保稅倉庫管理制度（通用15篇）

　　在不斷進步的社會中，制度使用的情況越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的保稅倉庫管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　保稅倉庫管理制度 篇1

　　公司按月向主管海關辦理核銷手續。于每月前五天將上月所發生的保稅倉庫貨物的出庫、入庫、結存等情況列表報送主管海關，并隨附經海關簽章的“出口報關單”或“保稅倉庫領料核準單”或“進口貨物報關單”及海關需要的其他單證。主管海關核實無誤后，公司須將海關加蓋印章的保稅倉庫報表歸檔備存。

　　公司可按客戶要求向海關申請核準并在海關的'監管下，對保稅倉儲貨物進行包裝、分級分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡單加工，不得進行實質性加工。

　　保稅倉儲貨物，未經海關批準并按規定辦理有關手續，任何人不得擅自出售、轉讓、抵押、質押、留置、移作他用或者進行其他處置。

　　保稅倉庫對所存貨物實行專人負責管理，建立專門帳冊，貨物分類存放，加注標簽，帳物相符。

　　保稅倉儲貨物存儲期限為1年。確有正當理由的，經海關同意可予以延期；除特殊情況外，延期不得超過1年。

　　保稅倉儲貨物在存儲期間發生損毀或者滅失的，除不可抗力外，保稅倉庫應當依法向海關繳納損毀、滅失貨物的稅款，并承擔相應的法律責任。

　　貨物進口時已明確為一般貿易進口的貨物不允許存入保稅倉庫。

　　保稅倉庫經營企業有下列行為之一的，海關責令其改正，可以給予警告，或者處1萬元以下的罰款；有違法所得的，處違法所得3倍以下的罰款，但最高不得超過3萬元：

　　未經海關批準，在保稅倉庫擅自存放非保稅貨物的；

　　私自設立保稅倉庫分庫的；

　　保稅貨物管理混亂，賬目不清的；

　　經營事項發生變更，未按規定辦理海關手續的。

　　若因違反本規定的其他違法行為，造成海關依照《中華人民共和國海關法》、《中華人民共和國海關法行政處罰實施細則》對公司進行處罰，或者構成犯罪的，海關依法追究刑事責任時，公司將追究責任人責任。

　　保稅倉庫管理制度 篇2

　　庫房內禁止吸煙、弄火；嚴禁將易燃易爆貨品、腐蝕品、雨具及無關私人貨品帶入庫房內。

　　禁止破壞庫房內各種消防器材，未經公司消防管理部門批準，不得在庫房內動用明火,電氣焊,接明線等。

　　未有海關出庫通知單，庫房內任何貨品不得攜帶或運輸出庫。

　　禁止在庫房內睡覺、喝酒、打牌、看書報及做其它與工作無關的事情。

　　進入庫房應穿著統一的工作服,佩戴員工證。

　　庫房內任何設施（如叉車、堆垛機、打檢機、液壓手動車等），只允許專業人員使用，其他人員未經當班責任人同意，一律不得動用。

　　開門進庫時要注意有無異常跡象，發現問題及時處理，并報告倉庫主管。下班前檢查庫房各項安全措施，切斷電源，關好門窗；節假日前要認真檢查庫房安全，采取必要的防范措施。

　　若儲存的貨品有溫濕度要求，要堅持測記庫房內溫濕度，并努力利用現有條件進行調節，以達到按貨品保管性能進行保管的'目的。

　　工作人員必須養成良好的集體衛生習慣，不準在庫區隨地吐痰、亂扔紙屑、果皮、食品等雜物；要嚴格注意庫房衛生、庫房門、窗、桌、椅、消防器材、地面等，每天打掃一次，由班長負責；每周集中清理一次。

　　非經海關批準的工作人員，一律不得進入庫房。有關領導檢查或參觀人員進入時，要征得海關同意，并有專人陪同，并不可任意在庫房逗留。

　　各班班長有權批評或制止任何違犯庫房安全保密制度的人員或行為，在必要時，向倉庫主管提出處理意見。

　　保稅倉庫管理制度 篇3

　　保稅倉儲貨物出庫運往境內其他地方的，收發貨人或其代理人應當填寫進口報關單，并隨附出庫單據等相關單證向海關申報，保稅倉庫向海關辦理出庫手續并憑海關簽印放行的報關單發運貨物。

