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倉庫管理規章制度

時間:2024-04-03 16:15:29 嘉璇 制度 我要投稿

倉庫管理規章制度范本(精選24篇)

  規章制度是指用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。以下是小編為大家收集的倉庫管理規章制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

倉庫管理規章制度范本(精選24篇)

  倉庫管理規章制度 1

  一、 目的

  為加強倉庫管理,保證庫房規范、高效、有序運作,保障公司財產物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足正常經營的需求,制定本制度。

  二、 適用范圍

  適用于公司所有倉庫,包括所有產品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執行。

  三、內容倉庫管理職責及目標

  1、 高效有序地進行產品的收發作業,保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求;

  2、 庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

  3、 單據、管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;

  4、 定期和循環盤點,及時查處差異,保證帳、物一致

  5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;

  7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產物資的安全。

  四、 倉管人員應具備的基本技能

  1、 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;

  2、 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;

  3、 具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經營產品;

  4、 具備一定的質量管理知識和財務知識;

  5、 懂電腦操作。

  五、 收貨驗收

  1、 貨物進倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物產品、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。

  2、 產品進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。

  3、對驗收不合格或有異議的產品,需上報上級領導,提出解決方案。

  六、 貨物出倉

  1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認,方可出庫。

  2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。

  3、 當天出庫數量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,并由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認,并交財務備檔。

  4、 正常產品出倉,必須是合格物料。不合格產品發出,必須由總經理授權。

  5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經理審批,并及時辦理出庫手續,并報財務備檔。

  七、 產品堆碼及庫房管理

  1、 倉庫應根據經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。

  2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊,收發作業后按上述要求及時整理。

  3、 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。

  4、 倉庫設施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

  5、 現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。

  6、 嚴格按“先進先出”原則發出貨品。

  八、 安全防護

  1、 保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

  2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區。

  3、 定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。

  4、 未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

  5、 倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

  九、 單據及電腦數據處理管理

  1、 單據管理

 、 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;

  2、 電腦數據處理

  每月需把出入庫登記表,整理并備檔。月末庫存轉入下月。

  ② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經理同意。

 、 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。

  十、 盤點及對帳

  1、 倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環一次。

  2、 物管中心應在財務部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。

  3、 盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經管人員負責賠償。

  4、 倉庫應及時與財務進行對帳工作,對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的.倉庫暫以手工帳為準),發現對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。

  十一、 呆滯、不良品處理

  1、 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次;

  2、 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理;

  3、 對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。

  十二、 溝通協調及服務

  1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。

  2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。

  十三、 人員變動及移交

  1、 倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,照價賠償。

  2、 應移交事項包括但不限于:

 、 經管的貨物;

 、 單據及經管的文件、檔案資料;

  ③ 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;

 、 未了應跟進事宜。

  十四、 檢查、監督與考核

  財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核。

  職責

  1、倉庫組長:

  (1)在主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證市場需求。

  (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

  (3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、物一致。

  (4)監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作,產品管理工作。

  (5)負責倉庫報表的審核并按時上報主管。

  (6)安排倉庫每月兩次盤點,季度盤點、年度盤點,并不定期抽點。

  2、倉管員:

  (1)負責各產品出、入庫管理。

  (2)熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。

  (3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,臺賬清楚、準確,賬、物相符。

  (4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

  (5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類產品先進先出。

  (6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

  (7 )所有產品的出庫必須告知倉管員,否則,出現異議由責任人全部承擔、

  十五、工作流程:

  產品入庫→倉管員→財務登記

  產品出庫→倉管員、業務員共同確認

  出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業務員登記 備份

  倉庫管理規章制度 2

  第一章總則

  倉庫管理規章制度

  第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的`入庫

  第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

  第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

  第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

  第十七條本制度自20xx年xx月xx日起執行。

  倉庫管理規章制度 3

  為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  一、倉庫管理工作的.任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

  三、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經理。

  四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管經理。

  五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。

  七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理。

  八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

  九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  十一、建立健全出入庫人員登記制度。

  十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。

  本管理流程自下發之日起試行。

  倉庫管理規章制度 4

  一、工作職責:

  倉庫設有倉庫管理員,負責保管酒店的各類經營物品,主要為經營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。

  二、工作標準:

  1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規格、質量和數量,發現與發票名不符,以及規格、質量不符合使用要求的應拒絕接收,并立即向采購人員或上級領導遞交物品驗收報告和反映情況說明。

  2、所有進倉的'物料,必須填制驗收單,物料經驗收合格,辦理進倉接收手續后,所發生的一切物料短缺、損壞、變質、變形、變爛等問題,均由倉庫負責處理。

  3、領用物料必須填寫《領料單》,經使用崗位領班簽名再交由倉庫核實后,方可發放其物品。

  4、物料出庫,必須辦理出庫手續,并驗明物料的規格、數量、物品發放的崗位、審批、倉庫應及時記帳及送財務部一份便于做帳統一計算成本。

  5、倉庫對任何崗位均應依據領料單發貨,嚴禁先出貨后補手續,嚴禁白條發貨。

  6、為確保倉庫安全,倉庫發貨必須在倉庫辦公地方發貨,原則上不得讓領貨人員進庫挑選貨物。(為保證營業的正常進行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經營物品補充集中在此時間內領取,除特殊情況以外其它時間內不領貨)。

  7、倉庫所有物品應分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據營業實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時到貨,責任由采購員負責。

  8、除倉庫管理員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。

  9、進倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經發現,全部給予沒收處理。

  10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。

  11、倉庫因定期檢查消防設施,注意放火防盜。

  倉庫管理規章制度 5

  1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格質量和數量,發現實物與發票數量不符以及質量規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。

  2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的.物品要平放在層架上。

  3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減除,結出余額?ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺。

  4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領用物品,根據規定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來的計劃按順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領用。

  6、領料人要填好領料單并簽名,經部門經理簽字,庫管員才能憑此單發貨。領料單一式三份,領料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務一份,憑單記明細帳。發貨時庫管員要采用先進后出法發貨。

  7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結果和明細表報財務部審核,盤點期間停止發貨。

  8、倉庫建立檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄。

  倉庫管理規章制度 6

 。1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。

 。2)總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務部的指導監督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。

 。3)總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。

 。4)各倉庫設專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。

  (5)倉存物資必須經收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自己管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數量和質量都合乎要求。

  (6)入倉物資應分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

 。7)發貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨,對手續不全的領料單,倉管員應拒絕發貨。

 。8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨,以防止因物資庫存時間過長而發生質變。

 。9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

 。10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發貨規定,該限量發貨的限量發貨,該以舊換新的'以舊換新,并嚴格控制領貨數量。

 。11)倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數量。并做到帳卡物相符。

 。12)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

 。13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

 。14)進出倉物品應及時進行帳務登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。

 。15)對庫存物資應定期進行盤點。盤點時應逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實。發現庫存物資盈余、短缺、質變等情況的,應查明原因,及時匯報,按相關程序辦理報損及盈余手續后,進行帳務調整。

 。16)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。

 。17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

  倉庫管理規章制度 7

  1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

  2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

  3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的`其他單位和部門的物品存倉。

  4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

  5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。

  6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。

  7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

  8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

  9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

  10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準。

  11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

  12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。

  倉庫管理規章制度 8

  1、為了強化物資用品的計劃管理,嚴格執行物資的入出庫制度,使倉庫管理員有較地掌握物資入出庫的主動權,規定各使用部門,應將經財務部批準的當月采購計劃復印一份,交倉庫作為入出庫控制的依據;

  2、嚴格執行物資入出庫制度,認真辦理物資入庫驗收手續,應做到三不入庫:

  (1)不合格的`不入庫;

 。2)不符合質量標準的不入庫;

 。3)計劃外或未經領導批準的不入庫。

  3、認真執行物資出庫手續,倉庫管理人員必須認真審查出庫單是否符合規定,內容是杏完整,簽字是否齊全,并同時核對其部門的采購計劃批準的品種、數量是否相符,不能突破以保證采購計劃及成本費用計劃的有效執行。才能進一步保證利潤計劃的實現。

