關于大會邀請函合集九篇
邀請函是商務禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在社會發展不斷提速的今天,用到邀請函的地方很多,相信很多朋友都對擬邀請函感到非常苦惱吧,下面是小編為大家收集的大會邀請函9篇,希望對大家有所幫助。
大會邀請函 篇1
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
大會邀請函 篇2
尊敬的領導:為號召全體同學以積極向上的精神面貌投身到學習當中,同時進一步豐富校園文化生活,營造活躍的校園文化氛圍,提高大學生的藝術設計水平和動手創新能力,我院團委承辦了第三屆獅山大學園區文化藝術節系列之“風箏大賽”。
策吧網
此次比賽不但可以展現個人的風采,也在放飛風箏的同時,讓學生放飛理想,放飛未來!如此精彩的風箏大賽,將在20xx年11月10日早上9點在南海東軟學院體育場隆重舉行,現特邀您的光臨與指導!名校長頂峰會議的閉幕式。
熱誠地希冀您屆時能撥冗與會,給予本次會議以支撐!
大會邀請函 篇3
《XXXX》招商邀請函 先生(女士)
衷心感謝您對《XXXX》的關注與支持。我公司定于5月13日在鄭州市農科路大浪淘沙舉行《人生年記》省內招商會,誠摯邀請您的蒞臨!
本次招商會主題為“一本書改變你的一生”,展現出《XXXX》在當今社會個人發展的重要性。我公司安排了詳細的《XXXX》品牌策略、《XXXX》解析、渠道支持與銷售策略,讓您和其他業內人士在第一時間了解《XXXX》的商機與內容。我們期待著在友好合作的基礎上,將《XXXX》品牌做強做大,實現人生財富的全面豐收和最大雙贏!本次招商會活動期間訂貨將有突破性優惠的措施。同時,活動期間的食宿、餐飲由我公司統一安排。
讓我們共同創建更輝煌的未來!恭請您的光臨!
招商會日程安排:
4月15日9:00-24:00 來賓報到,安排住宿、午餐、晚餐4月16日 9:00-11:40招商會
12:00-13:40午餐
14:00-15:00產品展示
15:00-17:30意向客戶洽談,簽約
17:30-18:00已簽合同客戶抽獎
獎項設置:
一等獎1名 價值...
二等獎1名 價值...
三等獎2名 價值...
18:30-20:00冷餐會、交流會
報到地點、食宿地點及交通路線圖
《XXXX》省內招商會參加回執
1、請將本回執于4月12日前回傳我公司,以便統一安排。如有其它需要請提前聯系說明。
2、河南八正道文化傳播有限公司(鄭州市經三路66號金城國際廣場B座1801)。
電話:0371-
聯系人:
傳真:0371-
大會邀請函 篇4
尊敬的領導、合作伙伴:
各位尊敬的領導,合作伙伴,在過去的一年里,感謝您們對聯強國際(昆明)分公司的支持和厚愛,在你們的支持下,我們在XXX年取得了良好的業績,為了感謝您一年來對聯強國際(昆明)分公司的大力支持,我們特于XXX年2月22日在昆明希橋酒店舉辦XXX年答謝會,屆時我們將有豐厚的禮品,精彩的內容等待您,期待您的'光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接XXX!
XXX年2月8日
會議時間:XXX年2月22日 星期四 下午1:00
會議地點: 昆明希橋酒店4樓會議室,地址:昆明盤龍區江濱西路1號,電話:0871-5116666 會議日程:
13:00-13:30 來賓簽到
13:30-6:00 20xx年銷售規劃、銷售政策、新品展示
16:30-17:00 優秀經銷商頒獎
18:00-20:00 晚宴,抽獎
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
大會邀請函 篇5
親愛的家長朋友們:
在這繁花盛開、陽光燦爛的夏日,孩子們最快樂的節日六一國際兒童節就要來到了,讓我們由衷的對孩子們說一聲節日快樂!祝愿孩子們在我們的培養下健康、快樂、茁壯成長!
為了讓孩子們在自己的節日里快樂地展現自我,體驗成功,感悟成長,我校舉行慶六一文藝展演活動 。這一天我們的孩子們要用稚嫩的歌聲和舞姿慶祝自己的節日。孩子們的舞臺需要您的掌聲,孩子們的快樂將與您共同分享!我們誠摯地邀請您觀看孩子們的演出。
家長入校時間:5月31日上午8:15分
地點:十四小學學校操場。
本次活動努力讓每一位孩子都有上場表演的機會,都是場上的主人、節目的主角。孩子們用投入的表演,慶祝自己的節日,表達內心的情感,相信今年的六一會給每位家長和孩子留下最美好的回憶
溫馨提示
1、為了能讓活動正常進行,家長請務必準時到校。
2、為了節目演出效果,每個班級最多安排五名家長志愿者提前進校對學生進行化妝。
3、這次慶六一表演,參與節目排練的孩子們、老師、家長們付出了很多,希望大家觀看完最后的節目再離開。我們也應該教育孩子堅持到底,我們更應該尊重孩子的成果和老師的艱辛,無特殊原因不要中途離場,待演出全部結束后再離開。
4、請家長在節目進行期間,在指定位置就坐(自帶板凳),注意安全,有特殊事情必須告知老師再離開,不能在老師不知情的情況下帶孩子離校。
5、觀看節目時注意保持現場秩序,場地的衛生。希望各位家長做好配合工作。預祝六一匯演取得圓滿成功,祝我們的孩子節日快樂,健康成長!
