商務邀請函(集合15篇)
邀請函可適當添加個性化的邀約文字。在發展不斷提速的社會中，邀請函出現的次數越來越多，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編收集整理的商務邀請函，歡迎大家分享。
商務邀請函1
茲邀請由您領導的北京4人代表團來***(國家)參加***(展覽)。該展覽將于***(日期)在***(地點)舉行。請您安排來***(國家)的必要事宜。展會期間您們將在此逗留***日，所有的費用，包括國際機票、當地交通、食宿、醫療保險和其他相關費用由貴公司承擔。我們期待您的訪問。
商務邀請函2
尊敬的老師：
您好!
隨著夏季的到來，電子商務發展也隨著迅速發展，隨之而來的電子商務誠信體制也受到考驗，很多電子商務都面臨著電子商務信用困局。
為了充分發揮政府在經濟建設中的引帶作用，商務部中國國際電子商務中心準備舉辦“xxxx年電子商務信用建設”研討會.通過這次研討會，為電子商務信用提供解決方案，增強電子商務企業競爭力，同時協助電子商務企業建立誠信體系和良好的行業誠信秩序，為電子商務企業評定誠信等級，以便營造誠信經營氛圍，促進電子商務健康發展貢獻力量。
國富泰信用作為國家級第三方信用機構，與電子商務同行們共同商討信用體系建設。在此基礎上將于xx月23日(星期一下午14:00-17:00)在漢中亦莊開發區1層多功能演播廳舉辦“xxxx年電子商務信用建設”研討會，共同探討、分享電子商務信用現狀及變化。
我們邀請貴單位共襄盛舉，為下一步的電子商務誠信體系建設發展工作明確重點與方向，共同推動中國電子商務發展。
中國國際電子商務中心
xxxx年xx月
商務邀請函3
尊敬的會員及各相關企業：
為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。
我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名！報名截止時間為：20xx年11月20日。
XXXXXXXXX
年月日
商務邀請函4
XXX：
由于我方項目的需求，特邀請貴專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴商議雙方合作事宜。
考察日期：XXX
考察人數：XXX
考察內容：XXX
所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。
我方聯系人：XXX
聯系方式：XXX
邀請人：XXX
20xx年XX月XX日
商務邀請函5
商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務邀請函（信）結構與寫法
⒈封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。
⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況：
（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
⒋正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。⒎附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執后，在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
商務邀請函6
尊敬的 先生/女士：
您好!
經與貴公司就xx項目目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：
1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;
2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;
3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。
我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的費用：元。
敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
致敬!
商祺!
xx-xx-xx-xx有限公司
二0xx年七月三日
商務邀請函7
XXXXXX有限公司：
由我公司投資建設的XXXXXX項目正在積極籌備中，鑒于貴公司長期從事建筑建設工程的施工，有豐富的施工經驗和優秀的管理團隊。特此邀請貴公司于20xx年3月15日至3月16日期間，抵達我公司，洽談工程施工事宜。
此致!
聯 系 人：XXXX
聯系電話：XXXXXX
XXXXXX有限公司
20xx年3月14日
商務邀請函8
尊敬的xx女士/先生：
您好！
經與貴公司就xx項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：
1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間。
2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益。
3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。
我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。
敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
致此
敬禮！
xx有限公司
20xx年x月x日
商務邀請函9
尊敬的_____
Dear______
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨!Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.
時間Time：
地點Location:
聯系人Contact person:
聯系電話Telephone:
傳真Fax:
商務邀請函的基本內容
1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。
2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業務、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當地法律，按時離開目的國。