  4、保管員對庫房的所有物品,都應按類別、品種、規格、分別碼放,做到定物、定位、定架,一目了然,易于盤點,同時每種物品,都必須設置有收、付、存數量的物品卡,每日應將當日發生的收付存結出,以便能及時準確的反映庫存。

  5、保管員對每月庫房的物品卡要與全庫記帳員對帳一次,必須做到帳卡相符,卡實相符。

  6、庫房的所有物資,必須以高度負責的精神,保證做到完好無損(特殊情況例外)凡因責任心不強和保管不善而造成物資損失的,根據損失具體情況,按損失總額的1%-2%追究其經濟責任。

  7、庫房每月末必須進行一次全面清查盤點,并按規定表格,編制盤點表,每月二十五日內報送財務部,發生盤盈盤虧情況時,應附文字說明,經財務部審查和提出處理意見后,報請總經理批準執行。

  8、本規定如有未盡事宜,經有關部門領導研究后,可隨時修正補充。

  倉庫管理規章制度 9

  1、目的

  規范原材料、成品以及五金配件的倉儲管理,確保原材料、成品以及五金配件在倉儲過程中數量、質量符合有關規定。

  適用范圍

  本管理辦法適用于車間原材料、成品以及五金配件的倉庫管理。

  2、職責

  公司生產部門提供必須的倉儲設施和設備。

  倉庫保管員充分利用公司提供的倉儲設施和設備對轄內物品進行妥善保管,確保轄內物品的`數量、質量符合有關規定。

  倉庫保管員憑相關票據對相關物品及時進行接收和放行,并做好相關記錄,定期上報。及時對倉儲實物、臺帳、電腦賬目進行核對。采取積極措施,最大限度的減少損耗

  3、程序

  3.1物品入庫

  物品入庫要做到品種不混,批次不混,堆碼整齊;漏散原料應重新裝袋堆碼。

  原料保管員憑地磅單和點包員、質檢員簽字的收料單簽收原材料,并根據倉庫情況及生產情況,按先進先出原則安排好進廠原料的存放位置,憑收料單入庫做帳;堆放原料時注意留好通道,以便搬運和通風。

  成品保管員根據倉庫情況和生產任務,按先進先出原則合理安排成品存放位置,并監督拖料工按要求進行堆碼。

  標簽與包裝保管員根據標簽和包裝使用情況以及生產情況定期向生產部呈報計劃,憑收料單簽收入庫并登記臺帳。

  五金配件保管員根據庫存情況及時向生產部上報采購計劃,憑收料單和發票入庫做帳。

  3.2標識

  標識按照《標識和可追溯性》中的有關規定進行

  原料實行掛牌標識,標明品種、來源、入庫時間、數量及質量情況;對入庫后,理化指標還沒有出來的原料應掛“待檢”牌;對檢測后不合格的原料應掛“禁用”牌,等待上級處理意見;原料超高堆放應放置“超高”警示牌。

  成品標識執行國家標準中對標識的要求,標識的內容包括日期、編號、品種和包裝重量;不合格產品應單獨堆放,并掛待處理牌,按《不合格品控制程序》控制。

  五金配件按《機電設備管理辦法》,對其進行標識;失控設備應掛“禁用”牌;報廢和封存的設備應標識清楚。

  標識應清楚、準確;標識受損或遺失應及時補充;標識有誤應由相關人員核實后訂正。

  3.3倉儲

  原料、成品應分開堆放。

  原料保管員定期進行數量盤點,每隔5天編制一份《原料庫存報表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況,并做好《每周原料檢查紀錄》。長期堆放的原料應進行倒倉,水分較高或有變質跡象的原料若短期內不能用完,應報車間主任組織翻曬。保管員應對倉庫進行及時整理,保持倉庫整潔,并定期通風。

  保管員應做到人走落鎖,禁止非相關人員隨意進出。

  定期檢查消防設施和設備是否可靠,做好防火、防事故準備。若倉庫出現溫度過高、有異味等異常現象應立即檢查,做妥善處理,并上報相關部門。

  對超高堆碼或倉儲要求較高的物品應有相應的防護措施。

  視鼠患程度開展滅鼠工作,減少物資損耗。

  定期檢查倉庫設施是否可靠,如門、鎖是否損壞,屋頂是否滲漏,并采取相應措施,同時上報車間主任。

  3.4物品出庫

  原料、成品、標簽和包裝、五金配件的出庫嚴格遵守先進先出原則。

  原料出庫采取領料制,保管員憑領料單對原料放行,并做好領料流水賬,每班對原料的使用情況進行登記、記錄。

  成品保管員憑客戶發票領料聯或領料單,對成品加蓋區域印記后予以放行,并將相關信息輸入電腦,登記臺帳。發現成品包裝破損應由車間會計核實后過磅,退給原料保管員。

  標簽和包裝保管員對標簽和包裝做仔細清點后,憑領料單對標簽和包裝進行放行,并分別對標簽和包裝做領用紀錄。

  五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會計私章的領料單,以及車間機電主管人員的計劃對五金配件放行,并做好紀錄。

  倉庫管理規章制度 10

  1.目的:

  為了加強配送中心中西藥倉庫的安全管理,保護人身、財產安全,做好防火、防電、防盜、防機械安全事故、防資料信息泄密等預防工作,確保所儲存藥品質量穩定,避免藥品發生質量問題,特制定本規定。

  2.依據:

  《藥品經營質量管理規范》

  3.范圍:

  物流配送中心所有倉庫。

  4.內容:

  4.1倉庫防火安全基本規定管理;

  4.1.1倉庫管理人員全面負責倉庫的消防安全管理工作。

  4.1.2倉庫范轉不準吸煙、點火,也不準堆放易燃易爆物品,不得攜帶火種進入倉庫。

  4.1.3消防器材應設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。

  4.1.4倉庫管理人員應熟悉貯存物品的名稱、危險特性、滅火方法、消防器材的使用和日常維護,嚴格執行倉庫的有關制度。

  4.1.5倉庫應根據貯存物品的危險特性和數量,配備相應的滅火器材和消防設施,并保持長期有效。

  4.1.6倉庫內不得使用易產生火花的工具,如有使用,現場必須有人監督。

  4.1.7倉庫應定期每周檢查防火設施,做好《消防設施安全檢查記錄表》。

  4.2倉庫防電安全基本規定管理;

  4.2.1倉庫內除了固定的照明燈具外,不允許使用其他電器。個別存放特殊物資的倉庫確實需要使用抽濕、降溫、排風設備,應單獨設置。

  4.2.2倉庫的電氣設備及照明設備必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無缺。

  4.2.3倉庫人員不準私自架設臨時電源線路。

  4.2.4倉庫的電線必須裝置在金屬管或非燃硬塑料管內,電源應設總閘和分閘。

  4.2.5倉庫的電線、電路改裝必須由相關專業電工人員進行操作。

  4.2.6倉庫管理人員下班前應巡視庫房,關掉電腦、風扇、空調、飲水機的電源開關方可下班離開。

  4.3倉庫庫存防盜、防資料、信息泄密安全基本規定管理;

  4.3.1庫房防盜設施,防護欄、門、窗、鎖等牢固完好,并定期檢查。

  4.3.2特殊藥品庫必須執人雙人雙鎖管理,并安裝防盜報警設備及安裝防盜報警系統并與當地公安局聯網。

  4.3.3倉庫系物資保管重地,非庫房人員未經批準不得進入儲存作業區,儲存作業區內的人員不得有影響藥品質量和安全的行為。

  4.3.4倉庫范圍及倉庫辦公地點,不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。

  4.3.5因業務、工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續。

  4.3.3.1進倉要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。

  4.3.3.2凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉管人員檢查。

  4.3.3.3進倉人員不準攝像、拍照。

  4.3.4倉庫無用的賬務單據要及時銷毀處理。

  4.3.5倉庫值班人員下班前應巡視庫房,消除隱患,關好門窗。

  4.4倉庫防機械交通安全事故基本規定管理;

