檔案室規章制度

　　在不斷進步的社會中，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的檔案室規章制度，希望能夠幫助到大家。

檔案室規章制度1

　　一、檔案室是開發利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無關人員不得隨便進入。

　　二、經常檢查室內、箱內的防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。

　　三、檔案管理人員對室內實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內的整潔和檔案的`質量。

　　四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關門、關閉電源、鎖好房門。

　　五、檔案庫房內嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。

檔案室規章制度2

　　一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，閱后直接面還保管人員。

　　二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。

　　三、非黨員不得查閱有關黨內檔案。

　　四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。

　　五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內。

　　六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批準，方可借閱，但時間不得超過一星期。

檔案室規章制度3

　　一、非檔案管理人員未經許可，不準擅自進入檔案庫房。

　　二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。

　　三、庫房內嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

　　四、經常檢查檔案資料的保存情況，如發現損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復措施。

　　五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。

　　六、庫房應保持清潔衛生，通風干燥。

檔案室規章制度4

　　一、負責本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學校工作，提供有關信息，當好參謀。

　　二、按有關規定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。

　　三、檔案室管理人員，要主動協助、督促各科室內勤人員完成歸卷工作。

　　四、按國家的檔案法及有關上級規定，嚴格把好組卷關，案卷達到標準化、規劃化。

檔案室規章制度5

　　一、非本室工作人員，不得擅自進入檔案室，確因工作需要，須經批準同意，由本室人員陪同方可進入。

　　二、庫房內的檔案要進行系統排列存放，不準堆放與檔案無關的東西。

　　三、做好庫房內“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛生整潔、安全。

　　四、案卷查閱完畢要及時歸還原處，出借案卷要經過批準，并辦理好借閱登記手續。

　　五、對檔案室所藏檔案要進行經常性檢查，發現問題及時采取有效措施。

　　六、檔案室鑰匙做到專人負責保管不準隨意給他人使用，若發現遺失應予全部調換。

檔案室規章制度6

　　一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。

　　二、對全局的檔案工作實行監督指導。

　　三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。

　　四、負責制定檔案管理工作的.各項制度，并負責制度的貫徹執行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

　　五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作，嚴格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛生。

　　六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓，努力提高檔案管理人員的業務水平。

　　七、研究制定檔案管理現代化方案，努力實現全局檔案管理的現代化。

　　八、完成領導交辦的其他各項工作任務。

檔案室規章制度7

　　一、為了充分發揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實、整齊、規范、排列有序。

　　二、對屬永久、長期保存的檔案，發現有破損、褪變現象，做到反復修復，保證檔案的完好性。

　　三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的'完整安全。

　　四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作。

　　五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。

　　六、檔案入室和移出要有登記和統計。

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