6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯系電話、手機、E-MAIL)。
7、邀請人的簽字、公司蓋章。
商務邀請函10
日本是亞洲餐飲市場最繁榮和發達的地區，匠人精神出品的精美日式料理深受各國消費者青睞，日本餐飲企業推陳出新的創新精神、精益生產的經營管理理念和極致的服務水平全球領先，依靠創新、管理和服務三大成功基石，日本餐飲企業邁向生態和節能的發展方向。
為深入學習和借鑒日本優秀餐飲企業的經營、管理、服務成功經驗，促進我國餐飲企業經營管理水平的全面提升，中國烹飪協會定于20xx年8月下旬組團考察日本餐飲市場，現就有關事項通知如下：
一、時間地點
考察時間：20xx年8月27日—9月5日，共10天
考察地點：大阪—京都—北海道—靜岡—東京（北京出發）
二、考察人員
全國餐飲企業中高層管理人員
三、考察亮點
四、考察費用
請電詢。
五、其它事項
（一）考察咨詢
聯系人：
聯系電話
公共服務手機號
傳真電話：
電子郵箱：
（二）報名須知
參加考察的企業及個人，須于7月31日前將報名表回傳，報名確認后，將日本簽證所需資料準備齊全于8月5日前，快遞至中國烹飪協會培訓部，以便及時辦理有關出國手續。
郵寄地址：
（三）匯款事宜
戶名：中國烹飪協會
開戶行：工商銀行北京長安支行
銀行賬號：
商務邀請函11
應澳大利亞南澳州政府邀請，澳際公司將于20__年5月組織第八次澳大利亞商業移民申請人親赴澳洲進行商務考察活動。屆時考察團將由澳際金牌律師、澳籍太平紳士親自帶隊，敬請有意赴澳發展的國內商業精英參加前往。
本次活動主要考察內容：
與州政府的現任移民官及經濟發展處官員會談
考察澳洲商業項目，制定未來發展計劃（如房地產等其他本土企業）
感受澳洲本土風情，體驗未來生活狀態（如學校等）
與成功獲簽移民客戶座談
澳大利亞境外8日參考行程
邀請人：__X
____年__月__日
商務邀請函12
各礦產開采、冶煉、礦產品進出口企業：
中國東盟自由貿易區的建立，給中國企業進軍東南亞市場帶來了無限的商機。菲律賓是我國近鄰，礦產資源較為豐富，海運條件便利，使菲律賓成為我國開發和利用海外礦產資源的一個較為理想的地區。
菲律賓是世界上重要的礦產資源國，儲量巨大且分布廣泛。礦產資源主要分為貴金屬礦、鐵合金礦、賤金屬礦、肥料礦、工業礦、寶石和裝飾石礦等六類。就礦產儲量而言，研究表明菲律賓金儲量居世界第一位，銅儲量居第四位，鎳儲量居第五位，鉻儲量居第六位。菲律賓未開采礦藏總量估價在8400億美元以上。菲政府允許100%外資控股公司在菲從事礦產資源開發，并許諾將給中國企業家提供最優惠的條件，比如4至8年的收入稅假期、進口配件免稅，并在資訊提供、員工雇用以及登記手續等方面給予特殊關照等。
20xx年9月，我中心組織一次中國礦業企業出訪菲律賓，成為自20xx年菲律賓開放采礦權后第一個到訪菲律賓的中國礦業投資合作商務考察團;并成功的`促進了雙方的了解及洽談等相關合作。應菲律賓自然資源部邀請，我中心將于20xx年5月組織中國礦產相關企業再次赴菲，尋求開發銅、金、鉻、鎳、錳、鐵礦等礦產資源投資開發、礦產品貿易及相關采掘、冶煉、選礦設備供給貿易等方面的合作。
XXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
商務邀請函13
尊敬的______：
您好!
**商會將于20xx年___月___日至___月___日在麗水市體育中心隆重舉行第四屆汽車展示會。廣大購車者可以在車展前充分了解參展商信息，展會期間，市民可以一次性與大量車型“親密接觸”，免去東奔西跑選車看車之苦，真正讓市民實現買車的夢想。相信本屆展會將為車商與潛在消費者搭起全新的溝通、展示、交易的平臺。愿我們攜手合作，共創汽車產業美好未來!
【活動時間】20xx年___月___日——___月___日
【活動地點】**體育中心
【主辦單位】**商會
【冠名單位】**銀行
【展會特色】主流媒體 強勢宣傳;名車薈萃 經典紛呈;精彩演出 魅力無限;賞車購車 環境俱佳。
【展會范圍】
1、知名汽車品牌;
2、汽車信貸及保險機構：
【展會活動】
1、麗水市首屆我最喜愛的車型
2、20xx百姓車王挑戰賽
3、汽車萬元起拍活動
4、“精彩攝影”隨手拍大賽
5、人氣網絡歌手許嘉文演唱、動感激情表演
20xxxxx汽***委會敬邀
20xx年___月___日
商務邀請函14
尊敬的_____
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨!
時間：
地點:xxx
聯系人:XXX
聯系電話:
傳真:
商務邀請函15
商務邀請函概述
邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
商務邀請函的基本內容
1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。
2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業務、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當地法律，按時離開目的國。
6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯系電話、手機、E-MAIL)。
7、邀請人的簽字、公司蓋章。
商務邀請函和訪問安排
商務訪問和談判是商務活動的一項重要內容，為使訪問能夠順利、成功，在成行之前都需通過信函作細致的旅行和訪問安排。
主要的信函包括：
1. 提出訪問建議
2. 邀請訪問
3. 組織訪問團組，提供名單及有關資料
4. 正式邀請函
5. 訪問日程安排
6. 答謝信
商務邀請函格式
商務邀請函標題是全要素標題，即包括發文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。
落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
商務邀請函格式范文
尊敬的xxx先生/女士
節日的氛圍和令人愉悅的環境正適合專業人士聚會。我們十分重視如您一般的專業人士來訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于____(日期)____(時間)的聚會。
這個夜晚信息將非常豐富，您將經歷一次簡短的____(產品名稱)演示，然后品評試用，并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來嗎?我們期待您能度過一個美好的晚上。
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