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正式活動邀請函格式
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動時(shí)所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。下面就是小編為您收集整理的正式活動邀請函格式的相關(guān)文章,希望可以幫到您,如果你覺得不錯的話可以分享給更多小伙伴哦!
正式活動邀請函格式
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究正式,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽正式活動邀請函的形式。
那么,什么是正式活動邀請函?我們要怎樣來寫作正式活動邀請函?
一、正式活動邀請函的含義
正式活動邀請函又稱正式活動邀請信、正式活動邀請書,是正式活動主辦方(單位、團(tuán)體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時(shí)發(fā)出的正式性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用正式活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。正式活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、正式活動邀請函的基本內(nèi)容
正式活動邀請函的基本內(nèi)容包括正式活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);正式活動的內(nèi)容和形式;參加對象;正式活動的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的'事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、正式活動邀請函的特點(diǎn)
洛陽正式活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面:
禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是正式活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。正式活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的正式時(shí)機(jī)、場合,向正式對象表達(dá)專門誠摯的感情。語言簡潔明了。正式活動邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。正式活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。
四、正式活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中正式活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對正式活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:
正式活動邀請函范文
正式活動邀請函一
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
正式活動邀請函二
尊敬的×××教授:
我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會
聯(lián)系人:×××
××年×月×日
正式活動邀請函三
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ鳌>镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共
話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。
地點(diǎn):×××
時(shí)間:××年×月×日
備注:期間抽獎,請隨賜名片