學校會議室的管理制度（通用16篇）

　　在學習、工作、生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。大家知道制度的格式嗎？下面是小編收集整理的學校會議室的管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　學校會議室的管理制度 1

　　學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強學校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。

　　一、會議室介紹

　　學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：

　　第一會議室：主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的`場所，可容納34人。

　　第二會議室：主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。

　　會客室：主要用于校領導接見外賓、重要來賓，可容納12人。

　　七樓會議室：主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。

　　行政樓三樓會議室：主要用于學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。

　　二、會議室使用原則

　　1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。

　　2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預約下周會議室。

　　三、管理職責

　　1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作，保持會議室整潔有序，設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準備工作。

　　2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施，保持室內衛生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。

　　學校會議室的管理制度 2

　　會議是學校貫徹落實上級指示，安排部署工作的重要途徑之一。會議秩序的好壞，是事關政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴肅會議紀律，確保會議精神的準確及時貫徹執行，保障學校教育教學工作的`正常開展。故特制定本制度：

　　一、會議的組織原則

　　堅持下級服從上級、個人服從組織的原則。全校性的學習和有關會議，必須堅持做到班級、教研組的局部小會服從全校性的全局會。任何班級、教研組及個人不得以上課、私事、局部小會為由拒不參加學校召開的會議。學校領導、教職員工參加上級或學校召開的各種會議、學習及教研活動都進行考勤登記且建檔考核。

　　二、會議紀律

　　1、參會人員必須按通知時間提早到會，不得遲到、早退、缺席。

　　2、各種會議每個教師都要帶上筆記本，做好筆記。

　　3、參會人員必須自覺維護會議紀律，開會時不能在會場外面逗留或閑逛，開會時不能隨意在會場中走動，更不能中途離會，不準聲喧嘩或三三兩兩“另立會場”，不準帶小孩入會場哭鬧，不得翻看與會議無關的報刊雜志或小說等。

　　4、對會議內容或安排有異議的，會后與召集人溝通，不得在會議室無視會議紀律或無理取鬧，否則，情節嚴重者按有關規定給予行政紀律處分。

　　三、會議考勤

　　1、學校各種會議（包括全校性會議、班主任會議和教研組會議等）實行簽到或點名制。每次會議或學習由召集人按通知時間順延5分鐘開始點名，點名不到記遲到。召集人可視會議情況于會議期間隨時點名，點名不在者記早退，兩次以上點名不在會者視為缺會。遲到的參會人員到會時自覺在點名處消缺席，否則視為缺會。

　　2、參會人員因特殊情況不能到會的，必須在會前向召集人請假，并說明原因，經批準后，方能生效，否則一律視為缺會。

　　3、因學校安排公事不能參加會議的人員，也必須提早向召集人請公假，經召集人同意后按公假處理。

　　四、獎懲措施

　　1、根據績效考核考勤分值進行考勤。缺席會議，每次扣0.2分，遲到、早退每次扣0.1分（當天已辦理教學請假手續的不計扣）；因公開會或出差請假，經學校相關科室同意后只考勤不計扣。

　　2、學期結束后，各位教師把會議記錄本上交校長室待查。

　　3、每學期的會議考勤簿要存檔備案，并將每個人的缺勤匯總記入教職員工業務檔案，為教職員工職稱評審、先進評選，全員聘任等提供參考依據。

　　學校會議室的管理制度 3

　　1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉，提高會議室的.使用效率，特制定本管理辦法。

　　2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據工作需要均可向各部門開放。

　　3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統提交《會議使用申請表》，經部門領導審批、校辦主任審批后，由學校辦公室協調安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發生時，以全校性會議為先。

　　4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。

　　5、保證會議室的清潔衛生。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環境。

　　6、愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。

　　7、會議結束后，會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續。

　　8、對于不按規定要求使用會議室的部門，辦公室有權提出批評，甚至停止其再次使用會議室。

　　學校會議室的管理制度 4

　　一、目的

　　為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，削減會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　（一）辦公室負責會議管理，全部重要會議要在公司領導批準后到辦公室登記備案。

