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總務后勤管理制度
在當今社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的總務后勤管理制度,希望對大家有所幫助。
為了進一步加強學校的財產管理,根據閘北區教育局關于學校財產,校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結合本校的具體情況,總務處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財產管理機制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責任不明的不良狀況。校領導及總務處有關同志一直認為,加強財產管理勢在必行,必須努力降低本校的財產損耗,真正做到當好家,理好財,管好物,提高財產的使用率,現制定如下財產管理辦法。
第一章 申購
一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規格、數量、用途、申購人。
二、申購一般教學用品,須在使用該物品三日前提出申請,特殊及難購物品應適當放寬申購日期。
三、申購技術要求較高的特殊物品,申購部門也可在經總務部門同意下自行采購。
四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。
五、急需申購物品,總務處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門應當予以理解。
六、申購物品根據價格不等,分別由有關部門核準后,方可采購。
申購100元人民幣以下的一般教學用品,經教研組或年級組長,教導主任同意,并經總務主任核準后,方可采購
申購100元人民幣以上,或20元以上至100元內人民幣的兩用物資,由總務主任核準后,經校長同意方采購。
第二章 入帳
七、凡購置、或調入及自制物品,價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣,由財產管理員登記,編號,統計,驗收。
八、低值易耗物品及固定財產,均須經財產管理驗收簽字并經總務主任核準后,方能報銷。
九、固定資產的購置,調人,自制,由固定財產管理員驗收,填寫一式二份固定財產入帳單后,一張隨發票一同作為報銷憑證。
十、自制物品,必須對該物品進行核價后(材料費+人工費/件數=每件單價)方可入帳,領用。
十一、本次財產管理將建立四本臺帳。
低值易耗物品賬本。
固定資產分類賬
勞動防護用品及工具賬本
個人保管或教學使用的教學儀器的設備賬本。
十二、經費核算的劃分
各組室經費,由總務處根據權重的不同相應核算各組室,每年度經費額度。
各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經發現將停止使用。
各組室在使用經費過程中,如有節約,將按比例,留至下學年使用。
經費使用不夠,經校領導批準,方可適當增加。
第三章 領用及保管
十三、凡購置、調入、自制的物品,在辦理好入賬手續后,由使用人領取并負有保管義務,不得無故遺失,損壞或移作他用,如發生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。
十四、各組室或實驗室,因教學需要的設備及工具類,屬固定資產的應當設立賬冊。(品名、數量、單價、用途、領用日期)。
十五、對于二用物資及工具類,應當做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。
十六、課堂設備,按教室管理細則實施,班主任負有監管義務。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發放,不得提前或超額領用。
十八、各組室因教學需要可向總務處借用備用教學設備,但需辦理借用手續。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項),借用人負有保管義務,不得損壞和遺失,使用完畢后,應及時歸還。
第四章 修繕、報廢
十九、凡教學設備的損壞,使用人應填寫報修單,并向總務處有關人員申報
二十、總務處在接受報修后,首先應查明原因,并及時予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產的教學設備,如經技術鑒定確實無法修復,不能使用,可由使用人或保管人,填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導主任簽字,并報固定資產管理員。由總務主任核準后,方可報廢。
二十二、固定資產的使用人變更,應首先辦理好轉帳手續,注銷后方能變更。
第五章 附側
二十三、本辦法適用校內屬固定資產的各內教學儀器設備。
二十四、本辦法所指教學需要,系指個人教學負責管理的財產(如工具、實驗器材)
二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產,但該物品用于教學,同時具有一般民用價值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權屬總到處。
二十七、本方案經學校行政會議討論并討論后,自公布之日起生效。
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