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怎么準(zhǔn)備美國碩士留學(xué)申請的推薦信
隨著社會不斷地進(jìn)步,需要使用推薦信的場合越來越多,推薦信可以展示出申請人的才干和優(yōu)勢。相信許多人會覺得推薦信書很難寫吧,下面是小編為大家收集的怎么準(zhǔn)備美國碩士留學(xué)申請的推薦信,希望對大家有所幫助。
怎么準(zhǔn)備美國碩士留學(xué)申請的推薦信
一、推薦信寫作要素
被推薦人的全名
為了便于校方查閱,必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要,當(dāng)然你要是請院士來寫也不錯,但最關(guān)鍵是要說服招生委員會相信推薦人是真正了解被推薦人的。
推薦人與被推薦人的認(rèn)識時間和關(guān)系
必須交待與被推薦者的認(rèn)識期間(何時開始認(rèn)識或認(rèn)識多久),認(rèn)識程度(偶爾見面或密切接觸)及關(guān)系(師生關(guān)系,上下級關(guān)系,同事等)。
介紹推薦人的優(yōu)點并作出評價
對被推薦者的優(yōu)點介紹及評價,這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦,學(xué)習(xí)成績,研究能力,工作經(jīng)驗,學(xué)習(xí)精神,組織能力,品行及個性方面。注意說辭應(yīng)與其他申請材料如成績單、獲獎證書等相呼應(yīng),不要出現(xiàn)矛盾而使人誤會。人無完人,所以同時也應(yīng)提及其缺點,以做到公正客觀。最好通過實例說明。教授們要的不是完人,而只是學(xué)生,一個普通但足夠優(yōu)秀的學(xué)生。
明確表現(xiàn)出推薦人態(tài)度
必須表明推薦人的態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。
要有推薦人的簽名
最好要求推薦人在信封封口處簽名,以確保其真實性。最好在“是否保留日后審閱推薦信的權(quán)利”一欄填“NO”。
推薦信與申請分開寄出
最后別圖省事,除非對方明文要求與申請一起寄。否則推薦信應(yīng)分開寄出。一些學(xué)校出于各種原因,設(shè)計了推薦表格,由推薦人填寫,但其主要內(nèi)容也和推薦信涉及的相同。
二、如何和推薦人溝通
在確定推薦人人選之后,下一步就是盡早的聯(lián)系推薦人。一方面每年出國留學(xué)的學(xué)生非常多,可能每個老師都會收到許多的學(xué)生寫推薦信的請求。早聯(lián)系確保老師會答應(yīng)幫自己寫推薦信。并且,在實習(xí)的過程中就要和自己的上司溝通,自己要申請美國研究生,請幫忙寫一封推薦信,這樣可以避免申請的時候再聯(lián)系推薦人,推薦人忘記你做過了什么,或者完全沒有印象。
同樣和推薦人溝通的方式也很重要。提倡各位同學(xué)和推薦人面談。面對面的請求推薦人幫忙寫推薦信,表現(xiàn)熱情和積極。和推薦人談?wù)勛约旱某煽儯晷I(yè)和目標(biāo),未來的規(guī)劃發(fā)展。讓推薦人對自己和申請的專業(yè)有進(jìn)一步的了解。
面談的時候記得帶上自己的簡歷和個人陳述。一方面讓推薦人更加的了解自己;另外一方面也讓推薦人在寫推薦人的時候更加有針對性。如果沒有機(jī)會,發(fā)郵件也可以。可以深思熟慮,組織好語言,避免與教授面對面的緊張和尷尬。
在申請之后,及時得和推薦人聯(lián)系也是非常重要的。通知推薦人學(xué)校發(fā)送推薦信邀請的時間和截止時間,和推薦人明確推薦信需要提交的期限,這樣既不會耽誤同學(xué)們的申請,也會留給推薦人有充足的提交時間。
三、推薦信寫作須知
要選熟悉自己的牛人
在選擇推薦人的時候,切忌找與自己無關(guān)的大牛。推薦人跟學(xué)生接觸的途徑越多,對學(xué)生越了解,可以推薦的點就越多,推薦信力度就越大。比如既任課又指導(dǎo)項目的老師就比只任課的老師推薦力度大。
推薦點要做區(qū)分
不同的推薦人最好能推薦不同的點,這樣能夠說明學(xué)生全面發(fā)展,各方面都很優(yōu)秀。
比如任課老師可以就學(xué)生上課認(rèn)真、學(xué)習(xí)主動性強做推薦;項目指導(dǎo)老師可以就學(xué)生動手能力強、團(tuán)隊合作精神和做科研能力強等方面推薦;班主任或系主任可以就學(xué)生在學(xué)生工作中的領(lǐng)導(dǎo)能力做推薦。