　　（二）會務工作主要由辦公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應予幫助。

　　（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負責人主持

　　2、召開時間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開的由部門負責人提前通知。

　　3、參與人員：部門負責人、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作安排等

　　（二）、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由辦公室召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特別緣由須要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：

　　（1）公司日常運作狀況的總結。

　　（2）各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

　　三）、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月召開一次，詳細時間由總經理支配。

　　3、參與人員：部門負責人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向辦公室請假。

　　4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作詳細內容、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。

　　（四）、其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由辦公室詳細組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門依據實際工作須要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營中出現的問題或項目有關事宜工作進行探討、布署和總結。

　　四、會議召開

　　（一）會議支配：

　　1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作須要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單（見附件二）報辦公室，由辦公室進行統一支配，方可召開。

　　2、凡公司已列入會議安排的會議，如需改期，或遇特別狀況需臨時支配其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請辦公室調整會議安排，未經辦公室調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議安排。

　　3、各部門工作例會必需聽從公司的統一支配，各部門小會不得支配在公司例會同期召開，應堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。

　　4、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作支配，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參與，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　（二）、會議的打算：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由辦公室提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會議之前，辦公室應有專人負責會議會標的制作和設置，并依據會議級別或性質打算好會議飲用水或其他款待用品；

　　3、特殊重大會議，應由辦公室專人負責各項打算工作，詳細包括以下內容：

　　3.1會議議程支配（應提前報交公司領導或主要參會者）；

　　3.2會議資料打算（如需分發應在入場前登記分發）；

　　3.3會議場所布置；

　　3.4會議服務人員的支配；

　　3.5會議簽到表（附件三）；

　　3.6會后事項支配。

　　3.7會議須要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　（三）、會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要探討的議題以便打算好相關文件材料。

　　3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的.發言時間予以統計和限制，時間到后，無特別狀況不予延長。每次開會中應當強調發言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄，以便于會后向部門員工精確傳達會議精神，落實各項工作任務，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要（附件一）由辦公室專人負責整理并由公司領導批閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導批閱簽發并編號存檔。

　　7、會議結束后辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責，依據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。

　　（四）、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的起先時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，罰款100元。

　　2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參與的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。

　　4、全部參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或振動狀態。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發覺有以上狀況者，一次罰款50元。

　　5、會議須要表決時，原則上實行少數聽從多數的方法，特別狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助200元。對于須要在會議上探討的問題，提前與會議發起人溝通，以便于剛好通知全部參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。

　　學校會議室的管理制度 5

　　為了加強會議室的管理，保證各類會議的順當召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

　　一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室支配的各種會議需提前登記，由辦公室負責支配時間，避開發生沖突。

　　二、辦公室按每周會議支配表提前預備好會議室。準時做好會議室內設施設備、會務方面的一切支配。做到會議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的支配，供應會議用品，使用人員應愛惜會議室的公共設備，會議室內不得隨便亂貼亂畫。

　　四、會議室的衛生、照明、空調、設備的`使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨便搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

　　六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

　　學校會議室的管理制度 6

　　1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。

　　2、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衛生等管理工作。

　　3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統籌安排。

　　4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后，衛生清掃不符合要求者，有權不再批準使用。

　　5、進入會議室要講文明，講紀律，講衛生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品。

　　6、使用會議室結束后，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

　　7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經學校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用。

　　8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的`一切后果由辦公室負責。

　　學校會議室的管理制度 7

　　1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責會務管理，信息辦負責設備管理。

　　2、電視電話會議設備的管理維護由網絡管理員負責，其他工作人員協助網絡管理員完成工作。

　　3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統管理人員開啟會議室設備。

　　4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統管理人員開啟設備，政府辦秘書組派人做好會議室衛生工作。

　　5、會議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯合調試。

　　6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項準備工作。

　　7、會議系統管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

　　8、會議系統管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。

　　10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

　　11、 會議時間有沖突時，電視電話會議優先。

　　學校會議室的.管理制度 8

　　為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

　　一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生沖突。

　　二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。

　　四、會議室的.衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

　　六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

　　學校會議室的管理制度 9

　　1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

　　2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

　　3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的`申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息，經登記批準后方可使用。

