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學校公務接待管理制度范本
在不斷進步的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的學校公務接待管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學校公務接待管理制度1
一、接待范圍:
上級機關領導、兄弟學校領導和教師、友好協作單位領導,以及學校特邀專家、學者等。
二、接待原則:
1、接待工作必須以有利于工作和事業的發展,以提高辦事效率為前提:熱情、周到、文明禮貌,杜絕鋪張浪費的現象。
2、接待工作由黨政辦公室歸口管理。校內各部門須承擔相應的接待任務:
(1)上級部門、兄弟學校主要領導來我校視察、訪問、調研或交流,由學校黨政辦公室負責組織接待工作,并協調安排我校主要領導或相關主管校領導接見或陪同。
(2)上級部門、兄弟學校副職領導來我校訪問、調研或交流,由學校黨政辦公室負責接待或協調我校對口部門負責接待,并協調安排相關主管校領導接見。
(3)上級部門、兄弟學校下屬部門負責人到我校調研、交流,由我校對口部門負責接待。
(4)需要學校領導參與的公務接待活動,有關部門應提前與學校黨政辦公室聯系,并報送有關書面材料。學校黨政辦公室根據工作需要、領導分工,提出意見報請校領導批示,并及時將安排情況通知有關單位。
(5)對于重要的訪問交流活動,有關接待部門要充分利用學校各種媒體做好宣傳報道。
三、接待標準:
1、餐飲
(1)餐飲標準:例行公事的一般工作人員,招待標準為10—15元/人(含酒水);一般性業務往來,每餐招待標準為25元—35元/人(含酒水);貴賓或省、市重點項目專家每餐招待標準為40元/人(不含酒水)。早餐一般每人3—5元,一般按下限執行。工作日中餐不用酒,一般情況下晚餐也不安排用酒,特殊情況需用酒由校長審批,黨政辦公室安排按標準用酒,每餐不超過2瓶。
(2)來客一般均安排在學校食堂就餐,特殊情況時可安排在校外就餐,但不得突破上述標準。學校食堂要加強管理,按規定標準優惠,搞好優質服務。
(3)客人接待一般安排工作餐、份餐。根據需要,每批客人原則上只宴請一次,餐飲費用不超過下限標準。嚴格控制陪餐人數,工作餐、份餐,接待部門可安排1—2名人員陪餐。學校名義的宴請,陪餐人員一般不超過5人。
(4)陪餐人員餐飲標準與屆時接待的客人標準等同。在客人就餐時,確因工作、服務需要不得離開工作的人員,可安排臨時工作餐。其標準為校內每人每天25元,校外每人每天35元。
2、用煙
一般情況下來客招待不用煙,學校重大活動需用煙由校長批準,學校黨政辦公室負責定標準招待。
3、住宿
(1)學校一般不負擔來客的住宿費。接待部門可根據客人的要求,主動幫助選擇合適的住宿地點。
(2)學校特邀而需負擔住宿費的客人,統一由黨政辦公室安排。
4、交通
(1)來校客人交通費用一般由客人自理。
(2)特邀而需負擔交通費用的客人,嚴格按照國家有關規定執行。
(3)學校一般不負擔來校客人的觀光旅游費用。
5、娛樂活動
不為來校客人舉行專場舞會,不準用公款包租歌廳、舞廳和從事卡拉OK高消費等休閑娛樂活動。
6、禮品贈送
原則上不向客人贈送禮品。對特殊客人需要贈送者,由校長審定贈送對象及標準,安排黨政辦公室或后勤服務科落實。一般贈送宣傳學校的紀念品,或適量的土特產。
四、接待審批:
1、為有效控制經費費開支,貫徹公開、節儉的原則,嚴格實行登記制度。接待部門事先要認真填寫“客餐審批單”,將客人單位、職務、人數、來校目的'、任務和時間、接待費數額填寫清楚。專題業務會議或大型活動要事先定好接待計劃請示。
2、凡以學校名義接待客人由黨政辦公室負責填寫“客餐審批單”,經部門主要負責人簽署意見,呈報校長批準。
3、以部門名義接待客人,由接待部門負責人填寫“客餐審批單”,經分管領導簽署意見,呈報校長批準轉黨政辦公室安排落實。承辦專題會議或大型活動的接待計劃和特殊原因需超標安排者,需呈報校長批準。
4、黨政辦公室為我校公務活動接待工作綜合協調部門。凡申請使用學校經費接待客人而又被批準者,應由黨政辦公室統一安排,到指定的地點就餐、住宿。具體接待工作仍由該接待部門負責。
5、學校內部上下級之間及各部門之間,不得借任何名義用公款進行互相宴請。
五、經費結算:
1、實行一批客人一次結算的辦法。由接待部門持就餐收據和“客餐審批單”到總務科結算報銷。對未有“客餐審批單”以及審批計劃外部分不予報銷。