　　從異地提取保稅倉儲貨物出庫的，可以在保稅倉庫主管海關報關，也可以按照海關規定辦理轉關手續。

　　出庫保稅倉儲貨物批量少、批次頻繁的，經海關批準可以辦理集中報關手續。

　　保稅倉儲貨物出庫復運往境外的，發貨人或其代理人應當填寫出口報關單，并隨附出庫單據等相關單證向海關申報，保稅倉庫向海關辦理出庫手續并憑海關簽印放行的報關單發運貨物。

　　出境貨物出境口岸不在保稅倉庫主管海關的`，經海關批準，可以在口岸海關辦理相關手續，也可以按照海關規定辦理轉關手續。

　　存入公司保稅倉庫的保稅貨物在規定的期限內復運出境時，庫管員應查驗海關出具的“出庫審批單”和海關加蓋印章的“出口報關單”；保稅貨物用于來料加工時，庫管員應查驗海關核實的加蓋放行章的“保稅倉庫領料核準單”；保稅貨物轉為一般貿易進口貨物時，庫管員應查驗海關加蓋放行章的“進口貨物報關單”。“出口報關單”或“保稅倉庫領料核準單”或“進口貨物報關單”均一式兩份，其中庫管員應留存一份交倉庫主管，作為保稅貨物出庫核銷依據。

　　保稅倉庫管理制度 篇4

　　海關對保稅倉庫實施計算機聯網管理，并可以隨時派員進入保稅倉庫檢查貨物的收、付、存情況及有關賬冊。海關認為必要時，可以會同公司共同對保稅倉庫加鎖或者直接派員駐庫監管，公司應當為海關提供辦公場所和必要的.辦公條件。

　　公司應按海關總署和當地海關的規定對保稅倉庫進行分類管理及實施年審制度。

　　公司負責人和保稅物流中心管理人員應當熟悉海關有關法律法規，遵守海關監管規定，接受海關培訓。

　　公司應當如實填寫有關單證、倉庫賬冊，真實記錄并全面反映其業務活動和財務狀況，編制倉庫月度收、付、存情況表和年度財務會計報告，并定期以計算機電子數據和書面形式報送主管海關。

　　保稅倉儲貨物進入公司倉庫前，收發貨人或其代理人應向主管海關提出申請，并提供貨物清單及發票，經海關核準后簽發“入庫核準單”方可進貨。

　　保稅倉庫管理制度 篇5

　　庫房內依貨品性質、廠商品牌進行庫區與儲位規劃管理，以及實行5S管理。

　　庫房內規劃叉車行道和人員走道，以便進貨、補貨整理和出貨。

　　每日進出貨的同時整理庫房內貨品，整齊放置，保持庫房秩序。

　　貨品庫存高度不可過高，避免傾倒與擋住燈具或風扇。

　　庫房內貨品的擺放應整齊有序，便于取放；無法堆疊的'貨品應以層板、托盤、臺車存放。

　　拖板車、液壓手推車等常用性裝卸搬運工具等應在庫房內劃分固定放置位置。

　　庫房內要經常保持清潔，要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠安全措施和通風措施。

　　庫房門鑰匙由各班班長掌管，倉庫主管留存一套。

　　班長不上崗和不在崗時，應事先依職級逐次指定臨時鑰匙掌管人，并辦理好書面交接手續。

　　非指定人員不準擅自動用庫房各部位鑰匙，如有特殊情況，要說明原因，并征得班長同意后方可使用，用完應及時歸還。

　　庫房各部位鑰匙任何人一律不得帶出，如遇修配等特殊情況，需經倉庫主管批準。

　　倉庫主管留存鑰匙應妥善安全保管，非緊急情況下不得動用。

　　保稅倉庫管理制度 篇6

　　保管儲區管理：保管區內的儲存，應承接預備儲存時管理的重點，注重顏色管理、目視管理、看板管理并加以整理、整頓，使貨品儲存分類，區隔劃分，并清楚明晰標示，以防止混淆。