　　4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。

　　5、會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。

　　6、嚴禁涉及商業的各類活動。

　　7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。

　　學校會議室的管理制度 10

　　為營造優美的會議環境，規范會議室安全衛生管理，根據我院實際情況，特制定會議室安全衛生管理制度。

　　一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛生工作。

　　二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環境。

　　三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的`工作秩序和財產安全。

　　四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，及時進行維修。

　　五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

　　六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內地面及墻面無污漬。

　　七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。

　　八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。

　　九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。

　　學校會議室的管理制度 11

　　1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。

　　2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

　　3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。

　　4、會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。

　　5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

　　6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的`則上報總務處及按價賠償。

　　7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時歸還原室。

　　8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。

　　9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。

　　10、每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

　　學校會議室的管理制度 12

　　學校會議室是學校進行會議、接待來賓、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本方法。

　　一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，愛護好室內衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

　　二、會議室桌椅必需擺放整齊，室內潔凈、衛生、寧靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

　　三、凡列入學校一周工作支配上使用的`會議室，必需確保其正常使用，不得發生臨時擠占等影響其使用的狀況。

　　四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理支配使用。若科室支配的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突，應以學校會議或活動為先。

　　五、會議室使用部門要愛惜室內設施和物品，節省使用紙杯、茶葉等公共用品，節省用電，并留意室內環境衛生。會議結束后，應準時關閉空調和電燈。任何人員不得隨便移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

　　六、管理員對學校會議室，常常檢查室內設施、設備完好狀況，做好防火

　　防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

　　七、會議或接待結束后，應準時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電燈等。

　　學校會議室的管理制度 13

　　為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。

　　二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

　　三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的'會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

　　四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

　　六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

　　七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。

　　八、此制度自下發之日起實行。

　　學校會議室的管理制度 14

　　學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　一、學校會議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衛生清掃。

　　二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議，由黨政辦統籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會場布置、音響設備的'調試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。

　　三、凡學校領導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統一安排使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續，填寫《會議室使用申請表》，并及時領取和交還會議室鑰匙。

　　四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領取和交還會議室鑰匙。若預定的會議安排與學校臨時安排的重大會議發生沖突，以學校的會議優先。

　　五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。

　　六、借用單位要愛護會議室的一切公共設施，在使用儀器設備時，要嚴格按照儀器設備的操作規范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況，無異常情況后，關閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

　　七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛生徹底打掃干凈，使會議室恢復原貌。

　　學校會議室的管理制度 15

　　一、目的：

　　保證集團公司各類會議的順利召開和規范有序使用，加強會議室管理，提高會議室使用效率。

　　二、范圍：

　　適用于xx嘉園辦公區內各類會議室的'使用管理。

　　三、職責：

　　各會議室統一歸口管理處客服中心負責管理，協調安排會議室使用。

　　四、工作流程：

　　1、會議室由客服中心負責管理。

　　2、會議室只限本管理處相關職能部門使用，外單位借用會議室須經客服中心主管批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

　　3、管理處各部門使用會議室須經辦公室同意后，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。

　　4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。

　　5、任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

　　7、每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。

　　8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。

　　9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

　　學校會議室的管理制度 16

　　1、全校性集會事先要根據《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。

　　2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開頭前要向與會人員提示疏散通道位置。

　　3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。

　　4、會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應幫助負責人做好使用保管工作。

　　5、負責人平常應做好會議室內各類物品、設施的.規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

　　6、負責人必需清晰和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷狀況，狀況嚴峻的則馬上報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

　　7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并準時歸還原室。

　　8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會議室財產損壞。

　　9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。

　　10、每次會議前后，負責人要準時清理、打掃會議室，并準時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

【學校會議室的管理制度】相關文章：

學校會議室使用的管理制度（精選12篇）03-18

學校會議室管理規章制度（通用14篇）09-28

學校管理制度06-15

學校管理制度02-22

會議室規章制度01-17

會議室工作總結12-02

學校消防管理制度05-20

學校預算管理制度02-02

學校水電管理制度01-20