外國邀請函范文合集4篇
使用電子邀請函是近年來很多企業的轉變。在充滿活力，日益開放的今天，我們經常會用到邀請函，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？下面是小編為大家收集的外國邀請函9篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
外國邀請函 篇1
邀請人：XXX
身份證號碼： 住址： 聯系電話: 郵箱地址：
被邀請人：
被邀請人護照號碼為： 與邀請人關系： 美國住址： 聯系電話：
邀請人邀請被邀請人于**年**月**日到**年**月**日來**省**市旅游，所有費用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址：*****)。
邀請人簽名：XXXXX
**年**月**日
外國邀請函 篇2
中國駐___國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好！
本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____人（這里寫關系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等）來中國___省___市______（這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等）。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/___酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名：_____；性別：_____；年齡：______；家庭地址：_______；聯系電話：______
邀請人姓名：_____；性別：_____；年齡：______；家庭地址：_______；聯系電話：______ （可分行列明）
此致，
敬禮！
邀請人：xxx
日期：20xx年xx月xx日
外國邀請函 篇3
（一）申請臨時商務、訪問簽證類《邀請確認函》（應邀來華訪問、考察、經商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動）所需材料：
1．《邀請外國人來華審批表》（網上申報并打�。�。經法人代表本人親筆簽字并加蓋申請單位公章。
2．申請單位的詳細申請報告。須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真號碼的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業務性質、具體來華目的、申請來華次數、預計來華時間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職業等），加蓋申請單位公章。
3．申請單位營業執照正本或副本（上年度年審）或其他注冊、批復材料。驗原件，收復印件。
4．最新工商注冊登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場監督管理局網站http:/// ，選擇“網上辦事”——“商事登記簿查詢（商事主體登記及備案信息查詢）”，查詢并打印基本信息即可，加蓋申請單位公章。
5．上年度國稅局和地稅局納稅證明。網上直接打印即可，加蓋申請單位公章。如為免稅企業，請出具報告說明并提供稅務機關免稅證明；如為成立一個月內的企業，可提供公司國稅、地稅稅務登記證，驗原件，收復印件。
6．外國人有效護照復印件。必須清晰可見照片、姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等相關信息，護照剩余有效期須在6個月以上。
7．曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄復印件。
8．被邀請人的單位派遣證明函。須說明外國人職位情況和來華參加商務活動內容，往來旅行費用、保險等由誰支付，并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經外方被邀請單位的負責人親筆簽名并加蓋被邀請單位公章。
9．申請單位與被邀請單位直接商務往來、具有法律約束力相關證明文件。（如：①蓋有海關印章的中國海關報關單及相匹配的蓋有船務公司章的發貨提單；②中國國內銀行信用證；③加蓋銀行章的中國國內銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。申請單位可提供①②或者①③，復印件即可。
初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報告中注明邀請外國人來華的具體目的和理由，并提供入境申請人在國外工作單位的①商業登記資料、②稅務登記資料、③附有公司標志的辦公場所室內外實物照片（材料①②③均需提供，復印件即可）。
注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據、境外銀行單據、境外報關單屬無效材料。
外國邀請函 篇4
關于辦理外國人來華《邀請函》的有關通知
各有關單位：
根據上級文件的有關規定，針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現的問題，為了進一步規范工作程序，現將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關事項通知如下：
一、各有關單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網絡接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。 (見附件一)。
二、國內邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交: ．．．．．
1、企業資料：⑴．外資企業：本單位有年檢記錄的企業營業執照和《中華人民共和國外商投資企業批準證書》的復印件，以備核查存檔。⑵．內資企業：本單位有年檢記錄的企業營業執照和《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業資格證書》的復印件，以備核查存檔。
2、專辦員資料：國內邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或專辦員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復印件。
三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經理以上領導簽字并加蓋單位公章確認、并經國內邀請單位各所轄市（縣）、區外經局審核通過并加蓋公章。
⑵．國內邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的復印件應能清晰地辨認國籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．護照號碼和有效期。 ．．．．．．．．
�、牵谎埲说降谌龂炞C的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
�、龋畤鴥妊垎挝凰峁┑乃凶C明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關具體事項。
1、一次、兩次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：⑴．3個月有效期，一次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。
�、疲�3個月有效期，兩次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。
B．適用對象：適用于到我國訪問、經商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉
行的各類交易會的人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
�、牵谎埲俗罱淮蝸砣A簽證頁（曾經獲得過中國簽證的提供）。
�、龋畞砣A參加各類交易會的'，國內單位須提供參加交易會的證明材料。
⑸．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。
2、多次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：⑴． 6個月有效期，多次入境，停留天數為30天；
⑵．12個月有效期，多次入境，停留天數為30天；
B．適用對象：⑴、在華有投資者。
�、�、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。
�、�、為執行合同需經常來華人員。
⑷、已多次取得我F字簽證（商務簽證）人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
�、牵谎埲嗽@得過的《多次來華簽證頁》的復印件。
�、龋渌嚓P的證明材料（詳見特別說明）。
3、工作簽證（ Z字簽證 ）的《邀請函》：
A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數為000天。
B．適用對象：到我國任職或就業者及其隨行家屬。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
⑶．《中華人民共和國外國人就業許可證書》，需繳驗原件并提供復印件。
�、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關系證明、在華工作者的有效普通護照和《就
業證》及《居住許可》的復印件。
4、簽證延期的《邀請函》：
A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數為30天。
B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。
C．所需材料：⑴．國內邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，用正
式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經理以上領導簽字并加蓋
單位公章。
�、疲鈬蜕瘫救说臅嫔暾垥�。詳細說明來華目的、延期理由，并由
外國客商本人簽名。
�、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo照的復印件和本次入境驗訖章頁的復印件。
�、龋畤鴥鹊摹蹲∷拮C明》。需繳驗原件并提供復印件。
�、桑渌嚓P的證明材料（詳見特別說明）。
五、我國駐外大使館（領事館、簽證處）有權視情拒發或改發簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領事館、簽證處）簽發的簽證為準。有關簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關網站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發。
七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿中心一樓服務中心大廳
咨詢電話：8101-1098 ； 傳 真：8101-1103
電子郵箱：yqh_wuxi@126.com。
八、辦理時間：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對外貿易經濟合作局
二00八年十月六日
一、附件一：辦理外國人來華《邀請函》申請表
二、特別說明：其他相關的證明材料主要是指以下材料：
1、雙方貿易往來資料證明（雙方簽訂的貿易合作協議、購銷合同等）。
2、被邀請單位資信情況：1、外方企業在所在國的營業執照、注冊證明；2、外方企業所在國的開戶銀行出具的當年度的銀行資信證明。
3、國內邀請單位出具的擔保責任書。具體內容應包括：
(1)、中國公司名稱、地址、聯系電話，簡要的雙方業務交往情況。
(2)、被邀請人所在公司名稱、地址、聯系電話、傳真號碼。
(3)、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。
(4)、被邀請人來華的具體目的、停留時間及具體的在華行程安排。
(5)、國內邀請單位的擔保責任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守
中國的法律法規，不發生非法滯留。如有違反，我公司將承擔由此引起的一切責任。）
(6)、該擔保責任書必須用正式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經理以上領導簽
字并加蓋單位公章。
4、被邀請人所在公司的營業執照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供，用于核查。
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