  4.4.1配送貨車外出送貨必須遵守交通法則。

  4.4.2機動車輛要按法律要求定時機檢。

  4.4.3駕駛員要符合國家相關法律要求才能駕駛車輛。

  4.4.5廠內叉車駕駛員必須要持有叉車駕駛證。

  4.4.6叉車每天必須檢查,并做好檢查記錄表。

  4.4.7發現叉車有異常問題,要及時提報維修。

  4.4.8除叉車司機外,其他倉管不得開動,所有倉管不得站在手動叉車上滑行。

  4.4.9貨車和叉車司機不得酒后、超速駕駛,搬運、卸貨必須輕拿輕放。

  4.5倉庫藥品儲存安全基本規定管理;

  4.5.1倉庫根據藥品的質量特性,按藥品性質進行分類、分批號儲存。

  4.5.1.1藥品與非藥品分庫存放。

  4.5.1.2性質互相影響容易串味的藥品亦分區儲存。

  4.5.1.3內用藥與外用藥應分庫或分區存放。

  4.5.1.4處方藥及非處方藥分區存放。

  4.5.1.5品名或外包裝容易混淆的品種,應分區或隔垛存放。

  4.5.1.6固體藥品、半固體藥品、液體藥品分開存放。

  4.5.1.7二類xx藥品,蛋白同化制劑、肽類激素藥品應專庫或專柜存放。

  4.5.1.8不合格品及退回品存放于專庫,必須在15個工作日內及時處理。

  4.5.2藥品堆碼規定管理;

  4.5.2.1按安全方便節約的原則,整齊牢固堆垛五距,合理利用倉容,色標明顯。

  4.5.2.2五距:垛間距不小于10厘米;垛與墻的間距不小于30厘米;垛與屋頂(房梁)間距不小于30厘米;垛與地面的間距不小于10厘米;垛與照明燈間距小于30厘米。

  4.5.2.3貨垛堆碼須牢固、整齊、傾斜角小于15度,藥品不得倒置儲存。

  4.5.2.4對于包裝不牢固或過重的,不宜堆碼過高,以防下層受壓變形。

  4.5.2.5藥質較重、體積龐大而又不需久儲的藥品,應堆放在離裝卸地點較近的貨區,以便于搬運;藥質較輕者可堆放在中心貨區,可盡量堆高;若同種藥品規格相同而包裝箱體積大小不一,應將大件放在下層,小件放在上層。

  4.5.3藥品堆碼順序規定管理;

  4.5.3.1按藥品批號的順序分層堆垛,不允許不同品種、不同規格、不同批號的藥品存于同一貨位。

  4.5.3.2為保證藥品的先進先出,近期先出,易變先出,后進藥品的存放不得防礙先進藥品的出庫。

  4.5.3.3夏天每隔1個月,冬天每隔2個月,對所有藥品進行翻垛通風,即垛底藥品翻到垛面。

  4.5.5.4藥品距效期僅有1年時,由庫管員按月填報《效期產品催銷表》,催促銷售部加快銷售,以免過期損失。

  4.5.3.5超過有效期的藥品,不得出庫使用,不得流入市場,及時填寫《不合格藥品報損審批表》報損、銷毀。

  4.5.4倉庫藥品儲存區域色標管理;

  4.5.4.1合格品——綠色;待驗品、退貨藥品——黃色;不合格品——紅色;

  4.5.5藥品的.狀態標志規定管理;

  4.5.5.1藥品按《狀態標志管理程序》均應有合格、不合格、待驗等相應的狀態標志。

  4.5.5.2二類xx藥品,蛋白同化制劑及肽類激素藥品的專庫、專柜應設立對專用標簽。

  4.5.6特殊藥品儲存規定管理;

  4.5.6.1二類xx藥品、蛋白同化制劑藥品執行雙人雙鎖管理,專庫或專柜存放。

  4.5.6.2二類xx藥品、蛋白同化制劑藥品設立專用賬目,專人登記,定期盤點,做到賬物相符。發現問題,立即報告當地藥品主管部門。

  4.5.6.3藥品入庫前,應執行雙人開箱驗收、清點、雙人簽字入庫。

  4.5.6.4嚴格執行出庫制度,發貨時要有專人對品名、數量、質量進行核查,并有第二人復核,發貨人、復核人共同在單據上簽字。

  4.5.6.5由于破損、變質、過期失效,而不可供藥用的品種,執行《不合格藥品管理程序》。

  4.5.7倉庫庫存環境及衛生要求;

  4.5.7.1常溫庫:庫房的溫度控制在0—30℃內,相對濕度控制在35%~75%以內。

  陰涼庫:庫房的溫度控制在不高于20℃,相對濕度控制在35%~75%以內。冷庫:庫房的溫度控制在2—10℃內,相對濕度控制在35%~75%以內。

  4.5.7.2所存放物品無鼠咬、蟲蛀、吸潮、發霉等現象,4.5.7.3工作場所干凈衛生,無積灰、積水及其他雜物。

  4.5.7.4隨時檢查倉庫溫濕度,及時利用排風、降溫除濕設施,調節倉庫溫濕度,防止藥品吸潮、發霉。

  4.5.7.5進行庫房檢查,填寫《庫房巡檢記錄》。問題及時向倉庫主管及質量管理員報告。

  4.5.8根據藥品的儲存要求,按藥品性質進行分類儲存。

  4.5.8.1注射用藥品零散貨的儲存,有特殊儲存要求的除外,無特殊說明的統一按陰涼條件儲存,擺放在零散貨陰涼庫房內。

  4.5.8.2藥品的不同劑型,除單一品種的特殊要求外,常見劑型貯存條件如下:略

  倉庫管理規章制度 11

  一、目的:

  為加強庫存管理,明確貨物出入庫手續及流程,確保公司資產,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

  二、范圍

  倉庫工作人員

  三、職責

  倉儲管理崗

  1、負責倉儲物流部日常運作。

  2、制定倉庫制度并監督實施。

  3、對倉庫的巡查、盤點、監督。

  4、做好倉庫費用預算,并進行成本管控。

  5、負責維護ERP系統的相關數據信息,并對數據進行統計和分析,及時了解庫存動態。

  6、負責對部門人員進行崗位ERP指導并進行績效考核。

  倉管員

  1、倉庫員上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告

  2、每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

  4、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向上級報告。

  5、貨物出入庫時,倉管員應依據,核準出入貨物的名稱、型號、數量,準確地收發貨。

  6、負責貨物進、出帳目建立貨物核對、防護工作

  7、倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

  倉庫人員

  1、貨物裝卸、搬運、包裝、發貨、退貨等工作;廢棄物處理工作

  2、服從倉管員的工作安排

  3、要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

  四、倉庫管理制度

  1、倉庫是貨物保管重地,除倉庫管理人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。

  2、因工作需要進入的人員(非倉庫人員),任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。

  3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。

  4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。

  5、倉庫內嚴禁煙火,不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器,符合消防規定,并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。

  6、倉庫內不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經部門負責人同意方可。

  7、按現有倉庫面積,規劃平面圖,分別按類別、品牌擺放,并將各貨物型號、規格用標簽紙列示于貨物前,各項貨物對應陳列其后。

  8、遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。

  9、檢查貨物數量無誤,及時入庫貯存,擺放在指定區域。

  10、非貨架貯放的貨物,不可超高、壓線、倒置、重壓。(高不能夠超過2米、重量不能夠超過紙箱承受壓力)

  11、貨物堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

  12、易碎、易破貨物須輕取輕放。

  13、貨物應做好防潮措施。(特別是南方”回南天”)

  14、保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢。

  15、此規定從即日起執行。

  五、貨物入庫制度

  1、貨物入庫制度是為了確保采購貨物的數量,及時有效地掌握庫存貨物,所辦理的完備的入庫手續。

  2、貨物入庫時需要登記;日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。

  3、貨物入庫時,倉管員須開箱檢驗所購貨物的數量、名稱、規格,并對查驗的貨物進行簽字確認。

  4、倉庫管理員應對入庫的貨物按照預計庫位存放,編號、以便于核對數量以及分揀。并注意每次入庫后都要做好室內的衛生清潔工作。

  六、貨物出庫制度

  1、倉庫管理員嚴格執行憑出庫單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證交易的順利完成

  2、貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。

  3、出庫作業時必須嚴格按照出庫流程的規定,確保出庫作業的秩序和質量

  4、貨物出庫,數量要準確。做到帳、貨物相符合。發生問題不能隨意的`更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。經核對無誤后,倉管員在出庫單進行簽字確認。即可允許出庫。

