會議的邀請函

時間：2021-12-13 08:21:39 邀請函我要投稿

有關會議的邀請函范文4篇

　　不同場合的邀請函，寫作重點會稍有不同。在生活中，邀請函與我們不再陌生，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？下面是小編整理的會議的邀請函5篇，希望對大家有所幫助。

有關會議的邀請函范文4篇

會議的邀請函篇1

　　會議邀請函是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。 1.會議邀請函的含義 2.會議邀請函的基本內容 3.會議邀請函的結構與寫法一、會議邀請函的含義會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。二、會議邀請函的基本內容會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式

　　;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。三、會議邀請函的結構與寫法 1.標題。由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的`文種，因此不宜拆開寫成關于邀請出席會議的函 2.稱呼。邀請函的邀請對象一般有三種： (1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。 (3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統稱。 3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。 4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請時間。寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日項目啟動會議邀請函您好! ******項目啟動會議，將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經理或代表，項目負責人，機、電、液負責人等人員參加會議。本次會議，我們將明確工程的總體進度計劃，確定項目的工藝流程、各設備在工藝流程上的相互銜接。誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨! *******項目組 ****年**月**日

會議的邀請函篇2

尊敬的先生/女士：

　　您好！

　　我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織（FAO）和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會（IPC—Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

　　本次會議的主要議題包括：

　　1、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

　　2、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

　　3、參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。

　　真誠地期盼著您的用心支持與參與！

xxx有限公司

　　日期：

會議的邀請函篇3

尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我們很榮幸地邀請您參加將于x月xx-xx日在上海xxx飯店舉辦的“第12屆聯合國xx組織及xx組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：xxxxx。此次磋商會議由聯合國xx組織(此處為組織縮寫)和xxxx委員會亞洲分會(xxx- Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在x月xx-xx日召開的12屆聯合國xx及xx組織亞太地區大會上宣讀。

　　本次會議的主要議題包括：

　　1.xx地區aa領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

　　2.亞太地區aa和bb領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

　　3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第12屆聯合國aa及bb組織亞太地區會議，繼續呼吁維護cc的利益。

　　真誠地期待著您的積極支持與參與!