。但次數達到3次者,記為無故缺席1次。
4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案,作為干部考評的依據之一.
(六)會議組織者應充分做好會前準備工作,除緊急情況外,一般應至少提前1天發布會議通知,并確保通知到個人。
(七)會議組織者應擬訂科學的會議程序,除了重要會議外,無特殊情況,會議時間不得超過1小時。
(八)凡會議無指定主持人的,由會議成員中職務較高者主持。
(九)每次會議由專人進行會議記錄,會議記錄須送辦公室干事存檔。
(十)本制度自頒布之日起施行。
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