要有技巧的說明劣勢
如果學(xué)生有一些劣勢,比如GPA、TOEFL和GRE不高,推薦人可以對這些劣勢做一些彌補說明,合理解釋一下GPA不高的原因, 并且說明學(xué)生的潛力和在其他方面的優(yōu)勢足以彌補這一劣勢。
推薦點要用實例說明
推薦人在推薦學(xué)生的某些品質(zhì)時,最好能舉一些具體的例子,而不是用大堆的形容詞堆砌。
比如舉例子證明學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)能力和語言表達(dá)能力。因為沒有事例的形容可以適用于任何學(xué)生,而有了事例作支持就會有個性化地進(jìn)行推薦。
美國碩士留學(xué)推薦信
提交方式
一、網(wǎng)申系統(tǒng)提交
想要去美國讀碩士的小伙伴們請注意,這個網(wǎng)申系統(tǒng)并不是咱們提交美國碩士留學(xué)申請的系統(tǒng),而是學(xué)校給推薦人的郵箱發(fā)郵件時,特有的網(wǎng)推系統(tǒng)。理論上來說,這個系統(tǒng)申請者是看不到的,是需要由推薦人親自去提交推薦信。推薦人的郵箱建議是學(xué)校或企業(yè)的官方郵箱,最好不要是126,qq等四人郵箱。
但是在申請的時候,學(xué)校一般會問申請者是否放棄看推薦信的權(quán)利。同學(xué)們可以保留看推薦信的權(quán)利,這對申請來說是不影響的。
在學(xué)生提交申請后,甚至有些網(wǎng)申還沒提交申請,在申請系統(tǒng)填了推薦人的郵箱和信息,學(xué)校會給推薦人發(fā)郵件,提醒推薦人在收到的郵件里面提交推薦信。
二、郵寄紙質(zhì)推薦信
少部分學(xué)校會要求我們郵寄紙質(zhì)推薦信。而且這些學(xué)校大部分是會有自己專門的推薦信表格。申請者需要把這些表格發(fā)給推薦人,由推薦人填好,簽字,封裝,并且需要在密封口上簽字,以保證密封性。
郵寄方式有兩種:
1由推薦人親自郵寄出去,當(dāng)然這太麻煩了,同學(xué)們肯定也不好意思
2推薦人密封好推薦信后,由學(xué)生郵寄出去,但是前提是推薦信是密封好的。
注意:當(dāng)網(wǎng)申系統(tǒng)出現(xiàn)問題,推薦人收不到推薦信鏈接的時候,也可以通過這樣的方式去提交推薦信。
三、通過發(fā)郵件的方式提交
這絕對不是通過我們申請者的郵箱去發(fā)推薦信。這必須是由推薦人的郵箱發(fā)出去。這種方式一般是在網(wǎng)推系統(tǒng)失效,推薦人收不到學(xué)校的郵件后的補救方式。
寫作誤區(qū)
一、通過郵件確定推薦人
在選擇國外推薦人的時候,如果可以面談,最好和推薦人當(dāng)面聊聊自己的想法,包括自己想要申請的專業(yè),自己想要申請的學(xué)校以及自己想要選擇這些學(xué)校的原因。
這有利于推薦人更好地了解美國碩士留學(xué)申請者的專業(yè)背景和職業(yè)目標(biāo),在推薦的時候會更有針對性。另外,當(dāng)面和推薦人討論如此重要的事情,也是為了展示自己的重視程度。
二、選擇職位很高的人做推薦
這里想和大家分享這個的意思不是說推薦人的職位高不好,而是,一般職位較高的人,在理論上和申請者的直接接觸比較少,因此在推薦信寫作的時候會比較空泛,內(nèi)容不夠具體。而錄取委員會在審理申請材料的時候,其實更看重推薦人推薦了申請者哪些方面的能力,而非推薦人的背景,畢竟推薦人的水平不能說明申請者的水平。
三、選擇一些要求嚴(yán)苛的推薦人
這些長者,在平時的學(xué)習(xí)和工作中,對申請者要求嚴(yán)苛是好事,但是在申請過程中寫推薦信需要充分展示申請者的優(yōu)勢。這類推薦人在推薦信寫作中對申請者的表現(xiàn)推薦力度往往不夠,這會極大降低申請者的錄取幾率。
四、選擇了不了解自己專業(yè)能力的推薦人
很多申請者在美國碩士留學(xué)申請過程中,為了推薦人可以夸獎自己,選擇了一些和自己關(guān)系較好但是不了解自己專業(yè)能力的推薦人,這是非常不合理的。錄取委員會很注重推薦人是否了解申請者的專業(yè)人水平,而非個人品質(zhì)。
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