  七、貨物借用制度

  1、貨物借用是指相關部門需宣傳、推廣而借用。

  2、貨物借用實行按單領取,在借取時要憑借用單上的內容領用相關貨物,并在借用登記表上做好登記。

  3、借用的貨物在歸還退回倉庫時,倉管人員應認真進行核對登記。

  4、借用的貨物需注意保管,如有損壞或丟失,則按價賠償。

  八、貨物盤點制度

  1、貨物盤點制度是為了確保公司的貨物與帳面相符,是確保資產不流失的有效方法,并為采購提供重要依據。

  2、盤點方式:一種是定期盤點,即倉庫的全面盤點,每半年和年終財務結算前進行一次全面的盤點。由公司派人會同倉庫人員、會計一起進行盤點對賬;二是臨時盤點,即當倉庫發生貨物損失事故,或倉儲物流部與公司認為有必要盤點對賬時,組織一次局部性或全面的盤點。

  3、盤點前安排:

 、俦P點至少應于兩周前安排妥當,包括加班、延長時間等(原則上盤點當日,應停止任何休假),劃分責任區,落實到人,明確范圍,并呈報部門負責人批準。

 、诟嬷和ㄖ少彛苊鈴S商于盤點時段送貨;通知網店負責人和客服,明確發貨時間。

  ③在實際盤點前兩天對商品進行整理,使盤點工作更有序、有效。

  4、盤點中倉庫人員應該按照以下原則進行:

 、僬鎸崳阂蟊P點所有的點數、資料必須是真實的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。

 、跍蚀_:盤點的過程要求是準確無誤,無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點的點數,都必須準確。

 、弁暾核斜P點過程的流程,包括區域的規劃、盤點的原始資料、盤點點數等,都必須完整,不要遺漏區域、遺漏貨物。

 、芮宄罕P點過程屬于流水作業,不同的人員負責不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點順利進行。

 、輬F隊精神:為減少暫停發貨造成的損失,加快盤點的時間,參加盤點的人員必須有良好的配合協調意識,使整個盤點按計劃進行。

  5、復盤要注意有沒有多盤少盤或漏盤的情況,檢查有否有遺漏區域。

  6、盤點作業結束后,部門負責人負責對盤點的實際庫存和電腦庫存相核對,若有差異要追查原因,堵疏防漏;以及處理盤點過程中匯集的待處理品(如次品、滯銷品等)。

  倉庫管理規章制度 12

  一、目的

  倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,數據準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,加速資金周轉。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規定。

  二、適用范圍

  公司所有聘用的從業人員

  三、倉庫管理職責

  1、及時、準確維護庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物品標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;

  2、做好倉庫物品的收發存管理,嚴格按流程要求收發物品,并及時跟蹤作業物品的發送,協助財務成本管理組對物品采購與成本的控制和監督;

  3、與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調度工作,切實履行物品儲備和配送的物流職能,并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況;

  4、對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對物品實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告物品存貨質量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。

  5、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

  6、負責物品的收發、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。

  7、售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發貨等工作。

  四、倉庫管理規定

  1、公司倉庫由指定專人負責。

  2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,收貨人員應及時通知倉庫管理員處理。

  3、庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

  4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  5、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單(倉庫管理員的發貨清單)。

  6、庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。

  7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

  8、嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。

  10、庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

  11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

  五、物資保管管理

  1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:配件清、數量清、規格標識清。

  c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。

  六、物資的領發管理

  1、倉庫管理人員依據內勤出具的發貨單如實向發放相應物品,并確認核對物品的型號、規格、數量等。

  2、倉庫管理員根據物品的入庫時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3、當所需物品無庫存,應及時與倉庫管理員溝通及時訂購。

  4、任何人未辦理出貨手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權制止和糾正其行為。

  5、三包件要做好相應的標識與說明,倉庫管理員應及時通知內勤與訂購單位溝通處理相關問題。

  6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進行檢收貨物,驗收無誤后應按倉庫規定區域進行擺放;

  7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內勤人員聯系供貨商處理。

  8、倉庫對已入庫的配件、設備進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。

  9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區,由倉庫管理員和供貨商協商溝通確認退貨手續相關事項。

  10、倉庫的物品的出庫依據是倉庫管理員的“發貨清單”進行確認相應的配件。設備。

  11、倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時通知內勤人員,并由內勤與供應商協商解決。

  12、對于不良物品不可以辦理出入庫用續,退貨物品的處理,需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。

  八、貨物管理

  1、貨物的品質維護:貨物在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。

  2、倉庫管理員定時檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、質量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,對于錯誤標示及時更正。

  3、貨物的單據、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

  九、物資退庫管理

  1、由于銷售或售后計劃更改引起領用的`物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

  2、報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據"報廢損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  十、貨物的盤點

  1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫管理員、內勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。確認庫存的余缺情況,上報相關部門,2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發貨統一按內部盤點安排操作。

  3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

  十一、物資貯存與防護

  1、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

  2、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠離火源、熱源防止產品損壞變質。

  3、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

  4、做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

  5、對于長期庫存(既超過質保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

  6、非工藝損耗或其他原因而產生的物品多余,倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退庫手續及入帳。

  7、對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

  十二、倉庫的安全、衛生管理

  1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內的物品整理到指定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

  2、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  3、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:配件擺放區、安全通道、儲氣罐擺放區、空壓機擺放區、除垢機擺放區、維修區、機油存放區、消防設施擺放區等),其中物品擺放區內要分類存放,且有清楚的標識。

  4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

  十三、應急情況處理

 。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。

  (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

  倉庫管理規章制度 13

  1、目的

  確保公司倉儲物資安全,減少不必要的損失。

  2、適用范圍

  適用于公司倉儲部門。

  3、職責

  3.1保衛處、安環科為本制度的管理單位。

  3.2供應處、基建科、凈化車間、合成車間為本制度的實施單位。

  4、工作程序

  4.1一般倉庫安全管理制度

  4.1.1倉庫管理人員應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管方法及注意事項,并會正確使用該倉庫的安全設備和消防器材。

  4.1.2倉庫單位負責人,應經常向管理人員進行安全技術、消防知識方面的教育。

  4.1.3倉庫的結構必須符合安全要求,不得任意修改,門窗一律向外開,拉門必須采取防倒措施,檢修時應采取防倒措施。

  4.1.4庫內存放的物品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時按物品分類掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外和損失。

  4.1.5庫內物品不得擅自堆得過高,應規定庫內安全容量,并經常檢查,防止自燃。

  4.1.6庫內保持良好的通風,必要時可裝設通風設備。

  4.1.7庫內不得混放互相起抵觸作用或相互影響的物品,應放置性質相同的物品。

  4.1.8庫內不得擅自搭建更衣室。

  4.1.9各庫的避雷針,應按時聯系有關部門及時做好檢修工作,以免失效。

  4.1.10倉庫用的一切防火設施要經常檢查,按時更換,保證完整好用,其數量和種類、放置地點,須經消防人員同意。

  4.1.11倉庫內部和周圍嚴禁煙火,庫門上要設禁火標志。

  4.1.12庫內外需檢修施工動火時辦理“動火許可證”。

  4.1.13倉庫保管人員每天上、下班時,對庫內外均應巡視一次,門窗是否牢固是否有其它異常現象,如有可疑情況及時聯系有關部門,以便追究處理。下班時應注意關閉電源。

  4.1.14倉庫保管員要建立交接班日志(包括安全、防火設施、滅火器材等),交接班時一定要相互交待清楚。

  4.1.15外來人員未經直屬處室及保衛處批準,不得擅自進入倉庫。安全、消防檢查人員在倉庫管理人員陪同下可入內檢查。

  4.1.16入庫人員必須交出火種,任何人不得將火種帶入倉庫內。機動車輛入庫,排氣管必須裝上阻火器,禁止穿著有鐵釘的鞋子進入易燃易爆庫房。油漆、氧氣等房區內的雜草要定期鋤鏟干凈。

