考勤規章制度
在學習、工作、生活中,很多地方都會使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。到底應如何擬定制度呢?以下是小編整理的考勤規章制度,歡迎大家分享。
一、活動簽到
1、各部門須知:
。1)活動前期,需要自律部去現場簽到的活動應提前向輔導員申請,經輔導員批準后,由輔導員通知自律部,自律部再派干事到現場簽到。同時,各部門需填寫一張簽到申請表,并于活動開始前兩天將該表交于自律部負責人手中。未按規定執行可能導致工作失誤請各部門自負責任。
。2)活動時間及地點如有變更,應至少提前半天聯系自律部負責人。
。3)活動現場必須提供簽到的場地,如在教室進行的活動需騰出第一排三至四個位置;如是室外活動,請為自律部提供簽到用的桌椅,設置簽到處。
。4)活動現場工作人員無需簽到,請各部門負責人自行通知本部門人員;顒咏Y束后一天內,各部門負責人在活動結束后一天內上交一份當天的工作人員名單即可,自律部會在活動結束后另行補上工作人員的簽到,逾期不候。名單內容須包括年級和班級、姓名、學號。未按規定執行可能導致工作失誤請各部門自負責任。
。5)經確定自律部成員會到場簽到的活動,請主辦方自行發布簽到加分通知。
。6)英語發展中心活動的工作人員及外語系參加活動人員,簽到及加分參照以上規定。
2、各班考勤班長及同學須知
。1)全班出席的活動簽到
自律部會在每個班級安排相應的考勤部員,并與對應班級的考勤班長提前取得聯系。請各班考勤班長與自律部成員合作簽到,并于活動結束后上交匯總表到自律部負責人手中。匯總表的內容需包括:年級和班級、本班總人數、實到人數、未到人名及學號。由班級集體出席的活動也列入加分范圍,未到的同學不得分。
。2)非全班出席的活動簽到
、僭诮浻芍鬓k方確認有簽到的活動,請自行到活動現場找佩戴有自律部工作證的人簽到或到自律部固定簽到處領簽到小紙條。為了維持活動現場秩序,活動開始后不再執行簽到。請務必至少提前十分鐘到場。簽到成為參加活動的慣例,未及時簽到者,活動結束后不得補簽。
②活動簽到時,不能代簽,一經發現,代簽者和被代簽者都取消加分的資格。如在最后匯總統計時,發現有出現姓名和學號不一致的,也視為代簽,取消其該項活動的加分資格。
如出現此種情況多次,性質惡劣者,取消本學期所有活動加分資格。
③采用小紙條進行簽到時,小紙條的簽到內容應包括:姓名、班級(xx級xx專業xx班)、學號、參加活動名稱及活動時間,信息填寫不完整的小紙條將視為無效簽到;顒咏Y束后,請將小紙條人手一張交至相應的。自律部成員。(小紙條簽到人手一張,多交的均視為無效簽到。)
3、活動簽到匯總公示
一個月公示一次活動簽到匯總。電子版將上傳至團總支學生會群,紙質版將公示在外語系輔導員辦公室外的公告欄,公示期限為3天。公示時,自律部將通知各班考勤班長,請各班考勤班長注意查看并通知班級同學進行核對。有疑問的可咨詢自律部相應活動匯總人。
對于活動簽到公示有疑問的請在公示期限內及時反映,如出現以下情況,請自行負責,自律部不受理更改請求:
。1)無論何理由未在現場簽到者,均不得補簽,視為未參加活動;
。2)簽到時請仔細核對好自己的年級、班級、姓名和學號這幾項基本信息,在本部門匯總時如有出現這當中的任意一項不一致,即視為代簽,該簽到無效。
。3)如使用活動簽到反饋表,在活動結束后未在現場及時上交者,即為作廢。
備注:一些需要班級內部考勤后上交到自律部進行匯總的活動(如:20xx—20xx第一學期的第七屆圖書展),簽到表上必須要有完整的簽到信息(班級、姓名、學號)。
二、日常上課考勤
1、考勤班長需做好點名工作并如實填寫考勤信息,不能作假包庇。
2、各班考勤班長工作完成情況與期末干部得分直接掛鉤,自律部有權根據考勤班長一學期執行情況給予建議加分或扣分。
3、考勤班長在每周周日12:00之前將考勤表匯總到相應年級的考勤負責人手中,考勤負責人再在周日晚上20:00前上交到自律部負責人手中。未按時上交者,在期末的綜合測評中扣除相應的班干加分,以每次0。1分計算,以此類推。