　　保管儲區管理重點：

　　考慮如何將空間彈性運用，以提升使用效率；

　　考慮儲位的指派方式、儲存策略等，以對貨品擺放方式、擺放位置及存量有效控制，并選擇合適的儲放設備及搬運設備配合使用，以提高作業效率。

　　保管儲區設施規劃要點：

　　地面負荷：貨品儲區負荷不可超過庫區或儲位最大負荷限度。

　　貨品狀況：庫區、儲位所儲存貨品的種類與數量，必須依大小、尺寸、形狀及重量來設計儲存方式，最好能采用可彈性調撥方式儲存，使儲區管理更具彈性。

　　出入口：為使貨品進出便利，儲存作業及搬運作業等均可順利進行，出入口的大小、位置及數目應斟酌考慮。

　　通道設計：通道應配合搬運設備的運作移動，以實現最大運輸工具轉彎半徑或貨品寬度來設定，通道與儲存區應以顏色標示清楚。

　　其他：消防設備的位置應盡可能明顯。非儲存的空間，如辦公室、盥洗室減至最低限度，而照明亦宜分設開關控制以節省用電，但仍以便利為原則。

　　保管區作業要點：

　　待驗與驗妥的貨品應在預備儲存時已劃分清楚，保管區內僅存放驗妥的貨品。

　　盤點作業應在各儲區中分別進行。

　　基于配送中心內貨品品項繁多，且大小不一，故庫區、儲位及儲架位置應視情況適時調整。

　　保管貨品應依據入庫單迅速接收預備儲區的貨品；并且在必要時，依據補貨單補貨至動管區。但每一作業皆需在前一作業確實完成該項作業及登錄后，方可開始進行。

　　散裝的`貨品盡可能擺設在料架上或儲物柜中。容易滾(滑)動貨品應在放置儲位(架)上四周以擋板定位，并且以經濟而有效的方式利用空間，使儲區內貨品整齊，并建立庫存表，記錄庫存情況，以可隨時查閱庫存情形。

　　為使貨品能常保時效性，收發貨品應采先進先出為原則。并考慮保存期限，以先到期者先出貨為原則，且周轉率較高者應接近通道，以便利存取、放置為原則。

　　其他；如意外防護、進出庫管制、溫濕度、曝曬、火災、地震天災等損壞的防治及安全上的措施均應列入儲存作業要點中，并訂立各種辦法加以管制，使保管區儲存作業更完善。

　　保稅倉庫管理制度 篇7

　　動管儲區管理：動管儲區主要是為揀貨作業所設置的揀貨區域，此區域的貨品大多在短時期即將被揀取出貨，其貨品在儲位上流動頻率很高。中心可根據自身實際情況決定是直接由保管儲區中直接揀取，即一次揀貨，或是分成保管儲區與動管儲區進行二次揀貨。

　　動管儲區儲存貨品：中心需對貨品種類做ABC分析，A類貨品為全部品項中的10%品項，其出貨量占總出貨量的70%。可考慮將A類放在動管儲區而B、C類放在保管儲區。

　　動管儲區的整理、整頓：將庫區、儲位、貨架編號、貨品編號、貨品名稱簡明的`標示，再利用燈光管制、顏色區分，使用揀貨單，以提升揀貨效率，同時降低揀錯率。另外，要及時登錄貨品的異動及儲位的變更，一定要確實更新記錄，以掌握最正確的資訊。

　　移動儲區管理：移動儲區為配送作業時，海關監管配送車上的貨品放置區域。

　　依配送計劃決定后的送貨優先順序，對「時間」與「量」方面做嚴密考慮。

　　當優先順序決定后，在駕駛記錄表上載明路線優先順序與到達時間，并告知駕駛員。

　　貨物裝載的單位(如托盤)，應盡量使用標準尺寸，以提升「裝載車」的容積率。

　　裝載車內的儲存空間應預留一塊位置，以利配送貨品順序的移轉調配及人員取貨站立用。

　　貨品裝載單位(如托盤)上，應附上客戶名稱、卸貨順序的標示卡，并正確存放在事先規劃好的移動儲位編號上（注意:卸貨順序依“先達后進”的原則）。若無事先規劃好的移動儲位編號時，則每家配套廠商的貨品必須以帆布或隔板加以明確區隔出來。

　　保稅倉庫管理制度 篇8

　　一、總務處要指定責任心強、熟悉物資業務技術的人員負責倉庫的管理工作。

　　二、倉庫要建立物資驗收入庫、安全技術管理、領用出庫和定期盤庫的制度。

　　三、倉庫管理人員和采購人員對到貨物資要及時辦理驗收入庫。驗收的物資要認真核對品名、規格型號、數量、金額等，需要檢測的物品要認真組織檢測。要及時處理驗收中發現的問題。

　　四、倉庫物資保管要做到：分類定位，有序存放，零整分開，帳物對號、清潔衛生，便于收發和檢查。

　　五、要建立倉庫安全、衛生檢查制度和倉庫物資定期盤點制度。月末或季末，倉庫管理人員要按時向財務處和資產處領導報送物資盤點統計匯總表。學期末，總務處要組織有領導、會計人員參加的物資盤點工作。