  4.1.17倉庫管理人員負責消防器材、設備的維護和管理工作,消防器材的附近嚴禁堆放其它物品。在拿取物品時,禁止從中抽拆,亦不得從一邊抽拆。防止垛堆倒塌。

  4.2藥品試劑倉庫安全規定

  4.2.1倉庫管理人員必須對存放的藥品、試劑的性質、保管方法及安全注意事項熟悉精通,并會正確地使用本庫的安全及消防措施。

  4.2.2部門主管領導應經常對倉庫管理人員進行業務、安全及消防知識教育,并定期進行考試。

  4.2.3倉庫內要有良好的通風條件,室內應設置溫度、濕度計以測定室內的溫度及濕度變化。并按國家試劑倉庫的要求存放物品。

  4.2.4倉庫周圍要保持整潔,不得亂堆放其他雜物,道路保持暢通無阻。

  4.2.5庫內應有足夠的照明設備并備有事故應急照明燈。

  4.2.6倉庫的電氣設備及照明設備必須是防爆型的并定期檢查,保證完整無損。

  4.2.7倉庫應在避雷裝置保護區內,并督促有關部門定期測試保證好用,并存有測試記錄。

  4.2.8倉庫必須備有適當的消防設施。

  4.2.9倉庫存放的藥品試劑要排列整齊,要分類保管,不得將性質不同的和有抵觸的藥品試劑放在一起。

  4.2.10搬運藥品試劑時,必須輕放禁止摔打和撞擊,如包裝有損的應立即處理。

  4.3木材庫防火安全管理規定

  4.3.1木材庫、木工房等場所應符合"建筑設計防火規范"的要求。

  4.3.2禁止在木材庫、木工房燒火取暖動用明火、吸煙等,用明火熬膠要在安全的地點進行。

  4.3.3工作中留下的鋸屑、刨花和其他廢料,要及時消除,保護整潔。

  4.3.4庫內暖氣散熱片上要加保護罩,禁止在散熱片上蒸汽管線上烤抹布、工作服、木料及其他可燃物質,半成品和材料不準堆放在散熱片附近0.5米內的地方。

  4.3.5木材庫和木工房內嚴禁存放易燃可燃物和各種油漆等物品。

  4.3.6在鋸材過程中要注意控制電鋸、軸承和電動機的轉動磨擦部分的溫度,不要使用鈍鋸和彎鋸的`鋸片,以免強烈磨擦生熱。機器的轉動部分要勤檢查,勤注油,電鋸片的冷卻劑應當用水,不得用油。

  4.3.7禁止在電動設備附近積存一切可燃物,并定期對電動設備進行清掃和檢查,對發現的問題及時處理。

  4.3.8對成品涂漆、噴漆要按漆工防火規定進行操作。

  4.3.9管理好各種電動設備,操作時必須遵守安全操作規程,停止使用時電源一定要關閉。

  4.3.10木料的堆放與工作臺、電氣設備的間距不得小于1.5米,木材垛與墻壁的距離不得小于0.2米,垛與垛的間距不得小于1.3米。

  4.4罐區安全規定

  4.4.1甲醇儲槽、液氨儲罐液位計、壓力計、溫度計、安全閥等安全附件應完整有效。

  4.4.2甲醇儲槽、液氨儲罐和管線的安全梯、管架等,均應用非燃燒材料建造。

  4.4.3甲醇儲槽、液氨儲罐應設冷水噴淋設施,以達到夏季降溫的目的,設施的電器開關宜設置在遠離防護堤外,不準將電器開關設在防護堤內。

  4.4.4甲醇儲槽、液氨儲罐區內,不應有與儲罐無關的管道、電纜等穿越;與儲罐區有關的管道、電纜穿過防護堤時,洞口應用不燃材料填實,電纜宜采用跨越防護堤方式鋪設。

  4.4.5甲醇儲槽、液氨儲罐的防雷、防靜電接地裝置,應按照《石油庫設計規范》等有關規定執行,定期檢測。

  4.4.6槽罐區工作人員具備處理突發事故能力,正確使用現場配備的消防、防毒設施及器材;應堅守崗位,認真巡檢,發現問題及時解決。

  4.4.7槽罐區嚴禁無關人員及車輛進入。對私自進入者一經發現應立即制止并向保衛處報告,由保衛處進行處理。

  4.4.8槽罐區為禁煙禁火區,嚴格執行動火及用火的管理規定。

  4.4.9槽罐區防護堤的排水管應相應設置隔油池或水封井,并在出口管上設置切斷閥,或在不排水時以土堵死出口。

  倉庫管理規章制度 14

  一、總則

  1、制定目的:為提高倉庫整體管理水平,規范倉管日常管理行為,特制定本規定。

  2、適用范圍:有關倉庫的各項日常管理管理,均按本規定處理。

  3、權責單位:

  (1)公司生管部負責本規定制定、修改、廢止的起草的管理。

  (2)總理室負責本規定制定、修改、廢止的批準。

  二、物料入庫管理規定:

  1、外協外購件入庫:供應商送交物資時,由對應庫管員依據采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關內容進行物資核對,經確認無誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗,合格品給予入庫。經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

  2、自制品的入庫:依對應車間的生產計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認,無誤后進行物料接收。

  3、成品入庫:檢驗結論為“合格”的產品生產部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

  三、物料領用管理規定:

  1、計劃內:車間、外協廠依據生產作業計劃進行物料領用,倉管員依生產計劃、領料單逐一核對,按先進先出的原則給予發放物料。

  2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領,須由相關權責人員審核、批準后給予發放。

  四、物料退庫管理規定:

  1、外協外購件的退庫:暫收物料經檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產品退貨單》移交采購部核對簽字。

  2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫,須按相關文件規定程序辦理物料退庫手續。

  五、物料盤點管理規定:

  1、做好盤點前的準備管理,如計量器具校對、盤點清單等。

  2、定期盤點:停止一切活動對實貨進行清點,主要是年終盤點。

  3、循環盤點:為不影響生產活動而對所庫存貨進行盤點。

  4、缺料盤點:因物料庫存量小,有利于盤點管理的開展。

  六、定置、帳物卡管理規定:

  1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進出庫,依據物資的不同性質及a、b、c類物資的區分擺放。

  2、帳務卡:嚴守于物料的進出庫的同時,及時將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實行定期、不定期的倉儲物資的循環盤點或缺料盤點。

  七、退貨品管理規定:

  成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查核對產品的.品名、型號、數量、批號等是否屬實,銷售部將退貨清單及退貨產品一致移交質保部,依質保部評審內容倉管員隔離、分開保管?梢苑敌薜挠少|保部開返工單給制造部。

  八、成品管理規定:

  1、成品入庫:根據生產計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關內容進行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。

  2、出庫:倉管人員依據銷售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進行核對,并組織裝御人員送至運輸車輛,交與送貨人員點收交接。

  九、物料的儲存、搬運:

  1、物料的儲存:入庫產品應按照不同的規格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過規定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。

  2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時,應采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

  十、物料的安全保管:

  物資儲存時不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領,防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。

  十一、先進先出的規定

  1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

  2、對在庫存的成品、半成品進行統一標示,區分批次,統一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。

  3、倉庫員在出庫的時候,堅持先把當前的批次發完再發第二批次,當確認第一批次發完時,用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

  倉庫管理規章制度 15

  一、倉庫主管部門對倉庫的消防安全管理工作負責,倉庫第一主管為倉庫防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。

  二、倉庫管理員必須經過倉儲業務和消防知識技能的培訓。經考試合格,方可上崗作業。

  三、庫存物品要分類、分堆儲存。每垛占地面積不宜超過100 m,并要做到“五距”(即墻距0.5m,柱梁距0.3m,主要通道2m,垛距1m,燈距0.5m,)保持通道暢通。

  四、易燃易爆物品與一般物品化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品不得同一倉庫域。

  五、物品入庫前必須檢查,確定無火種等隱患后方準入庫。

  六、倉庫內不準使用碘的燈和超過60瓦以上的白熾燈,高溫照明燈具等。

  七、不準設置移動式照明燈具。離開時必須采用防爆型,且燈具下方不準堆放物品。

  八、倉庫應當設置醒目的.放火標志,禁止帶入火種。

  九、倉庫內禁止吸煙,禁止煮食禁止用火爐取暖,禁止使用明火,庫外動火作業時,必須經過公司設備科同意,還須辦理動火證并且要有專職人員現場監護才作業。

  十、倉庫應當配置相應消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點。附近不得堆放物品和雜物,并且確保任何時候

