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學校文印室管理制度

時間:2024-12-16 11:25:08 維澤 制度 我要投稿

學校文印室管理制度(精選10篇)

  在不斷進步的時代,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的學校文印室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學校文印室管理制度(精選10篇)

  學校文印室管理制度 1

  為更好地配合學校領導教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規章制度。

  1、熱愛本職工作,努力鉆研業務,增進團結,相互學習,取長補短,不斷提高業務技能和水平。

  2、文印員應嚴格按照學校文印制度,負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

  3、文印員自覺遵守各項規章制度,工作認真負責、細致踏實,按時按質按量完成各類文印資料的`打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。

  5、文印員要刻苦鉆研業務,虛心向專業人員學習專業技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應定期保養一體機和復印機,確保設備安全正常運行。

  6、文印室應做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學期結束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點及設備維修費用統計工作。

  學校文印室管理制度 2

  1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

  2、外單位來校要求打印資料的,須經校長室批準。

  3、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的.資料,禁止文印派私人用場的一切資料。

  4、紙張使用以節約為原則,雙面印刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。

  5、保持設備和文印室清潔衛生,設備空閑時關掉電源,以便節約用電,延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。

  6、文印申請采用網上申請和直接送達相結合的方式,具體要求如下:

  (1)復。航浐炞滞夂螅苯铀瓦_文印室。

 。2)打。航浥鷾屎螅募捎肬盤拷貝到文印室打印,或通過網絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。

 。3)材料印好后,由教師或部門自行領取。

 。4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

  學校文印室管理制度 3

  一、為節約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的.可在復印機上完成。

  二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。

  三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經濟責任。

  四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。

  五、全體教職工要從我做起,努力創建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。

  六、書冊之類的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經學校領導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。

  七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業務,概不接待學生復印業務和教職工個人業務。

  八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。

  九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。

  十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關鎖門窗,嚴防不安全事故的發生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。

  學校文印室管理制度 4

  一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內。

  二、學校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。

  三、印件集中時,經領導協商,按先急后緩,先外后內的順序處理。

  四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。

  五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長批準。

  六、注意節約,凡打印材料,領用紙張等一律實行登記制度,學校末向領導匯報使用情況。

  七、印件內容要注意保密。

  學校文印室管理制度 5

  1、文印室是學校的'機密工作場所,學生及無關人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度,閑雜人員進入文印室,要予以勸阻,勸阻無效及時向有關領導匯報。

  2、文印室承印的試卷、資料等須經有關部門批準,文印室工作人員不得私自承接打印任務。

  3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記,登記內容包括名稱、開張、印數、數量等。

  4、建立領用物資和印刷物品臺賬,領用各種物資和印刷各種資料須及時登記。

  5、每學期結束前要及時統計好印刷試卷、資料的數量,報教導處。

  6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。

  7、應保持文印室內外的整潔、衛生。

  學校文印室管理制度 6

  為規范我校文印工作的管理,保證文印的`效率與質量,文印工作由張為如老師負責承印,王利強老師協助工作。特制訂管理規定如下:

  1、文件印制范圍

 。1)學校公文類:上即文、學校各類發文、會議紀要、簡報、領導講話稿、會議資料等日常辦公文件。

 。2)教學類:試卷、習題及教學案例等教學資料。

  (3)學生工作類:實施學生日常管理的相關文件、表格。

  2、文印送稿要求

 。1)送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標點符號正確(如有軟盤,請一并報送)。如段落不清字跡潦草,文印室不予印制。

  (2)試卷、宗習題,須提前2天送稿。

 。3)交付印制的文件、材料如屬保密性質,送稿部門必須予以注明,并在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的泄密,由送稿部門負責。

  3、審批手續

 。1)送印辦公類文稿資料,須先填寫《文印審批表》,由各部門負責人批準、學校辦公室審批后方可送印。

 。2)送印試卷、習題、教學案例等教學資料須經各系部負責人審核、并經教務處批準。

 。3)凡以學校名義印發的文件須經校辦公室核稿,分管校領導審批后,再由辦公室安排打印。

 。4)因工作需要復印秘密文件,須由學校辦公室主任批準。

  4、其他

  (1)各部門在送印文稿時應以節省夠用為原則,防止造成浪費。

  (2)送印文稿在送印后13個工作日完成,急件隨收隨印。

  學校文印室管理制度 7

  1、文印員應熱愛本職工作,樹立為教學第一線服務的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高文印業務水平和服務質量。

  2、按時上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無關的事。

  3、凡校內需打印的材料必須經主管部門批準后方可承印,外單位的材料須經學校領導批準后方可承印。未經批準的.材料一律不準承印。交印的材料要有一定的提前量,以便統籌安排,及時供應使用。

  4、保質保量地完成文印任務。打印的內容力爭準確無誤。所有打印的材料均經撰稿人校對后,方可復印。油印要注意整潔、清楚,完成規定份數,并按時交付使用。

  5、做好安全保密工作。及時關鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時,不準他人隨便進入,不得將內容外傳,油印后及時送交有關部門,并銷毀遺留物,要注意防火、防竊。

  6、保持設備完好,室內整潔衛生。電腦機、理想一體機、復印機等設備放置有序,經常擦拭,定期保養,不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導,請人修理,不耽誤正常使用。

  7、注意節約,禁止浪費,努力為國家和學生減少開支。

  學校文印室管理制度 8

  學校文印室是校辦公室的重要部門,它負責學校各有關部門需油印件的任務,為更好地完成各項任務,特制定如下制度:

  一、文印報批相關程序規定

  1、學生用資料由各備課組長確定,向分管學科的教導、教科室主任提出申請,教導處簽發打印通知單,打印室應按打印通知單完成工作,同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復印任務。

  2、學校內各種行政管理上打印、復印件,均需在文印室辦理登記手續后交文印人員。

  3、打印件要求字跡整齊、清晰,按規范字體書寫;盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。

  4、接受外單位打印件要經學校領導同意,經學校領導簽字后方可打印。

  二、文印室工作人員基本職責

  1、文印人員要努力做到打印件的.美觀、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質量,力求不出差錯,工作上精益求精。

  2、文印人員要嚴格執行保密制度,遵守保密紀律。

  3、為保證文印室正常工作,應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。

  4、注意節約各種文印用紙及文印用品;各項文印機件設備要注意保養維修,做到平時清潔,使用完好無故障。

  學校文印室管理制度 9

  一、文印室由專人負責,設備由專人使用保管,不允許閑雜人員入內。

  二、學校復印、打印資料,由主管副校長或處室負責人簽注意見后方可。

  三、復印件半天之內完成,打印件批準后一天內要完成,并保證印件的.質量。

  原出處所有。

  四、打印文件要字跡清楚,準確無誤,打完文件后,樣品交送件人負責校對后印員才印制、裝訂。

  五、各年級的試卷、教師的材料復印、打印,需經主管副校長或教務處主任批準。

  六、注意節約,凡打印和復印的紙張一律實行登記制度,學期末要向主管部門領導書面匯報使用情況。

  七、對有保密內容的印件,未經許可不得外傳。

  學校文印室管理制度 10

  一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料,須經局領導簽批。一般性的材料打印、復印須經本部門領導同意。打印、復印的文件材料要進行認真的登記。

  二、按時完成文件材料的'打印、復印任務。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。

  三、提高文印工作質量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規定統一規范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

  四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時收集、銷毀;無關人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。

  五、要定期維護保養設備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現故障要及時維護,保證設備處于良好的狀態。

  六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經辦公室分管領導同意。

  七、要保持文印室的衛生整潔,自覺維護文印室良好的工作環境。

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