　　六、總務處要定期向學校使用單位提供庫存物資信息。加強倉庫物資儲存定額管理，減少資金占壓。

　　七、各室及實驗室要指定專人辦理物資領用手續。領用或自行購置的物資要將類別、品名、單價、數量、日期、用途和本單位具體領用人簽字等內容記錄實物帳。

　　八、要加強低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的.管理。

　　九、使用單位為了保證日常物品的消耗，對用量較多的材料、易耗品，可限量備用。

　　保稅倉庫管理制度 篇9

　　一、為了加強公司倉庫消防安全管理，保障人身、貨物、設備免受火災危害，保衛倉庫財產安全及公司員工人身生命安全，根據《倉庫防火安全管理規則》以及有關消防安全規定，結合林堡倉庫情況，特制定本制度。

　　二、林堡倉庫必須認真貫徹“預防為主，防消結合”的方針，接受上級有關部門的指導和監督。

　　三、倉庫是防火重點區域，必須樹立“安全第一”的.思想。要把消防安全工作擺到首位，倉庫業主也應積極無條件配合和支持，與各項工作同計劃、同布置、同檢查、同落實、同總結。

　　四、林堡倉庫負責人對所屬倉庫的消防安全工作負有領導責任。倉庫解決不了的火險隱患，及時反映到公司，切實加以整改。如對已經發現的火險隱患熟視無睹，對防火工作指揮不當，造成火災事故，應當追究當事人的責任。

　　五、林堡倉庫部門領導為倉庫防火負責人，建立安全小組，倉庫負責人為安全小組負責人，并確定一名安保員負責日常防火安全工作，并保持相對穩定。

　　保稅倉庫管理制度 篇10

　　一、各倉庫業主必須按照倉庫管理相關規定配備消防器材，且須按時進行檢查保養，確保器材的`有效使用；

　　二、公共區域滅火器等器材的檢修由倉庫安全管理人員負責，業主工作人員不得隨意亂動；

　　三、倉庫入口不得隨意停放車輛或堆放其他物品；庫房內消防安全通道必須保持暢通；

　　四、倉庫內部和周圍，嚴禁煙火，禁止違規動用明火，庫房內嚴禁存放易燃易爆物品（如自噴漆、稀料、清新劑等罐體物品）；

　　五、倉庫內嚴禁使用電爐和熱得快燒水，嚴禁使用電爐器具在倉庫內做飯及使用其它任何用電設備。

　　六、各間倉庫周圍和內部，垃圾必須及時清理，不得隨意丟棄，以免引起火災。

　　七、各倉庫內嚴禁私拉亂接，不得私自改動電路。

　　八、各倉庫人員使用照明設備必須嚴格按照規程進行操作，必須做到人離燈滅。

　　九、各應急逃生門前及周圍不得堆放任何物品，不得堵塞消防通道。

　　十、任何人員發現倉庫區域發生火災時應立即向倉庫安保人員及119報警，報警時應同時說清著火地點、部位、燃燒物品、火災狀況等，一定要說清起火的具體位置。并立即協助倉庫內人員利用附近的消防器材進行滅火；凡是業主因消防工作沒有做好所造成自身和相鄰的一切經濟損失，由該業主負全部責任。

　　保稅倉庫管理制度 篇11

　　一、貫徹執行防火安全的規定和文件，組織落實各項消防安全制度。

　　二、組織定期檢查防火安全實施執行情況。

　　三、劃分防火責任區，指定區域防火負責人，配置必要的消防器材，落實防范措施。

　　四、有義務有責任對倉庫租房業主員工進行宣傳防火知識、滅火知識、火場逃生技能等消防安全知識，增強防火安全意識和自救能力，消除不安全因素和火險隱患；對新職工要做好上崗前的'防火安全培訓。

　　五、負責倉庫防火安全工作，認真執行有關防火安全制度、規定。對存在的不安全因素，應及時排除，解決有困難的，應向領導匯報，提出改進意見。

　　六、發現違章行為應及時制止；發現火災隱患，應采取防范措施，并向領導匯報，使其達到及時清除隱患的目的。

　　七、每日檢查庫房安全措施，下班時做到關閉門窗，做好火、電源管理，清除廢紙等易燃物，做好交接班。

　　八、發現火警時，要及時撲救，并立即報警。

　　保稅倉庫管理制度 篇12

　　一、堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。

　　二、熟悉業務，認真鉆研，提高業務水平。文明值班，積極妥善地處理好職責范圍內的一切業務。

　　三、重大、緊急和超出職責范圍內的業務，應在24小時內向倉庫領導匯報和請示，經相關領導同意后，方可進行。

　　四、值班人員每天的`工作時間早、中、晚三班：早上8:00－14：00；中午14：00-18：00， 晚上18：00-凌晨8:00，值班人員要每間隔1小時巡查一次安全情況。