再次感謝各位家長朋友們的配合!
大會邀請函 篇6
各位經銷商、準經銷商:
20xx年已經轟轟烈烈地過去,雖然國家房產調空政策對建材家居業產生了巨大的影響,東方邦太櫥柜卻能穩步發展,在20xx年保持了應有的增長。在這樣的時期我們仍能如此成功取決于很多因素,其中一個很重要的原因,就是我們這些年來一直不斷地在努力幫助經銷商更好地經營東方邦太產品,我們追求的是長足發展,我們著眼于與每個經銷商在未來保持互惠互利的友好合作關系,我們致力于讓與我們緊密合作的經銷商獲得最大程度的成功!
大會主題:聚勢合力贏未來
大會目的:經驗分享、銷量提升、新產品推薦;提升東方邦太品牌知名度和在櫥柜行業的影響力。
報到時間:20xx年3月1日
年會時間:20xx年3月2日——20xx年3月4日
大會地點:南京曙光國際大酒店
江蘇省南京市玄武區龍蟠路107號
聯系人:xxx
參會回執
姓名:
經銷區域:
人數:
聯系電話:
預定回程票:□是□否
車次:張數:
請回傳fax:025—85098409電話:025—84360770聯系人:
大會邀請函 篇7
尊敬的__________________:
為了發揮黑龍江省和上海市的資源、地緣優勢,推動兩地的科技資源有機結合,在上海市科委、黑龍江省科技廳的支持和指導下,上海技術交易所與黑龍江省技術市場管理辦公室、哈爾濱市技術市場管理辦公室共同組建“上海-黑龍江技術轉移基地”工作已經取得重要進展,經共同協商,我們將于20xx年1月12日上午9時在哈爾濱市技術市場舉辦技術轉移基地揭牌儀式,同時在上海技術交易所(上海市欽州路100號2號樓2樓會議室)設立“遠程可視會議上海會場”,與哈爾濱會場進行互動交流。
哈爾濱方出席揭牌儀式的有:上海市科委、上海市人民政府駐哈爾濱市辦事處、黑龍江省科技廳、哈爾濱市科技局等相關領導。出席“遠程可視會議上海會場”的有:上海市科委、黑龍江省人民政府駐上海市辦事處、哈爾濱市高新技術產業開發區駐上海辦事處等相關領導。
竭誠歡迎您蒞臨指導,謝謝。
地點: 上海市欽州路100號 上海技術交易所2號樓2樓會議室(地圖附后)
上海技術交易所
20xx年1月4日
大會邀請函 篇8
尊敬的xxx先生/女士:
您好!
xxxx年后,中國輕型客車市場進入快速發展階段。xxxx年國內輕客市場在繼續保持快速增長的同時,需求結構正在發生顯著的變化,產品正在向歐美化、高端化、系列化、模塊化、多功能化的特征的發展。國人對歐系輕客的品質、適用性、美觀性的認同感越來越高。
面對國產輕客市場的巨大潛力,xx公司投入巨資研發的xx系列輕客即將隆重上市,由xx公司全權負責全國營銷工作。xx公司將于xxxx年xx月xx日上午8:30在xx召開第一批特約經銷商簽約大會暨xx公司成立大會。
為此,特邀請貴司蒞臨大會,與來自全國各地的汽車行業精英共同探討行業熱點話題,共商發展大計!
xxxx年xx月xx日,我們誠摯期待您的光臨!
大會邀請函 篇9
邀請函
為促進供需雙方真誠溝通、友好合作,建立穩固、雙贏、有競爭力的供應體系,寧波xx科技有限公司定于XXX年1月6日13:00——17:30在慈溪市白金漢爵大酒店舉行XXX年度供應商大會,為提高活動氣氛,特希望貴公司能慷慨解囊,惠以贊助。
特函奉商,期能共襄盛舉。謹祝商祺,生意興隆!
誠摯邀請貴司光臨大會。請貴司收到函后,XXX年12月15日前填好《回執單》并回復郵件。相關要求如下:
1、往返路費自理
2、住宿龍巍依據供應商需求安排酒店
3、報到地點:寧波龍巍科技有限公司一樓大廳
寧波xx科技有限公司采購部
20xx年12月09日
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