關于年會的邀請函
電子邀請函相對傳統紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優勢。在日新月異的現代社會中,邀請函使用的情況越來越多,那么寫邀請函真的很難嗎?以下是小編收集整理的關于年會的邀請函,僅供參考,大家一起來看看吧。
關于年會的邀請函1
中國文化可謂是博大精通,在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。那么在年會中的邀請函應該怎樣寫呢?
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內容
年會邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的'文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"
2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
關于年會的邀請函2
尊敬的_______先生/女士:
感謝您一年來對惠州xx協會的關心和支持!在新年即將來臨之際,協會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下,以為政府、為行業、為企業服務為宗旨,廣泛宣傳產業政策,積極反映會員訴求,努力提高企業素質,積極開展對外交流,取得了一定成效。
新的一年,為了總結工作,研討和展望來年形勢和發展,推動行業建設,增強行業凝聚力,協會定于xxx年1月23日召開xx協會年會(暨一屆三次會員大會),我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨,共同推動大亞灣區房地產行業的.進步和發展!
惠州xx協會
xx年一月十六日
關于年會的邀請函3
尊敬的合作伙伴:
歷史即將翻開嶄新的一頁,我們也將迎來充滿希望和更具有挑戰性的。在這辭舊迎新之際,首先祝貴公司生意興隆、萬事勝意!同時感謝貴司一直以來給予我們企業的大力支持與信賴。期待新的一年里我們的.友好合作更上一層樓,互利共贏,再創輝煌!懷著美好的憧憬,帶著新年的祝福,我們即將迎來公司一年一度的年會,為表達對您的誠摯謝意,在全體同仁共同聯歡的同時也誠邀您參與我們的晚宴,分享我們的快樂!晚會相關安排如下:
晚會時間:
xx月xxx日17:30入場,18:00晚會開始。
地點:
xxxxxx酒店(詳細地圖和路線見附件)
本次聯誼晚會我們準備了豐盛的晚宴和精彩的節目與君共享,還安排了一系列抽獎環節,大獎連連機會不容錯過。讓我們歡聚一堂,共同欣賞全體同仁精心編排的精彩節目,一起品嘗美酒,共商發展大計。晚會的籌辦如能得到您的鼎立贊助,將會更加精彩,熱情期待您的參與。
為能提前做好接待安排,方便您的參與,請于xx月xxxx日前予以回復。
聯系人:xxxxxx
聯系電話:xxxxxxxx傳真:xxxxxxx
再次感謝您的支持與信賴,期待我們在合作中互惠雙贏,共同發展!順頌商祺!
xxxxxx公司
xx月xx日
關于年會的邀請函4
xxx小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第x個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xx公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
在過去的20xx年,感謝貴公司的`通力合作,使我公司取得了很大的成績,在此xxxxx有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆,萬事順利。
新年即將到來,希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓,為了表示我們的謝意,我公司決定于20xx年1月9日舉行迎新晚會,誠邀各位光臨!
祝:新年吉祥如意!財源廣進!
xx年xx月xx日
關于年會的邀請函5
活動名稱:勝芳蔡氏宗親會首屆年會
年會時間:20xx年1月28日下午17:00
年會地點:勝芳鎮盛鼎軒酒店一樓大廳
年會費用:AA制,每人200元,現場繳納
活動紀念:水杯、帽子,簽到時領取,并填寫胸卡
報名方式:電話或微信報名
聯系電話:(微信同步)
報名截止:20xx年1月20日中午12:00
友情提示:年齡在80歲以上,10歲以下的宗親免費
歡迎蔡家姑太太和蔡家媳婦參加年會活動,沒有你們的支持參與就不會有蔡氏血脈的延續。
年會分工:
總指揮:蔡根鎖、蔡瑞江、蔡合喜
主持人:蔡召軍(東寨上)
登記處:蔡鐵林、蔡家生、蔡大祥、蔡永成
紀念品:蔡永剛、蔡永明
茶果采購:蔡鐵峰、蔡杰森
現場布置:蔡大祥、蔡利
現場接待:蔡杰森、蔡瑞清、蔡小平、蔡強、蔡海星、蔡巖松、蔡震、蔡鐵峰等志愿者
具體流程:
一、1月28日10:00
前往小河西蔡家墳祖墳位置祭祀先祖
二、1月28日15:30
年會志愿者到達酒店布置會場;
紀念品到場分放,由專人負責;
酒水飲料茶果到場分放,由專人負責;
胸牌、桌牌到場分放,由專人負責;
登記處確認位置,專人負責登記、收費、紀念品、胸卡發放;
三、1月28日16:00
登記處開始簽到,紀念品發放;
煙酒飲料壓桌,桌牌;
四、1月28日16:30
到場宗親按桌牌位置落座,每桌鎮外宗親坐席安排一位勝芳當地宗親照應;
五、1月28日17:00
宣布勝芳蔡氏宗親會名稱啟動,介紹宗親會成員;
介紹到場嘉賓,來賓發言,展示各方題字;
公布勝芳蔡氏族譜合譜、續譜進展;
與如皋對接及歡祖兄弟情況說明;
全場嘉賓、宗親合影;
六、1月28日18:00
宴席開始
特別提醒:
1、到場宗親簽到后填寫胸牌,內容為:姓名、居住地、世輩(不清楚世輩的'可以不填);
2、年會當天飲酒應適量,計劃飲酒的宗親請勿自己開車。
關于年會的邀請函6
XX公司的全體同仁:
大家好!