　　五、值班人員應嚴格按照統一安排進行工作、休息，嚴格遵守上崗及離崗時間，不得私自調換工作休息時間，更不允許空崗、誤崗現象發生。

　　六、在未向部門打招呼之前不得擅離崗位，如果確須離開崗位在向部門請示之后有人來接替值班后方可離開，一旦發現未向部門領導打招呼擅自離崗者，無論時間長短，均應按曠工處理。

　　七、按規定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。

　　八、維護好倉庫內路道秩序，做到整潔衛生，禁止在工作時間睡覺、酗酒。無關人員不得隨便進入監控室，如經發現按違紀處理，發現一次罰款50元。

　　保稅倉庫管理制度 篇13

　　1、庫房工作人員應嚴格遵守庫房安全制度，嚴禁將火種帶入庫內，無關人員不準隨意進庫。

　　2、庫房人員實行全天值班制度(周六、日除外)，并經常巡回檢查庫內安全情況，發現隱患及時清除。

　　3、易燃、易爆物品，如煤油、油漆、香蕉水、汽油等，不能與其它物品混放在一起，做到勤檢查，嚴防隱患。

　　4、庫房內應有防火、防盜設施。

　　5、定期整理倉庫，保持庫內清潔、整齊，要注意開門通風，及時檢查翻曬物品，防止霉變、蟲蛀。

　　6、每月及時將入庫單、領物單匯總，做部門分類賬，報給會計。

　　7、在每個季節交換前，及時做到充分準備工作，以免脫節，主動做好被服交換、周轉工作。

　　8、定期檢查倉庫安全設施，庫內不準會客吸煙，庫內配置防火、防盜設施。

　　保稅倉庫管理制度 篇14

　　一、物資的驗收入庫

　　1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。

　　2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，

　　3、庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

　　a） 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

　　b） 與要求不符合的采購物資。

　　4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填"入庫單"。

　　二、物資保管

　　1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

　　a） 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

　　b） 三清：材料清、數量清、規格標識清。

　　c） 四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

　　2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因并更正

　　3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

　　三、物資的領發

　　1、庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。

　　2、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批準后交采購人員及時采購。

　　4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為，和罰款、

　　5、以舊換新的物資一律交舊領新；領用的`各種工具均要上工具卡，并由領用人和組長簽字。

　　四、物資退庫

　　1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續。

　　2、廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。

　　五、倉庫衛生

　　1、業務員到倉庫來取料，應隨手把取料時產生的垃圾帶離倉庫，保持倉庫衛生、

　　2、不允許員工在倉庫門口吃早餐，違返者罰款50元、

　　六、出貨

　　1、出貨之前必須有出貨通知、如果沒有、倉庫決不會出貨、出現嚴重后果由這批貨的跟單員負責、

　　2、如果真的有特殊情況、必須提前通知、

　　七、倉庫罰款

　　1、一旦被倉庫罰款其他人不須插手、如有發現加倍罰款、給予通告批評

　　2、倉庫的罰款不會交給老板娘、由倉庫保管、最后獎勵給我們發現工作非常積極和出貨時非常勤奮表現很好的員工、這樣大家的積極性會大幅度提高、

　　保稅倉庫管理制度 篇15

　　倉庫管理基本規定：

　　一、物料管理須按照幾點原則：先進先出、物以類聚、賬實相符、物料按規定存放等。

　　二、倉庫流程分為：進料流程、發放流程、庫存品管理等。

　　三、倉庫管理人員職責：

　　（1）負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

　　（2）提出倉庫管理意見及物資采購計劃，在批準后貫徹執行。

　　（3）嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定，防止收發貨物差錯出現。

　　（4）入庫要及時登帳，手續檢驗不合要求不準入庫；出庫時手續不全不發貨。

　　（5）負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作，發現事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。

　　（6）合理安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類、規格、等級分區堆碼，不得混堆和亂堆，保持庫區的整潔。

　　（7）負責將物料的存貯環境調節到最適條件，防止鼠害、蟲咬等，

　　（8）負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳、物、卡三相符，協助主管人員做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。

