如何寫開會發言稿
會議發言是職場人士經常面對的場景,在一定程度上反映著一個人的才識、能力和素質。
然而,有人在朋友面前侃侃而談,在公眾場合發言時卻直打哆嗦;有人私下談論工作頭頭是道,大會發言時卻講得語無倫次……
究竟如何才能讓發言出彩呢?
出彩的發言稿是關鍵
做好會議交流發言, 備下好的發言材料是關鍵。然而要把材料寫好,使自己的發言能夠出彩,就要悟透交流發言的內涵和特點。
貴在挖掘思想 給人啟迪
在交流發言中,常見有的同志連篇累牘講自己的工作,但別的同志聽起來卻興趣不大。特別是一些比較專業的工作,說得越多越長,就越讓人覺得乏味。出現這種情況,客觀上是因為隔行如隔山,別人不大懂;主觀上分析,是講話者沒有把大多數人當成交流的對象。“你的本職不是我的本職,把本職工作做好是你的本職,說得再好也是自己講的。”如果交流發言中沒有能夠激起大家共鳴的思想,而是就工作說工作,就算內容再豐富,聽眾也不好接受。
真正好的交流發言,往往并不那么復雜,就是結合交流的主題,擺出幾個“理兒”,再視情闡述清楚,就能很快引起大家的興趣。要知道,交流發言不是工作報告,也不是事跡介紹、經驗總結,而是跟大家進行一種平等的對話。講的工作越具體,距離聽眾就會越遠,就越容易偏離大家的關注點。
工作是千差萬別的,其中的規律卻處處相通。有時候,改變一個陳舊觀念,提供一個嶄新思維的切入點,比講一大堆措施還有積極意義。思想的溝通交流, 歸根結底要靠思想來促動。需要注意的是,如果思想起得太高太大了,會讓人不知所云;口子開得太小了,又會讓人覺得過于平常。剛剛合適的思想,往往就是那些與主題扣得比較緊,能夠跳出局部看全局的新感悟、新體會。
貴在抓住關鍵 開門見山
交流發言是個人的公眾講話, 在一定程度上反映一個人的才識、能力和素質,許多同志都非常重視, 事先通常要認真準備一個書面材料。聽稿子和看稿子的區別在于,聽稿子的人關注語言的內容,思想新、道理實, 講述再多不覺其長;思想不新、道理不正, 用語再少也是硬傷。而看稿子的人往往關注文字的信息, 稿子的長短及布局直接影響觀感和閱讀的.質量。交流材料一講而過, 只要觀點鮮明、道理講得通,就不失為一個好發言;而書面材料則講求觀點準確、論述嚴密、語言規范、結構合理。
我們常常在準備交流發言材料時,自覺不自覺地把它當成一個書面材料來寫, 結構務求嚴整,標題講求一致,有的甚至還分了“大一大二大三”“小一小二小三”,每一小塊內既擺事實又講道理,既出觀點又提對策。其實,這樣的發言,往往只講出一兩個小塊,別人就能猜測出下文的講法或內容,注意力自然會下降。好的發言往往不求結構整齊,觀點擺出來,道理講透了,大家自然會饒有興趣地聽下去。在思想交流中,有什么說什么、什么問題認識得透講什么、什么問題關鍵講什么,比死拼硬湊更能打動人。把人所共知、似曾相識的思想和觀點省去,反而顯得與眾不同。
貴在有起有伏 平奇相間
由于要講給大家聽,許多同志會引經據典、充實內容、雕琢語言。材料看起來挺順,內容也很豐富,道理可能也很深刻,但人的耳朵是感性的,用語太書面化,往往讓人覺得文縐縐、硬邦邦的;內容太豐富了,也會讓人覺得復雜而散亂。在思想交流中,擺出鮮明的觀點,用自己有切身體會的話語闡述清楚,用典型事例加以佐證,不求千篇一律,不求面面俱到,往往更能讓大家信服。一次交流下來,能有一兩句話、一兩個事例,給大家留下比較深刻的印象,就已經不失為一篇好材料。
交流發言重在思想的原創性,它不是演講、教化,更不是炫耀,真誠地給大家奉獻出所感所想,反而更能打動人、說服人。真誠的東西往往又是樸素的、通俗的,有的可能思考已久,在語言上已經提煉為“陽春白雪”,有的可能還處于自發狀態,屬于“下里巴人”。不管是“陽春白雪”還是“下里巴人”,只要能夠準確深刻地表達出需要表達的思想,都會讓人心領神會、怦然心動。思想是實踐的產物,每個人都有創造思想的巨大潛力,在豐富的實踐中有所發現、有所感悟,言人之未言,言人之未盡之言,就是難能可貴的。
會議發言 做好這些準備
會議發言是交流發言的一個重要陣地。面對可能面臨的會議發言,我們該做好哪些準備,才會讓發言更加出彩呢?
充分收集資料
不管會議“戲份”重不重,事前必須了解會議目的、參會人員情況、相關工作進展和數據資料,這樣才能做到心中有數、有備無患。如果資料內容比較多,可以精簡并打印出來帶到會議室。一旦被提問,可以言之有物、言之有據。即使沒被提問,也可以主動為領導和同事提供數據、補充信息。
準備發言腳本
如果你需要會議發言,必須事先準備發言腳本。草擬腳本時,要搞清楚發言目的,是報告進度、說明事實,還是解決問題。發言內容要緊扣目的,并且簡潔清晰、有條不紊。腳本要寫成提綱式,抄在一張紙上,用來提醒自己,切忌寫成長篇大論的發言稿拿在手上讀。
做好會議筆記
很多人認為, 會議筆記只是在會后才看的,其實會議筆記在開會的過程中就可以大派用場。有時候,領導突然點名讓人發言。有的人可能開會時沒聽清或者會議內容太多記不住,只能三言兩語草草回答。如果你做了會議筆記,發言的素材就有了,你可以從中找到有用的信息來提出問題或者發表觀點。再者,在臨場發言之前,你可以在筆記本上快速地寫下幾個關鍵詞,或者畫一個簡單思路圖,讓自己的觀點表達得更完整更清晰。
控制肢體語言
有報告指出:在人的第一印象中,55%來自肢體語言,37%來自聲音,8%來自說話的內容。發言時,要時刻注意自己的神態舉止,除保持微笑外,還要與提問者和聽眾保持穩定的目光接觸,眼神不要游移不定。雙手自然放松,不要兩手緊握。控制好肢體語言,你看起來就會自信十足。
降低自我期望
開會發言的恐懼往往來源于過高的自我期望。許多人很在意別人的評價,不允許自己出絲毫差錯,這是產生緊張感的重要原因。要學會把關注點放在工作上,而非自己的表現上。會議目的是集思廣益解決問題,發言不需要完美無瑕,只要對工作有幫助,大家聽明白即可。降低自我期望后,緊張感也會減少,在輕松狀態下發言,反而會有更好的表現。