  十一、庫區的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道嚴禁堆放物品。

  十二、一旦發生火警要及時報公司安全領導組。同時組織人員撲救,并打火警119報警,事后協助查明原因,提出處理意見。

  倉庫管理規章制度 16

  一、目的

  為嚴格執行《危險化學品安全管理條例》等有關法規和制度,加強對危險化學品的安全管理,確保人員安全,特制定本制度,達到消除危害、安全生產的目的。

  二、適用范圍

  ;瘜W品倉庫。

  三、注意事項

  1、化學品倉庫實行雙鎖制度,a鎖鑰匙由保管員保存,b鎖鑰匙由主管副總保存,業務部門需要領用時持領料申請單向主管副總申領領料通知書和b鑰匙,領料完成后交還鑰匙,并將領料回執送保管員處。

  2、人員培訓:;瘜W品倉庫工作人員應進行培訓,經考核合格后持證上崗。對危化學品的裝卸人員進行必要的教育,使其按照有關規定進行操作。倉庫的工作人員除了具有一般消防知識之外,還應進行在危險品庫工作的專門培訓,熟悉各區域儲存的化學危險品種類、特性、儲存地點事故的處理順序及方法。

  3、危險化學品庫只允許化學品倉管人員能夠出入,嚴禁其他人員在未經化學品庫管員同意的情況下進入化學品庫。供應商及生產領料員提供或領取化學品時,應通過庫管員,嚴禁供應商及生產領料員擅自進入化學品庫

  4、嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入危險化學品庫,倉庫應設置靜電消除裝置。

  5、危險化學品庫應有明顯的標志,標志應符合相關國家標準的規定。

  6、化學品入庫時,應嚴格檢驗其質量、數量、包裝情況、有無泄漏等;瘜W品入庫后應采取適當的養護措施,在儲存期內,定期檢查,發現其品質變化,包裝破損、泄漏、穩定劑短缺等,應及時處理。庫房溫度、濕度應嚴格控制,經常檢查,發現變化及時調整。

  7、裝卸對人身有毒害及腐蝕性的物品時,操作人員應根據危險性,穿戴相應的防護用品。裝卸高毒類的危險化學品必須佩戴防毒用品;裝卸具有腐蝕性的.危險化學品時,必須穿防酸堿服,戴防飛濺面罩。

  8、危險化學品裝卸前后,必須對車輛和倉庫進行必要的通風、清掃干凈,裝卸作業使用的工具必須能防止產生火花,必須有各種防護裝置。裝卸、搬運化學危險品時應按有關規定進行,做到輕裝、輕卸。嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動。

  9、廢棄物處理。禁止在化學品庫貯存區域內堆積可燃廢棄物品。泄漏和滲漏化學品的包裝容器應迅速移至安全區域。按化學品特征性,用化學的或物理的方法處理廢棄物品,不得任意拋棄、污染環境。

  倉庫管理規章制度 17

  總則

  1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,促進企業資金周轉。

  2、倉庫要根據客戶生產需要,結合我司生產能力和廠房設備等實際條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成產成品統一管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類、分區法,不斷提高倉庫整體管理水平。

  一、倉庫日常管理流程

  1、倉庫保管員必須以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜,亂用職權。

  2 、倉庫保管員必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺賬,做到日清日結,確保產成品進出及結存數據的正確無誤。并及時在電腦進行登帳、物品發出,保證帳物一致。

  3、倉庫保管員必須做好各類產成品的日常核查工作,對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種產成品進行核對并記錄,如有變動及時向主管領導反映,以便及時調整。

  4、倉庫保管員嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時錄帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。

  5 、倉庫保管員必須定期進行各類庫存的產成品分類整理,做到物以類聚,對存放期限較長的不良存貨,要按月編制報表,報送主管領導。

  6、倉庫保管員必須保證并維護庫房的整體潔凈,每天打掃庫內及庫外分擔區內的衛生,整理庫內產成品的擺放。

  7、倉庫保管員必須負責倉庫區域內的四防管理工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

  8、倉庫保管員必須負責產成品的儲存環境調節,做好防潮、防雨淋及通風的工作,將存貯保持在最適條件,并且防止鼠害、蟲咬等。

  9、倉庫保管員必須管理好本班裝卸工,合理安排其裝車順序、按要求裝卸及擺放出入廠的物料并配合好其他各部門的工作,裝卸工必須無條件服從管理、維護庫房內外整潔、清理作業現場、盡職盡責地完成本班內的裝卸等各項工作與任務。

  二、入庫管理流程

  1 、產成品進庫時,倉庫保管員必須憑生產通知單辦理入庫手續;拒絕不合格或逾期產品入庫,杜絕只見票據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2 、入庫時,倉庫保管員必須查點產品的數量、規格尺寸、客戶名稱、產品名稱等項目,如發現產品數量、質量、標示卡、入庫單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的產品一律退回生產部門,及時通知相關人員負責處理。待處理結果下發并經領導批示后再予以相應辦理。

  3 、入庫單及生產日報表上必須有倉庫保管員及經手人簽字,簽字時必須認真核對產品名稱、數量、工單號等,并且簽字要字跡清楚。

  4、入庫時,倉庫保管員必須合理安排物料在倉庫內的存放次序,按照客戶類別、產品種類、規格、等級分區堆碼存放產成品,并向車間入庫員指定產品擺放位置,做到擺放整齊,不得混堆和亂堆,保持庫區整體整潔。

  5、倉庫保管員對產品的各項核對無誤后要辦理入庫手續,錄入電腦前必須再次核對生產通知單上名稱、填寫數量是否與產品相符,對于一個品種而有多個生產通知單的`更要核準入庫總數,嚴格按照各個生產通知單所填數量錄帳,決不允許私自更改單號。

  三、出庫管理流程

  1 、產成品出庫,原則上采用先進先出法。倉庫保管員出庫同一產成品時必須嚴格依入庫日期,安排裝載順序。

  2 、成品發出必須按著經營部每天下達的送貨計劃執行,倉庫保管員要認真核對發貨的客戶類型、產品名稱、規格尺寸及數量。不得越權發貨,杜絕錯發、數量不準等情況的發生。

  3、倉庫保管員將產成品出庫時必須開出送貨單,在電腦錄入前要核對好送貨日期、送貨車輛、客戶、品名、數量及裝卸工等事項,再行打印。對緊急或特殊情況下不能當時開出打印單據的,要填寫手開發貨單,填寫時必須將送貨日期、送貨車輛、客戶名稱、產成品名稱、發貨數量等填寫清楚,并確保在條件允許下及時錄入電腦,做到帳、物相符。

  4、發貨單一聯(白色)為倉庫存根聯,二聯(粉色)為結算對賬聯,三聯(綠色)為財務聯,四聯(黃色)為客戶留存。

  5、發貨單結算聯(粉色)簽署回到倉庫后,倉庫保管員要及時將其與同一財務聯(綠色)歸納放置一起并交至經營部,以便業務對賬與核算。

  6、倉庫保管員裝車后必須再次核對裝載產成品的品種及數量,并嚴格按照裝車通知單要求,核對除所裝產成品以外的其它隨車物品(如發票、對賬單、拉伸膜等)的裝車情況,再下達發車指令。

  7、倉庫保管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好產成品進出的銜接工作,以保障各相關部門的計算口徑一致,確保成本核算的正確性。

  四、盤點管理流程

  1、倉庫保管員負責定期協同財務部門對倉庫產成品盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。

  2、倉庫參加盤點的工作人員必須認真負責,客戶類別、產品名稱、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發現屬于倉庫保管員不按貨品要求收發及保管失職造成損失,倉庫保管員要承擔經濟賠償責任。

  3、庫存產成品清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現產成品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  五、退庫管理流程