3、自律部將每月進行一次考勤的公示。電子版將上傳至團總支學生會群,紙質版將公示在外語系輔導員辦公室外的公告欄,公示期限為3天。請各班考勤班長注意查看并轉達班級同學。在公示期限內,有疑問的可先詢問各自班級的考勤班長,考勤班長再統一匯報給自律部相應的考勤負責人。
4、有請假者,按《外語系規范學生請假流程的細則》,無特殊情況必須當天批假條,請考勤班長及時收齊假條,及時上交自律部(原則上當周假條不得拖致下周,否則將被視為曠課。
備注:自律部成員將不定時不定年級專業進行課堂抽查點名。
三、請假須知
1、學生請假,須由學生本人填寫請假單并附有關證明,手續按《外語系規范學生請假流程的細則》的規定辦理。經批準后的準假通知書(請假條)交由各班考勤班長,考勤班長每周交由系自律部登記、保存、留底。請假期滿需續假者,應于請假期滿前另持證明辦理續假手續,獲準后方有效。否則,按曠課論處。
2、考慮到任課教師、班主任老師作息時間的實際問題,以及有些緊急情況發生,部分同學提前辦理書面請假可能會遇到困難,特規定以下流程:
。1)無論病假、事假、公假、實習假都必須由本人于請假前當面或電話或短信向相關任課老師(含體育課和其他公共課)及班主任報告,征得同意。
(2)請假者應提前填寫請假條,完成所有請假流程,(如為緊急情況,可以委托考勤班長在當事人請假的當天填寫假條,但僅限于緊急情況),假條上寫明請假原因,同時寫明請假者已當面(電話、短信)征得任課老師和班主任的同意。
。3)書面請假,原則上班主任應先簽署意見再完成之后相關流程,但因班主任老師作息時間不同,緊急情況下,在電話或短信征得科任老師及班主任同意后,可以請科任老師及班主任指定一名老師代為辦理相關手續,并由科任老師及班主任電話通知該老師,可以繼續辦理手續。
。4)老師原則上只批準、簽署提前或當天辦理的請假的假條,無特殊原因事后辦理補假手續的視為無效,按曠課論處。
。5)因請假時間較長,需報系分管書記或分管教學主任及上報學校職能部門批準的,病假應有醫院證明、事假應有家長證明,學生應提供家長的聯系電話。這類書面請假,輔導員只簽署意見。(簽署意見如下:已聯系學生父親或母親,情況屬實,報領導批準。并署名)
注意:若發現假條非相應老師簽名的情況或自己簽假條者,將按違紀進行處理。
四、考勤表填寫注意事項
1、考勤表上教師簽字必須完整,如果缺少教師簽字視為考勤班長未履職,將扣除干部加分。并責令找任課老師補簽后,考勤表方面有效。
2、每位考勤班長必須明確同學請假節數,若假條節數與考勤表上的記錄不符,則以多計算;
3、不能出現有假條但是考勤表上面無登記現象;
4、若有特殊情況補交假條的,考勤班長必須在補交的假條上作相應標記,以免同當周的假條混淆;
5、考勤班長必須認真填寫考勤表,請勿亂涂亂畫及修改,有修改須注明原因,并有任課老師確認簽字,否則視為考勤班長未認真履職,期未考核影響加分。填好班級、學期、周次、日期,務必在右下方簽名。(日語班級需要注明A、B、C班)
5、實習與公假須區分。實習假在公假欄寫上實習。實習證明與公假條請及時上交。
五、考勤班長給分制度
自xxxx—xxxx學年第二學期起,自律部將給出考勤班長綜合測評的參考加分。為了考勤工作能更嚴謹、更公正、更有效率的完成,自律部根據考勤出現的一些問題及實際情況制定以下給分制度:(基分為考勤班長的班干加分)
1、開會出勤:自律部每個學期不定期召開考勤班長培訓(一學期2—3次),無故缺席會議者每次扣0.5分,兩次未到者扣1分。
2、考勤表上交:未能及時上交考勤表者,兩次扣0.5分,違反考勤表填寫注意事項者,三次扣0.5分。
3、若有班級同學反映考勤班長未能盡到職能(如未能及時通知活動簽到和考勤匯總信息以致同學錯過更正時期),情況屬實者扣1分。
4、由班級自行匯總上交的活動簽到表不合格者(如沒有完整的簽到信息、未按時上交等),兩次次扣0.5分。
5、若自律部成員在課堂抽查點名的結果與考勤班長所填寫的考勤表信息不符合,每次扣1分。
6、其他不認真履職情況經認定,每次扣0.5—1分。
7、在考勤工作表現優秀、良好、合格者分別給予以下加分:1.5分、1分、0.5分。(最后分數不能超過相應班干加分)
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