走過羊年的歡暢,迎來猴年的輝煌。訴說幸福的時光,聆聽新年的歌唱。鑄就事業的`殿堂,增進骨骼的剛強。XX司迎來了第十五個新年。公司的快速發展離不開各位同仁的大力支持,在此向各位同仁表示衷心的感謝!
久久聯合、歲歲相長,公司愿與各位同仁一起分享新年的喜悅和期盼。故在此邀請大家參加xxx年度公司總結表彰大會。具體細則如下:
時間:
地點:
路線:
屆時請大家注意交通安全,有問題請致電行政人事部詢問。
聯系人:
殷切期盼各位同仁的到來!
xx公司
xxx年1月
關于年會的邀請函7
尊敬的____先生/女士:
感謝您一年來對惠州大亞灣區房地產協會的關心和支持!在新年即將來臨之際,協會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下,以為政府、為行業、為企業服務為宗旨,廣泛宣傳產業政策,積極反映會員訴求,努力提高企業素質,積極開展對外交流,取得了一定成效。新的'一年,為了總結工作,研討和展望來年形勢和發展,推動行業建設,增強行業凝聚力,協會定于______年__________月__________日召開大亞灣區房地產協會年會(暨一屆三次會員大會),我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨,共同推動大亞灣區房地產行業的進步和發展!
惠州大亞灣區房地產協會
______年____月____日
關于年會的邀請函8
尊敬的_______先生/女士:
感謝您一年來對_____協會的`關心和支持!在新年即將來臨之際,協會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下,以為政府、為行業、為企業服務為宗旨,廣泛宣傳產業政策,積極反映會員訴求,努力提高企業素質,積極開展對外交流,取得了一定成效。
新的一年,為了總結工作,研討和展望來年形勢和發展,推動行業建設,增強行業凝聚力,協會定于20xx年1月23日召開_____協會年會(暨一屆三次會員大會),我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨,共同推動大亞灣區房地產行業的進步和發展!
_____公司
___年___月___日
關于年會的邀請函9
尊敬的各位供應商:
首先,非常感謝您百忙之中抽出時間閱讀此邀請函。
我們公司在過去一年里能夠取得不俗的業績,離不開貴公司一直以來的鼎力支持。在此,我們向貴公司全體員工致以最真誠的感謝!
新的一年即將到來,為感謝公司員工們的辛苦付出,我們決定于xx年xx月xx日舉辦年度新春晚宴暨抽獎活動。為了增強活動的氣氛,我們希望獲得貴公司的慷慨贊助。
我們竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助活動!特此函告,期待共同見證這一盛大的'時刻。祝貴公司生意興隆,萬事如意!
主辦單位:
有限公司
晚會地點:
東莞
晚會時間:
xx年xx月xx日下午xx入場,xx開席。
如果蒙得貴公司的贊助,我們將不勝感激,敬請于xx年xx月xx日前答復。再次感謝您的支持!
關于年會的邀請函10
尊敬的__先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。新年即將來臨,我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對的.大力支持,我們特于1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦度客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
此致
敬禮!