　　（9）負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作，及時編制和按時上交相關的材料收支存報表，及時準確地登記材料明細分類帳簿。

　　（10）以公司利益為重，愛護公司財產，不得監守自盜。

　　（11）完成采購業務部及財務部臨時交辦的其他任務。

　　倉庫管理工作程序規定

　　一、目的：對工程物資、歌舞總會、客房用品、茶樓物資和辦公用品進行控制。

　　二、適用范圍：適用于本公司物料的存儲管理。

　　三、規定內容

　　1、倉庫分類：本公司倉庫可分為辦公用品倉、歌舞總會物資倉、客房用品倉、茶樓物資倉、工程物資倉五個倉庫。

　　2、庫區：存放物料的區域，通常分為：合格品區、收貨區、輔助區、不合格品區。合格品區：存放合格物料的倉儲區；收貨區：沒有辦理登記的入庫物料存放的區域；輔助區：存放辦公用品，禮品、暫存物料的區域；不合格品區：不合格物料的存放的.區域。

　　3、物料驗收:

　　（1）倉管員對采購購回的物品無論大小、多少等都要進行驗收。要做到：

　　a、與實物的名稱、型號、規格、數量等不符的不驗收；

　　b、對購進物品已損壞的不驗收；

　　c、對購進的食品、酒水等原材料超過保質期的不驗收；

　　d、發票所計數量與實物不符，但名稱、型號、規格相符的可按實際數量驗收入庫。

　　（2）驗收后，要根據發票上列明物品名稱、型號、規格、單位、單價、數量和金額填寫入庫單一式三份，一份倉管留底，一份交送貨人連同發票交財務部報賬，一份交財務會計處。

　　4、物料入庫：根據檢驗結果，庫房人員將已有明確標識的合格物料入庫，不合格物料清點后入不合格品區，同時通知采購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。

　　5、物料存放：

　　（1）物料要分類存放。庫房按物料類別及工作流程劃分為各個存儲區，各類物料要分類存放，同類物料集中存放，不得混放。物料存放應科學、合理、整齊、有序，嚴防物料翻倒。

　　（2）庫房內要保持衛生、整潔。貨區內不得存放任何無標記或者無記錄的物料。

　　（3）庫存物料應包裝完好，發現破損及時更換。用防靜電材料包裝的物料，要按原包裝形式存放。標注存放要求的貨箱，應按要求存放，以避免造成物料的損耗與毀壞。

　　（4）防止物料受潮，雨季尤其要注意，必要時要通風。晴天時要開窗換氣。易受潮物料包裝箱內要放防潮劑，并定期檢查防潮情況。

　　（5）庫房管理安全第一，要做好消防工作，每個倉庫配備兩至三個滅火器，出現異常情況應及時上報領導。

　　（6）出、入庫物料的裝卸搬運應由庫房管理人員負責控制，應輕拿輕放，嚴禁野蠻操作。

　　6、物料出庫：

　　（1）各部門、各單位的領貨人員一般要求專人負責。領料員先填好領料單和相關負責人簽名，倉管員憑單發貨。

　　（2）倉管根據領料單實發數量填寫出庫單，出庫單一式三份，領料單存根聯留底，客戶聯交領料人，會計聯交財務部會計。

　　（3）倉庫對任何部門均按正規手續發貨，嚴禁先出貨后補辦手續或白條頂庫。

　　（4）各部門領料時間規定：工程部上午8:00－9:00、下午14:00－15:00；歌舞總會下午17:00－17:30；餐飲部上午10:00－10:30；房務部上午9:00－9:30。

　　7、盤點與賬務處理：

　　（1）倉庫物資要求每月底盤點一次，做到帳物相符。盤點期間原則上停止發貨，實在急用的當下月發貨。盤點有盤虧盤盈的情況需查明原因，上報領導處理。將盤點結果列明細報財務表審核。

　　（2）物料出、入庫房每日要記賬，記賬要有原始憑證如：出庫單和入庫單，無原始單據一律不能進帳，原始單據必須有各自的編號。按記賬原則、方法和要求設立賬簿并登記入賬。賬簿要做以整齊、清潔、一目了然。

　　8、倉庫檔案管理：

　　（1）倉庫檔案主要有：

　　a、送貨單或收款明細單；

　　b、入庫單；

　　c、領料單；

　　d、出庫單；

　　e、實物賬簿。

　　（2）原始單據保管期限為一年，實物賬薄保管期限為二年。超過保管期應立即移交相關部門封存，并填寫移交清冊。移交清冊需相關負責人簽字。

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