  1、對于有質量問題或其它因素而導致不能送達接收的貨物,倉庫保管員有責任協助本部門及財務部門辦理退庫手續。

  2、倉庫保管員必須認真核對退庫物品的品種、數量,并告知本部門、質檢部門、財務部門,以便辦理退庫與調賬。

  3、倉庫保管員要將退庫物品分門別類碼放整齊,做好產品標示,填明客戶名稱、產品名稱、數量等,便于再次發貨或改裁分流。

  倉庫管理規章制度 18

  一、倉庫管理員崗位職責

  1、遵守公司各項規章制度,負責存貨的收、發,執行存貨管理規定。

  2、及時、完整、準確、序時登記存貨明細賬,定期編制存貨收發存報表。

  3、負責倉庫存貨保管,保護庫內存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。

  4、負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

  5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰,做到賬卡物核對相符,定期盤點。

  6、嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。

  7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益。

  二、原料驗收入庫

  1、倉管員必須根據供應商送貨單、檢驗品質確認無質量問題方可正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。入庫單需有經辦人簽字。

  2、原料一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識,并及時登記物料卡、存貨明細賬。

  3、因故需退貨時,辦理退庫手續,寫明退貨原因,并用紅字填單負數沖回。

  4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。

  三、生產領料及耗料

  倉庫管理員必須根據工廠的生產通知(生產任務通知單)、按生產通知單計算標準用量,才可辦理生產領料,定額發料。生產領料時,應由生產車間持生產通知單向倉庫管理員申領原料,填寫領料單(或原料出庫單)由領料人簽字。非生產通知的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。領料一律向倉庫申領。原料一經生產領用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由車間主任負車間物料管理。車間主任必須嚴格按生產要求,合理有效控制生產物料損耗。生產退料時,必須辦理退料手續,注明退料原因,用紅字填單負數沖回。領料單會計記賬聯交財務部記賬。

  四、生產完工入庫

  1、產品完工后,車間主任應及時將成品入庫,倉管員點數并如實填寫成品入庫單。

  2、產成品一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識并及時登記物料卡、存貨明細賬。

  3、退庫返工時,必須辦理退庫手續,注明退庫原因,用紅字填單負數沖回。

  4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。

  五、銷售出庫及送貨

  1、倉管員必須根據銷售的發貨單方可辦理出庫手續,非銷售出貨通知的出貨要求不得執行出庫。

  2、銷售退回時,依據退貨清單仔細盤點退回的`貨品,核對無誤后方可辦理入庫,正品退庫需寫明原因,并用紅字填單負數沖回。殘次品不得驗收入庫。

  3、殘次品處理暫時按目前處理流程處理。

  4、出庫單會計記賬聯及送貨單回簽聯與回簽結算聯,交財務部記賬、與客戶結算對賬。

  六、生產日報及倉存日報制度

  1、當日生產完工,廠長應監督車間主任完成生產日報表方可下班,應于次日上午9時前報送生產部,生產部匯總后報送廠長及總經理。

  2、倉管員應在每日下班前結清當日賬目,并完成庫存日報表,庫存日報表應于次日上午10時前報送車間主任、財務部、采購部各一份。成品庫倉管員還應將報銷售部一份。

  七、倉管員的獎罰及離職

  1、離職需提前3個月提交離職報告,并經主管簽字方可生效。

  2、發錯貨,不產生直接經濟損失的罰款50元,如產生經濟損失按實際損失賠償。

  3、不準與客戶發生爭執及發表有損公司形象的言語。

  4、離職時需盤清倉庫,辦完交接手續方可正常離職。

  倉庫管理規章制度 19

  一、為了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:

  1.倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;

  2.物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;

  3.特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;

  4.要做到帳帳相符,帳物相符。

  二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:

  1.熟悉本崗位工作職責,嚴格執行;

  2.配合設計,質檢,采購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;

  3.其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

  4.對庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發放嚴格按圖紙執行;

  5.凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價賠償;

  6.每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。

  三、倉庫保管工作流程:

  1.凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑證,填寫入庫單時要將供貨商的`名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

  2.生產用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續,用料出庫時應本著先入先出的原則;

  3.車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發放;

  4.對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批準后在做處理;

  5.保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

  6.每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。

  倉庫管理規章制度 20

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所有工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

  倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

  倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

  倉管員、品質管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

  采購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

  倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

  倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。

  倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”,并經倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。

  倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。

  倉庫對已入庫的原材料進行分區分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的'退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。

  倉庫的生產原材料出庫依據是技術部門提供的材料清單,生產通知單中的生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由相關領導簽字確認,方可出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

  倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

  對采購來的不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待

  采購部把原材料退與供應商。

  對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續。

  4、原材料報廢

  嚴格按照相關規定進行操作

  發現倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

  需要區別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫

  成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作。所有入庫的成品必須為合格產品,并由質檢部提供質檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,型號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進行操作。成品出庫的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、型號、數量無誤后,辦理相關的退貨手續?蛻敉嘶氐牟缓细癞a品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。

  五、貨物管理

  貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。

  保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實一致。

  六、貨物的盤點

  倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  盤點過程中需要其他相關部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。

  盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  盤點后,所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理

  倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

  對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

  倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

  倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

  上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

  做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

  八、倉庫人員的工作態度及作風

  倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。

  倉庫管理規章制度 21

  1.倉庫是企業物質供應體系的一個重要組成部份,是企業各種物質的周轉儲備環節,同時擔負著物質管理的多項業務職能,它的主要任務是:保管好庫存物質,做到數量正確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速物質流轉。

  2.倉庫設置,要根據工廠生產需要和廠房條件統籌規劃,合理布局;內部要加強責任制,進行科學分工,形成物質分口管理的保證體系,業務上要實行工作質量標準化,應用現代化管理技術和ABC分類控制法(倉庫ABC分類,將庫存物品按品種和占用資金的多少分為:A-重要庫存,B--般庫存,C-不重要庫存),然后針對不同等級分別進行管理和控制,不斷提高倉庫管理水平。

  3.物資入庫,保管員要親臨現場認真同送貨人辦理交接手續,核對清點實物送貨單的數量(或件數)、名稱是否一致,按實收情況簽署回單,簽收數量要大寫,要毫不含糊,應當認識簽收是經濟責任的轉移。

  4.物資應經過檢驗合格或檢驗員簽出免檢,未經檢驗不準入庫,更不準投產使用。

  5.物質入庫交接后保管員應在“送貨單”上簽收并交記賬員隨即填寫。出入庫明細”(包括隨到隨領及同時交收、領料單轉賬的),個欄內容均詳細填寫,不能遺漏;收貨完畢,在出入庫明細欄內,填上送貨單號碼,以示銷號,進貨單價、總值及運雜費,應填入出入庫明細。

  6.材料檢驗合格,保管員憑“送貨單”開列的名稱、規格型號、數量進行點數計量驗收到位,保管員在送貨單簽字后當天交會計記賬。

  7.不合格品掛牌隔離堆放,嚴禁投入使用;若混入生產而造成損失,保管員應負失職責任。

  8.一切到貨中的質量、數量、規格型號、包裝、運輸、價格等問題,保管員均應及時反饋,通知有關部門及時處理。

  9.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性,特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉量小的用貨架存放,落地堆放以分類排列,上架的以分類四號定位編號。

  10.負責做好材料物資的`保管工作,物資的堆放原則,必須根據類別、貨物特性特點、用途分庫、分區堆放,必須做到過目見數檢點方便,成行成列,文明整齊形狀、要做到二齊、三清、四號定位、五堆放。

  二齊:堆放整齊、庫容整齊

  三清:材質清、規格清、數量清

  四號定位:按區域、按料架、按層次、按貨位

  五五堆放:以五為基本單位、五五定量堆放

  11.倉庫人員對經管的物資,包括庫存,代保管,待驗收材料,以及設備、容器和使用工具等負有經濟責任和法律責任。因此,都應當有明確的分工責任人,堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管,倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明責任,按規定力理報批手續。未經批準不得擅自處理。抽查賬卡物發現實物有余缺量,憑上報數據為證。保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀作法。