____
1月1日
關于年會的邀請函11
尊敬的先生/女士:
為推動地理科學研究服務區域發展,深化基礎教育地理課程改革,在中國地理學會直接指導下,舉行中國地理學會20xx年(華中地區)學術年會,特邀請您參加。
一、會議主題
地理科學與區域創新發展
二、會議時間安排
x月xx日全天會議報到注冊,繳納會務費并領取會議材料。
x月xx日會議研討,詳見會議手冊或會議指南。
x月xx日學術考察與野外實習。
三、會議地點
河南省信陽市豫花園大酒店
四、會議規模
200人左右
五、會議組織機構
1、主辦單位
2、承辦單位
3、協辦單位
六、會議活動安排
1、邀請知名地理學家作大會主題報告。
2、進行分會場學術報告與交流(見會議手冊或指南)。
3、論壇交流:評選、表彰年會優秀論文。
4、會后學術考察(費用自理,自愿選擇)。
七、會務費及住宿安排
參會代表請繳納會議注冊費,參會代表600元(中學教師和在校研究生300元)。住宿費和會后考察費自理。
八、會議聯系人聯系方式
郵箱:
聯系人:
關于年會的邀請函12
尊敬的先生/女士:
十三五規劃,經濟發展要轉型,而戰略重點和路徑是什么?
擴大內需的策略;推進城鎮化地模式;發展現代產業體系的領域;增強科技創新能力的方向在哪里?中國民營企業面臨的是機會還是威脅,該如何主動應對實現突破呢?
為此,全球CEO高層會議組委會與皇宇集團聯合發起并主辦《財智中國―名人論道峰會》,擬于_________月在浙江省人民大會堂隆重召開。會議由上海皇宇潤智營銷管理咨詢有限公司、杭州皇宇文化產業有限公司共同承辦。
本次會議將結合當下企業發展面臨的“三荒兩高”等發展困境,深入解讀“___”規劃,共同探討民營企業的`創新與戰略轉型。屆時,中國金融界兩大巨頭:前亞洲博鱉論壇秘書長龍永圖先生、世界金融學權威郎咸平教授將分別作為主講嘉賓全程與會。同時,世界頂級CEO(Facebook公司創始人、西門子CEO、施耐德電氣CEO、大眾汽車CEO、波音公司CEO、Kohler科勒公司CEO等)也將齊聚杭州。_________月的杭州,將是全球關注的金融焦點。
為切實把握企業實際需求,加快推進大會各項功能及目標的真正落地,組委會定于______9月13日下午15:30―17:00在杭州凱悅大酒店(杭州市西湖區湖濱路28號)召開“全球CEO高層會議”推進會暨財智中國―名人論道峰會新聞發布會,誠邀閣下撥冗與會!
關于年會的邀請函13
尊敬的各位英語同仁:
您好!
新一輪高中課程改革啟動在即。為主動適應新的課程標準提出的'新要求,我校英語組在吉林省教育學院高中研訓部的指導下,全面總結了以往教育教學中取得的成績和存在的問題,認真研讀了新的課程標準,并在此基礎上,在高一年級
開展了以提高教學質量為核心的一系列探索性教學活動。現進行以“鼎新獎”冠名的階段性研究成果展示活動,誠邀各位領導、專家、同行蒞臨我校進行指導交流,以期深化認識,分享方法,共同進步!
活動時間:20xx年12月19日(周二)8:30—15:00
活動地點:吉林市第一中學報告廳
活動流程:
本次活動不收取任何費用。吉林一中提供免費午餐,參會人員交通費、住宿費等自理。
吉林一中地址:吉林市松江南路一號。可乘坐1路、7路、51路、57路公交車。從火車站打車,大約30分鐘車程。 。
吉林一中聯系電話校辦0教務處0
吉林一中附近賓館利雅德大酒店電話1
距一中北門步行十分鐘
xx第一中學
20xx年12月8日
關于年會的邀請函14
致各位合作伙伴:
在過去的20xx年,感謝貴公司的通力合作,使我公司取得了很大的成績,在此xxxxx有限公司 全體員工向貴公司表示衷心的感謝!
并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆,萬事順利。
新年即將到來,希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓,為了表示我們的.謝意,我公司決定于20xx年1月9日舉行迎新晚會,誠邀各位光臨!
祝:新年吉祥如意!財源廣進!
關于年會的邀請函15
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xx公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的.喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的商務年會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點:
時間:
備注:期間抽獎,請隨賜名片
xxxx
20xx年xx月xx日
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