2、就餐收據的審簽手續同于“客餐審批單”的審批手續。
六、其他:
1、各有關接待部門和人員必須遵循接待原則,認真做好上級領導等客人來校接待服務工作。
2、學校接待費用開支情況原則上每期向校長報告一次。對巧立名目、擅自利用公款吃喝的部門及負責人,視情節給予相應的紀律和經濟處罰。
3、本辦法自公布之日起執行,各級領導干部要自覺帶頭。
七、過去有關規定與本辦法不符的,按本辦法執行。
學校公務接待管理制度2
為了進一步規范學校接待管理,嚴格控制接待經費支出,提高經費使用效率,根據上級部門有關財務管理規定,結合我校實際,特制定本制度:
一、接待的原則
1、學校要本著厲行節約、杜絕鋪張浪費的原則,盡可能地壓縮支出。
2、嚴格控制接待標準,嚴禁部門內部或部門之間吃請,嚴禁超范圍、超標準接待。
3、嚴格執行接待審批制度,杜絕先接待后申請現象。
二、接待的范圍
1、上級領導來校視察指導工作。
2、上級有關部門來校檢查工作。
3、聯辦單位及兄弟學校領導來校聯系工作。
4、為了做好學校的.某項工作,需要得到有關部門或有關人員的。支持和幫助的。以上四種情況,確需接待時,可以接待。
三、具體辦法及要求
1、上級領導來校視察指導工作、上級有關部門來校檢查工作等涉及全校性工作、由學校統一負責接待。
2、接待標準:要本著厲行節約、反對鋪張浪費的原則,從嚴控制。
3、其它:
(1)嚴格執行對口陪餐及對等級陪餐,嚴禁一賓多陪。
(2)每次接待完畢后應及時到辦公室登記使用情況,以便及時匯總。
學校公務接待管理制度3
為推進教育系統政風、行風建設,進一步規范學校公務接待工作,現根據區教育局公務接待工作管理辦法,結合學校實際情況制定本管理辦法。
一、原則范圍:
1、公務接待堅持有利公務、簡化禮儀、務實節儉、杜絕浪費的原則。
2、本辦法適用學校負責接待部門,一般為校長室、教導處、總務處。
3、學校公務接待,一般指來校進行考察調研、學習交流、檢查指導、工作研究等公務性活動。
二、部門職責:
1、“一室兩處”是公務接待工作的主管部門,并全面負責學校層面的各項接待任務。
2、工會組織、學校隊部需要公務接待的,則由“一室兩處”決定負責部門落實接待任務。
三、接待地點:
學校公務接待選擇的地點,一般為周邊地區餐飲部門,確因工作需要而要另行安排的,必須報學校主管領導同意,并由學校指定部門負責辦理,如需住宿的根據實際情況進行安排。
四、接待流程:
1、公務接待審批。明確公務接待任務后,一般先行填寫“學校公務接待工作審批表”,注明接待對象信息、人數、事由、停留時間、出席領導等,如需用車、住宿、贈送禮品的,應附詳細接待方案。“審批表”經主管領導同意后,由校長審核接待標準后進行備案。接待過程中如遇到特殊情況,經分管領導批準同意,可以先安排公務接待,然后補辦有關手續。
2、落實接待任務。公務接待工作經審批同意后,則由相關責任部門負責安排接待,接待用餐地點、住宿預定、用車安排等具體事宜,一般由學校總務部門負責人進行落實。
3、接待費用結算。公務接待用餐、住宿、用車等費用,由接待工作負責人簽單,報學校負責人簽收后,送財務部門進行報銷。凡未辦手續或經分管領導批準,而發生的費用不予結算報銷。
4、學校公務接待工作實施定期匯報制度,接待情況由學校“兩處”負責統計,每學期向黨政主要領導匯報一次,并在學校一定范圍內進行公示。
五、接待標準:
1、學校公務接待一般以工作餐為標準,每人每餐30元以內;學校黨政班子成員出面接待的,一般控制在每人每餐60元以內(不含酒水飲料);學校主要領導出面接待的,一般控制在每人每餐100元以內(不含酒水飲料);由上級交辦的重要接待活動,經主要領導同意后可酌情增加用餐標準。
2、對外省市有關單位派往學校學習考察的.人員,其食宿費、用車費、通信費、考察費原則上由委派單位自理。國內對口支援的交流單位、上級有關部門下達的公務接待任務,可視實際情況,采取對等接待方式進行辦理。
3、公務接待中不得超標準接待,不得借接待之名組織到營業性娛樂、健身場所活動,不得擅自以任何名義贈送禮金、有價證券和貴重禮品、紀念品,不得額外配發生活用品等。
六、其他:
公務接待工作納入學校黨風廉政建設工作范圍。對違反本辦法規定之事項所產生的各種接待費用,由接待者自行支付。本辦法由學校校務會議負責解釋。本管理辦法自發布開始試行。
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