  12.保管物資,要根據自然屬性,考慮儲存的場所和按保管常識處理墊、垛、蓋、通風、防潮、防曬、防爆、隔離等,加強保管措施,定期輪番保養好所管物資,務使本廠財富不發生保管責任損失;同類物資堆放要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。

  13.保管物資,未經領導或經辦人批準,一律不準擅自借出,臨時性借料必須由車間主任或車間組長經手寫借條,并限在下一次領料中扣除或開領料單,若欠滿半個月仍未結清者,應查保管員責任。

  14.所有倉庫職工都要嚴格遵守保衛制度,禁止非本庫人員擅自進庫,不準吸游煙;倉庫職工要懂得使用本倉庫所有消防器材的方法和必要的防火知識。

  15.要按照“推陳儲新先進先出、節約用料:的原則發料。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優材劣用以及差錯等損失,保管員應付經濟責任。

  16.車間或部門領料,保管員應審查領料單是否有部門負責人及領料人的簽字。(變更規格型號及數量也要領料人重新簽字)。按規定生產、生活物資應有部門主管或車間主任簽字,倉庫保管員應按上述規定發放物資,嚴禁違規發放

  17.客戶提貨單,保管員要審查單價,貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發貨。發現價格不符或貨款少收,應立即通知開票人更正后發貨。

  18.對于專項用料,應執行按計劃歸口領發的原則,除采購員留作備用的數量外,均應歸申請部門領用;常備用料,凡屬可以分割拆,包裝另發的材料一律應本著節約用料的精神,不得貪圖省事,整圈整包整件發放,如有發現作違反工作質量責任制考核。

  19.發料時應注意輕拿輕放,同領料人辦理交接一定要當面點交清楚,防止差錯出門。

  20.所有發料后的單據,保管員應隨即記卡,核對庫存,填上余數及同步計賬,做到當日事當日畢。

  21.倉庫會計管理的重要支柱,會計建賬要符合物資分類及統計要求,核算記賬要按財會制度執行,對倉庫物資“三相符“起督促作用。

  22.會計接收保管員交給的各種料單,首先要作記賬前的審核,發現簽章不齊,該審批的而審批手續不全,字跡模糊,記數不清,缺項未填,賬號、余額寫錯以及計價錯誤等,一律應退經辦部門或保管員更正補齊后記賬。同時根據統計核算要求,每筆進貨要按收料單上的實際價值(包括運雜費在內)計入賬冊名查。

  23記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收結報提供資料及時,要認真建立專項統計臺帳,按時間及要求提供定報資料,每月初主動與保管員對帳一次,并做好對帳標記。

  24.協助保管員軋賬,盤點和辦理特殊性損耗、自然損耗、盤盈、盤虧、報廢等報批結賬手續,盤點,保管員應在會計帳每個結存余額處蓋章以示核實

  25.創建文明倉庫,保持庫容經常整潔,堆放物資整齊有序。通道走廊衛生包干區,堅持日清掃,周大掃,分工明確,規定的臺帳記載及時齊全,圖表數據按時上墻。

  26.材料會計賬冊憑證逐年裝訂歸檔,長期保存,未經主管領導批準不得銷毀保管員的帳卡憑證,保存期三年以上,過期要經主管領導批準后方可銷毀。

  27.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,在材料會計結存余額處雙方蓋章交接,由材料會計監交;移交中的未了事宜及有關憑證,要立出清單三分,寫明情況,雙方簽字,主管領導見證,雙方各持一份,報上級存檔一份,時后發生糾葛,仍有原移交人負責。

  倉庫管理規章制度 22

  倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作。作業要求。注意細節。7S管理。獎懲規定。其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定構成的,例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

  一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱。數量進行核對。清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對。清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人。貨管科主管簽字后,庫管員。財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

  3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

  a)未經總經理或部門主管批準的采購。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不貼合的采購物資。

  4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二、物資保管倉庫管理制度

  1、物資入庫后,需按不同類別。性能。特點和用途分類分區碼放,做到"二齊。三清。四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊。庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清。數量清。規格標識清。

  c)四號定位:按區。按排。按架。按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

  3、庫存信息及時呈報。須對數量。文字。表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  三、物資的領發倉庫管理制度

  1、庫管員憑領料人的.領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字。字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  2、庫管員根據進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

  4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  倉庫管理規章制度 23

  一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

  “材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發料,在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經開始卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。

  二、材料驗收入庫的補充規定:

  1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現場。

  2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發現存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。

  3)務必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫!半S貨單”包括正式的`和臨時的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、供應商名稱。

  4)入庫單上務必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。

  5)關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據實際狀況靈活掌握。

  6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現沖突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。

  7)嚴禁強制調用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調動參加卸車、入庫、裝車。

  倉庫管理規章制度 24

  為保證生產經營活動正常運行及倉庫物資的安全完整,確保物資的(臺)賬、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。

  一、適應范圍

  本公司所有倉庫,包括供應部材料倉庫、五金倉庫、輔助材料及工裝模具倉庫;生產部外協件倉庫、半成品倉庫、銷售部成品倉庫。

  二、要求

  在保證財產安全的前提下,做到賬、卡、物三相符。

  三、具體操作方法:

  1、倉庫保管員根據經批準的《請購單》及供應部門填開的《入庫單》驗收入庫,為保證產品質量,在材料驗收入庫前,必須通過質量檢驗部門的檢驗驗收。

  2、材料物資經檢驗部門驗收后,倉庫保管員根據《入庫單》認真審核供應商名稱、材料名稱、規格、數量及價格資料,清點數量并在“實收數”欄目上標明實收數!度霂靻巍窇諗蹬c實收數相符的,僅有倉庫保管員簽字即可,若應收數與實收數不相符的,除倉庫保管員簽字外,必須有供應部門經辦人、供應商代表在《入庫單》上簽字確認!度霂靻巍芬皇剿穆摚謩e由倉庫、供應部門、供應商和財務部留存。倉庫保管員應及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬,并把經相關部門主管審核后的《入庫單》交給供應商。對于物料混裝分辯不清、標識不清,倉庫不予以辦理入庫手續。

  3、經檢驗不合格的不良品應在倉庫另行存放,待供應商下次來或結賬時退還客戶,其結賬金額在其中扣除應付款項。

  4、生產車間班組員工計劃內領料時,倉庫需根據生產計劃單發料,由生產部門負責人簽批后,倉庫方可發料。《領料單》一式三聯,分別為倉庫留存、財務記賬留存、領料單位留存。計劃外特殊情況領料需提供相關書面說明經分管領導簽字后,提交總經理批準后方可領料,否則倉庫不予以辦理出庫。

  5、技術部門試制研發階段在倉庫領料時,需持技術主管簽字的技術通知單到倉庫領料。

  6、生產過程中發生的'邊角余料及廢品應退還倉庫并辦理退料手續,倉庫保管員不得拒收,并由倉庫保管員另行保管并登記庫存臺帳。

  7、對于倉庫的日常管理,倉庫保管員應保證整齊、清潔,還應注意防火、防銹、防霉等防范措施。

  8、所有材料物資進、出倉庫時都必須同時有雙方(如領料人,交貨人、退料人、倉庫保管員等)當事人的簽字。

  9、倉庫保管員應該具備強烈的責任心,在日常清理中發現材料物資賬實不符時,必須上報其直接上級及公司有關領導,不得隱瞞事實,否則一經查出,倉庫保管員應負經濟責任,具體視情節給予經濟處罰并通報全公司。

  10、對于倉庫出現的各種問題,如果其直接上級主管或領導沒有及時發現和糾正錯誤,同樣必須負有連帶責任。具體視情節給予經濟處罰并通報全公司。

  11、倉庫保管員工作異動時必須辦理移交手續,以保證賬實相符。

  四、其他補充規定

  關于勞動保護用品的發放,應由公司辦公室統一按員工各崗位的工作需要制定發放標準,編制發放花名冊,并提交總經理批準后,由勞保倉庫發放。領用一般常用的工具,如鉗子、扳手等時,領料單上必須經本部門領導簽批,方可發料;領用專用工具、貴重工具、勞保服裝除部門領導簽批外,還需上級主管部門領導審批后方可領(發)料。

  五、 附則

  本制度經公司總經理審批后即日生效執行。

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