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[精品]學校文印室管理制度
在不斷進步的社會中,很多場合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的學校文印室管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學校文印室管理制度1
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、外單位來校要求打印資料的.,須經(jīng)校長室批準。
3、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關(guān)的資料,禁止文印派私人用場的一切資料。
4、紙張使用以節(jié)約為原則,雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。
5、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。
6、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達相結(jié)合的方式,具體要求如下:
(1)復印:經(jīng)簽字同意后,直接送達文印室。
(2)打印:經(jīng)批準后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。
(4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
學校文印室管理制度2
1、文印室是學校的機密工作場所,學生及無關(guān)人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度,閑雜人員進入文印室,要予以勸阻,勸阻無效及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門批準,文印室工作人員不得私自承接打印任務。
3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記,登記內(nèi)容包括名稱、開張、印數(shù)、數(shù)量等。
4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬,領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時登記。
5、每學期結(jié)束前要及時統(tǒng)計好印刷試卷、資料的`數(shù)量,報教導處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。
7、應保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。
學校文印室管理制度3
為規(guī)范我校文印工作的管理,保證文印的效率與質(zhì)量,文印工作由張為如老師負責承印,王利強老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下:
1、文件印制范圍
(1)學校公文類:上即文、學校各類發(fā)文、會議紀要、簡報、領(lǐng)導講話稿、會議資料等日常辦公文件。
(2)教學類:試卷、習題及教學案例等教學資料。
(3)學生工作類:實施學生日常管理的相關(guān)文件、表格。
2、文印送稿要求
(1)送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標點符號正確(如有軟盤,請一并報送)。如段落不清字跡潦草,文印室不予印制。
(2)試卷、宗習題,須提前2天送稿。
(3)交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì),送稿部門必須予以注明,并在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的.泄密,由送稿部門負責。
3、審批手續(xù)
(1)送印辦公類文稿資料,須先填寫《文印審批表》,由各部門負責人批準、學校辦公室審批后方可送印。
(2)送印試卷、習題、教學案例等教學資料須經(jīng)各系部負責人審核、并經(jīng)教務處批準。
(3)凡以學校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿,分管校領(lǐng)導審批后,再由辦公室安排打印。
(4)因工作需要復印秘密文件,須由學校辦公室主任批準。
4、其他
(1)各部門在送印文稿時應以節(jié)省夠用為原則,防止造成浪費。
(2)送印文稿在送印后13個工作日完成,急件隨收隨印。
學校文印室管理制度4
一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時,經(jīng)領(lǐng)導協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長批準。
六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實行登記制度,學校末向領(lǐng)導匯報使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
學校文印室管理制度5
管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準逗留室內(nèi)。
3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴禁吸煙。
4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。
學校文印室管理制度6
為更好地配合學校領(lǐng)導教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。
1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,增進團結(jié),相互學習,取長補短,不斷提高業(yè)務技能和水平。
2、文印員應嚴格按照學校文印制度,負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度,工作認真負責、細致踏實,按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。
5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務,虛心向?qū)I(yè)人員學習專業(yè)技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機,確保設(shè)備安全正常運行。
6、文印室應做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學期結(jié)束前,文印員應做好紙張和油墨的`消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。
學校文印室管理制度7
一、文印員崗位職責
1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印員應嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作。
3、文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機,確保設(shè)備安全正常運行。
4、文印室應做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學期結(jié)束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。
5、文印員應做好安全和規(guī)定時限的保密工作,不得泄漏學校機秘。
6、文印室要牢固樹立為師生服務的思想,語言文明,堅守崗位,接受學校安排的臨時性工作。
二、學校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷,由教務處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的講義,須經(jīng)教研組長簽署意見后,經(jīng)各部主任批準,然后交文印室打印。
3、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長室批準。
4、教師應精選習題、精編試題,既切實減輕學生課業(yè)負擔,又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關(guān)的資料,禁止文印私人用場的`一切資料。
5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學生數(shù)+2。25份以下可用復印機,25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。
7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。
8、文印具體要求如下:
(1)復印:經(jīng)簽字同意后,直接送達文印室。
(2)打印:經(jīng)批準后,文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。
(4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
學校文印室管理制度8
一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的.,均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經(jīng)學校領(lǐng)導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務,概不接待學生復印業(yè)務和教職工個人業(yè)務。
八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關(guān)鎖門窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。
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